ERP信息系統(tǒng)在薪酬管理中的應(yīng)用

武超

摘 要：數(shù)字化時(shí)代的來臨給人們的生活和工作帶來了很大的改變，在企業(yè)管理方面也是如此，ERP系統(tǒng)因高效、智能的特點(diǎn)備受廣大企業(yè)青睞。ERP系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的功能，其中在薪酬管理中的應(yīng)用有效解決了企業(yè)傳統(tǒng)人力資源管理方式存在的問題，對(duì)推進(jìn)人力資源科學(xué)化管理進(jìn)程起到了重要作用。基于此，以寶雞石油鋼管有限公司作為案例，對(duì)ERP信息系統(tǒng)在薪酬管理中的應(yīng)用展開相關(guān)分析，對(duì)寶雞石油鋼管有限責(zé)任公司薪酬管理中ERP的應(yīng)用效果做出評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)薪酬管理模塊能夠加快企業(yè)信息的流通，在質(zhì)量和效率方面均有不同程度的提升，最后提出薪酬管理方面的實(shí)施保障措施。

關(guān)鍵詞：ERP信息系統(tǒng);薪酬管理;保障

中圖分類號(hào)：F272.92? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號(hào)：1673-291X（2021）09-0108-03

一、ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵

生產(chǎn)需求計(jì)劃系統(tǒng)（MRP）發(fā)端于20世紀(jì)80年代，當(dāng)時(shí)生產(chǎn)需求計(jì)算自動(dòng)化是MRP的重點(diǎn)與難點(diǎn)。MRP能夠?qū)⒃葦?shù)周的工作在幾天內(nèi)完成。這時(shí)，工資計(jì)算或考勤管理，不管是計(jì)件或計(jì)時(shí)，也都可以迅速計(jì)算出來。

企業(yè)信息化管理系統(tǒng)MRP系統(tǒng)不僅具有生產(chǎn)管理信息化的功能，而且融合了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、市場(chǎng)營銷、產(chǎn)品物流管理與員工管理等功能進(jìn)行運(yùn)作和整合，從而成為一套更全面的企業(yè)管理系統(tǒng)。隨著這些整合功能的不斷擴(kuò)展和分析報(bào)表技術(shù)的日漸成熟，更多的非生產(chǎn)性企業(yè)開始應(yīng)用類似的系統(tǒng)，這也是ERP出現(xiàn)的原因。早期的ERP系統(tǒng)功能僅包括制造、財(cái)務(wù)、供銷功能。由于信息處理技術(shù)加快了ERP系統(tǒng)的信息傳遞與時(shí)效性，ERP系統(tǒng)能力日益增強(qiáng)，其應(yīng)用極大地提高了企業(yè)信息實(shí)時(shí)處理與決策準(zhǔn)確性。當(dāng)前，ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商、分銷商共享資源信息，解決生產(chǎn)、管理與銷售過程中遇到的問題。

二、ERP系統(tǒng)與薪酬管理的關(guān)系

ERP系統(tǒng)中薪酬管理的應(yīng)用在企業(yè)中發(fā)揮著巨大的功效。傳統(tǒng)薪酬管理非常需要耗費(fèi)大量人力物力。因此，計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助下的薪酬管理信息化最初主要是作為薪資計(jì)算工具。但由于技術(shù)水平原因，該系統(tǒng)早期的薪酬管理信息化系統(tǒng)使用成本高，從而使其只能在擁有強(qiáng)大財(cái)務(wù)資源的大公司使用。并且由于早期系統(tǒng)任務(wù)內(nèi)容簡單，工資、歷史數(shù)據(jù)、自動(dòng)生成報(bào)告單和員工薪資分析等內(nèi)容不能完成，進(jìn)而影響了系統(tǒng)的應(yīng)用場(chǎng)景。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，當(dāng)前的信息系統(tǒng)借助計(jì)算機(jī)的高速化和智能化已經(jīng)取代了巨大的人工量，既能夠在短時(shí)間內(nèi)處理大量業(yè)務(wù)，也能夠有效避免人為錯(cuò)誤發(fā)生率，最終形成完整的財(cái)務(wù)憑證流。

