高校院系圖書資料室的建設(shè)路徑研究

崔英華

（延邊大學(xué)師范學(xué)院，吉林 延吉 133000）

高校院系圖書資料室作為學(xué)院內(nèi)教育與科研的重要教輔機(jī)構(gòu)，是一個(gè)專業(yè)性極強(qiáng)的科學(xué)研究部門。高校院系圖書資料室為各專業(yè)教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)提供更為權(quán)威、專業(yè)的文獻(xiàn)信息查詢服務(wù)。相對于學(xué)校的綜合圖書館來說，高校院系圖書資料室根據(jù)院系專業(yè)設(shè)置，能更貼近各專業(yè)實(shí)際的教學(xué)和科研活動(dòng)。

1 高校院系圖書資料室的歷史與其作用

1956年，教育部頒發(fā)了《中華人民共和國高等學(xué)校圖書館工作條例（草案）》，規(guī)定高等學(xué)校規(guī)模較大的圖書館，在需要與可能的前提下，可由一系或數(shù)系設(shè)立專業(yè)分館，與資料室分工合作。2016年教育部修訂了《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》，規(guī)定高等學(xué)校可根據(jù)學(xué)校校區(qū)分布或?qū)W科分布設(shè)立相應(yīng)的總圖書館、校區(qū)分館、學(xué)科分館和院(系、所)分館（資料室），分館（資料室）受總圖書館領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)，面向全校開放。目前高校院系圖書資料室的業(yè)務(wù)是直接受總校圖書館管理的，但行政人事方面是在學(xué)院的統(tǒng)一管理范疇之內(nèi)，因此屬于兩級管理模式。

高校院系圖書資料室的輔助作用體現(xiàn)在教師的教學(xué)、科研工作和學(xué)生的學(xué)習(xí)中。高校院系圖書資料室主要是以本院系所屬的各個(gè)學(xué)科、專業(yè)為設(shè)計(jì)主體，目標(biāo)任務(wù)就是為本院系所有師生日常的學(xué)習(xí)、科研提供詳細(xì)、豐富的本學(xué)科、專業(yè)密切相關(guān)、相近的文字材料與信息資源。從而更好地提供給一線的教學(xué)及科研工作者所需要的資料與服務(wù)。由于高校院系圖書資料室，其擁有資料專業(yè)性較強(qiáng)、資料藏書制度系統(tǒng)良好、資料庫及館藏質(zhì)量高、資料獲得和利用方便等諸多優(yōu)點(diǎn)，在高校中已經(jīng)成為重要的課程教學(xué)和科研基礎(chǔ)設(shè)施，在推進(jìn)高校的課程建設(shè)以及科研工作中都發(fā)揮著極大的積極推動(dòng)作用。

2 高校院系圖書資料室發(fā)展、建設(shè)存在的問題

2.1 院系圖書資料室的建設(shè)總體投入不足，導(dǎo)致利用率低

在高校建設(shè)中，經(jīng)費(fèi)是確保各項(xiàng)教學(xué)科研的重要保障，經(jīng)費(fèi)也是高校院系圖書資料室各項(xiàng)工作目標(biāo)充分實(shí)現(xiàn)的重要保障，而高校院系圖書資料室在總體上存在著經(jīng)費(fèi)投入不足的問題，導(dǎo)致了圖書資料室的利用率低。具體表現(xiàn)如下：一是購書經(jīng)費(fèi)投入不足。目前高校院系圖書資料室定期購入的書籍較少，書籍循環(huán)周期較長，且一直存放在資料室的書籍存在老舊、涉獵種類較少、條件環(huán)境簡陋。諸如原因?qū)е赂咝Ｔ合祱D書資料室的利用率低。二是資金短缺。影響高校院系圖書資料室自動(dòng)化管理的直接制約因素是資金短缺，資金短缺在一定程度上極大地影響實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理的進(jìn)程。在信息化背景下，想要增加新的設(shè)施設(shè)備、得到技術(shù)提供、實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)資源信息共享等均需要投入大量且充分的經(jīng)費(fèi)來實(shí)現(xiàn)。目前，高校存在著各院系圖書資料室尚未建設(shè)健全信息資源管理系統(tǒng)，也沒及時(shí)采用科學(xué)規(guī)范的圖書分類方法，與以前一樣將不同門類、學(xué)科的圖書混亂擺在一起，無規(guī)律可言，給教師查找書籍和資料帶來了極大的困難，且費(fèi)時(shí)費(fèi)力。因此，需要查找相關(guān)資料的教師和學(xué)生更愿意到學(xué)校圖書館或在家利用網(wǎng)絡(luò)查閱相關(guān)資料。

