試論中學(xué)“口述校史”檔案的征集

黃丹

[摘? ?要]文章針對中學(xué)“口述校史”檔案征集工作的重要性和緊迫性進(jìn)行了分析，并對“口述校史”檔案征集中存在的問題進(jìn)行了分析，提出了完善中學(xué)“口述校史”檔案征集工作的對策，以期解決中學(xué)“口述校史”檔案征集困難和問題，為各中學(xué)深入挖掘和利用“口述校史”檔案信息資源，認(rèn)清“口述校史”檔案工作的未來發(fā)展方向，提供有益的參考。

[關(guān)鍵詞]中學(xué);“口述校史”檔案;征集

[中圖分類號]? ? G27? ? ? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]? ? A? ? ? ? [文章編號]? ? 1674-6058（2021）06-0070-02

一段時(shí)間以來，各個(gè)中學(xué)校史檔案的收集，普遍偏重于紙質(zhì)或電子檔案，如工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、新聞報(bào)道、現(xiàn)場照片等。這些紙質(zhì)或電子檔案內(nèi)容豐富、價(jià)值高?？梢哉f，在大部分的中學(xué)檔案部門設(shè)了專職檔案員之后，校史檔案才慢慢地被收集起來。但是要收集二十年前甚至更加久遠(yuǎn)年代的檔案，可謂難上加難。在這種情況下，要豐富檔案館藏，回顧學(xué)校發(fā)展歷程，就只能依靠“口述校史”。請?jiān)?jīng)在學(xué)校學(xué)習(xí)、工作、生活過的黨政領(lǐng)導(dǎo)、著名教師、知名校友回憶其生活經(jīng)歷，并將這些記錄進(jìn)行整理，和紙質(zhì)或電子檔案進(jìn)行對比，去偽存真，使其成為可以利用的“信史”。這對追溯學(xué)校辦學(xué)歷程，完善校史資料有著十分重要的價(jià)值與意義。因此，對“口述校史”檔案進(jìn)行征集，是目前中學(xué)檔案部門工作的一個(gè)重點(diǎn)和熱點(diǎn)。

一、開展“口述校史”檔案征集的重要性和緊迫性

1.開展“口述校史”檔案征集的重要意義

征集“口述校史”檔案是搶救和保護(hù)校史資源的重要方式，是開發(fā)校史資源、提供檔案利用服務(wù)的重要基礎(chǔ)。通過對“口述校史”檔案的征集和研究可全面了解學(xué)校的辦學(xué)歷史，還可挖掘?qū)W校在辦學(xué)過程中形成的與眾不同的辦學(xué)理念和人文精神。

2.開展“口述校史”檔案征集的緊迫性

在我國，少部分中學(xué)已經(jīng)有上百年的建校歷史，大部分中學(xué)也有四五十年的歷史。在這漫長的過程中，曾經(jīng)在學(xué)校學(xué)習(xí)工作的校領(lǐng)導(dǎo)、名教師、優(yōu)秀學(xué)生等，都是記錄學(xué)校建設(shè)的“活檔案”，也是“口述校史”的重點(diǎn)對象?？墒沁@一批人已經(jīng)慢慢老去，如不加大“口述校史”檔案的征集力度，隨著為學(xué)校做出突出貢獻(xiàn)的元老的紛紛逝去，有些歷史將可能成為空白。正如劉國能所說：“我國口述史料工作還十分薄弱，甚至尚未引起足夠的重視。其損失已到處可見。如不‘亡羊補(bǔ)牢，其后果將難以設(shè)想。”

二、現(xiàn)階段“口述校史”檔案征集中存在的問題

1.中學(xué)檔案部門的征集主動(dòng)性不足

中學(xué)檔案部門基本上都是為各職能部門服務(wù)的。大多數(shù)學(xué)校目前并未把“口述校史”檔案征集工作提到議事日程?！翱谑鲂Ｊ贰睓n案征集是一個(gè)全新的課題。在一段相當(dāng)長的時(shí)間里，中學(xué)檔案部門投入到“口述校史”檔案征集的人力、物力、財(cái)力還不夠，征集工作的開展僅僅是為了配合校慶、上級檢查等，檔案員的主觀能動(dòng)性沒有發(fā)揮出來，從而導(dǎo)致這項(xiàng)工作的開展不盡如人意。