三、寶雞石油鋼管有限責(zé)任公司ERP中薪酬管理的應(yīng)用實(shí)踐

（一）寶雞石油鋼管公司ERP項(xiàng)目實(shí)施

從資料搜集上來看，寶雞石油鋼管有限責(zé)任公司于2013年全面實(shí)施SAP ERP。寶雞公司采用ERP管理模式的初衷在于能夠?qū)⒉煌貐^(qū)的業(yè)務(wù)線互聯(lián)互通起來，同時(shí)也能夠達(dá)到資源優(yōu)化、密集管理等。其實(shí)早在21世紀(jì)初，寶雞石油鋼管有限公司就有引入一體綜合ERP平臺(tái)的想法，但與多家公司溝通協(xié)商后無果。原因主要有兩點(diǎn)：一是迫于業(yè)務(wù)處理需求，寶雞石油鋼管公司沒有精力處理這方面業(yè)務(wù);二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)ERP系統(tǒng)的了解程度不夠，導(dǎo)致該項(xiàng)目當(dāng)時(shí)被擱淺。

（二）ERP系統(tǒng)在薪酬管理中應(yīng)用的原則

1.統(tǒng)一性原則。統(tǒng)籌規(guī)劃和設(shè)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，尤其是應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)模型結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)以及系統(tǒng)擴(kuò)展規(guī)劃等內(nèi)容。

2.先進(jìn)性原則。系統(tǒng)構(gòu)成必須采用成熟且符合國際發(fā)展趨勢(shì)的前沿技術(shù)。在設(shè)計(jì)過程中借鑒國內(nèi)外目前成熟的綜合信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)，以保證系統(tǒng)具有較長的生命力和擴(kuò)展能力。

3.安全性原則。由于涉及組織內(nèi)外部信息共享，因此在信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的安全性和可靠性。

4.適用性原則。在滿足不同類型企業(yè)應(yīng)用需求的前提下，降低系統(tǒng)構(gòu)建成本。

5.開放性原則。ERP系統(tǒng)不僅要考慮企業(yè)當(dāng)前需求，還應(yīng)考慮未來的發(fā)展需求，使其能夠適應(yīng)生產(chǎn)系統(tǒng)的新業(yè)務(wù)、新技術(shù)要求，并實(shí)現(xiàn)對(duì)各種資源的統(tǒng)一管理和與其他管理軟件的集成。

（三）薪酬管理中ERP系統(tǒng)的模塊與功能介紹

ERP薪酬管理系統(tǒng)能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)與企業(yè)管理思想有機(jī)結(jié)合，為決策層提供決策依據(jù)和為企業(yè)員工提供業(yè)務(wù)支持。同時(shí)，ERP集成化信息系統(tǒng)由于系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)企業(yè)管理需求計(jì)劃的約束，從而能夠更好地優(yōu)化企業(yè)資源配置，改善業(yè)務(wù)流程，最終有效地提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）薪酬管理中ERP系統(tǒng)的輔助系統(tǒng)

企業(yè)在引入ERP系統(tǒng)后，首先需要對(duì)公司人事信息做出系統(tǒng)錄入，并設(shè)置工齡、崗位、崗級(jí)等相關(guān)重要信息，系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)根據(jù)員工的實(shí)際工作工齡等信息狀態(tài)，做出崗位薪檔分級(jí)等，同時(shí)提供數(shù)據(jù)依據(jù)，從而準(zhǔn)確核算出企業(yè)各級(jí)各崗員工的薪酬結(jié)果，大大減輕人力部門管理人員的工作強(qiáng)度。

四、寶雞石油鋼管有限責(zé)任公司ERP系統(tǒng)薪酬管理的應(yīng)用效果評(píng)價(jià)

（一）優(yōu)勢(shì)

