設(shè)備安裝企業(yè)成本費(fèi)用的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究

摘要：對(duì)于任何企業(yè)來(lái)講，成本控制對(duì)于企業(yè)持續(xù)發(fā)展都至關(guān)重要，科學(xué)的成本控制直接影響到企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)于設(shè)備安裝企業(yè)同樣如此，設(shè)備安裝企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用，如果不對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行會(huì)計(jì)控制，勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。本文基于此，從項(xiàng)目全過(guò)程成本控制理念入手，對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制做了重點(diǎn)分析。

關(guān)鍵詞：設(shè)備安裝;成本費(fèi)用;會(huì)計(jì)控制

一、設(shè)備安裝企業(yè)成本費(fèi)用會(huì)計(jì)控制內(nèi)容

（一）直接費(fèi)用

所謂直接費(fèi)用指的是企業(yè)在安裝設(shè)備的過(guò)程中，所直接消耗掉的設(shè)備實(shí)體構(gòu)成要素或者是幫助完成設(shè)備安裝和建造的費(fèi)用支出，例如材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械設(shè)備費(fèi)用等。

設(shè)備安裝中的材料費(fèi)用主要指的是安裝過(guò)程中所使用的電氣、鋼筋等材料，也包括外購(gòu)的結(jié)構(gòu)構(gòu)件、其他輔助性材料以及周轉(zhuǎn)材料的攤銷(xiāo)費(fèi)，材料費(fèi)用是設(shè)備安裝企業(yè)最主要的施工成本;人工費(fèi)用主要是從事設(shè)備安裝的人員、現(xiàn)場(chǎng)構(gòu)件設(shè)備制作人員以及現(xiàn)場(chǎng)材料運(yùn)送輔助人員的工資、津貼等勞務(wù)費(fèi)用支出;機(jī)械設(shè)備費(fèi)用指的是設(shè)備安裝過(guò)程所使用的輔助性機(jī)械設(shè)備以及租賃其他企業(yè)的設(shè)備費(fèi)用，同時(shí)還包括接卸設(shè)備的油電消耗、維修養(yǎng)護(hù)等費(fèi)用。

（二）間接費(fèi)用

間接費(fèi)用指的是設(shè)備安裝企業(yè)項(xiàng)目部門(mén)在設(shè)備安裝準(zhǔn)備、組織以及安裝管理過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用支出。例如設(shè)備安裝現(xiàn)場(chǎng)的管理費(fèi)用、安裝輔助費(fèi)、不同季節(jié)的安裝增加費(fèi)用、夜間安裝費(fèi)用等，還包括有項(xiàng)目部門(mén)和上級(jí)部門(mén)的管理費(fèi)用，例如相關(guān)工作人員工資、津貼等勞務(wù)費(fèi)用;財(cái)務(wù)費(fèi)用也包括在間接費(fèi)用中，主要指的是企業(yè)借款所需要支付的借款利息以及相關(guān)借款費(fèi)用等。

二、設(shè)備安裝企業(yè)成本管理和控制存在的問(wèn)題

（一）成本控制目標(biāo)不夠明確

設(shè)備安裝企業(yè)項(xiàng)目安裝施工過(guò)程涉及最多的問(wèn)題就是成本超支，而安裝項(xiàng)目從實(shí)施到?jīng)Q策，只有少數(shù)人參與項(xiàng)目決策，充分表明項(xiàng)目初期隊(duì)伍還不夠完善，正是由于決策人員的缺失導(dǎo)致對(duì)于安裝成本分析不夠全面，在進(jìn)行前期決策的時(shí)候，往往通過(guò)內(nèi)部定額或者借鑒歷史數(shù)據(jù)，忽視了每個(gè)項(xiàng)目的特殊性，缺乏對(duì)特定項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)分析，尤其是在進(jìn)行成本控制的過(guò)程中，缺少技術(shù)人員的參與，成本目標(biāo)不夠明確。。并且沒(méi)有組建強(qiáng)有力的成本管理團(tuán)隊(duì)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層缺乏規(guī)范化的管理意識(shí)，以至于無(wú)法及時(shí)的掌握市場(chǎng)價(jià)格信息，無(wú)形中給后期采購(gòu)成本增加做了“鋪墊”。

（二）施工人員缺乏成本控制意識(shí)

盡管一些設(shè)備安裝企業(yè)在項(xiàng)目安裝過(guò)程中能夠嚴(yán)格做到對(duì)領(lǐng)取和使用的材料進(jìn)行嚴(yán)格管控，但是由于相關(guān)管理人員缺乏成本開(kāi)工至意識(shí)，不能對(duì)安裝過(guò)程產(chǎn)生的輔料進(jìn)行再利用，無(wú)形中提高了項(xiàng)目的成本。

