電力企業(yè)檔案管理中存在的問題及對策

熊 穎

（天津泰達電力有限公司，天津 300457）

目前我國在電力企業(yè)檔案管理工作的開展過程中，需要將重心放在信息資源管理上加相關(guān)領域的發(fā)展，并且還需要相關(guān)的工作人員要注意的是電力企業(yè)檔案管理工作的開展是需要細致的去發(fā)掘這其中的重要資源的，這一點也是相關(guān)電力企業(yè)檔案管理工作未來不斷發(fā)展的趨勢之一。當然相關(guān)的工作人員也要知道電力企業(yè)的檔案管理工作的復雜性以及這其中的繁瑣，所以要對于整體工作流程去制定一個健全的制度體系。并且在提高電力企業(yè)檔案管理的同時也要加強對于內(nèi)部人員的素質(zhì)把控，只有這樣才能保證符合當今時代已經(jīng)社會的要求并實現(xiàn)工作效益的提升。

1 電力企業(yè)檔案管理概述

1.1 檔案管理工作的意義

在電力企業(yè)經(jīng)過一段時間的運行過后，總會產(chǎn)生各種各樣的信息以及數(shù)據(jù)，這樣一來就形成了數(shù)量巨大的檔案資料。而檔案管理工作者就是將那些檔案信息資料作為工作對象，進行分類、集中管理。當然電力企業(yè)檔案的管理工作也并不是單純的管理以及保存相關(guān)的資料檔案，而是在實踐的電力企業(yè)檔案管理工作發(fā)展過程中還需要去充分結(jié)合目前互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展現(xiàn)狀以及未來趨勢，同時還要去制定相關(guān)的管理措施以及工作標準，以便于在以后的工作開展中能夠更好地實現(xiàn)相關(guān)工作的改進以及制度的完善，這樣能夠促進電力企業(yè)檔案管理工作的開展進入到一個全新的階段[1]。

1.2 電力企業(yè)加強檔案管理的重要性

因為有些重要的檔案資料會涉及很多不同的領域中，并且會被多種的傳媒方式記錄下來，這樣也就證明了相關(guān)檔案資料的豐富性，從而構(gòu)成了電力企業(yè)日常經(jīng)營的原始記錄以及憑證。而相關(guān)的電力企業(yè)就是通過這樣眾多的檔案管理工作，使得相關(guān)的管理層能夠去掌握大量業(yè)務信息，能夠很好地去了解相關(guān)企業(yè)在這段時間的狀況以及產(chǎn)業(yè)能力，并且對于企業(yè)的后期發(fā)展起到一個分析與建議，也可以將它認為是決定了相關(guān)企業(yè)未來發(fā)展以及規(guī)劃的信息基礎。并且當今社會已經(jīng)屬于一種信息化社會，信息也以及成為一種寶貴的資源，加強相關(guān)方面的檔案管理也是為了能夠充分的了解信息內(nèi)容以及掌握信息能夠反映出來的市場現(xiàn)狀，從而發(fā)揮出信息資源價值的重要性[2]。

2 電力企業(yè)檔案管理中存在的問題

電力企業(yè)檔案管理的信息化是當今社會未來發(fā)展的必然趨勢，合理地運用信息技術(shù)也能夠很好地去促進檔案管理水平的提高。但是目前相關(guān)工作的開始受到了許多因素條件的限制例如：規(guī)章制度、管理體系不健全、檔案管理缺乏專業(yè)人員和專業(yè)部門負責以及檔案管理信息化建設滯后等問題[3]。

