農(nóng)用機(jī)械企業(yè)采購(gòu)成本控制探析

代金金

摘 要：近年來(lái)，我國(guó)大力推廣現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)，農(nóng)用機(jī)械企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。為增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，實(shí)現(xiàn)良好的生存發(fā)展，農(nóng)用機(jī)械企業(yè)必要采取有效策略加強(qiáng)自身的成本控制。在農(nóng)用機(jī)械企業(yè)成本中，采購(gòu)成本占據(jù)著較大比重。對(duì)此，農(nóng)用機(jī)械企業(yè)要采取有效策略加強(qiáng)采購(gòu)成本控制。本文淺析了農(nóng)用機(jī)械采購(gòu)成本控制策略，以期為農(nóng)用機(jī)械企業(yè)成本控制提供借鑒。

關(guān)鍵詞：農(nóng)用機(jī)械企業(yè);采購(gòu)成本;控制

在農(nóng)用機(jī)械企業(yè)總成本中，采購(gòu)成本占據(jù)的比例超過(guò)50%。當(dāng)前，各類(lèi)原材料的市場(chǎng)價(jià)格日益上漲，農(nóng)用機(jī)械企業(yè)的采購(gòu)成本日益增加。對(duì)此，農(nóng)用機(jī)械企業(yè)要高度重視并有效加強(qiáng)采購(gòu)成本控制，據(jù)此增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，占據(jù)更多的市場(chǎng)份額，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的大幅度增加。農(nóng)用機(jī)械企業(yè)要立足于實(shí)踐，積極探究采購(gòu)成本控制的有效策略。

一、對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化

農(nóng)用機(jī)械企業(yè)要對(duì)自身的采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化，具體可從以下方面著手：

（一）在一定程度上將決策權(quán)限賦予采購(gòu)部門(mén)

農(nóng)用機(jī)械企業(yè)要在一定程度上將決策權(quán)限賦予采購(gòu)部門(mén)，對(duì)于采購(gòu)較頻繁的日常用品和零部件，當(dāng)具備穩(wěn)定的供應(yīng)商時(shí)，無(wú)需重復(fù)操作采購(gòu)步驟，可交由采購(gòu)部門(mén)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行直接審批，摒除冗余的簽字手續(xù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)程序的簡(jiǎn)化，并實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)時(shí)間的有效縮短。

（二）加強(qiáng)各部門(mén)溝通突破信息壁壘

農(nóng)用機(jī)械企業(yè)的銷(xiāo)售部門(mén)要對(duì)企業(yè)具備的生產(chǎn)能力進(jìn)行充分了解，并將企業(yè)產(chǎn)能作為依據(jù)，對(duì)訂單進(jìn)行合理確定，確保訂單完成進(jìn)度和完成質(zhì)量。生產(chǎn)部門(mén)要在獲取訂單后即對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行合理安排，有效保障產(chǎn)品質(zhì)量。財(cái)務(wù)部門(mén)要按期付款，避免拖延。倉(cāng)庫(kù)部門(mén)要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行及時(shí)清點(diǎn)，并及時(shí)向企業(yè)上報(bào)，防止出現(xiàn)存貨積壓。從采購(gòu)整體過(guò)程來(lái)看，采購(gòu)人員扮演著中間人的角色，需與供應(yīng)商以及企業(yè)各部門(mén)構(gòu)建良好的聯(lián)系，全程參與采購(gòu)的各項(xiàng)環(huán)節(jié)。

（三）開(kāi)展信息化管理

農(nóng)業(yè)機(jī)械企業(yè)要開(kāi)展信息化管理，大幅度加快自身的業(yè)務(wù)流程，減少業(yè)務(wù)傳遞耗費(fèi)的時(shí)間，并提升自身業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的實(shí)際速度。同時(shí)，通過(guò)信息化管理加強(qiáng)各部門(mén)的溝通聯(lián)系，促進(jìn)信息實(shí)現(xiàn)高度共享，增進(jìn)彼此對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)展實(shí)際情況的了解，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效處理采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題，促進(jìn)采購(gòu)工作效率實(shí)現(xiàn)大幅度提高。