1.寶雞石油鋼管有限責(zé)任公司在應(yīng)用ERP系統(tǒng)薪酬管理之后能夠在薪酬信息人性化、信息化、安全化等多個(gè)方面進(jìn)行不同程度上的提升，企業(yè)普通員工及管理人員能夠在信息共享平臺(tái)中完成日常工作，而薪酬管理也能夠在ERP系統(tǒng)中朝著系統(tǒng)化的方向前行。此外，對(duì)于寶雞石油鋼管公司而言，薪酬管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)部門、人力資源管理部門有著密切的關(guān)聯(lián)，此系統(tǒng)的成功應(yīng)用實(shí)施有助于各部門之間的協(xié)調(diào)合作，薪資信息查詢也變得更加方便、快捷、準(zhǔn)確，能夠提升效率和減少資源浪費(fèi)。

2.管理人員可以從ERP系統(tǒng)薪酬管理中得到各類所需要的數(shù)據(jù)，對(duì)分布在不同地區(qū)的分（子）公司和不同崗位的員工進(jìn)行薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置及業(yè)務(wù)流程的設(shè)定，從而準(zhǔn)確獲得相適應(yīng)的薪酬核算方法，提高業(yè)務(wù)人員的工作效率。

3.ERP系統(tǒng)薪酬管理可以與時(shí)間管理相集成，隨著終身學(xué)習(xí)環(huán)境的日益完善，企業(yè)員工能夠通過多種渠道提升人力資本，為了保持對(duì)員工技能水平的持續(xù)管理，進(jìn)而對(duì)企業(yè)薪酬動(dòng)態(tài)管理提出了更高的要求。ERP系統(tǒng)薪酬管理系統(tǒng)則能夠及時(shí)更新員工的薪酬核算動(dòng)態(tài)，還能通過其他模塊的集成，自動(dòng)根據(jù)要求調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)。

4.企業(yè)人力部門管理人員能夠通過ERP管理系統(tǒng)安排企業(yè)的運(yùn)作時(shí)間，例如可以運(yùn)用考勤系統(tǒng)，真實(shí)記錄企業(yè)所有員工的出勤動(dòng)態(tài)狀況，并將其納入員工的薪資、獎(jiǎng)金有關(guān)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)中。自動(dòng)進(jìn)行企業(yè)員工的薪資結(jié)算、分配、核算，能夠登錄薪資、打印薪資清單，計(jì)算各項(xiàng)與薪資有關(guān)的費(fèi)用，自動(dòng)做出憑證。

（二）不足

從目前寶雞石油鋼管有限責(zé)任公司ERP系統(tǒng)薪酬管理的應(yīng)用效果來看還存在一些不足之處，主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

1.寶雞石油鋼管有限責(zé)任公司在獎(jiǎng)金發(fā)放這方面主要根據(jù)員工績效考核而定。從實(shí)際狀況來看，由于各類因素造成的影響，現(xiàn)階段的KPI考核沒能得到有效應(yīng)用，因此得知考核結(jié)果變得困難，員工的真實(shí)工作狀態(tài)難以被反映出來，進(jìn)而導(dǎo)致ERP系統(tǒng)薪酬管理模塊數(shù)據(jù)的真實(shí)性得不到體現(xiàn)。

2.薪酬管理對(duì)于企業(yè)而言是一個(gè)較為敏感的板塊，對(duì)于寶雞石油鋼管有限責(zé)任公司也是如此，因此對(duì)于這方面數(shù)據(jù)上的有效監(jiān)督十分重要。可從現(xiàn)狀來看，寶雞石油鋼管有限責(zé)任公司管理人員在此方面的重視程度不夠，因此對(duì)ERP的各項(xiàng)功能利用率不高，難以發(fā)揮ERP的功能，使得人事管理工作很難得到創(chuàng)新，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)人員管理較為混亂，這對(duì)于企業(yè)的長期發(fā)展不利。

3.薪酬管理涉及的方面較多，有個(gè)稅、保險(xiǎn)、工資、補(bǔ)貼等等，在ERP系統(tǒng)中對(duì)此方面的應(yīng)用需要加大工作效率，提高質(zhì)量，同時(shí)對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人員的專業(yè)性也提出了要求。目前來看，寶雞公司部分人事部門員工ERP系統(tǒng)的操作還不夠熟練，影響了工作效率，也存在一定的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)性。因此，建立有效的ERP操作培訓(xùn)體系對(duì)于寶雞公司而言非常重要。

