大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)信息化在建筑企業(yè)的應(yīng)用與發(fā)展

王光俊

摘 要：隨著現(xiàn)代信息科技的發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)會計已不適用于大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)代化要求，在信息技術(shù)的支撐下，信息化操作可以為企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)造更精確、便捷、共享的平臺。尤其對于建筑企業(yè)而言，在激烈的市場競爭和動態(tài)的外部風(fēng)險的背景下，實(shí)時共享的網(wǎng)絡(luò)信息化平臺能在事前、事中、事后動態(tài)的對建筑全過程進(jìn)行監(jiān)督與控制。本研究將以大數(shù)據(jù)環(huán)境為背景，探討建筑企業(yè)如何通過財務(wù)信息化建設(shè)，提高內(nèi)部資源配置效率，以降低財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險，加強(qiáng)預(yù)算控制和提高決策科學(xué)性，為建筑企業(yè)提供可持續(xù)發(fā)展相關(guān)指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);財務(wù)信息化;建筑企業(yè)

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)社會大背景的變化，建筑企業(yè)發(fā)展的外部條件發(fā)生了較大變化。同時，建筑企業(yè)自身屬于資本密集型行業(yè)，有著項目周期長、項目耗資規(guī)模大等特點(diǎn)，現(xiàn)金流管理對于建筑企業(yè)來說至關(guān)重要。若建筑企業(yè)財務(wù)信息化程度不高，仍采用傳統(tǒng)的財務(wù)會計方式，會極大的影響財務(wù)信息流通的有效性和準(zhǔn)確性，從而降低管理層的決策科學(xué)性，增大企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)信息化平臺的建立可以實(shí)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享實(shí)時傳遞，職能識別與測評施工項目的財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)管理是建筑企業(yè)綜合管理的組成部分，也是資金管理的重點(diǎn)，根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特性以及內(nèi)部特點(diǎn)，我們有必要尋找有效的策略提高建筑企業(yè)財務(wù)信息化的水平，從而提高企業(yè)整體的管理性能。

二、建筑企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的不足

（一）企業(yè)財務(wù)管理信息化制度尚不健全

一套健全完備的財務(wù)管理信息化制度是財務(wù)管理信息化得以落實(shí)施行的保障，缺少制度體系的指導(dǎo)，容易出現(xiàn)建設(shè)缺乏規(guī)劃性、目的性且責(zé)任分工不明確等問題。財務(wù)管理信息化制度不完善探其根源，主要有以下幾個原因，第一，財務(wù)管理信息系統(tǒng)尚未建立。財務(wù)管理信息化平臺是以大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐的的全新財務(wù)管理方法，其對企業(yè)內(nèi)部信息流通的準(zhǔn)確性、覆蓋范圍以及實(shí)時共享性提出了更高的要求。信息化建設(shè)的需要不僅對硬件設(shè)施提出了要求，也對相關(guān)工作人員的素質(zhì)提出了新要求，若企業(yè)財務(wù)人員對財務(wù)管理信息化知識儲備較少，操作不熟練，容易導(dǎo)致財務(wù)信息錯亂和不完整。當(dāng)重要財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)上述操作性失誤時，會接連影響企業(yè)的上層決策，面臨著給企業(yè)帶來損失的危險。第二，信息化系統(tǒng)并不能為財務(wù)管理帶來實(shí)質(zhì)性幫助。實(shí)時共享既是信息化系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)，利用不好也會成為一項弱點(diǎn)。由于傳播速度快及更新及時，信息系統(tǒng)可能會過早和不充分地交換財務(wù)數(shù)據(jù)，若僅采取某一橫截面數(shù)據(jù)，恐沒有真正發(fā)揮財務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)際用處。

（二）缺乏適用的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)

財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè)正處在不斷發(fā)展的時期，企業(yè)使用的成本較高，許多建筑企業(yè)從總體成本角度考慮，尚未確定引入財務(wù)信息化系統(tǒng)。同時，部分建筑企業(yè)雖已實(shí)現(xiàn)信息化，但信息系統(tǒng)和行業(yè)特質(zhì)聯(lián)系不緊密，與建筑企業(yè)財務(wù)管理缺乏有效的連接，財務(wù)管理仍與其他有效的信息、數(shù)據(jù)相隔離。個別規(guī)模較大的建筑企業(yè)有能力組建自己的技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊，開發(fā)出本企業(yè)適用的財務(wù)信息系統(tǒng)，信息系統(tǒng)能夠切實(shí)的運(yùn)用到建設(shè)項目和公司運(yùn)營的監(jiān)管中，提高可視化協(xié)同程度，加快實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目標(biāo)，從而提高企業(yè)整體工作效率。但對于規(guī)模、資金有限的企業(yè)來說，只能引入市場上的財務(wù)管理軟件，即便該軟件相對不專業(yè)，缺乏靈活性和操作性，和公司的匹配性較差，小企業(yè)因技術(shù)、資金的限制也只有沿用與公司實(shí)際情況不相符的信息管理系統(tǒng)，從而企業(yè)不同層次的發(fā)展需求和發(fā)展目標(biāo)也得不到解決。

