完善檔案管理體系對(duì)推進(jìn)公立醫(yī)院社會(huì)保障工作發(fā)展的研究

楊 軒

（河北省唐山市婦幼保健院，河北 唐山 063000）

最早期的時(shí)候，對(duì)于檔案管理是利用紙質(zhì)存儲(chǔ)方式，但是這種的檔案存儲(chǔ)方式缺點(diǎn)比較多，隨著現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展速度，檔案管理僅僅用來(lái)描述搜索索引，還是人們的大數(shù)據(jù)庫(kù)，隨時(shí)需要什么信息都可以及時(shí)獲取的。但是，現(xiàn)在的信息量的增加，現(xiàn)在的檔案存儲(chǔ)能力已經(jīng)嚴(yán)重的超出了人為的處理能力，面對(duì)現(xiàn)在的公立醫(yī)院的檔案管理信息的要求，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)沒有辦法可以保障公立醫(yī)院的社會(huì)保障的發(fā)展。為此，我們不得不去選擇一個(gè)比較先進(jìn)的處理方式，去擴(kuò)展和挖掘信息中存在的巨大價(jià)值。例如，現(xiàn)在的公立醫(yī)院想利用網(wǎng)絡(luò)搜索器搜索有價(jià)值的信息，企業(yè)都得必須付出高額的代價(jià)才能在海量信息里搜索得到自己有用的信息，而現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展速度。各種資源，云結(jié)構(gòu)和開源軟件使得大數(shù)據(jù)的處理方式更為快捷和方便。

1 檔案管理推進(jìn)公立醫(yī)院的社會(huì)保障的問題

1）公立醫(yī)院檔案管理信息安全意識(shí)不足。隨著時(shí)代進(jìn)步發(fā)展，我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)充分的得到了發(fā)展，現(xiàn)在大多數(shù)人們已經(jīng)都意識(shí)到了在檔案管理的創(chuàng)新和優(yōu)化的重要性，也都能夠積極的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)處理信息的查詢，然而由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展比較快速，檔案的管理的信息化技術(shù)也存在的一定的安全問題。所以，在檔案管理員的業(yè)務(wù)能力方面，一定需要努力提升，尤其是在檔案管理工作當(dāng)中，我們作為公立醫(yī)院必須要保障我們存儲(chǔ)的檔案信息上面沒有任何的疏漏。同樣，對(duì)于檔案的信息的安全系數(shù)還需要提高，尤其是對(duì)于利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存儲(chǔ)的檔案管理信息的安全問題，這也是對(duì)公立醫(yī)院檔案管理的一個(gè)挑戰(zhàn)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷地更新發(fā)展，特別是最近的時(shí)間，有的部門網(wǎng)絡(luò)安全事故頻繁的發(fā)生，給社會(huì)發(fā)展和人們的正常生活帶來(lái)了比較嚴(yán)重的影響。所以，對(duì)于公立醫(yī)院的檔案管理工作中，由于檔案管理者的技術(shù)或者是習(xí)慣等問題，在檔案管理工作中出現(xiàn)信息存儲(chǔ)不完整，或者是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)沒加強(qiáng)而導(dǎo)致的存儲(chǔ)信息遺漏等等工作失誤，都會(huì)影響到儲(chǔ)存的安全信息。

