譚欣悅 王婷婷
摘要:加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,是優(yōu)化企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),而建筑施工企業(yè),又是推動(dòng)我國現(xiàn)代化建設(shè)的中堅(jiān)力量,因此,下文當(dāng)中,文章將對(duì)我國建筑施工企業(yè)的財(cái)會(huì)監(jiān)督問題進(jìn)行探究,旨在從監(jiān)督角度,解決當(dāng)前建筑施工企業(yè)在財(cái)會(huì)方面暴露出的問題,促進(jìn)其健康發(fā)展,為祖國現(xiàn)代化建設(shè)添磚加瓦。
關(guān)鍵詞:建筑施工;企業(yè);財(cái)會(huì);監(jiān)督
引言
建筑施工企業(yè),與其他企業(yè)有所不同,其流動(dòng)性強(qiáng),隊(duì)伍分散,且點(diǎn)多線長,因此,在財(cái)務(wù)管理方面,具有一定的復(fù)雜性,若處理不當(dāng),則極易造成企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),故下文中,筆者將結(jié)合自身所學(xué),對(duì)當(dāng)前建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督中存在的問題進(jìn)行分析,并提出幾點(diǎn)個(gè)人建議,望所述對(duì)我國建筑施工行業(yè)發(fā)展有所啟迪。
一、建筑施工企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督存在的問題
1、財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制不健全
一些建筑施工企業(yè)的財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制相對(duì)落后,未能契合企業(yè)實(shí)情和行業(yè)發(fā)展。制度建設(shè)的滯后與不切實(shí)際,不僅掣肘了企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展,也使財(cái)會(huì)監(jiān)督工作難以得到有效安排。從機(jī)構(gòu)設(shè)置看,有的企業(yè)未設(shè)立獨(dú)立監(jiān)督部門,財(cái)會(huì)監(jiān)督工作完全由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),且未遵守不相容崗位相分離的原則,財(cái)務(wù)部門既是“運(yùn)動(dòng)員”又是“裁判員”,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和有效性。
2、財(cái)會(huì)監(jiān)督落實(shí)不到位
建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目具有體量大、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)高、作業(yè)工序多以及受外部條件影響大等特征,企業(yè)管理層往往將工程項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)推進(jìn)、施工安排、技術(shù)研究、安全質(zhì)量控制等作為管理重點(diǎn),而忽視財(cái)會(huì)監(jiān)督工作。比如:一些企業(yè)將財(cái)會(huì)監(jiān)督作為一項(xiàng)事后工作或從屬工作來抓,導(dǎo)致財(cái)會(huì)監(jiān)督落實(shí)不到位,存在“亡羊補(bǔ)牢”的現(xiàn)象;一些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員與經(jīng)營業(yè)務(wù)人員串通合作,徇私舞弊等。
3、財(cái)會(huì)監(jiān)督人員工作能力有所欠缺
建筑施工企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督工作管理難度大、專業(yè)跨度大、內(nèi)容復(fù)雜,對(duì)財(cái)會(huì)監(jiān)督人員綜合素質(zhì)以及財(cái)會(huì)監(jiān)督工作目標(biāo)要求較高,需要財(cái)會(huì)監(jiān)督人員具備專業(yè)知識(shí)和有關(guān)工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。實(shí)踐中,財(cái)會(huì)監(jiān)督人員多以財(cái)務(wù)專業(yè)人員為主,大多缺失工程項(xiàng)目專業(yè)知識(shí),不熟悉實(shí)務(wù)操作流程,參與工程項(xiàng)目的意愿和深度不夠,特別是對(duì)工程項(xiàng)目管理的薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)不清楚,不能精準(zhǔn)、有效、全面地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),財(cái)會(huì)監(jiān)督工作常常處于被動(dòng)局面。
4、財(cái)會(huì)監(jiān)督信息化建設(shè)相對(duì)滯后
建筑施工企業(yè)屬于傳統(tǒng)基礎(chǔ)行業(yè),信息化建設(shè)尤其是財(cái)會(huì)監(jiān)督信息化建設(shè)相對(duì)滯后。現(xiàn)階段還有一些企業(yè)片面重視會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè),將信息化建設(shè)的重心局限于信息披露和賬表一體化,其主要功能仍停留在審批流程和會(huì)計(jì)記賬等基礎(chǔ)工作層面,信息技術(shù)沒有在各個(gè)業(yè)務(wù)層面得到應(yīng)用,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)沒有得到充分融合,財(cái)務(wù)嵌入業(yè)務(wù)的管理功能缺失,基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的財(cái)會(huì)監(jiān)督信息化建設(shè)更為薄弱。有的企業(yè)甚至還存在財(cái)務(wù)人員信息化專業(yè)水平低、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息失真等問題,從而制約財(cái)會(huì)監(jiān)督功能的發(fā)揮。