2.專業(yè)人才比較匱乏

“口述校史”檔案征集是個(gè)“技術(shù)活”。征集者除了需要具備檔案學(xué)專業(yè)知識，掌握相關(guān)的歷史學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、傳播學(xué)等知識以外，還需要有較好的溝通、協(xié)調(diào)、分析能力。輔助征集的人員要具有一定的錄音、錄像、剪輯能力和文字功底。學(xué)校檔案管理人員大多是從教學(xué)一線臨時(shí)抽調(diào)至檔案部門兼職檔案管理工作的，只有少數(shù)是專職檔案員，可以說這些人普遍缺乏專業(yè)的能力。中學(xué)檔案部門很少有“一專多能”的人才，在進(jìn)行“口述校史”檔案征集工作時(shí)，由于人才資源的不足，征集的效果并不理想。

3.缺乏統(tǒng)一的征集標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范

現(xiàn)階段，還沒有統(tǒng)一通用的口述檔案征集標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校檔案部門在開展“口述校史”檔案征集工作時(shí)，缺少可供參考的上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門制定的征集標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范。雖然國家檔案局發(fā)布了《口述史料采集與管理規(guī)范》，但實(shí)踐起來仍面臨不少問題。目前開展“口述校史”檔案征集工作的中學(xué)比較少，不能為中學(xué)“口述校史”檔案征集工作規(guī)范的形成提供參考。

4.重征集而輕編研

中學(xué)教學(xué)任務(wù)重，重教學(xué)輕檔案編研的現(xiàn)象較為普遍。現(xiàn)在有些中學(xué)雖然也開展一些“口述歷史”檔案的征集工作，但是僅僅停留在錄音或錄像上，然后就將視頻存放起來。如果征集到的這些檔案不及時(shí)進(jìn)行考證，萬一當(dāng)事人去世或病危，這些考證就沒有辦法再進(jìn)行了。

三、“口述校史”檔案征集的路徑分析

1.樹立“口述校史”檔案征集意識

首先，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子要將“口述校史”檔案征集工作擺上重要議事日程，將“口述校史”檔案征集納入學(xué)校事業(yè)發(fā)展的總體規(guī)劃。其次，加強(qiáng)“口述校史”檔案征集工作的宣傳力度，營造“人人關(guān)心‘口述校史，人人參與口述歷史”的濃厚氛圍。學(xué)校檔案管理人員要樹立“有為才有位”的觀念，將“口述校史”檔案征集作為自己工作的一個(gè)亮點(diǎn)，主動(dòng)出擊、主動(dòng)作為，把開展“口述校史”檔案征集作為一件極為重要的工作來抓，通過征集“口述校史”檔案加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、改進(jìn)館藏結(jié)構(gòu)、填補(bǔ)校史及案卷空白，拿出幾個(gè)有分量的成果。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)看到了成果，自然就會(huì)更加支持這項(xiàng)工作。

2.健全“口述校史”檔案征集的保障機(jī)制

一是成立“口述校史”檔案征集領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，將各個(gè)相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人都納入其中。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)具體工作。二是學(xué)校檔案部門作為具體牽頭單位，須擔(dān)當(dāng)為要，實(shí)干為本，將“口述校史”檔案征集納入檔案部門的常規(guī)工作，做到年初有計(jì)劃，年中有反饋，年末有總結(jié)。學(xué)校檔案部門要加強(qiáng)和其他部門之間的溝通聯(lián)系，制訂更加有針對性、實(shí)用性的征集標(biāo)準(zhǔn)和征集辦法，給征集對象提供有效的指導(dǎo)，及時(shí)解決征集過程中遇到的問題。三是開展專項(xiàng)征集工作，加大經(jīng)費(fèi)投入，這樣工作才有保障。四是建立激勵(lì)機(jī)制，對于在“口述校史”檔案征集工作中成績突出的個(gè)人進(jìn)行物質(zhì)和精神上的獎(jiǎng)勵(lì)，提高他們的積極性。

