企業(yè)管理中的勞動合同法律風險及對策

周文斌

對外經(jīng)濟貿(mào)易大學法學院在職人員高級課程研修班學員

引言：在日常企業(yè)管理活動中，通過規(guī)范的勞動合同簽訂，能為企業(yè)和員工雙方帶來各項法律利益和約束，能讓企業(yè)的人員管理運營更為規(guī)范合法。勞動合同管理在我國的各個企業(yè)中都占有重要的地位，由于我國法律水平的迅速發(fā)展，各個企業(yè)的員工招聘量加大。當下企業(yè)對于勞動合同的法律問題必須有深入的了解，本文將研究當代各項企業(yè)中的勞動合同的各項法律問題，并進行深入探討。

一、勞動合同過程中法律風險防范內(nèi)涵

在大多數(shù)情況下，企業(yè)都對簽訂合同這一過程有很大的把握，對簽訂合同的每一環(huán)節(jié)都加以重視，但往往忽視了合同在履行過程中所出現(xiàn)的一些不可抗力的因素。主要有以下幾種情況：一是在勞動合同過程中，對方因突發(fā)狀況無法繼續(xù)勞動合同；二是一方因企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營出現(xiàn)問題，無法繼續(xù)勞動合同內(nèi)相應條款；三是在簽訂合同時，雙方當事人對風險預見能力不足，導致合同在履行時出現(xiàn)經(jīng)濟、法律等風險。因此，企業(yè)經(jīng)營管理者和法務工作者要增強在簽訂合同后對勞動合同過程中的風險防范意識，一旦在勞動合同中對風險防范有所松懈，就可能后患無窮。另外，如果在合同簽訂時出現(xiàn)了紕漏或失誤，后在履行過程中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙方可以通過后期簽訂補充合同方式加以彌補，也能在一定程度上避免風險。

二、實施企業(yè)合同法律風險管控的必要性

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展及宏觀大環(huán)境的變化，社保每年也都會進行一些政策調整，社保與人們?nèi)粘Ｉ钍窍⑾⑾嚓P的，所以每一次的調整和變動，都會牽動人心，備受關注。勞動合同法的規(guī)定，作為企業(yè)的會計，不僅僅是要懂得合同法，勞動合同法所帶的沉思和糾紛。

合同法律風險管控是企業(yè)最小化經(jīng)營風險的基本保障，在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中合同法律風險管控的實施能夠有效提升其經(jīng)營管理的規(guī)范性，為其生產(chǎn)經(jīng)營過程中的合法權益提供更強有力的保障。第二，企業(yè)合同法律風險涉及范圍較廣，只有通過實施合理有效的風險管控措施以及不斷提高企業(yè)的風險防控能力，才可確保其能夠在經(jīng)營決策、市場拓展等各個方面做出更為切實有效的選擇。第三，企業(yè)的正常經(jīng)營與發(fā)展必須建立在良好的環(huán)境中，而合同法律風險管控的全面落實則能夠在進一步降低其經(jīng)營風險的同時不斷優(yōu)化發(fā)展環(huán)境，促使其能夠更快、更好、更全面地實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

三、企業(yè)管理過程中勞動合同法律風險

（一）合同訂立的法律風險

首先，企業(yè)在訂立合同時沒有結合勞動法要求的形式與期限設置內(nèi)容，需要承擔法律風險。勞動合同法要求企業(yè)在一定期限內(nèi)及時書面化勞動合同內(nèi)容，若沒有根據(jù)規(guī)定及時履行，或訂立內(nèi)容不符合要求時，則會承擔無固定期限勞動合同風險，還會增大臨時工資成本。其次，無正當理由，勞動者不可拒簽勞動合同，勞動合同法實施條例第五條規(guī)定，自用工之日起一個月內(nèi)，用人單位在書面通知勞動者后，勞動者與用人單位不簽訂書面合同的，用人單位應以書面形式通知勞動者解除勞動關系，無須承擔經(jīng)濟補償，但應根據(jù)實際工作時間依法向勞動者支付勞動報酬。若企業(yè)在通知勞動者時沒有采用書面形式，則存在法律風險。最后，企業(yè)針對試用期員工沒有確定合理的期限與工資額度，勞動合同法第十九、二十條明確規(guī)定了試用期及試用期內(nèi)的工資標準，若企業(yè)沒有按規(guī)定在勞動合同中對試用期及工資標準加以明確，也可能會面臨法律風險。

（二）無固定期限勞動合同簽訂法律問題

無固定期限的勞動合同簽訂，能夠極大的保護勞動員工的權益。企業(yè)應可以隨時與勞動者協(xié)商簽訂無固定期限勞動合同。但許多企業(yè)對于此合同簽訂較為忽視，根據(jù)勞動合同法規(guī)定，只要勞動者滿足各項條件即可主動提出無固定期限的勞動合同的簽訂，而企業(yè)不可拒絕。如員工在企業(yè)中連續(xù)工作10年等情況，都可以直接提出簽訂的意向，企業(yè)應該進行簽訂工作，及時保障員工權力。但當下許多企業(yè)對于此合同的簽訂率較低，更傾向于簽訂短期的勞動合同，這給企業(yè)帶來了人才流失的風險，企業(yè)應根據(jù)自身人才需求，并結合法律要求及時進行無固定期限的勞動合同簽訂。在滿足條件的員工提出簽訂意向時，不可拒絕請求，并及時擬定勞動合同，減少出現(xiàn)法律風險。

