新常態(tài)下機(jī)要秘書(shū)基本素養(yǎng)及提升途徑探索

孟陽(yáng)

摘? 要：良好的政治分析能力和政治覺(jué)悟是對(duì)企業(yè)機(jī)要秘書(shū)最起碼的要求，同時(shí)，機(jī)要秘書(shū)各相關(guān)工作的開(kāi)展，必須嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行，對(duì)于涉及到重大秘密的文件，需要準(zhǔn)確掌握文件傳遞方向以及文件數(shù)量，以免機(jī)密泄露，從而最大限度保障文件的安全性和完整性。通常情況下，機(jī)要秘書(shū)的工作需要單獨(dú)進(jìn)行、分散開(kāi)展，鑒于此，本文立足于機(jī)要秘書(shū)概述，對(duì)新常態(tài)下如何提高機(jī)要秘書(shū)基本素養(yǎng)展開(kāi)探討。

關(guān)鍵詞：機(jī)要秘書(shū);基本素養(yǎng);提升途徑

1、機(jī)要秘書(shū)概述

機(jī)要秘書(shū)的主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)單位內(nèi)外部文件、材料的草擬，負(fù)責(zé)單位決策會(huì)議或重要會(huì)議的籌備、組織、記錄、整理工作，負(fù)責(zé)上級(jí)單位來(lái)文的接受、送閱、保密等。機(jī)要秘書(shū)是傳輸信息的橋梁，一旦機(jī)要秘書(shū)在工作過(guò)程中存在不足，就會(huì)引發(fā)較為嚴(yán)重的問(wèn)題，因此，機(jī)要秘書(shū)的工作壓力相對(duì)較大。面對(duì)新常態(tài)下復(fù)雜而嚴(yán)峻的形式，機(jī)要秘書(shū)工作的開(kāi)展很容易產(chǎn)生出現(xiàn)疏忽，為避免企業(yè)機(jī)密泄露，就需要重視機(jī)要秘書(shū)素質(zhì)的提升。

2、新常態(tài)下機(jī)要秘書(shū)基本素養(yǎng)

在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，機(jī)要秘書(shū)發(fā)揮著較為關(guān)鍵的作用。機(jī)要秘書(shū)敏銳的分析能力和良好的政治覺(jué)悟是保障文件安全傳遞的關(guān)鍵，企業(yè)機(jī)要秘書(shū)各項(xiàng)工作的開(kāi)展，必須嚴(yán)格遵循原則性、保密性以及獨(dú)立性原則。因此，企業(yè)機(jī)要秘書(shū)必須具備如下基本素養(yǎng)：

2.1、突出的政治素養(yǎng)

通常情況下，機(jī)要秘書(shū)日常工作的開(kāi)展會(huì)接觸到很多的密級(jí)文件，這些文件關(guān)乎著企業(yè)的安全和利益，不能出現(xiàn)半點(diǎn)差錯(cuò)。所以，對(duì)機(jī)要秘書(shū)的政治素養(yǎng)提出了較高的要求，要求其必須細(xì)心、謹(jǐn)慎，必須以保護(hù)企業(yè)的信息安全為己任。同時(shí)，機(jī)要秘書(shū)還須具備不受外界利益誘惑的良好素質(zhì)，堅(jiān)定信念，做到淡泊名利，心如止水。此外，機(jī)要秘書(shū)必須認(rèn)真對(duì)待自己的本職工作，不能因其他原因的影響而打破紀(jì)律，應(yīng)嚴(yán)格遵守紀(jì)律規(guī)范。

2.2、踏實(shí)的工作作風(fēng)

機(jī)要秘書(shū)這一崗位對(duì)員工的耐心程度和細(xì)心程度要求非常高，所以，機(jī)要秘書(shū)須具備踏實(shí)的工作作風(fēng)。文件的登記、傳閱、復(fù)印及掃描歸檔等都是機(jī)要秘書(shū)的日常工作內(nèi)容，這些工作的開(kāi)展要求機(jī)要秘書(shū)必須做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，同時(shí)還需要嚴(yán)格監(jiān)管文件的傳送過(guò)程，一旦出現(xiàn)緊急情況，就必須想法設(shè)法克服一切困難進(jìn)行處理。值得注意的是，文件的傳閱必須嚴(yán)格按照文件的指示進(jìn)行，做好文件傳閱記錄工作，不能自作主張。在傳閱文件的時(shí)候，需要結(jié)合文件的時(shí)效性，以免由于文件傳閱不及時(shí)而影響到重要決議，確保文件傳閱工作在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。所以，機(jī)要秘書(shū)需要合理安排領(lǐng)導(dǎo)的閱讀時(shí)間，注重各環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)，對(duì)機(jī)要文件做到即收即送，不可拖延。為避免影響到后續(xù)工作的進(jìn)行，還需要重點(diǎn)關(guān)注文件的交接工作和督查督辦。

2.3、高效的辦事效率

機(jī)要秘書(shū)須具備高效的辦事能力，特別是對(duì)于那些重要的機(jī)密文件，由于任務(wù)繁重，時(shí)間緊迫，因此，稍有不慎就會(huì)造成無(wú)法預(yù)估的損失。對(duì)此，要求機(jī)要秘書(shū)必須具備高效的辦事能力，以便合理分配工作時(shí)間，確保工作內(nèi)容的安排合理有序，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成計(jì)劃需要完成的內(nèi)容。同時(shí)，機(jī)要秘書(shū)隨機(jī)應(yīng)變能力也非常關(guān)鍵，這一能力直接決定著其對(duì)緊急事件的處理效率。此外，機(jī)要秘書(shū)還應(yīng)該注重對(duì)工作規(guī)律和工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。