（三）建筑企業(yè)財務(wù)信息化管理監(jiān)督方式單一

目前，大多數(shù)建筑企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)日益多元化，這意味著也需要引入多元化的管理方式，選擇和企業(yè)文化、背景相符合的財務(wù)管理方法，不斷改進(jìn)財務(wù)管理整體效能。但從目前大多建筑企業(yè)的實(shí)際情況來看，決策層更注重施工可見性的質(zhì)量、效益問題，對于不能直接看到的財務(wù)管理投入不足，相關(guān)監(jiān)督力度較弱。在監(jiān)督方面，應(yīng)建立起互相監(jiān)督的三方模式，促進(jìn)建筑企業(yè)的財務(wù)信息化發(fā)展。

三、提高建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的具體策略

（一）建立健全建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化制度

建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化制度模糊不清以及系統(tǒng)問題是內(nèi)部財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題的重要原因。首先，完善財務(wù)部門數(shù)據(jù)管理制度，合理劃分工作板塊，明確各部門和個人的職責(zé)，傳統(tǒng)建筑企業(yè)在過去的很長一段時間在財務(wù)管理方面還沒實(shí)行信息化，內(nèi)部工作人員對于工作系統(tǒng)信息化的要求不明晰，預(yù)期也較低。其二，財務(wù)數(shù)據(jù)和信息反饋制度也亟待完善，數(shù)據(jù)和信息反饋是保障傳遞內(nèi)容準(zhǔn)確、高效和真實(shí)的重要手段。在完善制度的基礎(chǔ)上，可以進(jìn)一步改善公司財務(wù)數(shù)據(jù)反饋系統(tǒng)，使得信息在內(nèi)部流通時也能實(shí)現(xiàn)最大的準(zhǔn)確性，提高通用財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性并改善數(shù)據(jù)共享實(shí)踐。

（二）提高建筑企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和信息化專業(yè)水平

建筑企業(yè)財務(wù)信息化水平的提升光有硬件設(shè)施還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，信息化建設(shè)還需靠組建一批高素質(zhì)、高水平的員工隊伍，為提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和信息化專業(yè)水平，企業(yè)需要加強(qiáng)員工培訓(xùn)與開發(fā)工作，并從思想上提高管理人員對財務(wù)信息化管理的重視，在行動中落實(shí)，進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展提供人才儲備。財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)在企業(yè)信息化管理過程中起重要作用的另一個原因是，只有當(dāng)相關(guān)人員素質(zhì)過硬，才能夠在企業(yè)開發(fā)自己的系統(tǒng)軟件時提供科學(xué)有效的意見。因此，對內(nèi)建筑企業(yè)應(yīng)注重人才的培養(yǎng)，對外注重引進(jìn)外來人才，關(guān)注系統(tǒng)軟件開發(fā)專家和資深財務(wù)人員的聘請。在提高相關(guān)人員素質(zhì)時，也要注重企業(yè)內(nèi)部知識共享氛圍的培養(yǎng)，厘清和完善企業(yè)的的財務(wù)管理知識體系，并對財務(wù)管理人員的相關(guān)表現(xiàn)進(jìn)行績效評價，以提高其在后續(xù)工作中的積極性。同時，一定要關(guān)注財務(wù)人員的職業(yè)操守和遵紀(jì)守法觀念，在框架內(nèi)做正確的事情和正確的做事。

（四）完善內(nèi)部風(fēng)險防控體系，保障財務(wù)信息安全性

完善企業(yè)內(nèi)部安全風(fēng)險防控體系，需要防止重大機(jī)密泄露、交易金額被盜、病毒入侵系統(tǒng)等安全風(fēng)險的出現(xiàn)。故建筑企業(yè)應(yīng)著手健全嚴(yán)格網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，定期進(jìn)行維護(hù)、修復(fù)、更新升級，以及病毒檢測。對于數(shù)據(jù)的獲取，也要建立一套自上而下的權(quán)限訪問規(guī)則，財務(wù)數(shù)據(jù)對內(nèi)開放并不是絕對開放，而是相對放開，不同部門，不同層級的員工訪問權(quán)限也不同，若數(shù)據(jù)安全出現(xiàn)紕漏，能夠按照獲取權(quán)限鎖定范圍并及時追蹤到個人。同時，建立內(nèi)部防火墻，應(yīng)用加密技術(shù)來確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。此外，除了事中、事后監(jiān)督，更要事前預(yù)測，建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)，能動態(tài)地對財務(wù)信息進(jìn)行識別、評估、跟蹤并形成可視化，一旦發(fā)現(xiàn)危險源，自動發(fā)送風(fēng)險預(yù)警，以便企業(yè)及時采取相應(yīng)措施減少損失。

四、結(jié)語

建筑企業(yè)的項目具有時間周期長、跨度大的特點(diǎn)，因而在財務(wù)方面相較于其他行業(yè)、其他企業(yè)有更多的限制，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用為提升建筑企業(yè)財務(wù)管理效率奠定了基礎(chǔ)，但由于財務(wù)管理信息化仍處于發(fā)展階段，在應(yīng)用于企業(yè)的過程中也需要和企業(yè)不斷磨合。建筑企業(yè)的財務(wù)管理信息化是未來的一大趨勢，充分利用信息化平臺能夠提高企業(yè)整體運(yùn)作效率，降低生產(chǎn)和經(jīng)營成本，確保建企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，獲得更大的市場份額和核心競爭力。

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