四級(jí)設(shè)備編碼體系在煙草物流設(shè)備維保中的應(yīng)用

彭瑩瑩，李 星，魯 順

（1.山東省煙草專(zhuān)賣(mài)局（公司）物流處，山東 濟(jì)南 250101；2.山東財(cái)經(jīng)大學(xué) 管理科學(xué)與工程學(xué)院，山東 濟(jì)南 250014）

1 煙草商業(yè)企業(yè)設(shè)備維?，F(xiàn)狀

物流設(shè)備是煙草商業(yè)完整物流系統(tǒng)的重要組成部分，是煙草實(shí)現(xiàn)順暢流通的首要保障，物流設(shè)備的完善與否影響著整個(gè)物流系統(tǒng)的效率，進(jìn)而影響到煙草流通效率。從山東省煙草商業(yè)企業(yè)的設(shè)備管理工作來(lái)看，大多數(shù)煙草物流設(shè)備維保還只停留在靜態(tài)信息的管理上，只有在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，對(duì)故障點(diǎn)進(jìn)行維修和保養(yǎng)，因此造成設(shè)備的綜合效率下降。

本文依托“四級(jí)”物流設(shè)備編碼體系，規(guī)范現(xiàn)有物流設(shè)備，實(shí)現(xiàn)每個(gè)核心設(shè)備和部件都擁有自己獨(dú)一無(wú)二的“身份證”，利用當(dāng)下物流信息技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的有利條件實(shí)現(xiàn)快速高效且簡(jiǎn)潔的設(shè)備終身管理，使得對(duì)山東省煙草物流系統(tǒng)有整體的把控和統(tǒng)籌全局的規(guī)范調(diào)度，對(duì)實(shí)現(xiàn)煙草物流設(shè)備維保和山東省煙草物流設(shè)備的全生命周期管理有著重要意義，并最終實(shí)現(xiàn)煙草商業(yè)企業(yè)的成本減負(fù)，效率提升，利益最大化。

2 “四級(jí)”物流設(shè)備編碼體系建立的必要性

（1）可以實(shí)現(xiàn)設(shè)備和部件的全程信息跟蹤和管理。利用“四級(jí)”編碼體系，在設(shè)備和部件完成安裝時(shí)，每臺(tái)設(shè)備和部件均被賦予了特定編碼，實(shí)現(xiàn)設(shè)備和部件的運(yùn)行數(shù)據(jù)、點(diǎn)檢記錄等信息同步傳遞到設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫(kù)以及設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)管控平臺(tái)。通過(guò)四級(jí)唯一標(biāo)識(shí)編碼這條主線(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了部件級(jí)的全程信息跟蹤和管理。

（2）有助于煙草省局（公司）對(duì)全省物流設(shè)備的精準(zhǔn)管理。通過(guò)建立全省統(tǒng)一的卷煙物流設(shè)備編碼體系，一方面能夠幫助各地市建立標(biāo)準(zhǔn)化的物流中心卷煙物流資源管理體系，另一方面能夠幫助省局統(tǒng)一管控各地市物流資源配置情況，實(shí)現(xiàn)物流設(shè)備精準(zhǔn)化管理。

（3）為建立省級(jí)備品備件庫(kù)打下基礎(chǔ)。目前省級(jí)層面來(lái)說(shuō)，卷煙物流備品備件管理信息傳遞不及時(shí)，監(jiān)控分析手段缺失。通過(guò)建立全省統(tǒng)一的“四級(jí)”物流設(shè)備編碼體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)備品備件的統(tǒng)一編碼，借用備品備件預(yù)測(cè)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)更加精準(zhǔn)的備品備件管理；此外，通過(guò)建設(shè)全省統(tǒng)一的備品備件管理系統(tǒng)，能夠有效地為將來(lái)打破行政區(qū)域、實(shí)現(xiàn)地區(qū)備品備件管理，降低備品備件資本占?jí)海侠砝梦锪髻Y源提供條件。

3 “四級(jí)”物流設(shè)備編碼體系的設(shè)計(jì)

形成基于物聯(lián)網(wǎng)的煙草物流設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)需要每一個(gè)設(shè)備在物聯(lián)網(wǎng)中有相應(yīng)的“身份證”用于辨識(shí)，所以采用了“四級(jí)”物流設(shè)備編碼體系，編碼體系可以為設(shè)備建立自己的“身份證”，簡(jiǎn)潔高效地實(shí)現(xiàn)設(shè)備的終身管理。由于全省物流設(shè)備涉及多家設(shè)備供應(yīng)商，包含了入庫(kù)到出庫(kù)的多種自動(dòng)化程度不同的設(shè)備，將全省諸多煙草設(shè)備按層次劃分，分解排成一個(gè)有層次的、逐級(jí)展開(kāi)的編碼體系，最后落實(shí)到部件、元件等?！八募?jí)”是指地市級(jí)、系統(tǒng)、設(shè)備級(jí)和部件級(jí)。

