財(cái)務(wù)預(yù)算管理降低企業(yè)成本費(fèi)用的探析

劉彥君

【摘? 要】在新時(shí)代背景下，企業(yè)要想生存并發(fā)展，就必須不斷地獲得經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。如果所獲經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)有限，加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的控制也是一種保證企業(yè)發(fā)展的方式。所以，如何降低企業(yè)成本費(fèi)用，成為很多企業(yè)最為關(guān)心的問題?；诖?，論文針對(duì)如何通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理降低企業(yè)成本費(fèi)用進(jìn)行了詳細(xì)的分析，以供參考。

【Abstract】In the context of the new era， if an enterprise wants to survive and develop， it must constantly obtain economic profits. If the economic profit earned is limited， strengthening the control of cost is also a way to ensure the development of the enterprise. Therefore， how to reduce the cost of enterprises has become the most concerned problem of many enterprises. Based on this， this paper makes a detailed analysis on how to reduce the enterprise cost through financial budget management， for reference.

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)預(yù)算管理;成本費(fèi)用;措施

【Keywords】financial budget management; cost; measures

【中圖分類號(hào)】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2021）03-0059-02

1 引言

在企業(yè)的管理體系中，財(cái)務(wù)管理是最核心的工作內(nèi)容之一。而在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，財(cái)務(wù)預(yù)算管理又是重中之重。在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善與優(yōu)化的形勢(shì)下，各大企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，才能夠進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。要想做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理，除了加強(qiáng)收入管理之外，最重要的就是要做好成本費(fèi)用的管理。只有加強(qiáng)企業(yè)的收支管理，企業(yè)才能夠早日獲得預(yù)期的目標(biāo)利潤(rùn)，實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)容與意義

所謂財(cái)務(wù)預(yù)算管理，指的是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，以資金需求預(yù)測(cè)和決策為基礎(chǔ)，制定針對(duì)性的企業(yè)資金運(yùn)作計(jì)劃，并以財(cái)務(wù)報(bào)表的形式呈現(xiàn)出來。資金運(yùn)作計(jì)劃中應(yīng)當(dāng)涉及企業(yè)某一時(shí)間段內(nèi)資金的獲取與投入、費(fèi)用的收入與支出以及資金分配情況等。由此可見，對(duì)于企業(yè)來說，財(cái)務(wù)預(yù)算管理是最核心的工作內(nèi)容。目前，以年度為標(biāo)準(zhǔn)編制財(cái)務(wù)預(yù)算，是各大企業(yè)最主要的財(cái)務(wù)預(yù)算管理方式，而業(yè)務(wù)預(yù)算、成本預(yù)算、資金籌措等則按照季度來落實(shí)，或者按照月份來落實(shí)。針對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制，應(yīng)當(dāng)遵循效益優(yōu)先原則、積極穩(wěn)健原則以及權(quán)責(zé)對(duì)等原則。只有這樣，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金的收支平衡，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供保證[1]。

加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，主要具有以下幾方面的意義：首先，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，可以對(duì)財(cái)務(wù)人員的日常工作行為進(jìn)行約束，進(jìn)而降低企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)成本;其次，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，可以提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)監(jiān)管的有效性，進(jìn)而提升企業(yè)的工作效率;最后，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，可以提前察覺企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理過程中出現(xiàn)的問題隱患，進(jìn)而以此為基礎(chǔ)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置，調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的收支平衡。

3 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的常見問題

3.1 未設(shè)立專門的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)

在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中，并沒有專門設(shè)立財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，與財(cái)務(wù)預(yù)算管理有關(guān)的工作主要由財(cái)務(wù)部門的工作人員負(fù)責(zé)。除了財(cái)務(wù)預(yù)算管理之外，財(cái)務(wù)人員還需要負(fù)責(zé)企業(yè)的日常財(cái)務(wù)往來、資金審核、預(yù)算編制以及決算統(tǒng)計(jì)等工作。為了降低人力成本，企業(yè)還會(huì)控制財(cái)務(wù)人員的數(shù)量，所以絕大多數(shù)的企業(yè)在財(cái)務(wù)工作方面都存在著人員數(shù)量少、任務(wù)繁重等問題。

企業(yè)每日的資金往來頻率較高，稍有不慎，就可能對(duì)企業(yè)的資金安全產(chǎn)生影響，所以財(cái)務(wù)人員每天不得不將大部分精力放到資金往來的監(jiān)管工作中。正因如此，企業(yè)并沒有設(shè)立專門的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，無法對(duì)未來的資金支出進(jìn)行合理的規(guī)劃與約束，無法對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范。

3.2 預(yù)算約束力偏低

由于傳統(tǒng)企業(yè)預(yù)算管理模式僅停留在表面形式，所以財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行預(yù)算管理編制時(shí)，并沒有與企業(yè)的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通，財(cái)務(wù)的預(yù)算規(guī)劃也沒有體現(xiàn)出業(yè)務(wù)部門的年度發(fā)展計(jì)劃。如果企業(yè)想要引進(jìn)大型設(shè)備，就需要啟動(dòng)臨時(shí)申請(qǐng)資金模式。這樣一來，企業(yè)的整體資金穩(wěn)定性就會(huì)受到影響，企業(yè)的決策者出現(xiàn)錯(cuò)誤決策的概率就會(huì)增大。另外，預(yù)算管理編制與實(shí)際情況不相符的情況也普遍存在，企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)支出與最初預(yù)算有著明顯的差距。這些問題的存在，都可能使企業(yè)陷入嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)危機(jī)。