另外安裝現(xiàn)場(chǎng)管理人與和施工班組人員由于缺乏風(fēng)險(xiǎn)方法意識(shí)，沒(méi)有針對(duì)安裝過(guò)程可能出現(xiàn)的問(wèn)題提前做好預(yù)備解決方案，在出現(xiàn)工程拖延或者窩工等情況的時(shí)候才緊急的做出調(diào)整，影響成本。同時(shí)安裝過(guò)程不注重節(jié)約，人員浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，再加上成本管理人員沒(méi)有主動(dòng)履行自己的管理職責(zé)，嚴(yán)重的甚至?xí)斐烧麄€(gè)安裝項(xiàng)目成本失控。

（三）全過(guò)程全員成本管理體現(xiàn)缺失

在設(shè)備安裝項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，不能?chē)?yán)格貫徹落實(shí)全員管理策略，項(xiàng)目成本管理理念沒(méi)有得到貫徹落實(shí)。例如一個(gè)企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)盡管能力很強(qiáng)，但是由于管理人員沒(méi)有團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，尤其是在全過(guò)程成本管理階段，整個(gè)管理體系存在缺陷，無(wú)法有效的對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)控制，進(jìn)而導(dǎo)致成本管理工作效率地下。

綜合來(lái)講，設(shè)備安裝企業(yè)成本管理問(wèn)題主要存在兩種類(lèi)型，一種是缺乏全面的成本控制;另一種是成本控制的具體實(shí)施缺乏足夠的執(zhí)行力。

三、成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制改進(jìn)策略

（一）加快健全成本管理系統(tǒng)，做細(xì)內(nèi)部會(huì)計(jì)費(fèi)用控制工作

第一、事前控制

對(duì)于招投標(biāo)中的各項(xiàng)內(nèi)容要全面理解，在進(jìn)行預(yù)算制定的時(shí)候避免出現(xiàn)漏項(xiàng)，設(shè)備安裝所需要的各項(xiàng)材料、設(shè)備數(shù)量都要嚴(yán)格落實(shí)，明確會(huì)計(jì)單價(jià)和合同約定細(xì)則，避免在項(xiàng)目后期安裝過(guò)程中出現(xiàn)成本誤差。從安裝開(kāi)始到項(xiàng)目驗(yàn)收整個(gè)過(guò)程要為經(jīng)濟(jì)效益遞減打下良好的基礎(chǔ)。同時(shí)嚴(yán)格按照安裝設(shè)計(jì)圖紙選擇合適的方案，杜絕返工等浪費(fèi)現(xiàn)象;

第二、事中控制

成本費(fèi)用的事中控制指的是在項(xiàng)目安裝過(guò)程中按照各項(xiàng)成本費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)控制核算、審核實(shí)際成本，與此同時(shí)加強(qiáng)對(duì)可能隨時(shí)增加的設(shè)計(jì)變更、材料代用進(jìn)行及時(shí)控制，并且及時(shí)補(bǔ)充預(yù)算。對(duì)構(gòu)成成本費(fèi)用的材料消耗、勞力消耗、設(shè)備消耗以及其他間接費(fèi)用等進(jìn)行嚴(yán)格的核算、審核和監(jiān)督，找到與實(shí)際耗費(fèi)偏離成本目標(biāo)的差異，及時(shí)采取措施予以糾正;

事中控制階段要求材料供應(yīng)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)所需材料的控制，確保安裝所選的各項(xiàng)材料質(zhì)量好、價(jià)格低。而人事部門(mén)則要從定員控制、內(nèi)部定額、勞動(dòng)生產(chǎn)率等方米對(duì)人工費(fèi)用進(jìn)行有效控制;財(cái)務(wù)部門(mén)要從財(cái)務(wù)制度的完善以及領(lǐng)導(dǎo)審批等方面對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行合理控制;設(shè)備安裝技術(shù)部門(mén)要從施工方案審批、技術(shù)等方面進(jìn)行控制;