四、企業(yè)管理過程中勞動合同法律風險防范對策

（一）訂立勞動合同法律風險防范對策

首先，在合同訂立過程中應嚴格遵循合法、公平、公正的基本原則，真正做到協(xié)商后確定，在訂立、變更、解除以及終止合同時應盡量采用書面形式。其次，企業(yè)應嚴格根據(jù)勞動合同法的相關規(guī)定確定試用期及工資待遇。當合同以完成一定工作任務或期限不滿三個月時，不設置試用期。試用期間，應根據(jù)規(guī)定設置勞動者工資，不得低于合同約定工資的80%或本單位相同崗位最低工資，不得低于用人當?shù)刈畹凸べY標準。最后，應先簽訂勞動合同后在用工，保證用工之日起一個月內(nèi)簽訂書面勞動合同，保證用人單位與勞動者合法權利。

（二）勞動爭議與訴訟中法律風險的防范對策

首先，企業(yè)在處理勞動爭議時應明確管轄異議，判斷案件是否超過時效。其次，在處理問題時更多注重雙方利益，采用調解方法達成一致協(xié)議。最后，用人單位針對開除、辭退以及解除勞動合同等行為依法承擔舉證責任，保留相關證據(jù)。

（三）不斷強化合同法律風險管理力度以及法律管理意識

要想從真正意義上實現(xiàn)企業(yè)對合同法律風險的防范與管控，首先就需要各企業(yè)領導者緊跟時代發(fā)展的步伐，積極轉變管理思維與意識，不斷加大對合同法律風險的管理力度，持續(xù)優(yōu)化合同風險管控環(huán)境。第一，加大風險管控力度，建立健全完善的合同管理制度，以營造理想化的風險管控環(huán)境；第二，深化法律管控意識，提高企業(yè)法律管控的主觀能動性，提升管理效率。此外，還應加快加強合同管理人力資源隊伍建設，并注重培養(yǎng)和提升其綜合管理素質，以盡可能全方位地滿足企業(yè)的合同法律風險管控需求。

（四）建立健全合同風險管理體系

就當前我國的企業(yè)管理體系制度而言，仍然還有很大的完善空間。例如，可依據(jù)企業(yè)的實際情況在管理階層設置一個相對獨立的“法律風險管理委員會”，而該組織成員的主要職責則是對有重大法律風險的事務進行統(tǒng)一決策，專門負責制定和實施企業(yè)合同法律風險等各項風險的防范與管控規(guī)劃，以幫助企業(yè)更好地解決合同風險問題。

（五）資金交易法律風險防范

在勞動合同過程中，勢必會涉及資金交易。對此，企業(yè)應對有關付款、收款等行為加以重視，需在以下幾方面把好關。（1）對方所開發(fā)票信息與其在合同中出示信息是否一致。（2）發(fā)票金額與合同規(guī)定的支付金額是否一致。（3）對于付款期限較長的合同，應注意提示對方在期限內(nèi)付款。

（六）對雙方違約行為的風險防范

在勞動合同過程中，如發(fā)覺對方可能出現(xiàn)違約情況，應及時采取抗辯權，要求合同暫時停止執(zhí)行或永久終止。如發(fā)覺本方將出現(xiàn)違約行為，需及時與對方進行商討合同變更，以避免本方承擔違約責任。此類情況極其重要，需要合同主要負責人搜集并提供相應信息給法律部門，由法律部門判定出現(xiàn)的問題應歸于那類法律情況，同時本方應采取各種補救措施。在與對方進行交涉過程中，本方一定要得到對方所簽訂的文件原件，日后若出現(xiàn)雙方糾紛問題，原件是最有力的證據(jù)。另外，在遇到此類問題時，企業(yè)應當尋求相關法律顧問的幫助，必要情況下可交與企業(yè)法律顧問進行專門處理，在向對方發(fā)送文件時應由法律顧問進行多次審查，切勿百密一疏。

（七）勞動合同中不合理的約定無效處理

在有些企業(yè)進行勞動合同簽訂中，常常對自身責任規(guī)定不明確、對員工權利保障不足，各項權利義務制定偏向保護企業(yè)的利益，對于員工權利要求較不合理。在這種情況下，應對勞動合同中不合理的合同約定進行無效處理。員工作為弱勢的一方，往往對合同的擬定沒有話語權。員工在進行勞動合同簽訂時，有時迫于就業(yè)壓力，就同意了對自身條件不利的法律約定。比如對勞動期限有解約限制，也處于不合理的限制范圍。員工有權進行單方面無限制的合同解約以及擁有合理休假權利。企業(yè)在合同簽訂中如果有不合理的約定，法律應明確規(guī)定均為無效處理。

結束語：總之，近年來，原本復雜多變的市場競爭形式日益激烈化，而要想在愈演愈烈的經(jīng)濟浪潮中乘風破浪并穩(wěn)步前行，注重不斷完善合同法律風險的防控工作對于企業(yè)發(fā)展而言至關重要。當前，我國經(jīng)濟體制正處于從市場經(jīng)濟逐漸過渡到法制經(jīng)濟的特殊時期，這樣的社會經(jīng)濟環(huán)境既給企業(yè)創(chuàng)造了不同的發(fā)展機遇，但同時亦對其風險防控尤其是合同法律風險防控等工作帶來了更高的挑戰(zhàn)。