試論物資管理與鐵路施工單位經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系

謝 鵬

（中鐵二十二局集團(tuán)第二工程有限公司，北京 100144）

鐵路在建設(shè)的過程中，需要用到很多的物資，鐵路施工單位的發(fā)展同樣需要依靠物資來實(shí)現(xiàn)，所以，加強(qiáng)對(duì)于物資的管理，合理規(guī)劃物資的管理方式與管理流程，增加物資管理的科學(xué)性，有助于提升鐵路施工單位的經(jīng)濟(jì)效益。

1.物資管理的含義

物資管理主要是在鐵路單位的工作中，對(duì)于一些工作所需物品進(jìn)行存儲(chǔ)與管理。物資管理主要分為幾大類型：

物資管理與鐵路施工單位的發(fā)展息息相關(guān)，科學(xué)地對(duì)物資進(jìn)行管理可以增加鐵路施工單位的管理水平，提高鐵路施工單位的工作效率，促進(jìn)鐵路施工單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

對(duì)于物資的管理可以體現(xiàn)出鐵路施工單位的存儲(chǔ)能力，在鐵路施工單位的存在經(jīng)濟(jì)壓力時(shí)，可以通過售賣物資來周轉(zhuǎn)鐵路施工單位的經(jīng)濟(jì)，給予鐵路施工單位運(yùn)行支持。鐵路施工單位的要正確認(rèn)識(shí)物資管理工作，把握好物資管理的核心，但是不能因?yàn)殍F路施工單位的成本費(fèi)用大肆的進(jìn)行物資的售賣，要挑選一些對(duì)于鐵路施工單位用處較小的物資來進(jìn)行處理，以此來增加鐵路施工單位的經(jīng)濟(jì)收入。物資管理要制定科學(xué)的管理制度，根據(jù)管理制度來進(jìn)行物資的管理，管理制度的制定與實(shí)施要根據(jù)鐵路施工單位的現(xiàn)狀、物資的種類與數(shù)量等來進(jìn)行，保證物資管理的合理性與科學(xué)性。

2.鐵路施工單位物資管理的基本內(nèi)容

物資管理主要分為幾個(gè)步驟，第一，根據(jù)物資的貨源與種類進(jìn)行物資的存儲(chǔ)與驗(yàn)收，在相關(guān)管理電腦上記錄物資的種類與存儲(chǔ)時(shí)間、存儲(chǔ)物資型號(hào)、存儲(chǔ)人員等；第二，根據(jù)物資的保質(zhì)期來進(jìn)行物資使用的規(guī)劃，使物資在保質(zhì)期之內(nèi)得到使用，物資在消耗的過程中，要記錄出庫的信息，拿取人、拿取時(shí)間、拿取用途等，詳細(xì)記錄物資拿取的相關(guān)信息；第三，定期對(duì)一些物資進(jìn)行維修與保養(yǎng)，一般需要維修與保養(yǎng)的物資都是比較大型的物資，比如：施工的設(shè)備、辦公的設(shè)備等，對(duì)于這些設(shè)備的維修與保養(yǎng)要準(zhǔn)確，不同設(shè)備維修與保養(yǎng)的方式不同，所需要的工具也不同，要明確物資維修與保養(yǎng)的工具；第四，物資的發(fā)放，物資的發(fā)放工作要交予各部門的負(fù)責(zé)人，各部門的負(fù)責(zé)人根據(jù)工作人員物資的使用情況來進(jìn)行物資的發(fā)放；第五，物資的回收再利用，物資來進(jìn)行使用之后，會(huì)產(chǎn)生老化，無法使用的現(xiàn)象，根據(jù)不同物資的材質(zhì)與零件，維修老化的部分，更換全新的零件，使得物資可以實(shí)現(xiàn)再利用。

3.鐵路物資管理出現(xiàn)的問題

3.1 物資管理工作認(rèn)識(shí)不足

物資管理工作認(rèn)識(shí)不足給鐵路施工單位造成了很嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，物資管理是鐵路施工單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分。但是，我國的鐵路施工單位對(duì)于物資管理的認(rèn)識(shí)不正確，也沒有重視物資管理工作，只是把物資管理工作當(dāng)中最普通的存儲(chǔ)工作，沒有意識(shí)到物資管理工作的重要性。在物資管理工作中，鐵路施工單位經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問題，比如：在物資存儲(chǔ)的時(shí)候，對(duì)于物資的信息沒有進(jìn)行細(xì)致的登記，在物資使用時(shí)發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題，但是由于物資存儲(chǔ)信息不完善沒有辦法進(jìn)行更換，導(dǎo)致了鐵路施工單位增加了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。另外，物資管理人員對(duì)于物資管理工作不重視、不負(fù)責(zé)，對(duì)于物資的擺放與使用沒有相應(yīng)的規(guī)劃，導(dǎo)致物資管理存在漏洞。

