石油化工類項目建設檔案管理探討

蒲祥芬

摘要：石油化工類項目具有復雜性、技術性、危險性等特征，在項目建設的過程中，為精準全面的搜集以及整合相關的項目建設資料，為更好的開展項目建設決策，同時也為了盡可能的揭示后續(xù)的項目建設工作，有必要深入全面的做好檔案管理工作，積極采用高效且科學的檔案管理方式，最大程度提升石油化工類項目的整體建設成效與質(zhì)量。

關鍵詞：石油化工類;項目建設;檔案管理;管理對策

石油化工行業(yè)是國民經(jīng)濟發(fā)展的重要能源行業(yè)，始終發(fā)揮著關鍵性的作用。近年來，伴隨著社會經(jīng)濟的持續(xù)快速發(fā)展，生產(chǎn)生活對于石油化工的需求不斷攀升，相對應的石化工程項目的建設速度也越來越快。在石化工程項目的建設以及管理的實踐過程中，應該深入全面的做好檔案管理工作，積極有效的變革檔案管理方式，最大程度夯實石化工程項目的整體建設質(zhì)量以及發(fā)展水平。

一、石油化工類項目建設檔案管理的重要價值分析

石油化工工程項目的檔案資料都是在具體的建設中形成的，并通過文字、錄像、圖片以及聲音等方式進行記錄和保存，其具有重要的價值和意義。伴隨著石化工程項目的建設進程越來越快，項目類型越來越多，其對應的檔案管理的類型以及數(shù)量也在不斷的增加。在實踐過程中，為切實有效的提升石化工程項目的整體建設質(zhì)量，必須充分全面的做好檔案管理工作。一系列的發(fā)展實踐證明，科學且精細化的檔案管理，具有非常重要的價值以及作用。一方面，石化工程項目是相對復雜的系統(tǒng)化工程，在建設過程中，不可避免會出現(xiàn)質(zhì)量漏洞以及安全問題，也有可能會出現(xiàn)設計變更等問題。做好檔案管理工作，能夠更好的指導石化工程項目的整體建設，也能夠在很大程度上優(yōu)化以及提升石化工程項目的整體建設成效。另一方面，在石化工程項目的開展過程中，科學且高效化的檔案管理工作，還能夠更好的指導它的維護管理。石化工程項目的復雜性，決定了它的維護管理作業(yè)也是較為復雜的。只有建立夯實的檔案管理體系，才能夠精準全面的搜集以及整合相關的建設資料以及技術文件，也才能夠為后續(xù)的維護管理奠定夯實的根基。

二、石油化工類項目建設檔案管理中存在的問題

在石油化工類項目的建設實踐中，科學且精細化的檔案管理工作，始終發(fā)揮著關鍵性的作用。為切實有效的提升石油化工類項目的建設成效，有必要深入全面的剖析檔案管理中存在的現(xiàn)實問題。第一，缺乏檔案管理意識，檔案管理規(guī)范性不強。在石化工程項目檔案管理的過程中，為盡可能的提升檔案管理實效，有必要深入全面的優(yōu)化檔案管理意識，同時不斷提升檔案管理的規(guī)范化程度。但當前階段，在石化工程項目的推進過程中，檔案管理意識整體不強，檔案管理的規(guī)范性也相對缺失。比如在檔案管理的過程中，其作業(yè)流程稍顯隨意，未能夠真正提升檔案管理的整體質(zhì)量與水平。第二，檔案管理體系較為混亂，檔案管理的制度也存在著不足。石化工程項目的整體建設周期相對比較長，在建設實踐中，往往會產(chǎn)生大量的檔案資料，諸如技術文件、影像視頻資料等等。在檔案管理的實踐過程中，應該充分全面的創(chuàng)建完善化的檔案管理體系，同時還應該不斷明確檔案管理制度。但當前階段，在石化工程項目的開展過程中，檔案管理體系稍顯混亂，檔案管理制度也存在著較大的缺陷。比如在檔案管理中，并沒有一個整體化的規(guī)章制度，這就使得檔案管理人員更多是采用傳統(tǒng)的工作經(jīng)驗來進行檔案管理。第三，檔案管理人員職責不清，信息化管理水平不高。在石化工程項目的檔案管理中，檔案管理人員缺乏明確的工作職責，并未將檔案管理與具體的業(yè)務等結(jié)合起來。與此同時，在檔案管理中，尚缺乏完善化的信息化管理體系。比如在檔案管理實踐過程中，檔案管理人員往往將其封閉起來，被動的等待相關資料的搜集，并沒有主動的參與石化工程項目的技術研討、安全例會等，也沒有及時做好關鍵資料的收集以及整理等。

三、石油化工類項目建設檔案管理的科學對策

在石油化工類項目的整體建設過程中，檔案管理是各項管理中的核心內(nèi)容，始終發(fā)揮著關鍵性的作用。為切實有效的提升石油化工類項目建設檔案管理的整體水平，應該積極采用高效化的管理對策，最大程度夯實其管理實效。

（一）優(yōu)化檔案管理意識，提升檔案管理規(guī)范化

在石油化工類項目的開展實踐中，為更好的提升檔案管理水平，應該著重優(yōu)化相關人員的檔案管理意識，同時，不斷提升檔案管理的規(guī)范化程度。一方面，石油化工類項目的項目部門應該在管理實踐中，積極有效的開展廣泛的宣傳引導等工作，切實提升參與人員的管理意識?？茖W的檔案管理，是需要人人都參與其中。只有從意識層面來進行引領，才能夠建構完善的檔案管理環(huán)境。另一方面，在石油化工類項目的開展過程中，為保障檔案管理成效，還應該構建規(guī)范化的檔案管理體系，科學全面的梳理內(nèi)在的檔案管理內(nèi)容。

（二）建構完善的檔案管理制度，實現(xiàn)檔案管理前瞻性

在石油化工類項目的開展過程中，為進一步夯實檔案管理質(zhì)量，應該積極建構完善且精細化的檔案管理制度體系，同時還應該做好科學的檔案資源的分類管理工作。一方面，應該從制度設計的角度出發(fā)，充分明確檔案管理的業(yè)務體系，更好的夯實檔案管理水平。另一方面，在檔案管理的過程中，還應該實現(xiàn)檔案管理的前瞻性。檔案管理人員應該提前介入到石油化工類項目的建設過程中，做好詳細資料的整理以及收集，并以詳盡的內(nèi)容來指導工程建設，為石油化工類項目工程建設提供充分的指導以及現(xiàn)實參考。

（三）理清檔案管理人員職責，積極建構信息化管理體系

在石油化工類項目檔案管理中，檔案管理人員是非常重要的參與主體。為此，有必要充分理清他們的工作職責，督促以及指導他們積極深入到項目建設的進程中，及時快速的搜集以及整理重要的檔案資料。與此同時，項目部門為提升檔案資源的利用率，也為了實現(xiàn)重要信息數(shù)據(jù)的高效共享，還應該科學有效的構建信息化管理體系，將檔案管理工作納入到信息化管理之中，切實有效的保障檔案管理的整體水平。

四、結(jié)論

在石油化工類項目建設的實踐過程中，為切實有效的提升檔案管理水平，應該充分全面的優(yōu)化檔案管理意識，不斷提升檔案管理人員的素養(yǎng)，積極建構完善化的檔案管理制度體系，切實有效的理清檔案管理人員的職責，更好的提升檔案管理實效。

參考文獻

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