2.4、超前的保密意識(shí)

機(jī)要秘書(shū)各項(xiàng)工作的開(kāi)展，須保持超前的保密意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到保密對(duì)企業(yè)發(fā)展，甚至國(guó)家安全的重要意義。因此，需要明確保密工作的具體開(kāi)展情況以及實(shí)際保密工作的落實(shí)程度，對(duì)國(guó)家以及企業(yè)的嚴(yán)峻形勢(shì)進(jìn)行詳細(xì)分析，研究相關(guān)的保密紀(jì)律和保密法規(guī)，明確保密常識(shí)，以免出現(xiàn)機(jī)要文件泄密以及失密的情況。

3、機(jī)要秘書(shū)基本素養(yǎng)的提升途徑

3.1、強(qiáng)化政治學(xué)習(xí)

必須強(qiáng)化政治學(xué)習(xí)，機(jī)要秘書(shū)的政治學(xué)習(xí)主要通過(guò)課堂培訓(xùn)、線(xiàn)上線(xiàn)下聯(lián)合學(xué)習(xí)以及考試培訓(xùn)這幾種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，除了要強(qiáng)化機(jī)要秘書(shū)的政治素養(yǎng)之外，同時(shí)還應(yīng)該注重機(jī)要秘書(shū)崗位工作使命感和責(zé)任感的提升，引導(dǎo)機(jī)要秘書(shū)樹(shù)立正確的三觀(guān)，確保其思想意識(shí)形態(tài)與黨的要求完全一致，才能夠有效應(yīng)對(duì)復(fù)雜的社會(huì)價(jià)值觀(guān)下的不利影響，從而堅(jiān)定機(jī)要秘書(shū)的政治思想信念，營(yíng)造出清正廉潔的工作氛圍，為進(jìn)一步提升工作效率奠定良好的基礎(chǔ)。

3.2、加強(qiáng)保密培訓(xùn)

必須做好機(jī)要秘書(shū)的保密教育工作，豐富機(jī)要秘書(shū)的保密知識(shí)，大力宣傳保密管理的重要性，確保相關(guān)工作人員明確企業(yè)、國(guó)家的嚴(yán)峻形勢(shì)，全面落實(shí)黨和國(guó)家的相關(guān)保密方針政策、上級(jí)部門(mén)的保密文件精神等，立足于長(zhǎng)期性的保密培訓(xùn)工作，提升機(jī)要秘書(shū)全方位、多角度開(kāi)展保密工作的能力。

3.3、強(qiáng)化自我調(diào)節(jié)能力

必須重視機(jī)要秘書(shū)的心理素質(zhì)培養(yǎng)，使其能夠及時(shí)對(duì)自己的情緒進(jìn)行有效調(diào)整，即使面對(duì)繁重的工作任務(wù)，也能夠做到及時(shí)、準(zhǔn)確處理。同時(shí)，必須明確自己的工作性格，一旦確定了目標(biāo)，就必須去自覺(jué)、主動(dòng)克服;對(duì)是非的判斷必須果斷，避免優(yōu)柔寡斷。面對(duì)執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中遇到的挫折，需要有毅力，具備堅(jiān)韌性，一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤必須及時(shí)改正，在工作順利的時(shí)候也不能掉以輕心，要時(shí)刻保持警惕性。

3.4、全面提升機(jī)要秘書(shū)業(yè)務(wù)能力與辦事效率

為提高機(jī)要秘書(shū)的綜合素養(yǎng)，就必須要高度重視機(jī)要秘書(shū)的理論培訓(xùn)和技能培訓(xùn)工作。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，機(jī)要秘書(shū)的業(yè)務(wù)技術(shù)業(yè)務(wù)能力也必須及時(shí)進(jìn)行更新，通過(guò)科學(xué)合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化辦公系統(tǒng)開(kāi)展材料以及文件的收集、整理工作，熟練掌握基本的辦公軟件。有效的崗前技術(shù)培訓(xùn)工作，能夠確保機(jī)要秘書(shū)在上崗之前就能夠熟練掌握基本的工作技能，為確保各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。具體工作的開(kāi)展，要加強(qiáng)和企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的交流溝通，不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)工作方法，積極主動(dòng)學(xué)習(xí)法律知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，在不斷進(jìn)行自我完善的過(guò)程中提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

4、結(jié)語(yǔ)：

企業(yè)歷經(jīng)初步發(fā)展、穩(wěn)步發(fā)展到高質(zhì)量發(fā)展，會(huì)越來(lái)越重視精細(xì)化管理，進(jìn)而對(duì)企業(yè)機(jī)要秘書(shū)的工作能力提出了更高的要求。在新常態(tài)下，機(jī)要秘書(shū)必須認(rèn)清當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)，緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，通過(guò)不斷提升自身綜合素養(yǎng)、完善知識(shí)和技能，進(jìn)一步提高各項(xiàng)工作質(zhì)量，從而為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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