業(yè)財融合視角下企業(yè)財務管理信息化的建設研究

楊海燕

摘 要：在市場經(jīng)濟環(huán)境的影響下，大部分企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模與業(yè)務涉獵領域不斷擴張，這對企業(yè)的財務管理工作提出了更高的要求。而財務部門本身負責各項信息的采集與分析，在實際操作過程中，業(yè)務信息的反饋需要業(yè)務部門的配合，獲取難度較大，影響了財務分析結果的準確性。基于這一問題，大部分企業(yè)已經(jīng)摒棄了傳統(tǒng)的財務管理理念，積極推進業(yè)財融合管理模式，但在基礎設施配置方面還有待完善，基于業(yè)財融合理念開展財務管理信息化建設，是企業(yè)財務管理轉型與升級的必要路徑。本文以業(yè)財融合為探討視角，分析企業(yè)推進財務管理信息化建設的相關策略。

關鍵詞：業(yè)財融合;企業(yè);財務管理信息化

伴隨著信息技術的不斷成熟與發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新一代技術已經(jīng)逐漸滲透到了各行各業(yè)當中。技術與產(chǎn)品的更新?lián)Q代頻率較快，為財務管理信息化建設提供了良好的環(huán)境基礎，但也同時對企業(yè)的財務管理工作產(chǎn)生了一定的影響。對于現(xiàn)代化企業(yè)來說，如何在已有的財務管理信息化基礎上，打破財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)之間的信息互通隔閡，建立高效的業(yè)財一體化信息處理流程，是企業(yè)基于業(yè)財融合管理理念搭建財務管理信息化系統(tǒng)必須要注意的問題。

一、業(yè)財融合視角下企業(yè)推進財務管理信息化建設的背景與意義

早在2009年，我國財政部門就提出了“國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略”，圍繞《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》，將會計信息化作為現(xiàn)代化市場的發(fā)展目標，要求現(xiàn)代化企業(yè)要積極推進信息化管理體系的建設工作，初步實現(xiàn)會計信息化與經(jīng)營管理信息化的高度融合。實際上，業(yè)財融合的管理理念是企業(yè)發(fā)展至成熟階段下的產(chǎn)物，以財務部門作為中心部門，改變傳統(tǒng)的財務管理模式，將業(yè)務運營前端嵌入財務管理流程當中，使得財務管理工作能夠服務業(yè)務活動。通過財務與業(yè)務的內部聯(lián)動，可以有效打通企業(yè)的財務數(shù)據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)，共同建立支持企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和投資決策的信息平臺，有助于防范運營風險、實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。從現(xiàn)階段情況來看，大部分企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了基礎的會計信息化，即在財務軟件的輔助下開展數(shù)據(jù)采集、會計報銷、報表編制、財務分析等工作，但會計信息化下不同的管理模塊自成體系，包括會計核算、預算編制、工資核算、項目結算等模塊。由于不同管理模塊所使用的開發(fā)平臺、數(shù)據(jù)庫等方面存在差異性，因此數(shù)據(jù)共享性較差。甚至為了滿足不同業(yè)務的需求，需要會計人員對同一數(shù)據(jù)重復錄入不同的軟件系統(tǒng)當中，在這一過程中難免存在人工錄入誤差的風險。另外，由于不同管理模塊的數(shù)據(jù)整合能力較差，不利于會計人員開展財務分析工作，相關數(shù)據(jù)也無法及時獲取，削弱了財務管理工作在業(yè)務服務、財務監(jiān)管等環(huán)節(jié)的作用，這也是企業(yè)財務管理信息化建設中普遍存在的問題。