2）公立醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)摻扎不起。面對(duì)現(xiàn)在公立醫(yī)院檔案管理信息的推進(jìn)社會(huì)保障工作的腳步，引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，加強(qiáng)實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的轉(zhuǎn)變。但是，現(xiàn)在公立醫(yī)院的檔案管理模式，對(duì)于檔案管理者的要求也越來(lái)越高了，傳統(tǒng)檔案管理員的行為思想比較落后，主觀地認(rèn)為檔案只是紙質(zhì)的文件夾形式，實(shí)際上在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時(shí)代的檔案管理已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時(shí)代下，檔案資料正在由紙質(zhì)的件為主，慢慢地轉(zhuǎn)化為現(xiàn)在的電子件為主，涵蓋了電子檔，圖片，音頻，視頻，等新型的載體。而現(xiàn)在新時(shí)代背景下，對(duì)于公立醫(yī)院的檔案管理人員是一次機(jī)遇，同樣，也是一次挑戰(zhàn)，要求公立醫(yī)院的檔案管理人員能夠熟悉的掌握相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，能夠積極的改變自身的觀念，這樣才能可以更好的去適應(yīng)這樣社會(huì)的進(jìn)步速度，不斷把創(chuàng)新改革管理模式，但是隨著現(xiàn)在的公立醫(yī)院對(duì)于檔案管理的工作重視的程度不一樣，不能夠快速的掌握新型的檔案管理模式的方式，和現(xiàn)在所提倡的網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代中的檔案管理模式應(yīng)用存在著一定的矛盾和沖突，由于傳統(tǒng)意識(shí)比較嚴(yán)重難以比較好的轉(zhuǎn)變自己的思想和觀念，對(duì)公立醫(yī)院檔案管理信息化的建設(shè)起到了絆腳石的作用，這樣不利于公立醫(yī)院檔案管理模式的改革和創(chuàng)新。

3）檔案管理的方式比較落后。同時(shí)也應(yīng)該加強(qiáng)的公立醫(yī)院檔案管理意識(shí)，檔案管理事業(yè)也會(huì)從傳統(tǒng)的模式，轉(zhuǎn)化為大眾模式，也是新時(shí)代的產(chǎn)物，現(xiàn)代化的技術(shù)也是成為檔案管理的行動(dòng)方向，也是領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)檔案管理在工作上的不斷創(chuàng)新，不斷進(jìn)步的風(fēng)向標(biāo)，檔案管理員也需要改變做事的方式方法，這樣會(huì)更加貼切社會(huì)的方向。同時(shí)，也是社會(huì)推動(dòng)達(dá)到的結(jié)果，現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)到來(lái)，使其上述的的創(chuàng)新與外界的推動(dòng)給它們帶來(lái)了全面的新面貌，新的生機(jī)，大量信息資有幫助民眾多方為獲得他們自己關(guān)注的信息，也會(huì)給他們帶來(lái)很多的便利，但是大量的信息也避免不了信息的重復(fù)率和時(shí)間性，傳統(tǒng)的公立醫(yī)院檔案管理的管理方式，全部都需要靠人工手動(dòng)的處理工作，工作時(shí)間長(zhǎng)，工作效率低，那樣不僅消耗了大量的人力，物力，還有可能出現(xiàn)一些可以避免的錯(cuò)誤存在，同時(shí)，歸檔的資料利用率也不是很高?，F(xiàn)在所利用的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，提高了檔案資料的處理速度，處理效率和處理工作的精確度，檔案管理的方式也慢慢地從人工逐步步入科技化，電子化管理巨大的跨越，都是向智能高效發(fā)展，但是由于現(xiàn)在的公立醫(yī)院對(duì)于檔案管理工作還不是足夠的重視，導(dǎo)致沒有從根本上解決公立醫(yī)院檔案管理模式的變革和創(chuàng)新的改變。最后，即使公立醫(yī)院為了改進(jìn)檔案管理傳統(tǒng)模式的弊端，引進(jìn)了一批先進(jìn)的檔案管理的儀器。但是也會(huì)因?yàn)楦鞣N各樣的的原因而被擱置起來(lái)，由于電子檔案管理的制度還不是很完善，也是導(dǎo)致方法難以改進(jìn)的一大問題，部分公立醫(yī)院在檔案管理時(shí)不能及時(shí)的轉(zhuǎn)變檔案管理者的思想，以及完善檔案管理者的技術(shù)方法，這就是為什么在公立醫(yī)院推廣檔案管理技術(shù)改革創(chuàng)新的重要問題。

