大數(shù)據(jù)時代下財務管理升級對行政單位內(nèi)控影響及對策

楊莉偉

摘要：本文著眼于行政事業(yè)單位的內(nèi)控體系，對大數(shù)據(jù)時代下財務管理升級對行政單位內(nèi)控的影響進行深入探討，并就行政事業(yè)單位如何對升級之后財務管理系統(tǒng)的有效運用提出了應用舉措。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);行政單位;財務管理系統(tǒng);內(nèi)部控制

當下我國經(jīng)濟以及科學技術水平可謂是更上一層樓，信息技術的發(fā)展也帶動了大數(shù)據(jù)行業(yè)的逐漸完善。在這樣的時代背景之下，企業(yè)以及單位的可持續(xù)發(fā)展密切關聯(lián)于自身數(shù)據(jù)處理的能力和效率。企業(yè)管理方面最核心的內(nèi)容無外乎財務管理，結(jié)合大數(shù)據(jù)必然給管理工作帶來積極影響。

一、行政單位內(nèi)部控制的含義以及意義闡述

（一）行政單位內(nèi)部控制的含義闡述

我國財政部門于2012年進行了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》文件的頒布，其中定義了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制，即單位通過對相關制度加以制定，確保各方面的措施以及程序得以順利開展，防范并進一步管控經(jīng)濟活動風險來促使內(nèi)控目標的實現(xiàn)。由此也可以看出，行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)主要的任務就是對腐敗加以預防，從而對舞弊行為加以防范。除此之外，我國行政機構(gòu)內(nèi)部控制的相關概念如下：將目標鎖定于加強力度建設廉潔政府，結(jié)合內(nèi)部管理單位的實際狀況促使內(nèi)部管理效率得到全面提升。重點也定位于控制目標、系統(tǒng)、過程、措施以及實施評價以及監(jiān)督這幾個方面。但需要明確的是，有效的內(nèi)部控制屬于組織規(guī)劃目標得以實現(xiàn)的非必要條件，運用內(nèi)部控制并不能保證可以完全滿足實際需求，這主要還是由于內(nèi)部控制系統(tǒng)不可避免的有一些局限性存在。比如發(fā)生意外事件，或者是管理人員所制定頒布的相關決策不符合實際情況，都會導致內(nèi)部控制系統(tǒng)出現(xiàn)失敗。對此，在進行內(nèi)部控制的設計以及實施的過程當中，作為管理者必須首要考慮最大限度上降低內(nèi)部控制制度固有的局限性影響。

（二）行政單位加強內(nèi)控系統(tǒng)的意義闡述

第一，加強內(nèi)控系統(tǒng)有利于國家資產(chǎn)使用效益的全面提升，行政單位作為國家的職能部門，其在對國有資產(chǎn)權利加以享受的同時對于國家資產(chǎn)也必須加以保護。除此之外，一般情況之下，行政事業(yè)單位的經(jīng)費都來自于國家財政撥款，因此其資金的運用狀況與國家財政資金的使用價值以及使用效益息息相關?？梢哉f，行政事業(yè)單位所開展并實施的所有經(jīng)濟活動都密切關聯(lián)與我國的資產(chǎn)。對此，行政單位內(nèi)部控制體系的科學、有效構(gòu)建是非常關鍵的，只有活動交易的合法合規(guī)性以及公平公正性才有足夠的保障，才能對使用國家資產(chǎn)加以規(guī)范，資金的利用率也才能得到進一步提升，效益才能實現(xiàn)最大化。

二、數(shù)據(jù)化財務管理系統(tǒng)對行政單位內(nèi)控系統(tǒng)的積極影響

（一）對單位層面內(nèi)部控制

從這一方面來說，數(shù)據(jù)化財務管理系統(tǒng)對于單位內(nèi)部人力資源配置的進一步優(yōu)化十分有幫助，并且組織間的聯(lián)動性也會得到提升，財務管理系統(tǒng)在升級之后，可以將更準確的數(shù)據(jù)以及信息支撐提供給決策人員。其所包含的智能化數(shù)據(jù)系統(tǒng)，對于單位職員的擅長方向也可以加以有效區(qū)分，以此來分配工作和職責也有利于人力管理的最優(yōu)化。

