財務(wù)部門在合同管理中的監(jiān)督作用

王新艷

[摘 要] 企業(yè)財務(wù)部門加強對合同的管理監(jiān)督工作，可以提高財務(wù)工作中會計核算的及時性以及數(shù)據(jù)的準確性。有效地發(fā)揮財務(wù)工作的監(jiān)督作用，可以保障企業(yè)的合法效益，降低可能面臨的因財務(wù)問題而產(chǎn)生的合同風(fēng)險。因此，在企業(yè)合同管理工作中，應(yīng)當(dāng)充分重視發(fā)揮財務(wù)部門的積極作用。企業(yè)應(yīng)該通過有效發(fā)揮財務(wù)部門的管理職能進行合同管理監(jiān)管，實現(xiàn)規(guī)范化的合同管理工作。文章通過對財務(wù)部門在合同管理中監(jiān)督作用的闡述，希望能夠讓企業(yè)財務(wù)部門的監(jiān)督職能與合同管理工作得到更好的發(fā)展，助推企業(yè)達成更好的經(jīng)營業(yè)績。

[關(guān)鍵詞] 財務(wù)管理；合同管理；作用

中圖分類號：D641 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2021）04-0059-02

合同是指雙方或多方之間訂立的有法律約束力權(quán)利、義務(wù)的協(xié)議。在經(jīng)濟社會飛速發(fā)展的今天，合同是企業(yè)日常經(jīng)營活動中必不可少的組成部分。2017年7月，財政部修訂發(fā)布的《企業(yè)會計準則第14號——收入》，其中對于企業(yè)收入確認前的首要任務(wù)就是識別合同。在合同管理工作中，許多細節(jié)及數(shù)據(jù)都會對企業(yè)現(xiàn)金流、預(yù)算、損益等產(chǎn)生至關(guān)重要的影響，因此，作為企業(yè)來說，應(yīng)該注重合同管理工作[1]。在財務(wù)管理中通過有效的財務(wù)職能可以實現(xiàn)對合同管理的監(jiān)督作用，保障合同管理的全過程更加科學(xué)、合理與安全，為企業(yè)實現(xiàn)降低風(fēng)險，保障經(jīng)濟效益的目的。這也說明對財務(wù)部門在合同管理工作中作用的有關(guān)研究具有很強的現(xiàn)實意義。文章分析了財務(wù)部門在合同管理中所起到的作用，其主要分為下面五個部分。

一、有利于完善管理制度，在制度上確保財務(wù)監(jiān)督作用

在現(xiàn)代企業(yè)管理活動中，財務(wù)管理是企業(yè)管理的中心要素。而合同管理工作是企業(yè)日常經(jīng)營過程中必不可少的組成部分，因此，在企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中，合同管理工作不容忽視。財務(wù)管理部門應(yīng)該參與到合同管理工作中，包括合同制度的制定以及修訂工作。財務(wù)管理工作有效地與合同管理工作融合，可以讓企業(yè)的財務(wù)管理部門得到制度上的保障，使之參與合同管理、決策以及審核等工作，促進財務(wù)職能在合同管理的每個環(huán)節(jié)中得到有效發(fā)揮，包括合同簽訂、合同結(jié)算、合同履行、涉稅風(fēng)險審核等環(huán)節(jié)。

目前來看，在許多企業(yè)的具體發(fā)展中，仍然沒有建立規(guī)范的合同管理體系，這給企業(yè)發(fā)展帶來了許多不確定性因素與風(fēng)險，甚至影響企業(yè)業(yè)績，給企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展帶來不良影響。因此，要想更好地發(fā)揮財務(wù)部門在合同管理工作中的監(jiān)督作用，財務(wù)管理部門應(yīng)向企業(yè)管理層提出完善合同管理制度的建議，并通過專業(yè)化的知識以及符合企業(yè)發(fā)展情況的方法來建立一套符合國家法律法規(guī)和企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的合同管理體系。再者，如果企業(yè)中現(xiàn)存的合同管理制度，沒有明確規(guī)定財務(wù)部門的參與及監(jiān)督，或者存在一些不利于發(fā)揮財務(wù)部門職能對合同管理工作監(jiān)督的情況，財務(wù)部門的管理人員應(yīng)該及時向企業(yè)管理層反饋并進行修改，以確保在問題進一步嚴重之前得到解決，進而在制度層面保障合同管理工作受財務(wù)部門參與及監(jiān)督。總體來說，財務(wù)工作對于合同管理所發(fā)揮的作用是促進企業(yè)制度趨于完善并確保財務(wù)監(jiān)督職能有效實施。