3.2 沒有重視物資的后期管理

在一般的鐵路施工單位，只重視物資管理的采購工作，在進(jìn)行采購工作時(shí)，相關(guān)工作人員態(tài)度比較積極，對(duì)于物資的后期管理疏于重視。如今市場(chǎng)的變化比較快，每年都有關(guān)于物資管理質(zhì)量問題的報(bào)導(dǎo)，這些報(bào)導(dǎo)中大多都是由于一些不法商家惡意出售質(zhì)量有問題的物資，并且故意降低價(jià)格，引導(dǎo)采購人員進(jìn)行購買，購買之后無法進(jìn)行物資的使用，造成了鐵路施工單位的經(jīng)濟(jì)損失。另外，在物資的后期管理中，相關(guān)管理人員對(duì)于物資的型號(hào)、擺放位置等問題缺乏重視，影響了物資的使用與歸納，在使用的過程中找不到相關(guān)物資，或者是記錄錯(cuò)誤物資的型號(hào)，導(dǎo)致物資在使用的過程中比較混亂。

4.物資管理對(duì)鐵路施工單位經(jīng)濟(jì)效益的影響

物資管理影響著鐵路施工單位的經(jīng)濟(jì)效益，雖然從表面上看，物資的管理與鐵路施工單位的經(jīng)濟(jì)效率沒有必然的聯(lián)系，但是物資管理涉及的范圍比較廣，涵蓋了鐵路施工單位的各個(gè)部門，因此，物資管理的良好程度在一定程度上影響著鐵路施工單位的經(jīng)濟(jì)利益。鐵路施工單位沒有專門管理物資的部門，對(duì)于物資的存儲(chǔ)與使用都是倉庫管理人員在進(jìn)行，在日常的物資管理工作中會(huì)影響物資管理的實(shí)用性，同時(shí)，也增加了物資管理的損失，一些物資在進(jìn)行管理時(shí)沒有及時(shí)地進(jìn)行維修與養(yǎng)護(hù)，導(dǎo)致該物資無法再進(jìn)行使用，造成了鐵路施工單位的經(jīng)濟(jì)損失。

5.提升物資管理水平的有效方式

5.1 加強(qiáng)物資管理的監(jiān)督工作

物資管理的監(jiān)督工作要與鐵路施工單位的各個(gè)部門相互合作，首先，要先建立一個(gè)專門管理物資的部門，該部門中要有至少一位或一位以上的管理人員，相關(guān)工作人員若干，該部門主要負(fù)責(zé)的就是物資的日常存儲(chǔ)與使用，記錄相關(guān)物資的實(shí)際情況，對(duì)于需要維護(hù)與保養(yǎng)的物資定期進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)等。然后，鐵路施工單位的其他部門在日常工作的過程中，要監(jiān)督該部門的物資管理工作，在進(jìn)行物資領(lǐng)用時(shí)，觀察該部門是否進(jìn)行物資的領(lǐng)用記錄，領(lǐng)用記錄上的相關(guān)信息是否完整等。另外，對(duì)于鐵路施工單位的物資監(jiān)管工作要制定詳細(xì)的計(jì)劃，要對(duì)每天的管理工作進(jìn)行安排，管理部門通過小組方式來進(jìn)行輪班監(jiān)管，每個(gè)小組大概需要三到五人，根據(jù)鐵路施工單位的工作人員情況來進(jìn)行細(xì)致的分配，每組監(jiān)督人員要保證所有時(shí)間都用在物資管理的工作上，嚴(yán)格把控物資管理的步驟，做到按照物資管理計(jì)劃依次實(shí)施。物資管理的規(guī)劃要在鐵路施工單位進(jìn)行試用，根據(jù)試用過程中發(fā)生的問題與漏洞進(jìn)行物資管理計(jì)劃的修補(bǔ)與整改，保證物資管理工作的監(jiān)管力度。

