企業(yè)管理中的管理信息軟件應用

田友濱

摘 要：新時代背景下，隨著我國信息技術(shù)的高速發(fā)展，管理信息軟件已經(jīng)成為企業(yè)管理中的重要一部分。管理信息軟件建立在信息技術(shù)之上，它是計算機技術(shù)、信息技術(shù)與企業(yè)管理深度融合的良好體現(xiàn)。企業(yè)管理中管理信息軟件的應用，不僅能夠提高企業(yè)的整體管理效率，更能夠幫助企業(yè)解決成本，為企業(yè)的決策與運營提供輔助。當前，我國企業(yè)管理中的管理信息軟件應用仍然存在著諸多問題亟待解決。為了提高企業(yè)管理效果，本文基于企業(yè)管理中的管理信息軟件應用進一步分析，探討其科學有效的應用路徑，以期促進企業(yè)健康長遠發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;管理信息軟件;問題;應用路徑

進入21世紀以來，互聯(lián)網(wǎng)在各行各業(yè)中的深度融合，使得企業(yè)管理模式發(fā)生著重大的變化。一系列管理信息軟件在企業(yè)管理中的成功應用，企業(yè)辦公管理逐漸的從傳統(tǒng)人工化轉(zhuǎn)向智能自動化，大大提高了企業(yè)管理的效率，降低了企業(yè)的管理成本。管理信息軟件建立于信息技術(shù)、計算機技術(shù)等新興技術(shù)之上，它是信息技術(shù)在企業(yè)管理中應用的體現(xiàn)，更是企業(yè)管理革新升級的重要憑借。企業(yè)管理之中，管理信息軟件的應用需要遵循企業(yè)發(fā)展需求原則，注重軟件應用的針對性、靈活性、人性化。如此，才能釋放管理信息軟件在企業(yè)管理中的重要作用，實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量智能化管理。本文結(jié)合著管理信息軟件的基本機制，從不同維度探析管理信息軟件在企業(yè)管理中的應用方向，為企業(yè)管理提供價值性思路。

一、管理信息軟件在企業(yè)管理中的重要作用

（一）有助于降低企業(yè)管理成本

企業(yè)既是市場利益的追逐者，也是市場經(jīng)濟的創(chuàng)造者。企業(yè)的穩(wěn)固經(jīng)營與發(fā)展始終建立在高質(zhì)量的企業(yè)管理之上，無論是企業(yè)中的人力資源管理、財務管理、技術(shù)管理，還是企業(yè)當中的其它業(yè)務管理，都決定著企業(yè)的發(fā)展命脈與走向。企業(yè)各項管理工作的實施，消耗企業(yè)大量的人力成本、資金成本、時間成本等，且傳統(tǒng)的管理方法效能一直不高?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下，管理信息軟件以其自身所具備的智能化、數(shù)字化、信息化等優(yōu)勢，能夠大大降低企業(yè)管理的難度，從而降低企業(yè)管理成本，為企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展增磚添瓦。

（二）有助于提高企業(yè)管理效率

企業(yè)管理涉及到大量的工作及信息處理，它是一個系統(tǒng)性、復雜性的工作。傳統(tǒng)的企業(yè)管理，企業(yè)管理人員大多依靠人工實現(xiàn)，在管理過重消耗了大量的辦公材料、時間、企業(yè)資金，但是管理效果卻不是十分顯著。而管理信息軟件則能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)智能化、自動化管理，管理人員將信息錄入到管理軟件之上，軟件通過信息技術(shù)的手段實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的自動識別、儲存、處理、傳輸?shù)裙δ?，大大提高企業(yè)管理的整體工作效率，為企業(yè)及員工創(chuàng)造更多的價值。

二、當前企業(yè)管理中管理信息軟件應用存在的問題

（一）管理信息軟件應用缺少針對性

當前，我國信息技術(shù)的高速發(fā)展，雖然各個企業(yè)已經(jīng)認識到管理信息軟件在企業(yè)管理中的重要作用及價值性。但是，很多企業(yè)在實際應用管理信息軟件的過程中依然存在著盲目性現(xiàn)象，導致企業(yè)管理中的管理信息軟件效能發(fā)揮不高，沒有真正的體現(xiàn)出管理信息軟件的重要價值。其主要原因歸結(jié)企業(yè)本身缺少對管理信息軟件的深入了解。當前，市場上的管理信息軟件各種各樣，軟件功能與安全性卻存在著較大差異。一些企業(yè)沒有經(jīng)過市場了解，盲目的選擇管理信息軟件，從而造成企業(yè)管理與軟件本身不對稱，無法充分體現(xiàn)出軟件的實效性。

（二）管理信息軟件應用缺少安全性

企業(yè)管理，安全先行。對于任何一家企業(yè)而言，安全性始終是企業(yè)管理重點考慮的因素。當前，信息技術(shù)的發(fā)展，管理信息軟件在企業(yè)管理中的應用，雖然大大提高了企業(yè)的管理效率，降低了企業(yè)的管理成本。但是，很多企業(yè)卻忽略了管理信息軟件的安全性。一方面，由于管理信息軟件本身保存著企業(yè)的重要信息，而部分管理信息軟件的設(shè)計與開發(fā)存在著漏洞，企業(yè)信息存在著泄漏的風險。另一方面，當今社會通過信息技術(shù)手段盜取企業(yè)或個人信息的不良案件越來越多，管理信息軟件安全功能不健全，極其容易遭受不法分子的竊取與篡改。