對于現(xiàn)代化企業(yè)來說，基于業(yè)財融合管理理念下開展財務信息化建設工作，對于企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展具有重大意義。具體來說，其一，有利于保障企業(yè)資金安全，推進財務管理精細化。伴隨著企業(yè)投資項目多元化，企業(yè)的交易往來關系也更加復雜，資金支出涉及到研發(fā)設計、項目招投標、基礎設施建設、專利技術等多個方面，這對于企業(yè)的財務管理工作提出了更高的要求，財務管理面臨的數(shù)據(jù)分析工作也日益繁重。通過搭建財務管理信息化系統(tǒng)，可以借助信息技術實現(xiàn)多項目、多層級的數(shù)據(jù)自動匯總與生產(chǎn)，并實現(xiàn)對資金支出過程的監(jiān)管，為財務精細化管理提供環(huán)境基礎與技術支持。其二，充分發(fā)揮預算管理的功能。在財務管理信息化平臺的支持下，企業(yè)可以實現(xiàn)預算與核算之間的聯(lián)動，由信息共享平臺反饋預算執(zhí)行進度，有利于項目負責人動態(tài)監(jiān)督項目執(zhí)行情況。例如：針對在建工程、專項項目、科研項目等建立全過程管理，實現(xiàn)對項目立項、事前預算、資金配置、項目結算等業(yè)務環(huán)節(jié)的全生命周期動態(tài)管理，充分發(fā)揮預算工具在資金配置方面的作用。其三，為企業(yè)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。通過建立財務管理信息化系統(tǒng)，企業(yè)可以依據(jù)系統(tǒng)預設的財務報表合并規(guī)則，自動提取業(yè)務部門的相關信息，生成各類分析統(tǒng)計報表，既要滿足不同部門的管理需求，還可以用于財務分析環(huán)節(jié)。由管理會計人員從多個角度分析報表數(shù)據(jù)，通過財務分析、風險預估、投資前景預測、項目績效評價等環(huán)節(jié)，匯總編制投資決策可行性分析報告，為管理層的投資決策提供信息支持，落實“業(yè)財融合”管理理念。

二、業(yè)財融合視角下企業(yè)財務管理信息化建設的策略

（一）規(guī)劃財務管理信息系統(tǒng)的基本功能

基于業(yè)財融合管理理念下，財務管理信息化系統(tǒng)的框架結構設計需要滿足財務管理的需求，因此，在系統(tǒng)搭建以前確定目標定位是首要步驟。依據(jù)企業(yè)的內部環(huán)境、管理模式、部門職責，財務管理信息系統(tǒng)一般應用于會計核算、資金管理、信息共享等方面，其根本目的是為了提升財務管理水平。例如：通過會計核算模塊，系統(tǒng)可以基于統(tǒng)一的會計科目采集和匯總相關數(shù)據(jù)，自動生成負債表、利潤表、費用表等，滿足不同部門的信息需求，也能夠改進信息獲取方式，減輕財務會計人員的工作負擔;對于資金管理模塊，主要體現(xiàn)在支出審批環(huán)節(jié)，以出納業(yè)務管理要求為依據(jù)，在報銷軟件的支持下，會計人員可以進行線上行程鏈接報銷、發(fā)票識別計算、發(fā)票真?zhèn)悟炞C、審批支付等工作，不僅能夠提升會計處理效率，還能夠加強對資金支出節(jié)點的監(jiān)督和控制;在信息共享方面，以OA系統(tǒng)為基礎，在后續(xù)的財務管理信息化建設過程中，企業(yè)可以以財務共享中心為基礎設施建設目標，實現(xiàn)跨區(qū)域、跨部門的數(shù)據(jù)整合，由系統(tǒng)承擔會計核算、財務審批、報表編制等工作，打破財務信息與業(yè)務信息之間的隔閡，更好地落實業(yè)財融合管理模式。

（二）基于財務系統(tǒng)改進財務管理手段

由于財務信息系統(tǒng)建設本身是一項系統(tǒng)性的工程，需要全面覆蓋企業(yè)的經(jīng)營管理活動。在財務信息系統(tǒng)運行以前，企業(yè)首先需要營造良好的文化氛圍，確?；鶎尤藛T積極參與到系統(tǒng)建設與應用工作當中。針對這一問題，企業(yè)管理層人員要提高自身的重視程度，通過內部宣傳、技術培訓等方式，強調業(yè)財融合模式下財務管理信息系統(tǒng)的優(yōu)越性，并加強財務部門與業(yè)務部門的日常溝通，創(chuàng)造良好的實施環(huán)境。其次，確定財務管理信息系統(tǒng)的建設基本流程，以組織結構變更、業(yè)務流程梳理、部門職能劃分、服務器配置、表單模板配置、上線運營測試作為主要環(huán)節(jié)，在財務部門、業(yè)務部門、信息技術部門的支持下，聯(lián)合外部軟件部門共同完善系統(tǒng)的功能，全面覆蓋企業(yè)業(yè)務領域。最后，企業(yè)還需要結合財務管理信息系統(tǒng)制定相應的規(guī)章制度，包括會計核算制度、支出審批制度、報表編制制度、預算管理制度、績效考核制度等，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)采集匯總、會計憑證生成、預算執(zhí)行監(jiān)督、項目完工結算、人員績效考評等方面的作用，輔助財務會計人員開展財務管理工作，并進一步提高財務管理工作的規(guī)范性和效率性。

