基于大數(shù)據(jù)平臺的醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀及策略

劉娣娣

目前醫(yī)院發(fā)展的的過程中，檔案管理很關(guān)鍵，是一項具有挑戰(zhàn)性的工作，要醫(yī)院提高對檔案管理工作的重視度，醫(yī)院檔案資料的主要內(nèi)容記錄了醫(yī)院歷史的發(fā)展信息，同時還包括患者的病歷、工作人員的檔案資料、設(shè)備、財務(wù)信息、科研資料等相關(guān)的內(nèi)容，是醫(yī)院發(fā)展中最好的見證，是醫(yī)院發(fā)展中重要的組成部分，對醫(yī)院的發(fā)展具有很大的作用，為醫(yī)院的發(fā)展提供有力的支持。傳統(tǒng)的檔案管理內(nèi)容主要是對醫(yī)院的檔案資料進(jìn)行整理、統(tǒng)計、歸檔等操作，在其管理過程中會消耗大量的人力和時間，而且隨著醫(yī)院的發(fā)展檔案資料的數(shù)據(jù)信息在大量的增加，經(jīng)常會出現(xiàn)檔案資料混亂的情況，檔案資料容易出現(xiàn)丟失、損壞的情況，導(dǎo)致檔案資料喪失原本的作用，對醫(yī)院的發(fā)展帶來了很大的影響。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院要不斷引進(jìn)信息技術(shù)，提高了檔案管理工作的水平，科學(xué)技術(shù)的含量越高，檔案管理的規(guī)范性和有效性就會越強，對醫(yī)院的發(fā)展會有很大的作用，能夠更好地推動整個行業(yè)的發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的重要性

隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展，對醫(yī)院的發(fā)展提出了更高要求，需要不斷加引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)來滿足其醫(yī)院發(fā)展的需求。相對于傳統(tǒng)的檔案管理工作，無法滿足社會和醫(yī)院發(fā)展的需求，醫(yī)院檔案資料在不斷的增多，傳統(tǒng)的人工方式無法有效的對其進(jìn)行處理，導(dǎo)致檔案管理工作效率和質(zhì)量較低，逐漸成為醫(yī)院發(fā)展絆腳石。醫(yī)院想要提高其發(fā)展的競爭力，需要不斷引進(jìn)信息技術(shù)，將檔案管理工作和信息化技術(shù)有效結(jié)合在一起，將信息化技術(shù)的發(fā)展作為檔案管理發(fā)展的方向，對醫(yī)院的發(fā)展具有很大的作用，可以推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。比如：在醫(yī)院的發(fā)展的過程中，人員每天都會發(fā)生變化，可以借助相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)對其進(jìn)行有效的跟蹤記錄，標(biāo)記發(fā)生變動的地方儲存于計算機中，在使用檔案資料的過程中，工作人員可以直接從計算機上調(diào)用出來，為醫(yī)院的發(fā)展提供了便利，保障了數(shù)據(jù)的實效性，提高了檔案管理的質(zhì)量。對于醫(yī)院各科室保留的歷史病歷資料，可以進(jìn)行數(shù)字化處理，并將其儲存到數(shù)據(jù)庫內(nèi)，為其后期的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

二、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.安全隱患增加、信息安全性下降。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)逐漸在各領(lǐng)域內(nèi)廣泛應(yīng)用，使用頻率在不斷上升，逐漸出現(xiàn)很多的不法分子利用網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行違法操作，借助網(wǎng)絡(luò)信息竊取牟利，對檔案管理的發(fā)展帶來很大的威脅，對檔案資料的安全性帶來很大的威脅，容易出現(xiàn)信息被盜的情況。在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理信息化工作的過程中，不法分子會借助網(wǎng)絡(luò)防火墻對醫(yī)院的檔案資料進(jìn)行攻擊，造成檔案資料丟失，對醫(yī)院的發(fā)展帶來很大影響，極大降低了檔案資料的安全性，對醫(yī)院患者的資料帶來了很大威脅。檔案資料安全性降低不但會對醫(yī)院的發(fā)展帶來很大影響，同時會造成醫(yī)院經(jīng)營管理水平下降，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理出現(xiàn)混亂的情況，降低醫(yī)院在市場上的競爭力。信息技術(shù)為醫(yī)院檔案管理工作帶來了很大的優(yōu)勢和便利，也為檔案資料帶來了安全風(fēng)險。醫(yī)院要加強對檔案管理工作信息化建設(shè)的重視度，提高其防御能力，提高對信息資料泄露問題的重視度，采取合理的措施加強檔案管理工作的安全性。

2.信息管理質(zhì)量不足。檔案管理工作的主要內(nèi)容是對醫(yī)院的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和保存，可以通過檔案資料對醫(yī)院的各種信息進(jìn)行保存和處理，醫(yī)院的決策層可以通過的檔案資料進(jìn)行判定，為其提供有效的數(shù)據(jù)參考。所以檔案資料對醫(yī)院的發(fā)展具有很大作用，其中數(shù)據(jù)挖掘和信息分析是檔案管理資料的重要內(nèi)容，是其發(fā)展中的重要組成部分。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷應(yīng)用，提高了檔案管理的質(zhì)量和水平，提高了檔案管理工作的效率，可以更為高效地完成對檔案信息的收集和分析。但是在實際的發(fā)展過程中，很多醫(yī)院沒有提高對檔案管理信息化建設(shè)的重視度，缺乏對檔案資料的有效分析，無法有效使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，對信息化技術(shù)的使用不夠熟練，為醫(yī)院的發(fā)展帶來了很大的影響。