3.1 編碼設(shè)計(jì)的規(guī)則

確定好使用“四級(jí)”編碼體系后，開(kāi)始對(duì)設(shè)備進(jìn)行編碼，在設(shè)備管理中對(duì)設(shè)備進(jìn)行編碼應(yīng)符合以下四個(gè)原則。首先，設(shè)備編碼應(yīng)具有唯一性，為便于設(shè)備管理和準(zhǔn)確尋找問(wèn)題所在，全省范圍內(nèi)任何一臺(tái)煙草物流設(shè)備僅能對(duì)應(yīng)一個(gè)編碼，設(shè)備的基礎(chǔ)信息、運(yùn)行記錄、檢查記錄等都與此設(shè)備對(duì)應(yīng)的編碼相關(guān)聯(lián)，為實(shí)現(xiàn)煙草物流設(shè)備的拉動(dòng)性維保提供扎實(shí)的基礎(chǔ)；其次，設(shè)備編碼應(yīng)具有可讀取性，以便于讀取設(shè)備信息，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決；另外設(shè)備編碼應(yīng)具有可擴(kuò)展性，要求在進(jìn)行首次編碼時(shí)留有一定的擴(kuò)展空間，以應(yīng)對(duì)設(shè)備類(lèi)別擴(kuò)展等不確定性信息擴(kuò)展需求；最后，設(shè)備編碼需要具有穩(wěn)定性，當(dāng)設(shè)備唯一編碼確定后盡量不頻繁更改，從而節(jié)省工作量，實(shí)現(xiàn)設(shè)備穩(wěn)定管理。

3.2 “四級(jí)”編碼體系的設(shè)計(jì)思路

設(shè)定設(shè)備編碼由四部分組成：地域代碼-系統(tǒng)代碼-設(shè)備代碼-零部件代碼，具體如圖1所示。

圖1 “四級(jí)”編碼體系設(shè)計(jì)思路

地域代碼方面針對(duì)山東省16個(gè)地市分別采用不同的大寫(xiě)英文字母表示。系統(tǒng)代碼是按照物流中心各區(qū)域職能進(jìn)行劃分，編碼由字母+數(shù)字組成，意義在于說(shuō)明設(shè)備所在的系統(tǒng)，對(duì)其分兩級(jí)，第一級(jí)別字母表示物流配送中心大的系統(tǒng)層級(jí)：倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)、分揀系統(tǒng)、配送系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、其他系統(tǒng)和中轉(zhuǎn)站系統(tǒng)等；第二級(jí)別數(shù)字則是對(duì)第一層級(jí)進(jìn)行詳細(xì)劃分。設(shè)備編碼是按照各系統(tǒng)中設(shè)備種類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)編碼，編碼由字母+4 位數(shù)字組成，字母與設(shè)備名稱(chēng)一一對(duì)應(yīng)，4 位數(shù)字則表示未報(bào)廢期內(nèi)的同種設(shè)備的數(shù)量，對(duì)這些設(shè)備由1-N進(jìn)行編號(hào)。零部件編碼綜合考慮到備品備件庫(kù)的管理與易損易耗件的管理，編碼由零部件名稱(chēng)（字母）+存儲(chǔ)量（4 位數(shù)字）+存放位置（1位字母（區(qū)域）+4位數(shù)字（精確定位））組成。

3.3 “四級(jí)”編碼體系的詳細(xì)設(shè)計(jì)

（1）地域代碼表說(shuō)明。地域代碼是“四級(jí)”編碼體系中對(duì)地域進(jìn)行說(shuō)明的部分，由1 位字母表示，其意義在于簡(jiǎn)單明確地表示出設(shè)備所在的地區(qū)，其示意圖如圖2所示。

圖2 “四級(jí)”設(shè)備編碼地域代碼圖

地域代碼可采用城市字母形式，不過(guò)該方式存在簡(jiǎn)稱(chēng)相同的情況；為了編碼認(rèn)知的便捷性，故采用各地市目前車(chē)牌字母代替。該編碼方式拓展性良好。