二、對(duì)供應(yīng)商加強(qiáng)管理

（一）及時(shí)更新完善供應(yīng)商信息

農(nóng)用機(jī)械企業(yè)要高效良好地收集供應(yīng)商信息，督促采購(gòu)人員加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通聯(lián)系，通過(guò)拜訪接觸、郵件往來(lái)、電話(huà)溝通等方式及時(shí)有效地獲取業(yè)務(wù)信息，并對(duì)之進(jìn)行完整記錄，對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入，方便隨時(shí)查閱。其次，要及時(shí)更新供應(yīng)商相關(guān)的信息變化，按月按周對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行匯總。

（二）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理

農(nóng)用機(jī)械企業(yè)要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理。通常，將供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)價(jià)值以及在企業(yè)采購(gòu)總量中占據(jù)的比重作為依據(jù)，并結(jié)合采購(gòu)難易程度，將供應(yīng)商分為如下幾類(lèi)：第一，杠打型。此類(lèi)供應(yīng)商提供的配件具有較高價(jià)值，但配件原材料較為成熟，市場(chǎng)上的供應(yīng)商較多，且產(chǎn)品質(zhì)量存在的差異較小，采購(gòu)難度相對(duì)較小，對(duì)此可實(shí)施集中采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的有效節(jié)約。第二，普通型。此類(lèi)供應(yīng)商提供的配件價(jià)值相對(duì)較低，市場(chǎng)上具有較多供應(yīng)商。此類(lèi)配件通常遵循通用的技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在商店即可進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，因而對(duì)供應(yīng)商缺乏依賴(lài)，僅需與此類(lèi)供應(yīng)商開(kāi)展一般交易。第三，瓶頸型。此類(lèi)供應(yīng)商提供的配件具有較低的采購(gòu)價(jià)值，但對(duì)農(nóng)業(yè)機(jī)械企業(yè)生產(chǎn)而言屬于必需品。市場(chǎng)上的此類(lèi)供應(yīng)商相對(duì)較少，且農(nóng)用機(jī)械企業(yè)對(duì)此類(lèi)配件具有較高的技術(shù)質(zhì)量要求，采購(gòu)難度相對(duì)較大。因此，農(nóng)業(yè)機(jī)械企業(yè)可劃分此類(lèi)配件為非標(biāo)準(zhǔn)件，盡力尋求此類(lèi)配件的可替代品，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)難度的降低，防止個(gè)別供應(yīng)商一家獨(dú)大導(dǎo)致采購(gòu)成本增加。第四，戰(zhàn)略型。此類(lèi)供應(yīng)商提供的配件具有較大的采購(gòu)數(shù)量和金額。市場(chǎng)上此類(lèi)供應(yīng)商較少。對(duì)此，農(nóng)用機(jī)械企業(yè)要與此類(lèi)供應(yīng)商構(gòu)建長(zhǎng)期穩(wěn)定的良好合作關(guān)系，確保貨源充足，并與此類(lèi)供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)共贏。

（三）對(duì)供應(yīng)商構(gòu)建評(píng)價(jià)激勵(lì)措施

農(nóng)用機(jī)械企業(yè)要從多角度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，避免出現(xiàn)片面的評(píng)價(jià)結(jié)果。要綜合考慮成本、交付、質(zhì)量、服務(wù)等因素，對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)，并將指標(biāo)作為依據(jù)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分。另外，要對(duì)供應(yīng)商實(shí)施績(jī)效考核，并實(shí)施配套的正負(fù)激勵(lì)?？蓪⒐?yīng)商的具體需求作為依據(jù)，對(duì)之實(shí)施正激勵(lì)，例如，增加對(duì)供應(yīng)商的采購(gòu)量，向供應(yīng)商介紹客戶(hù)等。對(duì)于劣質(zhì)供應(yīng)商，則提出警告，追究其產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任等。