3.管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高。多數(shù)醫(yī)院在發(fā)展的過程中，沒有意識到檔案資料對其發(fā)展的重要性，沒有對工作人員進(jìn)行有效培訓(xùn)，導(dǎo)致工作人員在操作的過程中，由于對信息技術(shù)不夠了解，無法進(jìn)行有效操作，無法保障檔案資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，很難進(jìn)行高效檔案管理，降低了檔案管理工作的效率。對工作人員的重視度不高，導(dǎo)致工作人員的專業(yè)能力不高，無法對先進(jìn)的管理理念和管理規(guī)范進(jìn)行全面的了解，對檔案管理工作帶來很大的影響，影響了醫(yī)院的長期發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理的策略分析

1.保證基礎(chǔ)設(shè)施健全，消除信息安全隱患。在醫(yī)院發(fā)展的過程中有效的將信息化技術(shù)融入到檔案管理工作中，可以提高檔案管理的效率和質(zhì)量，對醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)具有很大的作用。醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理中，不但要引進(jìn)信息化技術(shù)，同時需要提高對工作人員的培訓(xùn)，積極引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和理念，要求工作人員具備足夠的專業(yè)水平，提高檔案管理的質(zhì)量和水平。醫(yī)院要加大對檔案管理工作的投入，投入足夠的資金和信息設(shè)備，將信息化技術(shù)有效的融入檔案管理工作中。相關(guān)的管理人員要提高對檔案信息防火墻的建設(shè)，提高檔案資料的安全性，對信息化平臺的檔案管理安全性進(jìn)行深入的分析，結(jié)合其存在的問題，采取有效的措施加強對檔案資料的防護(hù)。在進(jìn)性檔案資料收集的過程中，需要做好對檔案資料的安全防護(hù)工作，避免出現(xiàn)安全漏洞讓不法分子有機可乘，對檔案資料帶來安全隱患，減少不必要的損失對醫(yī)院的發(fā)展帶來影響。在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，可以借助殺毒軟件、防火軟件等進(jìn)行有效的防護(hù)，將檔案管理的作用有效的發(fā)揮出來。

2.構(gòu)建數(shù)據(jù)分析體系，探究數(shù)據(jù)蘊藏內(nèi)涵。在信息技術(shù)發(fā)展的過程中，醫(yī)院將信息技術(shù)有效結(jié)合到檔案管理工作中，可以促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院信息化建設(shè)和管理對其發(fā)展創(chuàng)造了有力的條件，需要建立數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行有效收集和分析，進(jìn)而可以提高醫(yī)院檔案資料的質(zhì)量，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時，可以通過數(shù)據(jù)分析的方式，探究出疾病之間的關(guān)系、對藥物的使用等信息，對患者的病因進(jìn)行有效分析，可以更快進(jìn)行治療，合理地使用數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，可以提高醫(yī)院管理的質(zhì)量和水平，為其發(fā)展帶來了很大的作用，來提高醫(yī)院的整體水平。醫(yī)院需要設(shè)置專業(yè)的工作人員，對檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效收集和整理，可以提高其工作的效率，按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對檔案資料進(jìn)行有效分類，提高信息查找的效率，改進(jìn)傳統(tǒng)的檔案管理模式，改善傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的問題。將數(shù)據(jù)信息的內(nèi)涵全部挖掘出來，對檔案管理工作的發(fā)展具有很大的作用，可以提高檔案數(shù)據(jù)的利用率。檔案管理工作要提高對信息化技術(shù)的應(yīng)用，利用信息化平臺對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理，提高檔案管理在醫(yī)院發(fā)展中的作用。

3.提高對人才的培養(yǎng)，建立檔案管理團(tuán)隊。在醫(yī)院發(fā)展的過程中，要提高人才的重視度，不斷提高檔案管理工作的專業(yè)能力，對工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)。對于醫(yī)院的檔案管理工作的主要內(nèi)容包括大量的個人信息、醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)等相關(guān)的信息，對醫(yī)院的發(fā)展具有很大的作用，要不斷提高對檔案數(shù)據(jù)的安全防護(hù)，避免出現(xiàn)個人信息泄露的情況。所以需要加強對工作人員的培訓(xùn)力度，加強工作人員對檔案管理的重視度，不斷提高檔案管理工作的安全防范意識，對其發(fā)展具有很大作用。避免出現(xiàn)黑客襲擊的情況，導(dǎo)致檔案資料信息受到破壞和丟失的情況。醫(yī)院需要邀請專業(yè)的工作人員，對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案管理信息化技術(shù)的質(zhì)量和水平，對工作人員進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)，不斷提高其專業(yè)能力和綜合素質(zhì)能力，并對檔案管理工作設(shè)置級別較高的安全防范措施，提高檔案管理的安全性，對醫(yī)院的發(fā)展具有很大的作用。

四、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的背景下，醫(yī)院檔案管理工作的水平和質(zhì)量得到了很大提升，對醫(yī)院的發(fā)展提供了有力支持，需要相關(guān)的工作人員深入研究檔案管理工作存在的問題，提高對檔案設(shè)施的完善度，降低風(fēng)險出現(xiàn)的概率，同時提高對工作人員的培訓(xùn)力度，提高醫(yī)院的發(fā)展水平。

（作者單位：河南省南陽市中心醫(yī)院南陽市腫瘤醫(yī)院）