2 檔案管理變革和優(yōu)化在公立醫(yī)院檔案管理模式具體措施

1）加強(qiáng)檔案管理得防護(hù)措施。根據(jù)現(xiàn)在實(shí)際的情況，加強(qiáng)一定的防護(hù)措施，想要更好的提高一下檔案管理安全的防護(hù)能力，就要在進(jìn)行檔案管理與利用時(shí)可以引進(jìn)更為先進(jìn)的技術(shù)，并且需要設(shè)立有針對(duì)性的安全維護(hù)，防范系統(tǒng)，對(duì)于管理網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行定期維護(hù)，并且加強(qiáng)密保技術(shù)，避免因?yàn)槭艿讲《净蛘呤呛诳偷娜肭?，從而?dǎo)致數(shù)據(jù)信息的丟失，另外還有一方面，一定要對(duì)于檔案管理人員做好崗前培訓(xùn)。要求需要掌握熟練的工作技能，并且定時(shí)的開展檔案管理人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理人員的工作技能。及時(shí)根據(jù)信息的重要程度，及時(shí)的將檔案信息進(jìn)行備份，通過(guò)數(shù)據(jù)的備份能夠更好地防護(hù)因?yàn)閿?shù)據(jù)丟失而導(dǎo)致的檔案信息原始數(shù)據(jù)的不完整造成損失。另外在公立醫(yī)院的檔案管理和利用當(dāng)中，我們?cè)撛趺礃尤ケＷC檔案的完整性是為首要任務(wù)。所以，一定要在公立醫(yī)院的檔案管理的模式上加大投入的力度保證檔案的信息完整性。

2）創(chuàng)新科技檔案服務(wù)模式。隨著新時(shí)代的到來(lái)，我們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下應(yīng)該積極的創(chuàng)新公立醫(yī)院的檔案管理模式是極為重要的，如果是在傳統(tǒng)模式下很難做到提高檔案管理信息利用的質(zhì)量和水平，也是為了更好的適應(yīng)新時(shí)代的環(huán)境，就需要積極轉(zhuǎn)變檔案管理員的思想意識(shí)，轉(zhuǎn)變管理員個(gè)人的思想認(rèn)為過(guò)時(shí)的檔案資料就已經(jīng)失去了使用的價(jià)值的舊觀念，增強(qiáng)檔案利用意識(shí)，改革創(chuàng)新重藏輕用的管理觀念。提高開發(fā)和利用率，挖掘信息深層價(jià)值，在這種情況下專業(yè)的人才無(wú)疑有著強(qiáng)大的作用力，才能更好的做到，物盡其用，人盡其才，互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代我們也需要專業(yè)的檔案管理人才，需要專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)，更好的來(lái)管理好我們的公立醫(yī)院的檔案。因此傳統(tǒng)的檔案管理者必須要清醒認(rèn)識(shí)到時(shí)代進(jìn)步了，知識(shí)更新以后所帶來(lái)的新氣象，就需要把進(jìn)行檔案檢索時(shí)加入現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平，利用一些相關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)站來(lái)進(jìn)行查詢和下載。應(yīng)該積極的參與技能的培訓(xùn)，熟練掌握自助查詢機(jī)、或者是收索軟件等形式來(lái)擴(kuò)展形式的方式，形成檔案管理的高效人才。

3）加強(qiáng)檔案管理的硬件措施。對(duì)于公立醫(yī)院的檔案管理模式提供一個(gè)良好的管理環(huán)境，就必須完善公立醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施。因此，對(duì)于想要提高檔案信息的使用壽命，具有比較重要的作用。所以，更新創(chuàng)造檔案管理模式時(shí)，依然保留著傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案存儲(chǔ)模式，但是對(duì)于紙質(zhì)的保存方式，缺點(diǎn)是比較多的，比如，害怕陽(yáng)光直射、潮濕，等問題，現(xiàn)在利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也可以改變檔案信息的存儲(chǔ)方式，實(shí)行電子版檔案管理信息存儲(chǔ)形式。實(shí)行傳統(tǒng)形式和電子版信息存儲(chǔ)相互結(jié)合的存儲(chǔ)方式進(jìn)行公立醫(yī)院檔案管理信息存放的優(yōu)勢(shì)，避免了了紙質(zhì)版的檔案管理信息因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間的存放，造成的檔案老化，為了保證檔案存放的環(huán)境，公立醫(yī)院檔案管理室里面都是配有專業(yè)的檔案管理櫥柜，以便方便檔案的管理。如果檔案信息存放量比較大，建議可以購(gòu)置移動(dòng)式的櫥柜可以合攏在一起，這樣可以減少櫥柜的占地面積，電子檔案的存儲(chǔ)，一定要經(jīng)常打開抽檢一下，對(duì)于視頻錄像帶存放的檔案資料，一定要定期的播放，需要升級(jí)的要及時(shí)升級(jí)處理。

