會計信息化對企業(yè)會計實(shí)務(wù)的影響與對策

楊愛瑛

摘 要：會計信息化是企業(yè)財務(wù)管理的未來發(fā)展方向，有利于企業(yè)高速發(fā)展，也有利于會計工作效率的提高，但是會計信息化建設(shè)還存在一些問題。本文分析會計信息化對企業(yè)會計實(shí)務(wù)的影響，并提出有效的對策，促進(jìn)會計信息化的應(yīng)用和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計信息化;會計實(shí)務(wù);影響;對策

社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，企業(yè)為了在市場競爭中占據(jù)比較優(yōu)勢的地位，需要不斷對自身進(jìn)行改革，包括但不限于企業(yè)管理模式。企業(yè)的財務(wù)管理影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，需要將現(xiàn)代化的管理理念融入財務(wù)管理中，依靠先進(jìn)的信息技術(shù)推動企業(yè)的管理朝著正確的方向前行。會計信息化的發(fā)展對于企業(yè)會計實(shí)務(wù)而言，猶如一把雙刃劍，既有積極影響，也有消極影響，為了更好地提高財務(wù)管理水平，需要采取有效對策解決會計信息化產(chǎn)生的不利影響，促進(jìn)會計信息化更好地應(yīng)用于會計實(shí)務(wù)中。

一、會計信息化主要存在的問題

（一）對于會計信息化沒有充分的認(rèn)識

企業(yè)的財務(wù)管理中采用會計信息化手段，依靠先進(jìn)的信息技術(shù)處理分析海量的數(shù)據(jù)，并結(jié)合傳統(tǒng)會計工作方式，為了充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的實(shí)際價值，在企業(yè)的平臺上創(chuàng)建關(guān)于會計工作的數(shù)據(jù)庫。由于我國企業(yè)起步較晚，現(xiàn)代化會計模式仍舊沒有突破傳統(tǒng)的模式，記賬、核算的方式仍舊采取人工方式，信息應(yīng)用程度普遍較低。一些管理人員由于知識水平較低，受傳統(tǒng)思維的局限，對信息技術(shù)產(chǎn)生一定的誤解，對實(shí)行會計信息化管理具有排斥的心理。企業(yè)的財務(wù)部門作為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵部門，部長對于權(quán)力比較看重，管理理念較為落后，對于現(xiàn)代化會計模式并沒有深刻的認(rèn)識，在會計信息化建設(shè)方面投入的資金嚴(yán)重不足，建立的會計軟件也僅應(yīng)用于財務(wù)內(nèi)部，其他部門并沒有權(quán)限使用會計軟件，導(dǎo)致沒有平臺進(jìn)行財務(wù)信息的共享，極其不利于企業(yè)會計信息化的發(fā)展。

（二）對于會計信息安全性的忽視

企業(yè)實(shí)行會計信息化是建立在現(xiàn)代技術(shù)的基礎(chǔ)上，隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云數(shù)據(jù)、智能算法等技術(shù)的普及，數(shù)字記賬的方式取代了人工記賬，數(shù)據(jù)的載體也由紙張轉(zhuǎn)為電磁或者光電設(shè)備，這種方式操作簡單、儲量較大，但是必須建立在網(wǎng)絡(luò)安全得以保障的基礎(chǔ)上，如果某些商業(yè)間諜使用技術(shù)對這類存儲載體進(jìn)行破解，采用先進(jìn)的技術(shù)對其進(jìn)行修改，一般人很難發(fā)現(xiàn)修改后的痕跡。一般企業(yè)利用會計系統(tǒng)共享和交換信息，在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接時，TCP/IP協(xié)議處于開放狀態(tài)，很容易存在安全漏洞，黑客很容易利用這種漏洞竊取、更改會計系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息大量泄露或者財務(wù)信息不準(zhǔn)確，使企業(yè)需要承擔(dān)較大的財務(wù)風(fēng)險。

二、會計信息化對會計實(shí)務(wù)的影響

（一）改革會計崗位職能

傳統(tǒng)的會計模式通常以具體的實(shí)體組織方式存在，隨著信息技術(shù)融入會計工作中，傳統(tǒng)的會計模式所存在的不合理的地方，將會受到會計信息化極大的沖擊和影響。傳統(tǒng)的會計模式一般依靠人工的方式根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)憑據(jù)對財務(wù)活動進(jìn)行核實(shí)、處理，對所有信息核實(shí)后，采取人員處理、對數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀分析的方式甄別相關(guān)的財務(wù)報表，但整個過程的效能沒有充分發(fā)揮出來。會計信息化通常是借助專業(yè)軟件處理存儲的相關(guān)數(shù)據(jù)，整合并分析處理后的信息，提高會計信息的準(zhǔn)確性和會計人員的工作效率。會計信息化有利于會計人員從繁瑣的數(shù)據(jù)處理流程轉(zhuǎn)向管理層面，將擁有更多的時間、精力對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，從橫向、縱向兩個方面對數(shù)據(jù)進(jìn)行比對?；诖?，使財務(wù)資料和數(shù)據(jù)信息更加詳細(xì)化、準(zhǔn)確化，需要運(yùn)用更多的管理工具對會計信息進(jìn)行更深入的分析和了解，會計信息化將更有利于企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息資源的共享，確保每個部門對會計信息的充分使用。