二、參與簽訂過程，有利于提高決策的正確性

首先，財務(wù)部門對合同管理全過程的監(jiān)督作用表現(xiàn)在財務(wù)工作人員會參與合同制定前的具體信息調(diào)查以及談判過程。在這個過程中，財務(wù)工作人員會有效甄別對企業(yè)影響大、內(nèi)容復(fù)雜的條款，為企業(yè)減輕因為忽視合同細節(jié)可能造成的風(fēng)險。財務(wù)部門應(yīng)該參與合同的簽訂過程，其中不僅包括具體信息的調(diào)查，也應(yīng)該包括談判。在財務(wù)工作人員對合作方當(dāng)事人進行具體信息調(diào)查、談判的過程中，會與合同涉及企業(yè)內(nèi)部部門一同進行甄別，這樣既保障了在合同審查上的專業(yè)性，又保障了合同簽訂涉及部門的相關(guān)權(quán)益。財務(wù)部門通過對合作方當(dāng)事人的企業(yè)經(jīng)營狀況、信用狀況以及相關(guān)資格的調(diào)查了解，可以獲得及時準確的材料，以此作為合同簽訂的基礎(chǔ)。財務(wù)部門會在這個過程中，及時審查合作方提供的關(guān)于財務(wù)報表、稅務(wù)主管機構(gòu)以及銀行開戶的相關(guān)信息，通過對這些信息的調(diào)查與分析，財務(wù)工作人員能夠有效地分析出合作方的履約能力以及經(jīng)營狀況，為企業(yè)簽訂合同提供更加有利的環(huán)境。

其次，財務(wù)部門會參與企業(yè)重大合同的決策過程。企業(yè)管理人員在實施內(nèi)部重大項目時，通常會組織財務(wù)工作人員來參與項目的決策，以保障企業(yè)所進行的重大合同決策能夠更加專業(yè)化和科學(xué)化。通過財務(wù)工作人員對相關(guān)項目的評估工作，可以得到盈利預(yù)測、投資報酬率等相關(guān)信息；財務(wù)工作人員對這些信息進行專業(yè)化的分析之后，可以為企業(yè)的管理者提供科學(xué)的決策支撐。通過財務(wù)部門以及企業(yè)管理人員對重大合同簽訂前的參與工作，可以有效地對項目進行把關(guān)，降低企業(yè)在簽訂合同前的決策失誤以及合同履行后的風(fēng)險，提高企業(yè)管理層面對合同決策的正確性。

最后，財務(wù)部門會參與合同中涉及財務(wù)條款的制定工作。在合同簽訂之前，相關(guān)的財務(wù)工作人員要結(jié)合企業(yè)的財務(wù)報表、資產(chǎn)負債狀況以及綜合的經(jīng)營狀況，來對合同中涉及的金額、稅務(wù)條款、結(jié)算條款、單項履約義務(wù)識別等財務(wù)領(lǐng)域的細節(jié)來進行仔細推敲和把關(guān)，對于其中錯誤的部分進行有效甄別并改正，最大程度降低企業(yè)合同涉及條款的隱藏財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)工作人員對合同條款的審核意見對企業(yè)簽訂合同具有重要作用，是降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的必要環(huán)節(jié)，也是提高合同科學(xué)性的必要手段。

三、有利于加強合同財務(wù)審查，規(guī)范合同管理工作

企業(yè)充分發(fā)揮財務(wù)部門在合同管理工作中的監(jiān)督作用，要建立合同會審體系，財務(wù)部門在合同簽訂之前要注重對合同相關(guān)條例進行審查。財務(wù)審查對合同工作的作用主要表現(xiàn)在以下四個方面：

第一，可以幫助審核合同的具體細節(jié)。其主要包括：判斷與合作方簽訂的合同業(yè)務(wù)類型、核對大小寫是否一致、資金金額是否與項目對應(yīng)、資金總額是否與項目總額對應(yīng)、具體條款中的涉財涉稅信息是否存在錯誤、合同文本與附件等資料信息是否一致、分期付款合同、合同金額和付款階段進行計算核對、合作方資質(zhì)是否齊全等。

第二，可以提供審核結(jié)算幫助。其主要包括：審核合同結(jié)算條款于企業(yè)的相關(guān)管理規(guī)定是否符合、整個項目的預(yù)付款、付款期限、最終款是否符合企業(yè)要求、具體的結(jié)算方法以及收付款賬戶名稱是否與合同一致、合同文本以及相關(guān)附件資料是否符合會計核算要求等。

第三，可以對涉稅條款進行審核。面對國家營改增政策對稅收管理提出的新要求，財務(wù)部門對合同管理的監(jiān)督可以起到審核涉稅條款的作用。具體的涉稅審核條款包括：在合同中合作方是否是增值稅的一般納稅人、合同中是否明確表述商品價格、增值稅率以及相關(guān)的其他費用、是否包含清晰的履約期限、地點以及時間、合同中合作方的名稱與有關(guān)信息是否相符。

第四，可以對業(yè)務(wù)部門簽訂的合同類型提供專業(yè)幫助。新收入準則（《企業(yè)會計準則第14號——收入》）實施后，企業(yè)收入確認條件為“控制權(quán)轉(zhuǎn)移”，對核算主體的影響不是在財務(wù)，更是公司內(nèi)部控制流程再造。企業(yè)未對原有銷售等合同進行重新修訂和簽訂，會導(dǎo)致實際收入確認條件、時點與合同約定存在沖突，未在內(nèi)部控制中做相關(guān)改變，會計處理或稅務(wù)核算可能存在錯誤，但是重新修訂銷售合同工作量巨大且商業(yè)談判存在困難。財務(wù)部門以業(yè)務(wù)伙伴身份提供建議及參考意見，可以極大規(guī)避因合同簽署不規(guī)范而導(dǎo)致的內(nèi)控風(fēng)險及利潤損失。