3.3 缺乏科學(xué)合理的預(yù)算管理模式

近年來，雖然我國(guó)的企業(yè)管理學(xué)者逐步加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的理論研究，并在借鑒國(guó)際成熟經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)國(guó)內(nèi)的企業(yè)預(yù)算管理模式進(jìn)行了創(chuàng)新，但是這些理論研究成果并沒有轉(zhuǎn)化為企業(yè)實(shí)踐的依據(jù)。究其原因，主要與企業(yè)依然沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性有關(guān)。另外，雖然部分企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了財(cái)務(wù)預(yù)算的重要性，但是在編制企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，只是盲目地復(fù)制其他企業(yè)的預(yù)算模式，并沒有結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況對(duì)預(yù)算模式進(jìn)行調(diào)整。這樣的財(cái)務(wù)預(yù)算編制，不僅不會(huì)提升企業(yè)的管理質(zhì)量，還會(huì)對(duì)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理降低企業(yè)成本費(fèi)用的有效措施

4.1 優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系

對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系進(jìn)行優(yōu)化，可以有效約束企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門的工作行為。系統(tǒng)、全面、細(xì)致的財(cái)務(wù)預(yù)算管理規(guī)則，可以對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理流程、工作人員的職責(zé)分工以及獎(jiǎng)懲機(jī)制進(jìn)行明確。由于財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)工作，國(guó)家無法進(jìn)行宏觀調(diào)控，也無權(quán)干涉財(cái)務(wù)內(nèi)部管理，但是企業(yè)只有構(gòu)建出一套符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的預(yù)算管理體系，才能夠?qū)崿F(xiàn)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。另外，只有構(gòu)建一套完善的預(yù)算管理體系，才能夠?qū)ζ髽I(yè)的預(yù)算編制、審批程序以及決算審核等環(huán)節(jié)進(jìn)行明確，進(jìn)而嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)劃開展財(cái)務(wù)活動(dòng)，確保在制度規(guī)范的約束下實(shí)現(xiàn)資金利用效率的提升[2]。

4.2 設(shè)立專門的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)

要想加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，降低企業(yè)成本費(fèi)用，企業(yè)需要設(shè)立專門的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，提升財(cái)務(wù)預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性。首先，嚴(yán)格把好財(cái)務(wù)人員的招聘關(guān)，著重考察求職人員的預(yù)算管理能力，并借助其實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷層次以及職業(yè)技能資格來評(píng)估其真實(shí)的預(yù)算編制能力;其次，與熟悉企業(yè)運(yùn)行業(yè)務(wù)流程的員工進(jìn)行有效的溝通和交流，并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算編制工作，確保資金預(yù)留幅度可以滿足企業(yè)業(yè)務(wù)的浮動(dòng)需求;最后，預(yù)算管理部門要與企業(yè)的業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、內(nèi)審部門等進(jìn)行聯(lián)合辦公，并直接與企業(yè)董事會(huì)對(duì)接，進(jìn)而在企業(yè)董事會(huì)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制與執(zhí)行的跟進(jìn)。在此過程中，如果發(fā)現(xiàn)資金使用出現(xiàn)了異常情況，就要立即找到相關(guān)人員進(jìn)行核實(shí)，并采取補(bǔ)救措施。

4.3 優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的預(yù)算編制流程

要想加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，降低企業(yè)成本費(fèi)用，企業(yè)還需要對(duì)現(xiàn)有的預(yù)算編制流程進(jìn)行優(yōu)化。對(duì)此，建議預(yù)算管理部門先對(duì)企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理，再針對(duì)性地調(diào)整企業(yè)的預(yù)算編制環(huán)節(jié)。需要注意的是，除了預(yù)算編制之外，預(yù)算管理部門需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤。如果企業(yè)屬于科技型企業(yè)，那么其在預(yù)算編制過程中，就要對(duì)研發(fā)資金、推廣資金、人員培訓(xùn)資金等進(jìn)行合理的計(jì)算。

4.4 注重對(duì)高科技手段的應(yīng)用

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，移動(dòng)通信設(shè)備的普及，企業(yè)要想加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，降低成本費(fèi)用，還需要對(duì)各種高科技手段進(jìn)行合理的應(yīng)用。首先，在預(yù)算編制時(shí)，財(cái)務(wù)人員要利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)功能進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部所有項(xiàng)目資金的支出統(tǒng)計(jì)，利用云計(jì)算功能進(jìn)行企業(yè)資金往來規(guī)律的提煉與總結(jié)，為下一年財(cái)務(wù)預(yù)算的有效編制提供數(shù)據(jù)方面的支持;其次，在預(yù)算定稿之前，財(cái)務(wù)人員要將所有的預(yù)算數(shù)據(jù)輸入專業(yè)軟件當(dāng)中，借助軟件的運(yùn)行來判斷預(yù)算編制的合理性，然后再結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化;再次，在預(yù)算執(zhí)行階段，財(cái)務(wù)人員也要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中輸入預(yù)算執(zhí)行情況，借助計(jì)算機(jī)來對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;最后，企業(yè)還可以通過智能化技術(shù)來實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的資金往來情況，提高財(cái)務(wù)人員的工作效率[3]。

5 結(jié)語

綜上所述，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下，很多企業(yè)都十分注重自身管理水平的提升。財(cái)務(wù)預(yù)算管理除了發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算編制的作用之外，還成為企業(yè)多方管理的依據(jù)，并在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展方面發(fā)揮著不可替代的作用。所以，企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系進(jìn)行優(yōu)化、設(shè)立專門的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)、優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的預(yù)算編制流程，并注重對(duì)高科技手段的應(yīng)用。只有這樣，才能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用，降低企業(yè)成本費(fèi)用。

【參考文獻(xiàn)】

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