基于數(shù)字化樣機(jī)設(shè)計(jì)模式的文件歸檔探討

謝清

摘 要：作為新研發(fā)模式的數(shù)字化樣機(jī)設(shè)計(jì)，在研發(fā)過程中產(chǎn)生的許多具有保存價(jià)值的文件和模型數(shù)據(jù)目前尚未納入傳統(tǒng)的檔案范疇，文章從歸檔范圍和歸檔要求入手開展基于數(shù)字化樣機(jī)設(shè)計(jì)模式的文件歸檔研究，建設(shè)數(shù)字化樣機(jī)設(shè)計(jì)文件歸檔制度，以推動新研發(fā)模式下科研檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化樣機(jī)；歸檔范圍；協(xié)同仿真平臺

一、數(shù)字化樣機(jī)設(shè)計(jì)模式及其特點(diǎn)

數(shù)字化樣機(jī)設(shè)計(jì)是以仿真技術(shù)為基礎(chǔ)，融合虛擬現(xiàn)實(shí)、三維計(jì)算機(jī)圖形等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和驗(yàn)證一體化，在產(chǎn)品開發(fā)早期直觀形象地對數(shù)字化虛擬產(chǎn)品原型進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化、性能測試和制造仿真，是一種全新的數(shù)字化設(shè)計(jì)方法。

在數(shù)字化樣機(jī)研發(fā)過程中，一方面因?yàn)檫^程的復(fù)雜性會產(chǎn)生大量形式各異的文件和模型；另一方面因?yàn)樵O(shè)計(jì)人員采用的仿真軟件工具不同會產(chǎn)生不同格式的數(shù)據(jù)。將產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)過程中產(chǎn)生的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理和歸檔保存，可減少重復(fù)性工作，提高設(shè)計(jì)人員工作效率，縮短產(chǎn)品研制周期。同時(shí)，仿真工作要求研發(fā)設(shè)計(jì)人員具有較高的專業(yè)技能和大量的知識積累，為避免人員流動影響，加強(qiáng)仿真數(shù)據(jù)積累和歸檔，促進(jìn)仿真知識和經(jīng)驗(yàn)傳承成為當(dāng)前關(guān)注重點(diǎn)。

二、數(shù)字化樣機(jī)設(shè)計(jì)流程及其所形成文件

數(shù)字化樣機(jī)主要包括電訊數(shù)字化樣機(jī)和結(jié)構(gòu)數(shù)字化樣機(jī)兩種類型。電訊數(shù)字化樣機(jī)是通過研究主體、客體、環(huán)境等仿真技術(shù)，開發(fā)主體、客體、環(huán)境一體化仿真環(huán)境。利用該仿真環(huán)境建立產(chǎn)品仿真模型，精確評估系統(tǒng)性能，優(yōu)化產(chǎn)品系統(tǒng)設(shè)計(jì)，最終達(dá)到規(guī)范化設(shè)計(jì)研制系統(tǒng)、縮短研發(fā)周期、減少研制成本、降低技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。結(jié)構(gòu)數(shù)字化樣機(jī)是對產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)功能、性能、指標(biāo)、幾何等屬性的數(shù)字化描述，并對工藝工裝、生產(chǎn)加工和售后服務(wù)予以信息支撐，其貫穿于研制全生命周期。開展數(shù)字化樣機(jī)設(shè)計(jì)模式的文件歸檔研究，來確定新研發(fā)模式下科研文件的歸檔范圍與歸檔要求，可實(shí)現(xiàn)新研發(fā)流程、新設(shè)計(jì)模式下檔案的有效管控。

前端控制一直是保證檔案質(zhì)量的重要手段。收集是檔案工作的第一環(huán)節(jié)，也是把好檔案質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。為保證檔案收集質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)對檔案的前端控制和全過程管理，檔案部門要求文件材料一經(jīng)產(chǎn)生便納入文件歸檔過程，因而需要提前介入檔案的收集環(huán)節(jié)以保證檔案質(zhì)量。通過對產(chǎn)品電訊數(shù)字化樣機(jī)和結(jié)構(gòu)數(shù)字化樣機(jī)的詳細(xì)設(shè)計(jì)流程開展調(diào)研，與科研人員和項(xiàng)目管理人員進(jìn)行新設(shè)計(jì)模式的交流研討，本文按研制階段分別梳理出設(shè)計(jì)流程和對應(yīng)形成的文件。電訊數(shù)字化樣機(jī)設(shè)計(jì)流程及形成文件見表1，結(jié)構(gòu)數(shù)字化樣機(jī)設(shè)計(jì)流程及形成文件如表2。

三、數(shù)字化樣機(jī)設(shè)計(jì)文件歸檔制度建設(shè)

在數(shù)字化樣機(jī)設(shè)計(jì)模式下，通過梳理各研發(fā)階段的設(shè)計(jì)流程及活動，并對活動形成的文件進(jìn)行分析，總結(jié)出數(shù)字化樣機(jī)設(shè)計(jì)模式下文件形成的一般規(guī)律；根據(jù)對不同階段形成文件的元數(shù)據(jù)分析研究，確定了歸檔文件的內(nèi)容、格式、形成時(shí)間和簽署要求。

1.歸檔范圍

歸檔范圍的完善程度反映了文件歸檔體系的健全度，以及檔案的完整性，直接影響到檔案信息開發(fā)利用的價(jià)值，所以歸檔的范圍不僅覆蓋面要廣，歸檔的文件還要具有保存價(jià)值。根據(jù)數(shù)字化樣機(jī)設(shè)計(jì)模式下的一般歸檔范圍制定出相應(yīng)的“文件歸檔簽署表”（見表3），“文件歸檔簽署表”中明確了研制階段、歸檔文件名稱和簽署要求。檔案部門依據(jù)“文件歸檔簽署表”中各階段的歸檔內(nèi)容和簽署要求，按階段對項(xiàng)目研發(fā)全過程文件的歸檔情況進(jìn)行精準(zhǔn)管控。