（二）對業(yè)務層面的內(nèi)部控制

數(shù)據(jù)化財務管理系統(tǒng)有利于行政單位工作正確率的切實提升，且可以促使資金能夠得到有效運用，為人民提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。不僅如此，系統(tǒng)的精確性以及嚴密性十分優(yōu)異，信息處理能力更是可以對各方面的數(shù)據(jù)，在最短的時間之內(nèi)完成處理。這對于財務人員對財務形態(tài)的全面分析非常有幫助，且省時省力。由此也可以看出，這一系統(tǒng)的運用有利于行政系統(tǒng)工作效率和業(yè)務辦理水平的提升。

（三）對內(nèi)部監(jiān)督

有利于廉潔奉公的實現(xiàn)，數(shù)據(jù)化的財務管理系統(tǒng)對于行政單位內(nèi)部控制體系的不斷完善有巨大的作用，并且也有利于更好地管控內(nèi)部資金，將各個層級之間存在的不足加以彌補，為正常開展經(jīng)濟活動打下堅實的基礎。不僅如此，進行行之有效財務管理以及內(nèi)部控制體系的構(gòu)建可以大大避免貪污瀆職的現(xiàn)象發(fā)生。

三、行政事業(yè)單位應對措施

（一）對大數(shù)據(jù)財務管理系統(tǒng)加以完善

在大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的關鍵在于深入挖掘并利用數(shù)據(jù)，行政事業(yè)單位在完善內(nèi)部控制系統(tǒng)的過程當中可以對財務管理系統(tǒng)加以運用結(jié)合自身實際時下先進的技術管理、數(shù)據(jù)挖掘等技術加以引進，努力提升相關人員的專業(yè)化程度，從而在完善大數(shù)據(jù)財務管理系統(tǒng)的同時促使系統(tǒng)可以準確并完整清晰的展示數(shù)據(jù)資料，為問題的分析和解決提供便捷，這也十分有利于行政事業(yè)單位工作效率的提升。

（二）對數(shù)據(jù)型財務管理人才大力培養(yǎng)，加快原有財務職員的職能轉(zhuǎn)換

為更好適應現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，行政事業(yè)單位在新時代的背景之下要將更多的精力放在數(shù)據(jù)型管理人才的培養(yǎng)方面，當今社會除了對具備扎實理論基礎的財務管理人才十分渴求，對于數(shù)據(jù)處理能力較強的人員更是求賢若渴。對此，行政事業(yè)單位必須組建一支數(shù)據(jù)行財務管理人才隊伍，日常除了需要進行技能培訓之外還需要促使其掌握大數(shù)據(jù)技術，并注重對其多方面能力，例如信息獲取、處理挖掘等進行培養(yǎng)。從人才引進這一方面來說，本文認為，行政單位可以與社會上的一些機構(gòu)達成共識并積極合作，以此來進行技術人才的積極引進。比如可以和高校達成合作，針對引進的人才實施較強針對性地培訓。需要注意的是在培訓專業(yè)水平和能力的同時也應當給予相關人才綜合素質(zhì)和道德品質(zhì)的提升，為其提供更多的實踐機會，促使其可以更快地成長并投入到工作當中去。

與此同時，行政事業(yè)單位還應當積極培養(yǎng)基層財務管理人員，從這一點來說，首先行政事業(yè)單位就要針對以往自身的守舊工作模式加以轉(zhuǎn)變，除了要應用現(xiàn)代信息化系統(tǒng)之外，還應當將其與日常工作緊密結(jié)合起來，促使財務管理工作轉(zhuǎn)型的全面落實。只有這樣，行政單位工作的準確性才能得到進一步提升，其工作效率也才會有質(zhì)的突破，這對于實施中央行政單位對基層行政單位的管理也提供了便捷條件，對于行政體系內(nèi)部控制系統(tǒng)的全面升級提供強大推動力。

結(jié)束語

經(jīng)過上文的闡述我們可以明確財務管理的升級對于行政單位實施內(nèi)部控制有積極的促進作用，而關鍵在于行政單位必須貫徹落實這一項工作并且結(jié)合自身實際來加以升級，并對相關人員的素質(zhì)水平等加以提升，只有這樣才能助力各項工作的開展。

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作者簡介：性別 女，民族 漢，籍貫 內(nèi)蒙古，單位 華北電力大學體育教學部，職稱 中級 工程師，學歷 碩士研究生，研究方向 ?行政管理 財務管理 體育場館管理 檔案管理。