2.2 院系圖書資料室無法滿足教師教學(xué)科研需求

高校院系圖書資料室的主要作用在于方便、及時(shí)的為高校各個(gè)專業(yè)的一線教師提供教學(xué)科研上的需求。在專業(yè)上主要是彌補(bǔ)學(xué)校圖書館存在的廣而不深、多而不精的缺點(diǎn)。在其管理的觀念上，由于我國圖書館受到了傳統(tǒng)的圖書信息儲藏室的影響，其功能一直被單純地認(rèn)為是各個(gè)專業(yè)的圖書信息庫及其相關(guān)專業(yè)的圖書信息儲藏室，僅僅起著供師生借書與還書的作用。因此對于其是否能對各學(xué)科專業(yè)教學(xué)科研起到服務(wù)作用的重視還是存在不足。高校院系圖書資料室普遍存在藏書量和數(shù)目不足、圖書更新速度慢，少見最新、最前沿的各類圖書、期刊。由于其專業(yè)深度不足、服務(wù)技術(shù)和管理手段落后以及管理方式不足等原因，給教研人員在實(shí)際使用中帶來諸多不便，如：教研人員根據(jù)自己的需要自主尋找相關(guān)目標(biāo)信息，致使其無法充分、合理、有效地利用書籍資料，造成了人力、物力、財(cái)力的嚴(yán)重?fù)p失和浪費(fèi)，降低了對圖書材料的綜合利用率，在一定程度上將院系圖書資料室對教學(xué)科研的服務(wù)功能極大地削弱。

2.3 管理人員的管理與服務(wù)手段落后

目前高校院系圖書資料室還是以傳統(tǒng)的管理模式為院系師生服務(wù)，如今僅以借書還書的形式維持它的存在性。大部分院系圖書資料室無針對性的購入書目、沒有借書與還書的相關(guān)規(guī)定、書目擺放無序，導(dǎo)致圖書資料室的利用率低，這終將不利于院系圖書室的長足發(fā)展。另外，在信息化時(shí)代的背景下，傳統(tǒng)的服務(wù)模式很難滿足讀者的需求。由于圖書資料室配備的管理人員大多數(shù)年紀(jì)大，并非專業(yè)出身，而且加上圖書資料室的發(fā)展空間不大等原因，管理人員在提升服務(wù)方面存在著消極的態(tài)度。因此院系圖書資料室的管理與服務(wù)水平無法真正的服務(wù)于教學(xué)與科研的創(chuàng)新發(fā)展。

2.4 缺乏對圖書資料管理隊(duì)伍的重視

目前，院系圖書資料室的管理人員大多存在素質(zhì)偏低，服務(wù)水平不高，或身兼數(shù)職，很難以擔(dān)起對資料室建設(shè)的重任，且無法適應(yīng)資料室的未來發(fā)展要求。同時(shí)，在高等院校層面上，圖書資料管理人才隊(duì)伍中普遍存在著建設(shè)和重視力度不足。由于圖書資料管理人員的各項(xiàng)相關(guān)技能和培訓(xùn)也十分匱乏，致使整個(gè)圖書資料管理人員隊(duì)伍始終陷入被動(dòng)的服務(wù)地位和狀態(tài)，嚴(yán)重地阻礙和制約著圖書資料管理人員隊(duì)伍的發(fā)展。