2.1 規(guī)章制度、管理體系不健全

由于現(xiàn)代企業(yè)的長期發(fā)展，會在相關(guān)的發(fā)展過程產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息并且生成的檔案資料也極其的豐富，如果想要實現(xiàn)對于檔案高效的集中管理，那么第一步就是要建立相關(guān)的管理制度體系，只有這樣才能對管理工作形成科學的指導。但是根據(jù)現(xiàn)在相關(guān)行業(yè)整體的發(fā)展狀況來看，已經(jīng)有很多的電力企業(yè)形成了相對應的制度格局，但是這其中還是缺少一些精細化的內(nèi)容，這樣也好導致一系列問題的產(chǎn)生，特別是對于檔案資料采集不全面以及信息的完整程度不足，這些都是因為相關(guān)的制度體系沒有完善所導致的[4]。

2.2 檔案管理缺乏專業(yè)人員和專業(yè)部門負責

檔案管理工作對于電力企業(yè)檔案管理工作有著非常強的現(xiàn)實意義，所以要在相關(guān)部門以及崗位去安排專業(yè)水平高并且綜合素質(zhì)達標的員工負責管理。目前相關(guān)企業(yè)單位都是隨意的指派員工去進行檔案資料的收集和貯存，這些員工也沒有去真正意識到這份工作的重要程度，這也就導致了檔案管理的質(zhì)量的下降。甚至還有的企業(yè)單位完全去設立相關(guān)的管理部門去管理，這樣也就直接影響到了后期對于檔案的查詢工作[5]。

2.3 檔案管理信息化建設滯后

在當時社會，信息技術(shù)早已成為這個時代各行各業(yè)的重要的技術(shù)支柱，現(xiàn)代電力企業(yè)在進行各個環(huán)節(jié)的時候的需要運用到信息技術(shù)。但是現(xiàn)在很多企業(yè)領導也缺乏對于檔案信息化建設的重視，并沒有將相關(guān)的工作提上日程并且也忽視了對于相關(guān)領域的資金以及技術(shù)的投入。也有一些企業(yè)單位雖然建設了檔案管理等相關(guān)工作的基礎建設，但是因為只是基礎建設所以并沒有在實際的工作中展現(xiàn)出非常高質(zhì)量的效果，信息數(shù)據(jù)的錄入也嚴重缺失，使得相關(guān)的檔案管理一直處于落后的水平[6]。

3 做好電力企業(yè)檔案工作的對策

3.1 建立健全的企業(yè)檔案管理制度

為了更好地提高行業(yè)檔案的工作質(zhì)量，我國相關(guān)部門在逐漸出臺了相關(guān)的法律規(guī)定。相關(guān)的電力企業(yè)也根據(jù)這些官方政策的要求，并結(jié)合自身的實際情況是制定出科學合理并且符合自身發(fā)展實際檔案管理制度，力爭實現(xiàn)檔案管理的標準統(tǒng)一，促進檔案管理等相關(guān)工作在相關(guān)科學制度的領導下能夠順利進行。除此之外企業(yè)還可設置與員工相配套的監(jiān)督制度，這樣能夠提高員工自身的責任感，使得檔案管理的工作變得更加規(guī)范。

3.2 提高檔案管理人員意識

在將各種數(shù)據(jù)以及相關(guān)的信息轉(zhuǎn)換成檔案的時候，相關(guān)的企業(yè)以及工作人員的投入了大量的人力物力。并且在企業(yè)的產(chǎn)權(quán)改革中，有些地方對于檔案的管理方式只是表面工作，并且對于檔案資產(chǎn)的開發(fā)利用并沒有做到位導致了沒有對其進行充分地發(fā)揮。所以相關(guān)的檔案部門就必須要加強宣傳力度，在對于相關(guān)體系改革探索的路上也要加強對于企業(yè)檔案的處置工作，同時要加大相關(guān)工作的宣傳力度，通過各種的傳媒以及宣傳方式，最大程度的去宣傳推動檔案規(guī)范化的管理工作，力求得到相關(guān)領導或者社會上的支持，這樣才能為檔案管理工作的開展實施營造一個良好的環(huán)境氛圍。