（二）降低會計信息成本

相比傳統(tǒng)的人工記賬、核算模式，會計信息化將會沖擊傳統(tǒng)的會計工作模式，紙質(zhì)載體的信息將會轉(zhuǎn)為會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫的信息，將收集的海量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理為表格形式。內(nèi)部人員在查找信息時，一般按照相應(yīng)的要求和功能對所需要的會計信息進(jìn)行提取，確保提取的信息在格式和內(nèi)容方面滿足使用者的要求。企業(yè)在進(jìn)行外部和內(nèi)部的決策活動時，通常需要會計信息化提供相應(yīng)的財務(wù)信息，分期功能的存在滿足這種決策階段性方面的要求，但是信息成本將會直接對分期功能產(chǎn)生影響。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷優(yōu)化，會計信息化將會突破傳統(tǒng)會計模式的局限性，不受時間、空間的影響。這種方式極大程度降低了會計信息成本，提高了財務(wù)會計工作效率。

（三）改變會計核算方法

會計核算工作一般作為會計人員的基礎(chǔ)工作之一，傳統(tǒng)的核算工作主要依靠人工的方式，會計人員需要處理海量、繁瑣的數(shù)據(jù)，效率也比較低下。會計信息化將紙質(zhì)的核算轉(zhuǎn)為電化的核算，大大節(jié)省了物力和人力，提高了會計工作效率，使數(shù)據(jù)核算的流程進(jìn)一步簡化了。通過會計信息化可以快速提取使用者所需要的會計信息，有利于企業(yè)管理人員快速分析生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的問題并第一時間做出反應(yīng)，找到適合企業(yè)的正確發(fā)展方向。會計信息化將提高數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性、科學(xué)性，使會計資料更加科學(xué)、準(zhǔn)確和及時，為企業(yè)決策提供相應(yīng)的參考資料。

三、建立在會計信息化基礎(chǔ)上的會計實(shí)務(wù)優(yōu)化策略

（一）加大軟件系統(tǒng)的控制力度

會計信息化離不開現(xiàn)代技術(shù)，建立在網(wǎng)絡(luò)層面的業(yè)務(wù)必然會受到網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險的影響，如果網(wǎng)絡(luò)安全措施沒有做到位，就會導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)較大的財政風(fēng)險。因此，企業(yè)在開展會計信息化建設(shè)過程中，在使用會計信息的每一個環(huán)節(jié)中采取強(qiáng)有力的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，保障信息化建設(shè)的安全性。加大會計信息化建設(shè)在網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險防范的資金投入，定期開展安全檢測工作，在操作、使用會計信息系統(tǒng)時，相關(guān)人員可以獲取相應(yīng)的權(quán)限進(jìn)入，對于相應(yīng)的信息使用日期、內(nèi)容必須存檔記錄。

（二）加大法律法規(guī)的保護(hù)力度

會計信息化建設(shè)離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，而網(wǎng)絡(luò)存在一定的安全風(fēng)險，很容易導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息丟失、修改，難以保證會計實(shí)務(wù)工作的安全性。因此，除了企業(yè)要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險的防范以外，政府部門還需加大對黑客技術(shù)竊取、修改企業(yè)會計信息等犯罪行為的打擊力度，出臺相應(yīng)的法律法規(guī)為企業(yè)的財務(wù)信息安全性保駕護(hù)航，建立健全信息化保護(hù)制度，最大限度發(fā)揮法律法規(guī)的保護(hù)價值。對會計企業(yè)來說，需要制定相應(yīng)的規(guī)定控制內(nèi)部平臺的信息交流，加大財務(wù)信息審核力度，從而保障信息化建設(shè)的安全性。

（三）選擇適當(dāng)信息軟件

會計信息化建設(shè)離不開軟件系統(tǒng)，當(dāng)今市場上的會計信息系統(tǒng)種類繁雜，企業(yè)不能隨大流，選擇不適合企業(yè)本身的信息軟件，應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況，基于發(fā)展目標(biāo)、解決問題的能力、最終效果等方面進(jìn)行考慮，從種類繁多的軟件市場上選擇適合企業(yè)本身的信息軟件。同時，選擇的軟件還需要考慮后續(xù)的服務(wù)質(zhì)量方面，一般選擇具有高水平IT團(tuán)隊的軟件公司，一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題，可以及時聯(lián)系團(tuán)隊快速解決。

四、結(jié)束語

綜上所述，會計信息化是企業(yè)財務(wù)管理的未來發(fā)展方向，企業(yè)高層人員和管理人員必須認(rèn)識到會計信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展的重要性。會計信息化在我國起步較晚，在實(shí)際操作過程中仍存在一些問題，因此，需要相關(guān)人員對會計信息化建設(shè)進(jìn)行完善，解決其中的問題，促進(jìn)會計信息化建設(shè)的發(fā)展。

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