5.2 提高物資管理水平

物資管理實(shí)際上是鐵路施工單位為生產(chǎn)和發(fā)展采購和調(diào)度物資的全過程。物資的儲(chǔ)存使用和回收都是物資管理的一方面。物資管理工作的主要內(nèi)容是圍繞鐵路施工單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，對(duì)市場(chǎng)上物資價(jià)格的變化進(jìn)行深入的研究和分析，建立健全物資管理的制度與體系，確保物資管理工作能夠順利地進(jìn)行。有序地為鐵路施工單位生產(chǎn)發(fā)展提供充足的物資資源，有效解決鐵路施工單位物資供需的需求。從這個(gè)角度來看，加強(qiáng)鐵路施工單位物資的管理的水平可以大大提高物資管理的規(guī)劃，提高鐵路施工單位的物資質(zhì)量，提高鐵路運(yùn)輸能力，并降低鐵路施工單位發(fā)物資管理成本，促進(jìn)鐵路施工單位的經(jīng)濟(jì)效益。因此，鐵路施工單位應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)于物資的管理，提高物資管理水平，對(duì)物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督管理。第一步，加強(qiáng)對(duì)物資管理的監(jiān)督和控制，建立健全物資倉庫和倉庫記錄。明確物資庫存和消耗情況。同時(shí)在鐵路施工單位進(jìn)行物資的使用時(shí)，每個(gè)部門需要根據(jù)部門的工作證來進(jìn)行物資的領(lǐng)取，沒有工作證的員工與部門不予以發(fā)放物資。嚴(yán)格規(guī)范物資的取用信息，以避免物資取用超過該部門的領(lǐng)取資格，避免出現(xiàn)物資領(lǐng)取的錯(cuò)誤。如果一旦在物資領(lǐng)取的環(huán)節(jié)出現(xiàn)了有部門誤領(lǐng)或者是錯(cuò)領(lǐng)的現(xiàn)象，要及時(shí)與物資管理部門進(jìn)行溝通，查找領(lǐng)取記錄，及時(shí)找到問題出現(xiàn)在哪里，并及時(shí)解決。另外，物資管理部門要進(jìn)行一個(gè)星期小規(guī)模盤點(diǎn)，一個(gè)月天大規(guī)模盤點(diǎn)計(jì)劃，嚴(yán)格對(duì)照記錄表來進(jìn)行物資的對(duì)照與數(shù)量，規(guī)范物資管理。

建立完善的物資管理制度。物資管理部門應(yīng)按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提交管理報(bào)表，并且要匯報(bào)這段時(shí)間物資的取用情況、存儲(chǔ)情況與剩余情況，并保持儲(chǔ)備庫個(gè)物資在一個(gè)合理的狀態(tài)，減少物資的損失，增加鐵路施工單位的資金的流通，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。在建立相關(guān)制度以保證物資管理質(zhì)量的同時(shí)，要對(duì)倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行有序的整理總結(jié)，定期清理，清理出來的空間可以擺放其他物資，或者是擺放下一批相關(guān)類型的物資。另外，同類型的物資要匯總在一處，并在區(qū)域內(nèi)標(biāo)注，標(biāo)明物資的名稱和數(shù)量，這樣物資的分發(fā)會(huì)更加方便。提高過期物資的資源的利用率。鐵路施工單位要想提高物資管理的質(zhì)量和水平，就必須加強(qiáng)對(duì)物資的合理利用，提高物資再利用的效率。過期的物資在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行使用，一方面可以提高企業(yè)資金的流通速度，另一方面可以清理物資的庫存，保證物資的有效利用。加強(qiáng)物資管理的評(píng)價(jià)。物資管理是一種科學(xué)、有效的管理方式，對(duì)鐵路施工單位的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)產(chǎn)生一定程度的影響，因此，鐵路施工單位應(yīng)加強(qiáng)物資管理的評(píng)價(jià)，提高工作人員對(duì)物資管理的認(rèn)識(shí)程度，并按照有關(guān)規(guī)定的工作內(nèi)容來進(jìn)行日常的物資管理，提高物資管理的效率。

6.結(jié)語

加強(qiáng)物資管理的監(jiān)督工作、提高物資管理水平等措施可以有效的完善鐵路的物資管理，增加鐵路單位的經(jīng)濟(jì)效益。本文還有不足之處，希望可以幫助鐵路單位更好地進(jìn)行物資管理。