3.3 進一步加強檔案信息化建設

當今社會現(xiàn)代化企業(yè)也早已經(jīng)認識道路信息技術(shù)對于企業(yè)自身的發(fā)展有著決定性的因素，所以有很多企業(yè)也在相關(guān)的方面領域投入了大量的資金運用于信息化設備的發(fā)展以及配備，同時也促進了相關(guān)科技的創(chuàng)新與推廣。但是因為目前檔案信息化的建設逐漸被邊緣化，所以為了充分的改變這一現(xiàn)狀，相關(guān)企業(yè)要對于檔案管理的信息化時刻保持著高度關(guān)注的狀態(tài)，要及時分配必要的資金，以便企業(yè)整體的信息化能夠同步發(fā)展。但是根據(jù)目前的行業(yè)發(fā)展來看，檔案行政管理部門要樹立正確的工作意識，以便能夠逐步開展相關(guān)工作的思路，也在逐步完善電子文件相關(guān)的管理制度。能夠?qū)崿F(xiàn)對于電子文件以及檔案的全程管理，逐漸開展對于非電子檔案的數(shù)字化管理工作。加強對于檔案信息資源的研究開發(fā)并得以利用。由此可見加強檔案信息化的建設能夠更快的建設相關(guān)的網(wǎng)絡服務系統(tǒng)，更高效的實現(xiàn)資源共享[7]。

4 電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化趨勢研究

伴隨著當今社會科學技術(shù)的發(fā)展與創(chuàng)新，電力企業(yè)也在不斷地引進相關(guān)的新鮮技術(shù)，為了更好地去適應當今社會的發(fā)展，到如今形成了電力企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理，并且對于相關(guān)行業(yè)也提出了具體的管理要求[8]。

4.1 檔案貯存能力進一步提高

電力企業(yè)的科技檔案以及其他類型的檔案都具備著數(shù)據(jù)信息量大的特點，因為這其中包括了基本的科技研究項目相關(guān)的資料檔案，同時也涵括了相關(guān)工程項目以及工程建設中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料，以及一些其他的設備信息以及相關(guān)技術(shù)也被記錄其中。在面對這么大量的數(shù)據(jù)信息，就必須要加強對于貯存技術(shù)的研發(fā)，以方便在面對大量的檔案信息時，也能夠有效貯存。并且當今的社會科技也在不斷加強存儲方面的技術(shù)，所以合理地運用新技術(shù)的存儲能夠高效的提升檔案的貯存能力。

4.2 檔案信息處理能力明顯增強

21世紀是標準的信息化時代，同時也是互聯(lián)網(wǎng)時代。所以在相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展中，也要緊跟這一趨勢。實現(xiàn)電力企業(yè)檔案管理的信息化以及高效化，新技術(shù)的產(chǎn)生也能夠為電力企業(yè)檔案管理提供一定的幫助能夠利用新開發(fā)的技術(shù)手段應用到相關(guān)的檔案管理系統(tǒng)中，能夠很好地促進檔案信息的處理能力。

4.3 檔案的安全保護更為落實

因為電力企業(yè)的科技檔案會涉及相關(guān)企業(yè)的核心技術(shù)等秘密問題，所以就必須要加強對于相關(guān)檔案的安全保護，而且當今社會計算機技術(shù)發(fā)展迅速也有許多黑客的誕生，這也對于相關(guān)企業(yè)的信息安全形成了一定的安全威脅，所以要在加強對于檔案安全的保護。

5 結(jié)束語

檔案管理工作是電力企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)工作中最為重要的一項工作環(huán)節(jié)，加強對于電力企業(yè)檔案管理工作的系統(tǒng)化分析對于相關(guān)工作以及領域的發(fā)展都有著非常重要的意義。當今社會在電力企業(yè)檔案管理的工作發(fā)展中，要注意加強信息資源的管理，其中需要注意的技術(shù)電力企業(yè)檔案管理工作的開展是需要對其進行細致的分析并且發(fā)掘這其中的重要資源。所以要不斷探尋全新的工作方式，以便更好地解決電力企業(yè)檔案管理工作中所遇到的問題。