第三、事后控制

事后控制指的是項(xiàng)目安裝竣工階段，安裝工程量要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行核實(shí)，嚴(yán)格材料單價(jià)的核算，按照預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，嚴(yán)禁出現(xiàn)缺陷漏項(xiàng)，對(duì)各項(xiàng)成本控制結(jié)構(gòu)進(jìn)行綜合考評(píng)。會(huì)計(jì)部門(mén)要按照會(huì)計(jì)原始平整和記賬憑證，根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定整理會(huì)計(jì)實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用報(bào)表，結(jié)合安裝項(xiàng)目結(jié)算報(bào)表編制會(huì)計(jì)成本報(bào)告，分析實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本之間的偏差，及時(shí)查明出現(xiàn)偏差的原因和責(zé)任主體;及時(shí)改進(jìn)當(dāng)前成本控制中存在的問(wèn)題，嚴(yán)格按照各成本責(zé)任主體和人員，對(duì)成本實(shí)際完成情況進(jìn)行業(yè)績(jī)考評(píng)。

（二）嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度，構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境

首先要強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理人員的思想素質(zhì)培養(yǎng)，定期的對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)和思想行為分析，及時(shí)的掌握重點(diǎn)崗位人員的思想變動(dòng)，同時(shí)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)規(guī)章制度加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)和職業(yè)道德培養(yǎng)，不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)能力。

其次要從成本費(fèi)用分類(lèi)、開(kāi)支范圍、核算過(guò)程等多個(gè)方面嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度。

（1）進(jìn)一步明確成本費(fèi)用分類(lèi)

設(shè)備安裝企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必然會(huì)涉及到大量的材料、設(shè)備以及人力成本消耗，而這些在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所指出的成本消耗就是設(shè)備安裝企業(yè)的費(fèi)用。尤其是對(duì)于大型的安裝設(shè)備企業(yè)來(lái)講，由于接觸的項(xiàng)目多、范圍較廣，所以為了更好的明確成本費(fèi)用核算和會(huì)計(jì)管控，必須要對(duì)成本費(fèi)用構(gòu)成進(jìn)行明確分類(lèi)。可以按照項(xiàng)目關(guān)系分類(lèi)，例如上面提到的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用;而會(huì)計(jì)控制的時(shí)候按照直接費(fèi)用和間接費(fèi)用的構(gòu)成進(jìn)行明確劃分。

（2）明確成本費(fèi)用的開(kāi)支范圍

按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定，明確哪些費(fèi)用可以直接納入到成本費(fèi)用，那些不能計(jì)入到會(huì)計(jì)成本費(fèi)用，進(jìn)一步明確成本費(fèi)用的開(kāi)支范圍，在確保成本費(fèi)用和財(cái)務(wù)成果真實(shí)性和準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，合理的進(jìn)行成本費(fèi)用的核算。

（3）嚴(yán)格落實(shí)成本費(fèi)用控制流程

具體包括一下四個(gè)環(huán)節(jié)：

首先制定企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制成本費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照設(shè)備安裝項(xiàng)目設(shè)計(jì)預(yù)算對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行限額規(guī)定;

其次嚴(yán)格執(zhí)行成本費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備安裝項(xiàng)目涉及到的各個(gè)部門(mén)都要按照成本費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)安裝項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行核算、審核和監(jiān)督;

再者明確成本費(fèi)用的差異。會(huì)計(jì)部門(mén)要及時(shí)核算和揭示實(shí)際成本支出和成本標(biāo)準(zhǔn)的差異，及時(shí)向管理層、決策層以及相關(guān)部門(mén)提供成本費(fèi)用差異信息;

最后是控制成本費(fèi)用差異。及時(shí)的將成本費(fèi)用 差異反饋給企業(yè)管理層和相關(guān)責(zé)任部門(mén)，并及時(shí)采取應(yīng)急措施，確保成本費(fèi)用控制工作正常有序開(kāi)展。

（三）進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目成本核算

從會(huì)計(jì)控制的角度入手，結(jié)合實(shí)際安裝項(xiàng)目，進(jìn)一步縮短現(xiàn)有成本核算的周期，會(huì)計(jì)部門(mén)可以指派專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員，實(shí)施跟蹤和反饋成本核算情況;會(huì)計(jì)核算人員要妥善保管成本核算相關(guān)文檔，所有項(xiàng)目資料的管理都要明確到具體的責(zé)任人;對(duì)項(xiàng)目成本影響相對(duì)較大的內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)核算;嚴(yán)格區(qū)分成本以及費(fèi)成本的費(fèi)用支出。

四、結(jié)論

總的來(lái)講，成本費(fèi)用的會(huì)計(jì)控制是一個(gè)系統(tǒng)性的過(guò)程，在進(jìn)行會(huì)計(jì)控制的過(guò)程中必須要有全過(guò)程管控意識(shí)，對(duì)于設(shè)備安裝項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用進(jìn)行明確劃分，從事前、事中、事后不同階段入手，對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，確保各項(xiàng)支出合理有度。

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