探究數(shù)字化建設下的圖書資料管理

吳潤涵

摘要：隨著信息技術的發(fā)展，對于圖書行業(yè)發(fā)展也形成了一定的影響，信息時代人們已經不再單純的采用傳統(tǒng)閱讀方式，而是希望圖書館能夠具備更多的功能。在數(shù)字化技術的建設和發(fā)展背景下，想要更好的完成圖書資料管理工作，就需要積極的應用數(shù)字化技術。本文首先對于當前圖書資料管理工作中存在的不足進行分析，同時對于數(shù)字化建設的概念進行闡述，從而對于數(shù)字化圖書館的優(yōu)勢進行探討，最后對于數(shù)字化建設下的圖書資料管理中存在的問題和對策進行研究。希望通過本文，能夠為圖書資料管理工作的順利開展提供一些參考和幫助。

關鍵詞：數(shù)字化建設;圖書館;圖書資料管理

引言：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展和智能終端設備的普及，人們已經逐漸進入到了數(shù)字化的時代，數(shù)字化技術也成為了這個時代發(fā)展的關鍵所在。為了適應時代的發(fā)展，所有行業(yè)都在積極的進行轉型，圖書行業(yè)也同樣如此，在進行圖書資料管理的工作中也在朝著數(shù)字化的方向轉變。圖書館是對書籍進行存放的地方，除了藏書之外也需要為人們提供借閱的服務，隨著科學技術的發(fā)展和數(shù)字化技術的普及應用，圖書館功能逐漸無法滿足人們的閱讀需求，再加上人們的生活節(jié)奏加快，去圖書館的人變得更少，傳統(tǒng)的節(jié)約功能逐漸失去了優(yōu)勢，那么對于圖書資料管理的數(shù)字化建設進行研究就非常的有意義。

1.當前圖書資料管理工作中存在的不足

雖然當前很多圖書館在進行圖書資料管理的工作中已經實現(xiàn)了數(shù)字化管理，能夠實現(xiàn)迅速的信息傳輸，但從實際情況來看，圖書館中的圖書資料管理效果仍然不夠理想，很多圖書館的圖書資料管理仍然采用的傳統(tǒng)模式，將紙作為主要的資料載體來進行存放，圖書資料在網(wǎng)絡中的儲存量要遠遠低于紙質的儲存量，那么信息共享將會變得不利，甚至可能會導致信息的丟失。如果圖書資料管理的數(shù)字化建設不夠完善，那么人們就必須通過紙質資料來獲取信息，因為空間時間的限制而降低了人們的信息獲取效率，所以需要通過網(wǎng)絡技術的應用來實現(xiàn)圖書資料管理的數(shù)字化，為人們創(chuàng)造信息閱讀的便捷，滿足人們的資料閱讀需求。

2.數(shù)字化建設的概念闡述

數(shù)字化屬于綜合信息技術中的一種，通過0和1來將數(shù)據(jù)或者圖像轉變?yōu)閿?shù)字信號，然后對其進行解碼重組，實現(xiàn)信息的有效傳輸。數(shù)字化建設需要以數(shù)字網(wǎng)絡為基礎，在網(wǎng)路中建立一個完成的系統(tǒng)，利用采集信息、集成信息以及傳輸信息的過程來讓信息能夠在虛擬網(wǎng)絡中進行應用。數(shù)字化圖書館就是利用設備將圖書資料通過掃描的方式存入到計算機中，然后利用數(shù)字化技術來將其轉化為二進制的數(shù)字，通過加工運算和編碼解碼的方式來對其進行儲存。然后以數(shù)字網(wǎng)絡為基礎來搭建一個虛擬環(huán)境，將這些轉變?yōu)槎M制數(shù)字的信息資料應用于日常的管理工作中，這就是圖書館的數(shù)字化建設過程。通過對資源的數(shù)字化來搭建的虛擬圖書館，其最大的優(yōu)勢就是在于讓讀者能夠通過虛擬的方式接觸到資源，實現(xiàn)圖書館圖書資料的最大化利用。

3.數(shù)字化圖書館的優(yōu)勢

3.1載體多樣化

過去的圖書資料管理主要采用的是紙質方式，同時也是社會當中進行信息傳播的主要方式，但對于資質信息的保護要求很高，因為紙質存在著殘缺或者風化的問題，作為時代發(fā)展的重要影像內容，圖書資料的管理也應該緊跟時代的發(fā)展，將計算機網(wǎng)絡技術應用到管理工作中。當前的圖書資料管理更多的向著數(shù)字化的方向發(fā)展，同時也是提升資料利用效率的重要途徑，所以這樣的管理模式成為了未來主要的信息管理方式。我國之所以出現(xiàn)了歷史文化的遺失，就是因為資料保存難度大，而如今能夠實現(xiàn)對圖書資料信息的數(shù)字化管理，提升了信息保存的安全性。因為圖書資料儲存的多元化，使得信息儲存的方式逐漸向著現(xiàn)代媒體形式進行轉變。