二、完善建筑施工企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督的對(duì)策
1、完善財(cái)會(huì)監(jiān)督運(yùn)行機(jī)制
隨著政府監(jiān)管、社會(huì)監(jiān)督、審計(jì)檢查的力度不斷加大,對(duì)企業(yè)經(jīng)營行為合規(guī)的要求也更加嚴(yán)格。建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)政策變化及自身發(fā)展需要,定期梳理和改進(jìn)完善各項(xiàng)制度流程,達(dá)到將財(cái)會(huì)監(jiān)督融入工程項(xiàng)目全生命周期和服務(wù)企業(yè)內(nèi)控管理的目的。比如:改進(jìn)決策治理機(jī)制,明確在決策重大重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)時(shí),保證財(cái)會(huì)監(jiān)督手段能夠有效觸及;將財(cái)會(huì)監(jiān)督與內(nèi)控機(jī)制評(píng)價(jià)有機(jī)融合,定期評(píng)估內(nèi)部控制的有效性,揭示內(nèi)控機(jī)制設(shè)計(jì)與運(yùn)行方面存在的問題,促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化內(nèi)控管理。同時(shí),要通過完善內(nèi)控機(jī)制,保障財(cái)會(huì)監(jiān)督的獨(dú)立性和權(quán)威性。
2、加強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督過程分析
建筑施工企業(yè)應(yīng)將過程分析作為財(cái)會(huì)監(jiān)督的一種常態(tài)機(jī)制加以實(shí)施推廣,并不斷改進(jìn)深化,具體做法是:以實(shí)現(xiàn)有效的揭示、預(yù)警、制約、防控為目標(biāo),科學(xué)設(shè)計(jì)財(cái)會(huì)監(jiān)督分析的范圍、方法、標(biāo)準(zhǔn)和節(jié)點(diǎn)期限等,充分發(fā)揮財(cái)會(huì)監(jiān)督的作用;圍繞“人、財(cái)、物、制、信息”要素運(yùn)行過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、相互關(guān)聯(lián)和相互作用的連接點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控和排查,定期發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)揭示風(fēng)險(xiǎn),持續(xù)整改完善,提高財(cái)會(huì)監(jiān)督的質(zhì)量和效率。
3、加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)
充分運(yùn)用信息化系統(tǒng),促進(jìn)工程項(xiàng)目管理優(yōu)化,推動(dòng)財(cái)會(huì)監(jiān)督作用的發(fā)揮。首先,重視財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè),建立業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合的信息化系統(tǒng),滿足業(yè)務(wù)管理、數(shù)據(jù)治理、財(cái)務(wù)檢查、專項(xiàng)檢查、資料查證等多視角的財(cái)會(huì)監(jiān)督要求。其次,持續(xù)改進(jìn)信息系統(tǒng)功能,釋放系統(tǒng)應(yīng)用效能,提升數(shù)據(jù)治理能力,進(jìn)而提高財(cái)會(huì)監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)化和精益化程度。最后,加強(qiáng)信息安全管理,定期開展信息系統(tǒng)檢測(cè)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,同時(shí)升級(jí)安全防護(hù)功能。
4、優(yōu)化財(cái)會(huì)監(jiān)督方案
建筑施工企業(yè)應(yīng)著眼高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo),聚焦財(cái)會(huì)監(jiān)督,優(yōu)化方案設(shè)計(jì),加大監(jiān)督力度。一是結(jié)合管理需要,統(tǒng)籌規(guī)劃工作,細(xì)化、優(yōu)化財(cái)會(huì)監(jiān)督實(shí)施方案。比如:圍繞建筑施工企業(yè)主要監(jiān)督對(duì)象,協(xié)同業(yè)務(wù)條線,設(shè)計(jì)一套表單,量化財(cái)會(huì)監(jiān)督指標(biāo),并將其植入信息系統(tǒng),推進(jìn)財(cái)會(huì)監(jiān)督數(shù)字化;針對(duì)不同類型的工程項(xiàng)目,設(shè)置差異化的財(cái)會(huì)監(jiān)督指標(biāo)。二是將經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)納入財(cái)會(huì)監(jiān)督方案,采取定期與不定期監(jiān)督、公開通報(bào)等措施,加大財(cái)會(huì)監(jiān)督頻率。三是根據(jù)財(cái)會(huì)監(jiān)督工作的有關(guān)要求,分析檢驗(yàn)實(shí)施方案,定期梳理修正,持續(xù)改進(jìn)完善,進(jìn)而不斷提高財(cái)會(huì)監(jiān)督方案的可操作性和有效性。
結(jié)束語
綜上,建筑施工企業(yè)對(duì)于我國的現(xiàn)代化建設(shè),具有重要推進(jìn)作用,而其內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督問題,也較為突出,因此,這些企業(yè)應(yīng)對(duì)此問題給予高度重視,在遵循相關(guān)部門政策引導(dǎo)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)自我反思,整改,進(jìn)而幫助企業(yè)自身解決財(cái)會(huì)監(jiān)督問題,助理其健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)其社會(huì)價(jià)值。
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