4）培養(yǎng)出檔案管理的創(chuàng)新性人才。首先，我們需要結(jié)合時(shí)代的特征，不管是公立醫(yī)院的檔案管理人員，還是社會(huì)上的檔案管理人員，都必須要提升自己的檔案管理能力。比如，現(xiàn)在我們需要不斷的去適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。第一步，作為公立醫(yī)院的檔案管理員首先要建立起正確的職業(yè)觀念，正確的認(rèn)識(shí)到現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)于檔案管理的重要性。計(jì)劃如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提升自己的檔案管理專業(yè)技能，通過(guò)在公立醫(yī)院的實(shí)際操作中鞏固學(xué)習(xí)到的檔案管理理論知識(shí)，隨著時(shí)代的發(fā)展，不斷更新自己的思維，緊跟時(shí)代的發(fā)展腳步，提升檔案管理專業(yè)的技能條件，加強(qiáng)公立醫(yī)院檔案管理工作的工作效率。第二點(diǎn)，作為公立醫(yī)院的檔案管理專業(yè)人員為了保障社會(huì)工作的正常進(jìn)行，需要把在學(xué)習(xí)過(guò)程中的理論知識(shí)作為基礎(chǔ)，在實(shí)際的操作過(guò)程中鞏固提升自己實(shí)際應(yīng)用技能，除了自主學(xué)習(xí)以往，作為公立醫(yī)院的檔案管理還可以和其他兄弟醫(yī)院的檔案管理進(jìn)行相互交流溝通，相互結(jié)合自身的優(yōu)勢(shì)，取長(zhǎng)補(bǔ)短總結(jié)出一套完整的工作規(guī)律。作為公立醫(yī)院檔案管理的改革和優(yōu)化提供便利。公立醫(yī)院也可以根據(jù)自身的內(nèi)部檔案管理平臺(tái)需要的管理方式制作出一個(gè)學(xué)習(xí)的平臺(tái)，用來(lái)培訓(xùn)檔案管理人員的檔案管理理論知識(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作訓(xùn)練，檔案儲(chǔ)存與信息調(diào)取等等的模擬訓(xùn)練，直接的為了提升檔案管理的實(shí)際操作技能，實(shí)現(xiàn)自主學(xué)習(xí)方法的創(chuàng)新和優(yōu)化。

3 結(jié)束語(yǔ)

總之，企業(yè)也根據(jù)信息的開發(fā)和利用開展了檔案管理工作。利用相對(duì)應(yīng)的軟件工具對(duì)檔案進(jìn)行精細(xì)化的區(qū)分和管理，作為檔案管理員需要不斷的去挑戰(zhàn)新的技術(shù)和軟件的應(yīng)用，怎么樣實(shí)現(xiàn)檔案管理工作者創(chuàng)新和優(yōu)化?提高檔案管理工作中存在的安全意識(shí)，管理人員的整體素質(zhì)以及檔案管理的方式落后等等問題，對(duì)于公立醫(yī)院的檔案管理的變革和優(yōu)化具有及其重要的。而且通過(guò)提高檔案管理模式的安全性和防護(hù)措施的能力，創(chuàng)新科技檔案管理模式，轉(zhuǎn)變思想觀念和加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)等等具體措施都可以比較好落實(shí)檔案管理的模式化，促進(jìn)高校檔案管理工作的工作效率，檔案管理服務(wù)的需求，推動(dòng)時(shí)代飛速發(fā)展。