新形勢(shì)下國土資源局檔案管理工作中存在的問題及對(duì)策

胡雷劍

【摘 要】隨著社會(huì)的發(fā)展、經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，國土資源在我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。國土資源檔案管理作為國土資源管理活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)之一也引起了部門領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。然而，當(dāng)前國土資源檔案管理工作中讓存在很多問題，需要我們進(jìn)一步去規(guī)范和解決。本文將針對(duì)新形勢(shì)下國土資源檔案管理工作面臨的問題和挑戰(zhàn)，提出一些可行的對(duì)策，使檔案管理工作得到進(jìn)一步完善，從而發(fā)揮更大的價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】國土資源；檔案管理；問題；對(duì)策

一、前言

國土資源檔案是對(duì)國土資源管理活動(dòng)的真實(shí)記錄，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)的發(fā)展提供了重要的參考，對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有保障作用。除此之外，國土資源檔案還極大地減少了工作人員的工作量，提高了工作的效率，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重大的現(xiàn)實(shí)意義，重要性不言而喻。所以，要想物盡其用，發(fā)揮國土資源檔案的最大價(jià)值，就必須對(duì)檔案實(shí)行規(guī)范化管理。

二、國土資源檔案管理工作中存在的問題

1.從業(yè)人員觀念陳舊

經(jīng)濟(jì)發(fā)展的日新月異使得對(duì)檔案信息需求量日益攀升，人們?cè)絹碓缴羁痰匾庾R(shí)到檔案信息的重要性，從而把它作為一種經(jīng)濟(jì)資源來使用。國土資源檔案信息承載著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的脈絡(luò)，發(fā)揮著越來越重要的作用。然而我們的檔案管理工作人員依然遵循舊的思想觀念，沒有創(chuàng)新意識(shí)，不能與時(shí)俱進(jìn)，不符合新形勢(shì)下國土資源檔案管理工作對(duì)從業(yè)人員創(chuàng)新性的要求。

2.管理不規(guī)范

國土資源所檔案資料收集不完整，缺乏系統(tǒng)性，檔案整理編排不規(guī)范，查詢起來難度大，增加了工作量，降低了國土資源的使用效率。許多檔案長期積壓，甚至出現(xiàn)霉變現(xiàn)象，這對(duì)資源利用來說也是一種極大的浪費(fèi)。

3.基礎(chǔ)設(shè)施落后

部分國土資源檔案存放室陰暗潮濕，存放檔案使用的還是木質(zhì)的柜子，基礎(chǔ)設(shè)施落后容易使檔案發(fā)霉、招蛀蟲，造成了極大的隱患。許多國土部門還沒有采用電子檔案，這給檔案信息的查找?guī)砹撕艽蟮睦щy。

4.從業(yè)人員素質(zhì)有待提高

隨著我國加入世界貿(mào)易組織，世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快，我國的政治經(jīng)濟(jì)文化各方面都迅速地融入全球化的浪潮中去，全方位的與國際接軌，帶給我們好處的同時(shí)，也對(duì)我們的檔案管理工作也提出了新的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)的普及和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也要求我們的工作人員與時(shí)俱進(jìn)，努力提高自己的科學(xué)文化素質(zhì)，及時(shí)補(bǔ)充檔案現(xiàn)代化管理知識(shí)，以適應(yīng)新形勢(shì)的需要。

5.資源利用效率低

我國實(shí)行市場經(jīng)濟(jì)體制。在此體制下，要求檔案具有真實(shí)性，準(zhǔn)確記錄國土資源在管理中的各個(gè)活動(dòng)。國土資源已經(jīng)成為市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展。然而許多國土資源部門并沒有真正意識(shí)到檔案管理的作用并物盡其用，沒有形成統(tǒng)一的管理模式，市國土資源檔案的價(jià)值遭到嚴(yán)重?fù)p害。

三、解決國土資源檔案管理工作問題的對(duì)策

1.轉(zhuǎn)變新觀念

要想適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)，我就要求們?cè)跈n案管理的過程中，與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，破除禁錮思想的牢籠，從舊思想中解脫出來，提出新觀念。把工作視角轉(zhuǎn)換到經(jīng)濟(jì)建設(shè)上來，使檔案工作更好的開展，進(jìn)一步促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展。與此同時(shí)，檔案管理工作者也要努力提高自己的科學(xué)文化素質(zhì)和思想意識(shí)，加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理。各部門要建立健全檔案管理的規(guī)章制度，并在細(xì)節(jié)上加以完善，使得檔案管理更加科學(xué)化、程序化，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

2.加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化

現(xiàn)在許多國土部門檔案管理沒有統(tǒng)一的規(guī)范，相關(guān)法律法規(guī)也不健全。我們要在檔案法的基礎(chǔ)上，建立一套完善的規(guī)章制度。其次還要確立一個(gè)檔案管理工作的明明確流程，各部門按流程辦事。

3.推廣檔案信息化管理

相關(guān)部門要推陳出新，采用新方法、新手段，摒棄傳統(tǒng)的低效率的手工管理模式，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，學(xué)習(xí)國外的先進(jìn)技術(shù)，開發(fā)引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件，完善硬件設(shè)施，如掃描儀和刻錄機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備。另一方面，我們要建立完善的電子檔案管理制度，形成電子檔案網(wǎng)絡(luò)，真實(shí)完整的記錄下各種原始數(shù)據(jù)，為以后的工作提供參考。

4.提高檔案信息利用率

加強(qiáng)檔案管理有助于提高檔案的利用效率，檔案管理工作人員要以積極的思想態(tài)度，飽滿的工作熱情投入到檔案管理中去，提高自身素質(zhì)，接受新鮮事物，吐故納新，不斷開發(fā)自己的潛能，創(chuàng)新工作方法，使檔案管理工作更有效的開展，檔案資源得到更高效的利用，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

5.提高從業(yè)人員素質(zhì)

（1）我們應(yīng)該接受專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，努力學(xué)習(xí)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)，熟記檔案管理理論，做到成竹在胸。對(duì)于日后檔案管理中出現(xiàn)的問題，做到有的放矢。（2）理論與實(shí)踐相結(jié)合，把自己學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中去，不斷加強(qiáng)訓(xùn)練，掌握檔案管理工作各流程的技能。（3）“三人行，必有我?guī)熝伞蔽覀円ㄆ谂c同行業(yè)工作者交流工作經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，取長補(bǔ)短。（4）我們要努力融入信息化社會(huì)，定期進(jìn)行進(jìn)算計(jì)技術(shù)培訓(xùn)，努力提高計(jì)算機(jī)水平，以適應(yīng)新形勢(shì)的需要。

四、結(jié)論

總之，我們要充分認(rèn)識(shí)到國土資源檔案管理在國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展中的重要性，摒棄守舊的思想觀念，加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化，采用新技術(shù)，新方法，采用現(xiàn)代化的技術(shù)手段對(duì)檔案進(jìn)行管理，提升檔案管理工作者的綜合素質(zhì)，優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)工作人員的創(chuàng)新意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，并加大資金的投入力度，改善檔案管理部門的硬件設(shè)施，努力提高資源的利用效率。國土資源是國家重要的資源，對(duì)于國家的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。因此，只有做好國土資源的檔案管理工作，才能為國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)：

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