（三）企業(yè)自身管理基礎(chǔ)較為薄弱

企業(yè)管理中的管理信息軟件應用除了依靠軟件本身功能與機制外，更離不開企業(yè)本身的管理體系。從企業(yè)管理的整體視域出發(fā)，管理信息軟件只是企業(yè)管理的一種工具，而企業(yè)自身的管理基礎(chǔ)與機制才是企業(yè)高質(zhì)量管理的支撐。當前，我國很多企業(yè)雖然引用了市場上較為流行的管理信息軟件，但是，企業(yè)的整體管理效率依然不高。究其原因，一方面在于管理信息軟件本身之外，更在于企業(yè)自身管理機制的問題。由于企業(yè)自身管理存在著問題，管理基礎(chǔ)薄弱，造成管理信息軟件無法在企業(yè)中發(fā)揮出應有的作用。

三、企業(yè)管理中的管理信息軟件應用路徑探析

（一）明確管理信息軟件功能，提高企業(yè)管理針對性

從企業(yè)管理中的管理信息軟件的功能機制出發(fā)，不同的企業(yè)及管理信息軟件，其功能機制也存在著一定的差異，但是，其本質(zhì)卻離不開軟件功能的計算功能、控制功能、預測功能、決策功能、存儲功能、信息傳輸功能等等。管理信息軟件在企業(yè)管理中的應用，就需要建立在軟件基礎(chǔ)功能之上，明確管理信息軟件的功能機制，有針對性的選用管理信息軟件，從而提高企業(yè)管理的針對性。例如：企業(yè)管理中的人力資源管理，管理人員就需要注重對管理信息軟件存儲、分析、傳輸?shù)然竟δ艿膽茫ㄟ^將企業(yè)的人力資源數(shù)據(jù)錄入到管理信息軟件之中，軟件通過信息技術(shù)的手段對其數(shù)據(jù)自動分析處理，并將處理結(jié)果實時保持，同時傳輸?shù)街付ǖ南到y(tǒng)之中，實現(xiàn)人力資源的智能化、自動化管理與分析。而企業(yè)中的財務管理，則需要注重軟件中的計劃功能、數(shù)據(jù)處理功能、決策功能的應用。因此，只有提高管理信息軟件功能的針對性，才能釋放其功能價值。

（二）構(gòu)建軟件安全防護系統(tǒng)，增強企業(yè)管理安全性

企業(yè)管理中的管理信息軟件應用需要重點考慮安全因素，要進一步增強企業(yè)管理的安全效能。例如：對于我國一些大中小型企業(yè)而言，無論是何種類型的企業(yè)，對管理信息軟件的需求始終離不開其信息存儲、計算、控制、傳輸?shù)然竟δ?。但是，也正是各大企業(yè)對管理信息軟件中的信息存儲、計算、控制、傳輸功能的需求，軟件系統(tǒng)安全性構(gòu)建才越發(fā)顯得重要與突出。為了進一步強化管理信息軟件的安全性，就需要企業(yè)專業(yè)人員在軟件系統(tǒng)中加入安全防護系統(tǒng)，并對企業(yè)的管理信息軟件進行特殊定制，設(shè)置網(wǎng)上密鑰。人們通過管理信息軟件操作企業(yè)數(shù)據(jù)的同時，系統(tǒng)會自動的識別操作人身份，并實時記錄其操作路徑。企業(yè)管理中的管理信息軟件只有增強其安全性，才能確保企業(yè)穩(wěn)固運營與發(fā)展，避免企業(yè)在管理中的經(jīng)濟損失。

（三）夯實企業(yè)自身管理體系，注重企業(yè)管理規(guī)范性

管理信息軟件在企業(yè)管理中的應用，始終建立于企業(yè)自身的管理體系之上?？茖W有效的管理機制是管理信息軟件功能得以實現(xiàn)的基礎(chǔ)，因此，企業(yè)需要進一步夯實自身管理基礎(chǔ)，注重企業(yè)管理的規(guī)范性，從而為管理信息軟件的價值發(fā)揮奠定基石。例如：企業(yè)管理中的人力資源管理，要想實現(xiàn)管理信息軟件在人力資源管理中的實效性，需要進一步規(guī)范企業(yè)人力資源管理流程，對企業(yè)工作人員進行全方位的業(yè)績考核、工資評定、人才標準制定等等，并將此錄入到管理信息軟件之中，通過管理信息軟件中的數(shù)據(jù)處理功能，對企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)進行加工處理，從而為管理者提供充足的管理依據(jù)。對此，企業(yè)管理中的管理信息軟件應用只有對企業(yè)管理體系進行優(yōu)化與調(diào)整，不斷夯實企業(yè)管理的基礎(chǔ)，才能為管理信息軟件功能作用的發(fā)揮提供平臺與支撐。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)管理質(zhì)量決定著企業(yè)的運營與發(fā)展走向，管理信息軟件建立于信息技術(shù)、計算機技術(shù)的應用之上，企業(yè)管理中對管理信息軟件的有效應用，不僅能夠提高企業(yè)管理效率，更能夠降低企業(yè)管理成本。結(jié)合著目前企業(yè)管理中管理信息軟件應用存在的問題，以提高管理信息軟件功能針對性、構(gòu)建軟件安全防護系統(tǒng)、夯實企業(yè)自身管理體系等路徑，提高管理信息軟件在企業(yè)管理中的實效性，促進企業(yè)穩(wěn)定運營與發(fā)展。

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