（三）優(yōu)化財務管理流程，實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)共享

在財務管理信息化建設過程中，企業(yè)需要對財務管理流程和業(yè)務管理流程進行統(tǒng)一規(guī)劃，不僅要實現(xiàn)財務服務業(yè)務、業(yè)務反饋財務的管理模式，還要確保財務數(shù)據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)高度整合。具體來說，一方面，以財務管理信息系統(tǒng)為中心，分別設置支付結算、財務審批、稅務管理、報表編制、會計核算、資產(chǎn)核算、工資核算等專項管理模塊，主要作用于財務管理工作，優(yōu)化財務管理流程。以核心數(shù)據(jù)自動化處理流程為例，利用NC系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉換功能，企業(yè)可以將采購訂單、銷售訂單等數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)當中，依據(jù)當月采購需求形成采購訂單池，銷售訂單則以客戶下單為基準，在業(yè)務系統(tǒng)自動生成銷售訂單，由業(yè)務系統(tǒng)在轉至NC系統(tǒng);將采購數(shù)據(jù)依據(jù)采購產(chǎn)品的價格、品類等維度進行原始訂單合并，數(shù)據(jù)量成倍降低;此時，再將采購相關的數(shù)據(jù)推送至NC系統(tǒng)，形成財務處理數(shù)據(jù)，最終生成會計憑證。在同一系統(tǒng)中統(tǒng)一抓取采購業(yè)務相關核心數(shù)據(jù)，并通過建設業(yè)務數(shù)據(jù)處理設置功能，實現(xiàn)對采購數(shù)據(jù)的自動處理，形成財務核算所需要的業(yè)務數(shù)據(jù)，有效打破了財務管理與業(yè)務活動的知識壁壘。另一方面，為了避免企業(yè)信息孤島現(xiàn)象，提升財務管理信息系統(tǒng)的應用成效，企業(yè)還需要統(tǒng)一不同管理模塊的數(shù)據(jù)輸出口徑，做好管理模塊端口對接工作，在同一平臺上反饋財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)。不同部門的工作人員可以結合自身的信息需求，自動采集和獲取相關信息，極大的優(yōu)化了數(shù)據(jù)傳輸流程，也有效提高了企業(yè)的信息質量。

（四）為財務管理信息化配置專業(yè)人才

伴隨著信息技術逐漸在財務管理工作中應用與普及，會計人員的管理職能和專業(yè)范疇將得到進一步細化。尤其在業(yè)財融合管理模式的影響下，財務共享服務中心的建立將成為財務管理信息化建設的發(fā)展方向。也就是說，在未來，有大部分財務會計人員的工作將被移交至信息系統(tǒng)完成，這將對傳統(tǒng)會計工作帶來一定的沖擊。因此，企業(yè)在逐步完善財務管理信息化系統(tǒng)的過程中，還要注意專業(yè)人才配備與會計職能轉行工作。一方面，企業(yè)要對現(xiàn)有的會計人員制定培訓計劃，除了專業(yè)的財務管理知識以外，還要提高會計人員的計算機操作水平，了解財務軟件運行方法，盡快適應財務管理信息化環(huán)境。另一方面，企業(yè)還要培養(yǎng)管理會計人才，并將管理會計職能進行計劃，包括業(yè)務財務人員、融合型財務人員以及專家型財務人員等，例如：融合性財務人員主要具備預算管理、并購決策支持、融資計劃編制、IPO上市審計以及稅務籌劃等專業(yè)財務領域的知識。通過管理會計職能細化能夠有效完善企業(yè)的人力資源管理機制，為財務管理轉型儲備多元化的管理人才。

三、結語

綜上所述，在信息技術環(huán)境下，企業(yè)要想實現(xiàn)管理轉型、提高競爭優(yōu)勢，就必須要引入最新的技術，通過財務管理信息化建設支持業(yè)財融合管理模式落地。在這一過程中，企業(yè)要充分認識到財務管理信息化建設的重要性，并通過系統(tǒng)基本功能設計、財務管理手段改進、財務管理流程優(yōu)化、專業(yè)人才配置等方式，發(fā)揮財務管理信息化在企業(yè)中的應用，促進財務管理與業(yè)務活動高度融合。

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