總之，財務(wù)部門在合同的審核工作中發(fā)揮了專業(yè)化的作用，能夠有效地確保合同中的具體條款不存在影響企業(yè)的不利因素，也通過財務(wù)部門的有效工作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展帶來了不竭的動力。

四、財務(wù)部門承辦融資合同，有利于降低籌資風(fēng)險

財務(wù)部門在企業(yè)內(nèi)部的職責(zé)比較廣泛，其中就包括直接承辦企業(yè)貸款、發(fā)行公司債券或者參與其他相關(guān)業(yè)務(wù)合同的職能。財務(wù)部門具備辦理融資合同責(zé)任人員，通過與合同管理部門的有效溝通，可以通過遵循合同管理的相關(guān)規(guī)定對公司內(nèi)部的融資合同進行專業(yè)化的規(guī)范操作。通過財務(wù)部門與合同管理部門共同承辦融資合同，可以有效促進合同文本更加完整、具體，條例的表述清晰準確，具備更加完善的手續(xù)，進而避免出現(xiàn)嚴重的合同事故。

在發(fā)行公司債券或者參與其他相關(guān)業(yè)務(wù)合同制定的過程中，因為缺乏更專業(yè)化的法律知識，財務(wù)部門通常會聘請外部的法律顧問來共同參與合同的起草工作[2]。雖然選擇聘請外部法律顧問的方式，企業(yè)需要承擔(dān)較高的費用支出，但由于這樣的方式會讓合同制定更加專業(yè)化，企業(yè)所面臨的風(fēng)險也更加小，因此大多數(shù)企業(yè)通常會選擇這樣的方式。除此之外，企業(yè)在制定合同的過程中通常會在必要時采用示范文本，財務(wù)部門還會對相關(guān)的財務(wù)以及法律條款進行認真的核對分析并做出修改。財務(wù)部門通過對融資合同的承辦，可以有效地促進合同文本與企業(yè)訴求相結(jié)合，為企業(yè)的融資工作降低不必要的風(fēng)險。

五、全過程監(jiān)控合同履行，把控履行風(fēng)險

在企業(yè)合同管理工作中，經(jīng)常會存在注重合同簽訂，忽視合同監(jiān)控的現(xiàn)象，容易導(dǎo)致合同在履行過程中出現(xiàn)較大的風(fēng)險問題。因此，財務(wù)部門對合同管理的監(jiān)督作用包括從結(jié)算等多個角度對合同履行進行監(jiān)督。財務(wù)部門通過對合同的整個執(zhí)行過程進行詳細的了解，取得并保存相關(guān)會計以及結(jié)算憑證，可以實現(xiàn)全程的監(jiān)控合同履行。此外，財務(wù)部門要積極配合相關(guān)部門處理合同糾紛問題，在遇到有關(guān)部門不能解決的專業(yè)財務(wù)問題時財務(wù)部門也應(yīng)該給予專業(yè)化的建議和幫助，這樣能夠減少企業(yè)在合同糾紛中的損失，確保企業(yè)實際利益。

在合同履行監(jiān)控過程中，財務(wù)部門首先對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行督促和監(jiān)督，保障其按照合同條款及時履行義務(wù)；對于內(nèi)部財務(wù)工作人員嚴格要求，有利于避免因為內(nèi)部人員行為不當(dāng)給企業(yè)帶來的風(fēng)險。其次，財務(wù)部門對合同合作方進行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督，確保其在合同規(guī)定期限內(nèi)認真履行合同，可以有效避免因為合作方不遵循合同規(guī)定給企業(yè)帶來損失。最后，財務(wù)部門要十分重視合同履行過程中的條例變更，通過對相關(guān)資料的收集與整理，可以作為不時之需，一旦在合同履行期間內(nèi)發(fā)生不可控的問題，條例變更的有關(guān)資料可以作為企業(yè)維護權(quán)益提供證據(jù)。

六、結(jié)語

在企業(yè)的管理運營中，合同管理工作是一個非常重要的環(huán)節(jié)。財務(wù)部門與合同管理工作的有效融合可以促進財務(wù)部門發(fā)揮對合同管理的監(jiān)督作用，具體包括促進管理制度完善、提供可靠的決策依據(jù)、促進合同條款更加規(guī)范、有效把控企業(yè)融資風(fēng)險、防范合同履約風(fēng)險等作用。財務(wù)部門對合同管理工作的監(jiān)督作用能夠更好地促進財務(wù)職能的實現(xiàn)，降低企業(yè)在合同管理中可能面臨的風(fēng)險，促進企業(yè)發(fā)展。

參考文獻：

[1]許鋒.財務(wù)管理應(yīng)對經(jīng)濟合同進行監(jiān)督[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2016（17）：171+284.

[2]蔣敏利.企業(yè)經(jīng)濟合同管理存在的問題分析[J].中國商論，2020（11）：87-88.