（2）系統(tǒng)代碼表說(shuō)明。系統(tǒng)代碼采用字母與數(shù)字結(jié)合的方式，是“四級(jí)”編碼體系中對(duì)系統(tǒng)級(jí)進(jìn)行說(shuō)明的部分，由1位字母+1位數(shù)字表示，其意義在于說(shuō)明設(shè)備所在的系統(tǒng)，對(duì)其分兩級(jí)，字母表示物流配送中心大的系統(tǒng)層級(jí)，包括倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)、分揀系統(tǒng)、配送系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、其他系統(tǒng)和中轉(zhuǎn)站系統(tǒng)等；數(shù)字則是對(duì)大系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)劃分，按照山東省目前各地市配送中心的實(shí)際情況，對(duì)各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行明確的劃分，其示意圖如圖3所示，具體涵義見(jiàn)表1。

圖3 “四級(jí)”設(shè)備編碼系統(tǒng)代碼圖

表1 系統(tǒng)代碼涵義表

系統(tǒng)代碼是按照物流中心各區(qū)域職能進(jìn)行劃分，編碼由字母+數(shù)字組成，具體編碼規(guī)則如上，依據(jù)各地市發(fā)展的實(shí)際情況，便于后續(xù)編碼的拓展。

（3）設(shè)備代碼表說(shuō)明。設(shè)備編碼是按照各系統(tǒng)中設(shè)備種類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)編碼，編碼由字母+四位數(shù)字組成，字母與設(shè)備名稱(chēng)一一對(duì)應(yīng)，四位數(shù)字則表示未報(bào)廢期內(nèi)的同種設(shè)備的數(shù)量，對(duì)這些設(shè)備由1-N 進(jìn)行編號(hào)。以下以標(biāo)準(zhǔn)煙分揀系統(tǒng)進(jìn)行示例，如圖4 所示，具體涵義見(jiàn)表2。

圖4 “四級(jí)”設(shè)備編碼設(shè)備代碼圖

表2 標(biāo)準(zhǔn)煙分揀系統(tǒng)代碼涵義表

結(jié)合前三部分的介紹，現(xiàn)舉例說(shuō)明前三級(jí)編碼的使用原則。以A-F1-E0002為例（如圖5所示），代表濰坊市標(biāo)準(zhǔn)煙分揀系統(tǒng)的第二個(gè)補(bǔ)貨小車(chē)。

圖5 前三級(jí)設(shè)備編碼示例圖

（4）零部件代碼表說(shuō)明。零部件編碼綜合考慮到備品備件庫(kù)的管理與易損易耗件的管理，編碼由零部件名稱(chēng)（字母）+存儲(chǔ)量（四位數(shù)字）+存放位置（一位字母（區(qū)域）+四位數(shù)字（精確定位））組成，如圖6所示。

圖6 “四級(jí)”設(shè)備編碼零部件代碼圖

零部件存放位置根據(jù)零部件所在位置可分為設(shè)備使用中與備品備件兩種，使用中零部件存放位置按照設(shè)備級(jí)后補(bǔ)0000 的方式表示，備品備件庫(kù)中零部件位置則按照各地市實(shí)際進(jìn)行劃分即可。

4 “四級(jí)”編碼體系在設(shè)備管理中的應(yīng)用

4.1 搭建煙草省級(jí)物流設(shè)備唯一標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)全省統(tǒng)一管控

物流信息化是現(xiàn)代物流的核心要素和基礎(chǔ)保障,打造煙草現(xiàn)代物流，離不開(kāi)信息化的強(qiáng)有力支撐。在山東省煙草商業(yè)物流信息化規(guī)劃中，將“打造全面感知、全程互聯(lián)、全局整合、一體化的物流信息化體系”作為物流信息化體系建設(shè)的目標(biāo)。

基于“四級(jí)”編碼體系有效地實(shí)現(xiàn)了全省物流設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，便于實(shí)現(xiàn)設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備資產(chǎn)、設(shè)備信息的即時(shí)性把控。山東省煙草專(zhuān)賣(mài)局（公司）加強(qiáng)物流商品調(diào)度體系的建設(shè)，應(yīng)用智能算法和調(diào)度策略，在卷煙補(bǔ)貨、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、送貨、園區(qū)管理等環(huán)節(jié)，針對(duì)物流設(shè)備、車(chē)輛、人員等資源，以及作業(yè)任務(wù)和響應(yīng)需求，實(shí)現(xiàn)智能化資源調(diào)度和任務(wù)分配。智能物流調(diào)度系統(tǒng)的建設(shè)，有利于物流倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、配送全流程的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)，有效提升物資流通效率；加強(qiáng)行業(yè)智能調(diào)度系統(tǒng)建設(shè)，能夠更精確、更快速地實(shí)現(xiàn)物流商品在各環(huán)節(jié)中與各環(huán)節(jié)間的流通。

