中小企業(yè)會計監(jiān)管問題研究

摘要：隨著我國社會不斷的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)不斷的進(jìn)步，中小企業(yè)慢慢的成為了我國發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重要力量。也正是由于社會與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度比較快，對企業(yè)的要求也越來越多越來越嚴(yán)格。有些企業(yè)跟不上時代的進(jìn)步與轉(zhuǎn)變，導(dǎo)致在某一些方面會受到制約。所以在中小企業(yè)進(jìn)行會計監(jiān)督是有非常大的必要性的。本文就是以中小企業(yè)為例分析了會計監(jiān)督的重要性，從中發(fā)現(xiàn)了中小企業(yè)在會計監(jiān)督方面存在的問題并提出了優(yōu)化建議，希望能夠?qū)ν晟茣嫳O(jiān)管有所幫助。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);會計監(jiān)管;存在問題;解決措施

引言：

在企業(yè)中，會計職位是不可缺少的，而會計最大的職責(zé)就是核算與監(jiān)督。由此可以看出會計監(jiān)管在企業(yè)當(dāng)中的地位。但是在核算與監(jiān)督的過程中，不可避免的就是會出現(xiàn)一些失誤，最主要的就是中小企業(yè)，由于規(guī)模以及政策的問題，有些難題難以解決，不能及時兼顧、更不能妥善的跟隨政策，但是為了企業(yè)的發(fā)展，他很可能會謊報自己的成績，所以必須要設(shè)立監(jiān)管部門。監(jiān)管部門做得到位不僅可以實時的反應(yīng)出企業(yè)的運營情況和經(jīng)營成果，還規(guī)范了會計的工作，使工作順利完成，也是在響應(yīng)國家的號召，促進(jìn)社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

一、會計監(jiān)管的內(nèi)涵與重要性

會計監(jiān)管與會計監(jiān)督是不同的，會計監(jiān)管是由會計監(jiān)督、會計社會監(jiān)督和政府監(jiān)督三個部分組成的[1]。會計監(jiān)督是指本單位內(nèi)部自己的監(jiān)督，可以建立內(nèi)部控制制度來約束員工。社會監(jiān)督就是有注冊會計師和審計人員來進(jìn)行對企業(yè)的會計監(jiān)督，保持客觀的監(jiān)督。而政府監(jiān)督就是政府的財政部門可以對整個企業(yè)的管理制度與執(zhí)法能力進(jìn)行監(jiān)督，政府監(jiān)督是要依靠法律法規(guī)對企業(yè)的有關(guān)資料進(jìn)行監(jiān)督審核。而他們最終的目的就是為了保證會計所記錄的資料是真實完整、準(zhǔn)確無誤的。

對于企業(yè)開展會計監(jiān)管的職能，能夠保證企業(yè)的會計信息是真實可靠的，因為現(xiàn)在有很多企業(yè)為了營造自己公司盈利或者是虧損的狀態(tài)，而選擇對會計信息作假，所以在企業(yè)開展會計監(jiān)管的職能還是非常有必要的，第二就是有利于做出正確的決策，當(dāng)會計監(jiān)管過后的會計信息上繳之后管理層才會根據(jù)這些真實的數(shù)據(jù)來進(jìn)行正確的決策，只有當(dāng)真正了解了企業(yè)目前的情況，才有利于對企業(yè)的下一步發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃。不僅僅是有利于企業(yè)的決策，也可以有效幫助政府甚至是國家層面做出的政策。因為無論是政府還是國家在做決策之前都會調(diào)查目前的實際情況，視情況決定下一步的發(fā)展，如果你未來應(yīng)付和沒有保證真實性，那么你將會越來越跟不上時代的步伐。所以說有利于我國市場上的經(jīng)濟(jì)秩序的發(fā)展。最后就是有利于提高企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)。當(dāng)有了一定的監(jiān)管部門之后，會計人員就會受到一定的約束，自然而然就會減少一些失誤，促進(jìn)會計工作順利進(jìn)行，也就是在推動著企業(yè)的正常運行。

二、中小企業(yè)會計監(jiān)管存在的問題

（一）監(jiān)管人員意識淡薄

監(jiān)管部門是三方面的監(jiān)管，無論是社會、政府還是本企業(yè)，他們的監(jiān)管人員的監(jiān)管意識都是比較薄弱的。畢竟是中小企業(yè)，他們的發(fā)展還是比較保守的，不能達(dá)到完全民主，甚至是一些領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到會計監(jiān)管的重要性，設(shè)立的監(jiān)管部門就是一個幌子，平時根本就不會用，只是放在上面為了應(yīng)付檢查。還有社會的監(jiān)管，說到社會監(jiān)管大多數(shù)還在利用公眾的輿論影響，而其中好多民眾都會認(rèn)為這其中的事情與自己也沒有什么關(guān)系，所以根本無心理會。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)沒有足夠的重視之后，員工自然也就會忽視了監(jiān)管的重要性，長期以來，就會影響整個企業(yè)的發(fā)展。