3 高校院系圖書資料室的管理與建設(shè)策略

3.1 強(qiáng)化建設(shè)，加大投入力度

高校院系圖書資料室的發(fā)展離不開資金的支持。有充分的財(cái)力保障，才能保證圖書資料的豐富性，并能更好地進(jìn)行長期的維護(hù)。為加強(qiáng)高校院系資料室建設(shè)，必然需要通過多渠道籌集資金，增加其資金投入，完善現(xiàn)存的圖書資料采購制度，確保館藏圖書資料更新及時(shí)，做到與學(xué)科發(fā)展同步。充分運(yùn)用現(xiàn)有的信息技術(shù)新媒體和互聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)，強(qiáng)化信息庫的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化。高校院系圖書資料室在廣泛籌集資金投入的同時(shí)，還應(yīng)充分利用院系資料室與圖書館之間的聯(lián)合優(yōu)勢，統(tǒng)籌規(guī)劃院系圖書資料室的長久發(fā)展戰(zhàn)略，形成具有院系特色的圖書資料室建設(shè)體系，加大本學(xué)科專業(yè)的研究項(xiàng)目投入力度，創(chuàng)建以學(xué)科發(fā)展為導(dǎo)向的一種資料室服務(wù)體系，有目的性地增加院系專業(yè)圖書資料室的精品圖書數(shù)量。這樣院系專業(yè)學(xué)科特色性強(qiáng)，專業(yè)發(fā)展實(shí)力高，也才能吸引更多的優(yōu)秀學(xué)科機(jī)構(gòu)或企業(yè)來與高校的院系圖書資料室進(jìn)行投資合作，實(shí)現(xiàn)學(xué)科資源的高度共享，集合本專業(yè)中最為尖端的發(fā)展技術(shù)，從而提升高校的學(xué)科發(fā)展水平。在院系圖書資料室的空間布局上應(yīng)該向高校圖書館的科學(xué)布局上靠攏，如高校圖書館空間科學(xué)布局包括3個(gè)方面的內(nèi)容：內(nèi)部空間功能布局、內(nèi)部空間環(huán)境布局、外部空間環(huán)境布局。院系圖書資料室不再僅僅是作為資源的功能，作為空間的功能正在不斷成為讀者更重要的需求。因此，合理規(guī)劃圖書室的結(jié)構(gòu)布局，不斷拓展圖書室的閱覽空間，逐漸成為院系圖書資料室工作中一項(xiàng)非常重要的努力方向。因此，合理規(guī)劃館藏資源占用比例，縮小資源占用面積，增加讀者閱覽空間比例和使用面積是資料室空間拓展的有效途徑。

3.2 加強(qiáng)有效藏書建設(shè)

高校院系圖書資料室和綜合性圖書館及其他資料室的所有藏書功能都實(shí)際上是為高校讀者提供服務(wù)的。作為院系唯一獨(dú)立的閱讀服務(wù)機(jī)構(gòu)，高校對院系圖書資料室的購置經(jīng)費(fèi)有限。院系圖書資料室應(yīng)積極、自主地進(jìn)行建設(shè)以及資金的籌集、增加購書方式和豐富館藏書籍等措施。另外還需要大力創(chuàng)新圖書信息室的圖書資源采集管理模式，相應(yīng)的管理人員也應(yīng)積極地與教育科研人員進(jìn)行有效的溝通，廣泛地聽取直接閱讀者的意見和想法，確定書籍可購買范圍的主要價(jià)值、目標(biāo)和方向，避免由于無效的藏書而引起的資金流失浪費(fèi)和占用空間等問題，極大地提高資料信息采集管理模式的針對性及其工作效率。