2.歸檔時(shí)間

檔案部門按階段開展項(xiàng)目科研文件的歸檔收集工作，在項(xiàng)目研制由“一階段”轉(zhuǎn)入“二階段”前，項(xiàng)目組必須完成一階段所形成文件的歸檔工作，歸檔文件不齊套項(xiàng)目將無法轉(zhuǎn)入下一階段工作。將歸檔文件齊套檢查作為項(xiàng)目轉(zhuǎn)階段的必要條件，確保文件歸檔進(jìn)度與項(xiàng)目科研進(jìn)度同步。

3.歸檔方式

電訊數(shù)字化樣機(jī)和結(jié)構(gòu)數(shù)字化樣機(jī)歸檔范圍確定后，歸檔文件和模型基于協(xié)同仿真平臺SLM（Simulation Lifecycle Management）進(jìn)行統(tǒng)一管理。產(chǎn)品仿真數(shù)據(jù)按照各產(chǎn)品分別建立產(chǎn)品仿真數(shù)據(jù)庫。在產(chǎn)品仿真數(shù)據(jù)庫中，按照一定的目錄結(jié)構(gòu)對數(shù)據(jù)進(jìn)行組織。產(chǎn)品仿真負(fù)責(zé)人在SLM中建立產(chǎn)品仿真數(shù)據(jù)庫時(shí)，通過接口選擇產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)PDM（Product Date Management）中產(chǎn)品代號，根據(jù)PDM中目錄自動形成仿真平臺中目錄結(jié)構(gòu)。

入庫仿真數(shù)據(jù)時(shí)，選擇仿真類型，則在對應(yīng)的分系統(tǒng)下創(chuàng)建對應(yīng)名稱仿真數(shù)據(jù)存儲目錄，若該目錄存在則直接使用已存在的目錄。然后產(chǎn)品仿真負(fù)責(zé)人針對各產(chǎn)品建立團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理，產(chǎn)品仿真負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)維護(hù)產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)中的人員，通過團(tuán)隊(duì)角色對數(shù)據(jù)的權(quán)限進(jìn)行控制。沒有設(shè)置權(quán)限的情況下，系統(tǒng)自動設(shè)置所有用戶為當(dāng)前產(chǎn)品訪客；用戶屬于多個(gè)角色時(shí)，按照權(quán)限最大的角色獲取權(quán)限。

產(chǎn)品仿真數(shù)據(jù)庫支持用戶將本地的仿真數(shù)據(jù)新建入庫，也支持從仿真過程工作區(qū)中選擇數(shù)據(jù)入庫。數(shù)據(jù)入庫時(shí)，必須通過入庫簽審流程。新建仿真數(shù)據(jù)時(shí)可對屬性進(jìn)行配置和擴(kuò)展，并和PDM相關(guān)圖號建立關(guān)聯(lián)，相互跳轉(zhuǎn)進(jìn)行查看。新建完成后，通過入庫審核、會簽、批準(zhǔn)、檔案員歸檔確認(rèn)即可完成歸檔入庫。

已歸檔入庫的仿真數(shù)據(jù)可以再度修改，修改時(shí)同時(shí)存在兩種狀態(tài)的數(shù)據(jù)，一種是歸檔狀態(tài)的原數(shù)據(jù)，可以供用戶查看，一種是擬制狀態(tài)的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)擬制者可見。當(dāng)修改完成通過簽審流程后，新版本變?yōu)闅w檔狀態(tài)入庫，替換掉原版本。過程中的迭代數(shù)據(jù)會被保存在設(shè)計(jì)人員的個(gè)人仿真工作區(qū)中，在仿真完成后可以由設(shè)計(jì)人員自主選擇是否保留。

通過SLM對數(shù)字化樣機(jī)設(shè)計(jì)模式下的檔案進(jìn)行管理，能夠有效整合集成科研項(xiàng)目的各種仿真數(shù)據(jù)；能夠作為單位仿真知識沉淀、積累、共享、重用的載體；能夠?yàn)楫a(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)決策提供依據(jù)。

四、數(shù)字化樣機(jī)設(shè)計(jì)文件歸檔制度應(yīng)用性分析

在基于數(shù)字化樣機(jī)設(shè)計(jì)模式的文件歸檔研究過程中，歸檔范圍的確定對新研發(fā)模式文件歸檔的重要性不言而喻。通過對數(shù)字化樣機(jī)設(shè)計(jì)流程梳理研究，制定文件歸檔簽署表，確定新研發(fā)模式下文件和模型的歸檔范圍和要求，進(jìn)一步提高了檔案的利用效果。歸檔完整的仿真數(shù)據(jù)通過SLM管理可以提高各專業(yè)人員之間的協(xié)同設(shè)計(jì)和仿真能力，促進(jìn)彼此間的溝通和數(shù)據(jù)的有效整合，減少大量重復(fù)性的工作，減輕企業(yè)面臨的研制任務(wù)繁重、產(chǎn)品研制周期短的壓力。新研發(fā)模式下產(chǎn)生的文件和模型被納入到歸檔范圍后，設(shè)計(jì)人員對新模式下的歸檔要求有據(jù)可循，有意識地在產(chǎn)品研發(fā)過程中形成有保存價(jià)值的文件和模型，為檔案的進(jìn)一步開發(fā)與利用提供翔實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。完整、成套存在的檔案可以被重復(fù)應(yīng)用至有關(guān)科研成果的研究過程，為新產(chǎn)品的研發(fā)提供借鑒。

注釋與參考文獻(xiàn)

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