（二）監(jiān)管體制不夠完善

雖然說現(xiàn)在我國與會計監(jiān)管的相關(guān)政策已經(jīng)很多很多了，而且企業(yè)為了能夠符合國家的要求，大多也都設(shè)立了相關(guān)的制度。但是畢竟是中小企業(yè)，不能向大企業(yè)發(fā)展的那么迅速，有些制度對于中小企業(yè)來說也是比較難執(zhí)行的?？赡苡行┢髽I(yè)并沒有設(shè)立監(jiān)管機(jī)制，即使有些中小企業(yè)設(shè)立了相關(guān)的會計監(jiān)管的制度與規(guī)范，但是并沒有落實到實處，放在那里只是一個擺設(shè)[2]。再就是有一些環(huán)節(jié)并沒有設(shè)立相關(guān)的監(jiān)管機(jī)制，造成部分流程會有一些影響信息的準(zhǔn)確性，或者是直接影響到了接下來的決策與發(fā)展，最終釀成大禍。

（三）監(jiān)管人員綜合素質(zhì)有待提高

在中小企業(yè)招人的過程中可能只過度的關(guān)注于工作人員的會計專業(yè)知識，并沒有關(guān)注他們的職業(yè)道德。又或者是他們?nèi)肼氈缶蜎]有再接著學(xué)習(xí)，很多人會因為專業(yè)知識的落后，跟不上現(xiàn)在市場以及對企業(yè)監(jiān)管上的需求，監(jiān)管方法跟不上時代的變換，導(dǎo)致有些數(shù)據(jù)得不到有效的核實[3]。還有嚴(yán)重的是好多中小企業(yè)都是家族企業(yè)，他們會任人唯親，選擇自己的親屬做會計人員，殊不知這是最不明智的選擇，親屬難于管理，甚至是有些親屬會自以為是，甚至是缺乏專業(yè)知識，沒有辦法把會計專業(yè)基礎(chǔ)工作做好。監(jiān)管人員最看重的還有他的職業(yè)道德，如果他沒有一個良好的職業(yè)道德，那么他所記錄的會計信息可能就不會真實可靠，又或者有人會選擇濫用職權(quán)，也就會誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的決策，從而對企業(yè)造成一定的損失。

（四）分工不明確，溝通不及時

分工不明確就是指工作人員沒有明確的分工，在工作時他們之間也是互相推脫，都想等著其他的人工作，自己在一邊休息就好了，然而當(dāng)出現(xiàn)工作失誤時他們就會出現(xiàn)互相推脫責(zé)任的行為，誰都不想接受懲罰，從而導(dǎo)致整個企業(yè)的管理比較混亂，在出錯后不知道該找誰負(fù)責(zé)，也不知道具體的問題出現(xiàn)在哪里。而且沒有設(shè)立一定的獎懲機(jī)制，還會導(dǎo)致員工工作沒有上進(jìn)心，沒有責(zé)任感，從而導(dǎo)致工作效率低下。溝通不及時就是各個部門之間缺乏相對應(yīng)的溝通，企業(yè)是一個整體，只有各個部門之間互相幫助才能共度難關(guān)，如果各部門之間不能及時的溝通，自己做自己的事情，就會銜接不上，從而出現(xiàn)了問題。

三、中小企業(yè)會計監(jiān)管問題的解決方法

（一）建立健全監(jiān)管制度

想要監(jiān)管中小企業(yè)的會計工作必然離不開監(jiān)管制度的制約，而監(jiān)管是需要內(nèi)部、政府和社會三方面的共同監(jiān)督來完成的。所以為了能夠促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展，為了能夠完善監(jiān)管制度，可以先將其三個方面明確職責(zé)與權(quán)利。審計局稅務(wù)局可以對賬目進(jìn)行審查，確認(rèn)賬目是否是真實和完整的，稅務(wù)局檢查該企業(yè)是否有偷稅漏稅的行為，然后政府監(jiān)管就是要根據(jù)法律法規(guī)來檢查是否都符合法律法規(guī)的規(guī)定，以及對工作人員職業(yè)道德的檢查。最后也是最重要的一點就是關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管機(jī)制。對于內(nèi)部監(jiān)管有這三大機(jī)制需要做好。第一就是要明確職權(quán)，確立好每個員工的職責(zé)，有自己專門負(fù)責(zé)做的事，前提是他們之間的只能不能相同，畢竟是關(guān)于資金與未來走向的問題，不得馬虎。當(dāng)一個人完成不了的工作，可以劃分小組來執(zhí)行，并每組都要有一個組長，把責(zé)任和工作落實到個人，如果有問題出現(xiàn)，那么將第一時間查出這個人和出現(xiàn)的問題在哪里。第二就是在這時可以設(shè)立一個獎懲機(jī)制，對于那些表現(xiàn)好的員工可以給予適當(dāng)?shù)莫剟?，而對于出現(xiàn)失誤的員工可以適當(dāng)?shù)目沙鰬土P，讓他們知道獎懲分明，以此激勵員工，促進(jìn)員工提供工作效率和準(zhǔn)確度。而且還要讓他們之間互相監(jiān)督，盡量避免出現(xiàn)徇私舞弊的行為出現(xiàn)，第三也可以是監(jiān)督舉報，如果發(fā)現(xiàn)了此行為可以進(jìn)行舉報，一經(jīng)核實，也可以給一定的獎勵，讓員工知道這種行為是好的。當(dāng)然企業(yè)也要有屬于自己的審計部門，前提是一定要確保他的獨立性，在劃分職責(zé)的同時還要注意二人的關(guān)系確保公平公正、公開透明。企業(yè)要鼓勵審計人員提出質(zhì)疑，提高審計的質(zhì)量。保證會計的工作能夠順利完成、做出符合企業(yè)發(fā)展的正確決策，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)持續(xù)健康發(fā)展[4]。