3.2自動化管理

圖書館的圖書資料管理進行數(shù)字化建設，會有效減少管理工作中的人力投入，使其變得更加自動化，具體表現(xiàn)在對信息獲取的便捷和對信息儲存的安全上。實現(xiàn)圖書館圖書資料的自動化管理，可脫離時間空間的限制來對圖書資料進行隨時的閱覽，從而滿足現(xiàn)代社會中人們對于信息的需求。另外，過去對圖書資料采用的人工管理方式，實際上增加了圖書資料管理的風險，一些人利用人工管理的漏洞來對圖書資料進行入侵，導致信息的丟失。所以應該促進圖書資料管理的自動化發(fā)展，為人們的信息獲取提供便利條件，同時也提升了圖書資料管理的安全性。

3.3標準化管理

圖書資料管理的數(shù)字化建設，會讓圖書資料管理變得更加標準，從而形成一個整體的標準化體系，數(shù)字化建設的過程就是對該體系進行完善的過程，在對該體系進行完善后會促進圖書資料管理制度的建立，以此為基礎來進行管理制度的建立，讓圖書館的圖書資料管理工作變得更加有條理，如果在管理中存在問題可及時發(fā)現(xiàn)并解決，切實提升圖書館的圖書資料管理效率。

4.數(shù)字化建設下的圖書資料管理中存在的問題和對策

相比于傳統(tǒng)的人工圖書資料管理而言，圖書資料管理的數(shù)字化建設有著多種優(yōu)勢，但其中也仍然存在著很多問題，具體包括以下幾個方面：

4.1故障影響

圖書資源管理的數(shù)字化建設需要以計算機網(wǎng)絡技術為基礎，當計算機網(wǎng)絡出現(xiàn)了故障問題，那么必然會形成大范圍的影響，這時通過計算機網(wǎng)絡建立的圖書館誰抓索引和目錄將無法發(fā)揮作用，同時工作人員也無法繼續(xù)開展圖書的數(shù)字化作業(yè)，所以從圖書資源管理的角度來看，應該做到及時的資料備份，同時也要做好設備更新和維護工作，另外要針對可能出現(xiàn)的斷電問題設置應對措施，確保不會出現(xiàn)資料丟失的情況。

4.2安全問題

雖然圖書資料管理的數(shù)字化建設為人們提供了便利條件，同時也有了更大的儲存空間，但其中存在的安全問題仍然需要重視，一些人會利用漏洞來竊取圖書資料，甚至將病毒散播到其中，不但會造成資料的損失，甚至會對讀者的信息造成泄露。所以作為圖書館的技術人員，應該注意系統(tǒng)漏洞的處理，加強后臺管理，及時進行補丁的更新，做到防患于未然。

4.3資源共享

想要達到資源共享的效果，就需要重視共享機制的建立，圖書館之間應該建立合作來實現(xiàn)共享機制的建立，除了可以對館內的藏書進行補充之外，也能夠對一些閑置書籍進行高效率利用，另外還能夠對圖書的采購成本進行節(jié)約。圖書資料管理的數(shù)字化建設對于工作人員有著更高的要求，需要工作人員能夠積極的學習相關專業(yè)知識，以擴充自己的知識儲備糧，除了要學習計算機網(wǎng)絡技術之外，也要具備一定的應急處理能力和團隊合作能力。從圖書館的角度來看，應該定期組織工作人員參加數(shù)字化建設相關的教育培訓，避免在出現(xiàn)這方面問題時無計可施。

結束語：總而言之，隨著信息的全球化發(fā)展以及科技的迅速進步，圖書資料管理的數(shù)字化建設的腳步只會繼續(xù)向前邁進，傳統(tǒng)的圖書模式已不能滿足人們當前的信息閱讀需求，電子書是現(xiàn)代化快節(jié)奏的工作者首選的閱讀方式，因為工作壓力太大，導致他們沒有太多的時間安安靜靜地看書。未來必將是傳統(tǒng)圖書模式與數(shù)字化圖書模式相結合的趨勢，我們可以做的就是改善傳統(tǒng)圖書館的弊端，發(fā)揮數(shù)字圖書館的優(yōu)點，兩者互補才能更好地發(fā)揮圖書館的作用。

參考文獻：

[1]邢穎.圖書資料管理工作中存在的問題及優(yōu)化措施[J].山西青年，2021，（1）：136.

[2]樊明.圖書資料檔案信息化管理優(yōu)勢分析[J].辦公室業(yè)務，2021，（2）：83-84.

[3]李富存.高校圖書館檔案信息資料的收集管理和開發(fā)[J].傳媒論壇，2020，3（7）：105，107.

[4]劉彩霞."互聯(lián)網(wǎng)+"時代公共圖書館的圖書資料管理[J].佳木斯職業(yè)學院學報，2020，36（2）：234-235.

周口師范學院圖書館