三、靈活運(yùn)用多種采購(gòu)方式

農(nóng)用機(jī)械企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況，靈活運(yùn)用多種采購(gòu)方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的有效控制。農(nóng)用機(jī)械企業(yè)C類(lèi)產(chǎn)品對(duì)部分零部件具有較大的需求量，例如，用于拖拉機(jī)電機(jī)的螺母、螺栓等，此類(lèi)零部件價(jià)值較低，且遵循統(tǒng)一的技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，具有大眾化特點(diǎn)，市場(chǎng)上存在的供應(yīng)商較多。對(duì)此類(lèi)零部件，可通過(guò)批量集中采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品價(jià)格的有效降低，進(jìn)而控制采購(gòu)成本。但批量集中采購(gòu)耗費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng)，不適用于對(duì)急需產(chǎn)品進(jìn)行采購(gòu)。A類(lèi)產(chǎn)品具有較高的價(jià)值，對(duì)A類(lèi)產(chǎn)品進(jìn)行采購(gòu)，要對(duì)歷史采購(gòu)價(jià)格以及采購(gòu)成本進(jìn)行綜合考慮，并實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)。首先對(duì)產(chǎn)品底價(jià)進(jìn)行測(cè)算，構(gòu)建招標(biāo)小組，開(kāi)展公開(kāi)招標(biāo)。由企業(yè)招標(biāo)小組對(duì)投標(biāo)單位的市場(chǎng)信譽(yù)度、資質(zhì)、質(zhì)量、技術(shù)、業(yè)績(jī)、價(jià)格等情況進(jìn)行綜合評(píng)估，據(jù)此對(duì)最終供應(yīng)商進(jìn)行確定，完成招標(biāo)工作后，對(duì)供應(yīng)商提供產(chǎn)品服務(wù)的成本構(gòu)成進(jìn)行綜合分析，在保障質(zhì)量的基礎(chǔ)上，獲取批量?jī)?yōu)勢(shì)，并通過(guò)談判，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)價(jià)格的降低。

農(nóng)用機(jī)械企業(yè)可嘗試采用電商采購(gòu)，增強(qiáng)采購(gòu)的便捷性，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訂貨和采購(gòu)，減少差旅費(fèi)，降低采購(gòu)耗費(fèi)的人力成本。同時(shí)，電商采購(gòu)能縮短采購(gòu)周期，并節(jié)約采購(gòu)產(chǎn)品流通耗費(fèi)的成本，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的降低。

農(nóng)用機(jī)械企業(yè)可實(shí)施JIT采購(gòu)，促進(jìn)物流與信息流實(shí)現(xiàn)同步，并對(duì)物料與庫(kù)存二者間存在的時(shí)間差進(jìn)行充分利用，在恰當(dāng)時(shí)機(jī)，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行適量生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)銷(xiāo)售需求的良好滿(mǎn)足，并降低庫(kù)存成本，促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)效率實(shí)現(xiàn)大幅度提高，并有效降低采購(gòu)成本。

四、挖掘采購(gòu)物流環(huán)節(jié)

農(nóng)用機(jī)械企業(yè)要對(duì)采購(gòu)物流環(huán)節(jié)進(jìn)行深入挖掘，據(jù)此實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)運(yùn)輸成本的有效降低。要準(zhǔn)確確定采購(gòu)運(yùn)輸成本的承擔(dān)者，爭(zhēng)取由供應(yīng)商承擔(dān)采購(gòu)運(yùn)輸成本。要對(duì)運(yùn)費(fèi)支付的具體方式進(jìn)行靈活選擇，對(duì)各類(lèi)運(yùn)費(fèi)支付方式進(jìn)行比較，考慮其對(duì)采購(gòu)成本造成的影響，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的有效削減和控制。要提升采購(gòu)運(yùn)輸?shù)耐该鞫?，?duì)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)進(jìn)行有效觀察，并對(duì)訂單、庫(kù)存情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，并及時(shí)獲取采購(gòu)物流信息，提前為驗(yàn)收入庫(kù)做好準(zhǔn)備。另外，要綜合考慮采購(gòu)運(yùn)輸質(zhì)量，通過(guò)合理安排，提高采購(gòu)運(yùn)輸效率，并通過(guò)談判協(xié)商獲取最大化的折扣比率，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)物流成本的有效減少[5]。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，農(nóng)用機(jī)械企業(yè)要通過(guò)對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化、對(duì)供應(yīng)商加強(qiáng)管理、靈活運(yùn)用多種采購(gòu)方式、挖掘采購(gòu)物流環(huán)節(jié)等策略實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的有效控制，進(jìn)而增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的良好發(fā)展。

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