（二）提高工作人員的綜合素質(zhì)

提高工作人員的綜合素質(zhì)是可以有效的防范財務(wù)造假事件的出現(xiàn)，因為只有工作人員擁有了一定的職業(yè)道德才專業(yè)知識，才會清楚財務(wù)造假會對企業(yè)、社會以及個人造成多大的影響。而提高工作人員的素質(zhì)，企業(yè)可以組織培訓(xùn)班來培養(yǎng)已經(jīng)在企業(yè)上班的工作人員，讓他們學(xué)習(xí)到更多的有關(guān)會計的知識與技能，在其培訓(xùn)課上也要著重講解一下職業(yè)道德的重要性。也可以找一些比較高級的教授或者是頂尖人物來為會計人員講解一下他們所經(jīng)歷過的難題，分享一下他們的經(jīng)驗供工作人員們參考，可以從中借鑒一些好的辦法在結(jié)合本企業(yè)的實際情況，做出一個適用于本企業(yè)的工作方式方法來提高工作效率，減少工作失誤。企業(yè)也可以挑選一些比較有經(jīng)驗的、專業(yè)知識過硬且有專業(yè)證書的人員來從事工作。當(dāng)然工作人員自己也要有一定的自律行為，不能光靠這公司的培養(yǎng)，還要自己學(xué)習(xí)，社會是在不斷的前進(jìn)，對企業(yè)的監(jiān)管要求也是在不斷地改變，有關(guān)的國家政策也在一步步更改完善，所以員工一定要多關(guān)注新聞，多看看有關(guān)政策的要求，工作人員做的工作一定要符合其中的要求，不能一味地還按照之前所學(xué)的知識做事，要與時俱進(jìn)。

（三）增強(qiáng)監(jiān)管與風(fēng)險意識

想要讓工作人員都擁有監(jiān)管的意識，就是要讓員工有一定的個責(zé)任心和使命感，從而讓他們能夠真心實意的為企業(yè)工作，并提高工作效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展?？梢赃x擇大力宣傳，監(jiān)管不只是企業(yè)內(nèi)部的事情，還有社會以及政府，特別是現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)的時代，完全可以利用互聯(lián)網(wǎng)時效性、傳播快的特點來讓大眾都可以看到該企業(yè)的信息與發(fā)展，并使這些信息深入人心，讓大眾跟著一起來監(jiān)管該企業(yè)。也可以組織大家來一場錯誤的示范，讓企業(yè)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)看看監(jiān)管不到位的后果，以此增加監(jiān)管在人們心中的地位，促使他們對其引起重視。還有就是要有風(fēng)險意識，畢竟企業(yè)總是會遇到一些不可避免的風(fēng)險，但是在這之前，工作人員就要有一定的準(zhǔn)備工作，有一定的應(yīng)對的措施，避免在風(fēng)險來臨之時手忙腳亂。

四、結(jié)束語

綜上所述，會計監(jiān)管就要以保證會計記錄信息的真實性為前提，建立一個良好的會計工作的秩序，完成會計的基礎(chǔ)工作，促進(jìn)整個企業(yè)和社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。而在中小企業(yè)設(shè)立會計監(jiān)管機(jī)制就是為了能夠幫助中小企業(yè)發(fā)現(xiàn)其存在的問題，為中小企業(yè)能夠及時解決問題打下了一定的基礎(chǔ)，也有利于幫助企業(yè)管理層做出正確的決策，減少決策的失誤。所以當(dāng)會計監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)了問題，中小企業(yè)一定要及時的解決，以保證企業(yè)能夠正常的運行。

參考文獻(xiàn)：

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[4]胡明. 中小企業(yè)Y公司內(nèi)部控制問題與研究[D].華中師范大學(xué)，2019.

作者簡介：

金玥含（1985——），女，2007年本科畢業(yè)于東北財經(jīng)大學(xué)，籍貫：浙江臨海，現(xiàn)居北京。在職研究生專業(yè)是會計學(xué)。

首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)金玥含