3.加強(qiáng)“口述校史”檔案征集隊(duì)伍建設(shè)

“口述校史”檔案征集是一項(xiàng)復(fù)合型工作，對征集者的綜合素質(zhì)要求較高。征集者不僅應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任感和使命感，還應(yīng)掌握豐富的專業(yè)基本知識，以確保征集工作的順利完成。一是檔案部門干部的調(diào)配。要把年富力強(qiáng)、熱愛檔案工作的同志調(diào)到檔案部門，不要把檔案部門當(dāng)成“養(yǎng)老所”，并將隊(duì)伍建設(shè)納入學(xué)校人才建設(shè)計(jì)劃。二是檔案部門的在崗?fù)疽鰪?qiáng)“坐不住、等不起、慢不得”的緊迫感，不斷充實(shí)自己，不光要學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)知識，還要提高自己與別人的溝通能力和文字功底，讓自己盡快成為業(yè)務(wù)骨干，能夠獨(dú)當(dāng)一面。三是教育行政部門可牽頭成立“口述校史”研究會(huì)，定期組織相關(guān)的研究，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。四是充分發(fā)揮在校生在“口述校史”檔案征集工作中的作用。如陜西省丹鳳中學(xué)2014 年就成立了“口述校史”項(xiàng)目活動(dòng)小組，小組主要成員為教師 2 名、學(xué)生 10 名。學(xué)生在進(jìn)行了采訪、寫作培訓(xùn)后，都能很好地勝任工作。

4.進(jìn)一步加強(qiáng)“口述校史”檔案資源的開發(fā)利用

對“口述校史”檔案進(jìn)行征集的目的是為了利用。利用“口述校史”檔案的方式可謂多種多樣，最直接的就是完善校史，讓校史內(nèi)容更加豐富。可以將“口述校史”檔案和紙質(zhì)校史檔案進(jìn)行比對，以去偽存真。還可以結(jié)合“口述校史”檔案開發(fā)一些衍生品，如《XX中學(xué)大事記》《XX中學(xué)畫冊》《XX中學(xué)校志》《XX中學(xué)故事集》等。有條件的學(xué)?？梢岳眠@些檔案，拍攝反映學(xué)校發(fā)展歷程的微視頻、豐富校史館館藏等。

5.引入項(xiàng)目管理機(jī)制

“口述校史”檔案征集是專業(yè)性很強(qiáng)的活動(dòng)，需要非常專業(yè)的人員進(jìn)行指導(dǎo)。單純依靠中學(xué)檔案部門現(xiàn)有的人員來完成這一任務(wù)困難很大，因此可以換另外一種思路。學(xué)校可將“口述校史”檔案征集作為一個(gè)項(xiàng)目，請專業(yè)團(tuán)體來完成。雙方簽訂協(xié)議，明確相關(guān)的責(zé)任義務(wù)。這樣，學(xué)校在不增加人員的情況下也能較好地完成這項(xiàng)工作。

目前，部分中學(xué)在“口述校史”檔案征集方面開展了一些基礎(chǔ)性的工作，“口述校史”檔案征集工作逐漸向常態(tài)化發(fā)展。如何將“口述校史”檔案資源建設(shè)不斷推進(jìn)，逐漸形成特色，更好地發(fā)揮“口述校史”檔案的教化、育人作用，將成為未來“口述校史”檔案工作中的一個(gè)重要內(nèi)容。各中學(xué)應(yīng)當(dāng)以問題為導(dǎo)向，有計(jì)劃、有步驟地開展“口述校史”檔案征集，爭取實(shí)現(xiàn)“口述校史”檔案價(jià)值最大化，以豐富學(xué)校的歷史底蘊(yùn)，增加學(xué)校的人文氣息，加快學(xué)校的發(fā)展。

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（責(zé)任編輯? 王嵩嵩）