4.2 構(gòu)建省級(jí)物流設(shè)備管控體系，實(shí)現(xiàn)全生命周期管理

“四級(jí)”編碼體系不僅實(shí)現(xiàn)了全省范圍內(nèi)對(duì)設(shè)備的唯一標(biāo)識(shí)，也是構(gòu)建煙草行業(yè)省級(jí)物流設(shè)備管控體系，實(shí)現(xiàn)設(shè)備全生命周期管理的基礎(chǔ)性條件。目前，山東省煙草專(zhuān)賣(mài)局（公司）已經(jīng)建立起了完備的流通渠道和管理模式，并形成了結(jié)構(gòu)嚴(yán)密的卷煙配送網(wǎng)絡(luò)體系，具備了倉(cāng)儲(chǔ)管理數(shù)字化、卷煙庫(kù)存合理化、卷煙分揀自動(dòng)化、配送線(xiàn)路最優(yōu)化、車(chē)輛配載經(jīng)濟(jì)化的運(yùn)行基礎(chǔ)；但在設(shè)備規(guī)劃統(tǒng)一性、系統(tǒng)性、規(guī)范性等方面有必要進(jìn)一步提升，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于山東全省現(xiàn)有物流資源和信息系統(tǒng)的綜合利用和管控，提升整體物流管理水平。

省公司物流資源監(jiān)管主要是對(duì)全省各地市的物流設(shè)施設(shè)備等資源進(jìn)行總體的監(jiān)管，如對(duì)倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、裝卸搬運(yùn)設(shè)備、專(zhuān)用設(shè)備及器具等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)各地市公司物流資源的使用率、故障率等指標(biāo)進(jìn)行比較。

4.3 理順全省配送中心設(shè)備管控體系，便于實(shí)現(xiàn)數(shù)字化設(shè)備資產(chǎn)管理

卷煙物流配送中心固定資產(chǎn)信息化管理范圍包括固定資產(chǎn)的購(gòu)建管理、固定資產(chǎn)日常管理、固定資產(chǎn)處置管理。實(shí)物管理部門(mén)發(fā)起資產(chǎn)SAP 工作流，財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)動(dòng)生成固定資產(chǎn)卡片，由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)卡片的建立與維護(hù)。同時(shí)配合實(shí)物部門(mén)對(duì)資產(chǎn)卡片與設(shè)備卡片的對(duì)應(yīng)關(guān)系實(shí)施變更和維護(hù)。

當(dāng)前多數(shù)地市配送中心設(shè)備資產(chǎn)管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，不能建立全面的、系統(tǒng)化的管控體系，省級(jí)層面的數(shù)字化設(shè)備管理體系就更少了。四級(jí)設(shè)備編碼可從省級(jí)公司層面建立起統(tǒng)一的數(shù)字化設(shè)備資產(chǎn)管理。

4.4 基于四級(jí)編碼體系實(shí)現(xiàn)設(shè)備和部件的拉動(dòng)式維保

基于物聯(lián)網(wǎng)和“四級(jí)”編碼技術(shù)，實(shí)現(xiàn)物流設(shè)備全生命周期的拉動(dòng)式維保，主要采用的方法與技術(shù)如圖7所示。

圖7 基于物聯(lián)網(wǎng)和編碼體系實(shí)現(xiàn)設(shè)備維保模式流程圖

利用傳感技術(shù)、設(shè)備編碼，獲取設(shè)備及零部件運(yùn)行的實(shí)時(shí)參數(shù)。利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，構(gòu)建智慧運(yùn)維管理模塊，實(shí)現(xiàn)智能運(yùn)維自動(dòng)化操作、智能化運(yùn)營(yíng)、智能化決策。智慧物流設(shè)備運(yùn)維系統(tǒng)能夠?qū)ξ锪髟O(shè)備提前預(yù)警養(yǎng)護(hù)，減少故障率，有利于對(duì)物流設(shè)備故障快速反應(yīng)，提升物流系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

5 結(jié)語(yǔ)

本文引入設(shè)備“四級(jí)”編碼理念，面向山東全省構(gòu)建煙草物流設(shè)備的編碼體系，幫助省、市級(jí)煙草公司第一時(shí)間掌握核心設(shè)備和核心部件的狀態(tài)，從而實(shí)現(xiàn)高效、精準(zhǔn)的維保作業(yè)，降低維保費(fèi)用，提高維保效率，從而提高設(shè)備整體OEE。