3.3 提高管理與服務(wù)質(zhì)量

俗話說：“好馬配好鞍”。圖書資料管理是一項(xiàng)技術(shù)性、專業(yè)性的工作，并且對其技術(shù)性與專業(yè)性具有很強(qiáng)的要求。服務(wù)專業(yè)化主要體現(xiàn)在：一是做師生讀者借閱的專家。圖書管理人員必須了解本院系專業(yè)發(fā)展歷程，熟悉學(xué)科和專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，想師生所想，急師生所急，為廣大師生答疑解惑，提供他們所需的專業(yè)圖書資料。二是建立完善的專業(yè)化的圖書資料分類和索書號。為了給廣大師生提供最快捷、最實(shí)用的圖書資料館藏信息，管理人員在堅(jiān)持中圖法分類原則的基礎(chǔ)上，要結(jié)合本院系學(xué)科專業(yè)特點(diǎn)和工作中的實(shí)際情況對圖書資料進(jìn)行整理、分類、排架。三是做好閱讀推廣活動(dòng)。學(xué)院應(yīng)重視院系圖書資料室，利用學(xué)科和專業(yè)的優(yōu)質(zhì)資源，積極宣傳院系圖書資料室的優(yōu)勢，鼓勵(lì)師生利用院系圖書資料室。讓廣大師生充分利用院系圖書資料室的專業(yè)性資源，合理地應(yīng)用在自己的學(xué)習(xí)、教學(xué)和研究上。除此之外，為了讓廣大師生第一時(shí)間了解藏書數(shù)目以及院系圖書館的動(dòng)態(tài)，管理人員也可以在學(xué)院的網(wǎng)站或在微信群、QQ群等平臺分享新購入的圖書目錄以及放置的地點(diǎn)，以便于老師們及時(shí)查閱。

3.4 加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)

影響資料室工作作用充分發(fā)揮的一個(gè)直接因素就是資料員綜合素質(zhì)的高低。首先，圖書資料管理人員必須要做到積極主動(dòng)地提升自己的個(gè)人素養(yǎng)，可以考慮通過報(bào)名或者參加之后的培訓(xùn)以及網(wǎng)上在線學(xué)習(xí)等手段擴(kuò)大自己的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，掌握有關(guān)圖書情報(bào)的專業(yè)知識以及電腦系統(tǒng)、檢索目錄、數(shù)據(jù)庫建設(shè)等諸多方面的知識技巧，拓寬自己的學(xué)術(shù)眼界。其次，圖書資料管理人員可通過積極參加國內(nèi)外情報(bào)學(xué)或本院系相關(guān)專業(yè)性的學(xué)科之間的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，及時(shí)掌握各類行業(yè)的相關(guān)研究動(dòng)態(tài)和發(fā)展熱點(diǎn)，掌握我國圖書管理領(lǐng)域最新發(fā)展趨勢。最后，為了促進(jìn)高校院系圖書資料室更好的建設(shè)與發(fā)展，必須進(jìn)一步加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。通過相應(yīng)的人才引進(jìn)和專業(yè)性技能的職后培訓(xùn)，對院系圖書資料管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行大幅度的提高，讓圖書資料室中的管理人員逐漸趨向“專家化”。

4 結(jié)語

綜上所述，高校院系圖書資料室在發(fā)展與建設(shè)中存在著資金的總投入少、無法滿足教師教學(xué)科研需求、缺乏對圖書資料管理隊(duì)伍的重視等問題，從而沒能發(fā)揮院系圖書資料室的專業(yè)、學(xué)科輔助作用。這些問題需要高校在今后的院系圖書資料室的建設(shè)中，能籌集各方面的資金，加大投入力度，加強(qiáng)有效藏書建設(shè)、提高管理與服務(wù)質(zhì)量、加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)，將其努力建設(shè)成專業(yè)性的信息中心，使得文獻(xiàn)材料資源廣泛地被教師和學(xué)生利用，為教學(xué)與教研提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。