4.寶雞石油鋼管有限責(zé)任公司對(duì)于薪酬管理的定位還不夠清晰，不能有效發(fā)揮出ERP的薪酬管理功能，目前僅僅使用到績效考核中的考勤管理以及薪酬福利，而績效管理則形同虛設(shè)，未能有效利用，這也導(dǎo)致考核工作不夠細(xì)致并貼近實(shí)際，讓薪酬管理工作困難重重。當(dāng)前的績效考核基本停留在考勤層面，考核也只是部門負(fù)責(zé)人的“酌情”考核，未充分利用ERP的考核管理功能，故沒有量化指標(biāo)。

結(jié)語

綜上所述，本文以寶雞石油鋼管公司為例，對(duì)ERP系統(tǒng)在薪酬管理中的應(yīng)用展開相關(guān)分析，并就ERP系統(tǒng)薪酬管理模塊成功實(shí)施的保障展開具體論述，得出了以下結(jié)論。

第一，薪酬管理在ERP系統(tǒng)的作用下得到了很大程度上的優(yōu)化。除人力資源部門外，企業(yè)其他員工對(duì)于薪酬管理的具體流程也能有一定的了解。在ERP系統(tǒng)應(yīng)用后薪酬管理方面得到了改善，在效率與質(zhì)量方面也均有著不同程度上的提升。

第二，對(duì)寶雞石油鋼管有限責(zé)任公司的研究發(fā)現(xiàn)，ERP系統(tǒng)應(yīng)用于薪酬管理的模式能夠加快企業(yè)信息的流通，基于平臺(tái)之上還能夠構(gòu)建出財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源管理相結(jié)合的綜合系統(tǒng)，這兩個(gè)部門之間的合作也提升了薪酬管理的質(zhì)量。

第三，本論文可以給國內(nèi)其他大型企業(yè)所借鑒，ERP系統(tǒng)在薪酬管理中的應(yīng)用有助于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，也能夠增加企業(yè)員工崗位的匹配程度。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，ERP系統(tǒng)薪酬管理模塊成功實(shí)施，對(duì)我國企業(yè)提升自身科學(xué)管理能力和績效水平具有積極的現(xiàn)實(shí)意義和實(shí)踐價(jià)值，然而ERP系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)維成本居高不下，致使該系統(tǒng)更多應(yīng)用與大中型企業(yè)。同時(shí)由于薪酬管理系統(tǒng)的封閉性對(duì)外部審計(jì)和外部投資人而言，無疑增加了企業(yè)外部投融資活動(dòng)的交易成本。因此，逐漸增強(qiáng)ERP薪酬管理系統(tǒng)的開源性和標(biāo)準(zhǔn)化不僅能夠增加企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)，也能使企業(yè)獲得更多的外部經(jīng)濟(jì)。

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Application of ERP Information System in Salary Management

——Take Baoji Petroleum Steel Pipe Co.，Ltd.as an Example

WU Chao

（Qingyang Municipal Human Resources and Social Security Bureau，Qingyang 754000，China）

Abstract：The advent of the digital age has brought great changes to peoples lives and work，and the same is true in business management.ERP systems are favored by companies because of their high efficiency and intelligence.The ERP system has powerful functions，among which the application in salary management effectively solves the shortcomings of the traditional human resource management methods of enterprises，and plays an important role in promoting the scientific management of human resources.Based on this，this article will take Baoji Petroleum Steel Pipe Co.，Ltd.as a case to carry out relevant analysis on the application of ERP information system in salary management，and evaluate the application effect of ERP in Baoji Petroleum Pipe Co.，Ltd.The salary management module of the ERP system of the steel pipe company can speed up the circulation of corporate information，and improve the quality and efficiency to varying degrees.Finally，the implementation guarantee of salary management is proposed.

Key words：ERP information system;salary management;guarantee