如何加強(qiáng)高校院系圖書資料室信息化建設(shè)

陳 菊 李玉紅 黎嬌凌 劉 洋 龍應(yīng)霞

（黔南民族師范學(xué)院生物科學(xué)與農(nóng)學(xué)院，貴州 都勻 558000）

1 引言

在網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)達(dá)的時(shí)代，需要提高院系圖書資料室的整體服務(wù)水平，加強(qiáng)圖書資料室網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)。做好圖書資料室信息化建設(shè)服務(wù)工作，才能更好為學(xué)校和各院系教學(xué)、科研服務(wù)，充分發(fā)揮圖書資料室為全校的師生讀者服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)學(xué)校圖書館和各院系圖書資源共享。目前，高校院系圖書資料室的信息化建設(shè)相對滯后，也存在一系列問題有待解決。本文從院系圖書資料室網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)工作的重要性、存在的問題和加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的對策等方面來闡明院系圖書資料室信息化建設(shè)。

2 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書資料信息化建設(shè)工作的重要性

1）圖書資料室服務(wù)內(nèi)容信息化建設(shè)的重要性。隨著網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展，各行各業(yè)的信息存儲方式都在不斷進(jìn)步，高校師生讀者獲取信息資源的方式也有了很大改變，大部分師生都喜歡通過網(wǎng)絡(luò)途徑進(jìn)行知識信息的學(xué)習(xí)。目前高校圖書館館藏資源也基本實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化發(fā)展，很多的社會資源也加入到了圖書館，但各院系圖書資料室服務(wù)內(nèi)容還僅僅是在紙質(zhì)書籍上，基本沒有電子的存儲，各院系圖書資料室和圖書館的服務(wù)內(nèi)容信息化建設(shè)同樣重要，圖書館的服務(wù)內(nèi)容信息化只能滿足部分師生的教學(xué)科研服務(wù)需求，所以，圖書資料室服務(wù)內(nèi)容信息化建設(shè)對于院系和學(xué)校的教育教學(xué)發(fā)展也很重要。

2）圖書資料室服務(wù)手段信息化建設(shè)的重要性。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，高校圖書館對師生讀者的服務(wù)工作也不斷在進(jìn)步，程序也不斷在簡化，服務(wù)手段信息化建設(shè)更利于師生讀者進(jìn)行信息檢索，建設(shè)的數(shù)據(jù)庫、電子期刊和讀物，能促進(jìn)讀者服務(wù)更加便捷。但各院系圖書資料室和圖書館的服務(wù)手段信息化建設(shè)同樣重要，很多專業(yè)的讀者也需要分散到各院系圖書資料室進(jìn)行圖書資源的查詢，所以，圖書資料室服務(wù)手段信息化建設(shè)在為院系和學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù)方面起很重要的作用。

3 院系圖書資料室網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)中存在的問題

隨著網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展，學(xué)校圖書館的信息化、數(shù)字化建設(shè)已基本替代了傳統(tǒng)的借閱服務(wù)方式，但是院系圖書資料室在網(wǎng)絡(luò)信息化方面建設(shè)比較緩慢，大多還是采取傳統(tǒng)的借閱服務(wù)方式，這就使得圖書資料室在電子信息資源建設(shè)、資源共享、讀者服務(wù)等方面都會存在一些問題。

1）電子信息資源建設(shè)和電子圖書資源閱讀條件都不完善。與傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)不同的是，電子圖書資料必須借助電子閱讀設(shè)備才能閱讀，在高校院系圖書資料室里，因?yàn)椴惶匾?，大多圖書資料室沒有建設(shè)電子信息資源[1]，電子資源硬件配備很少，很多的電子圖書資源也只能在校園網(wǎng)范圍內(nèi)使用，因此，院系圖書資料室電子信息資源建設(shè)和電子圖書資源閱讀條件都不完善，師生在使用電子資源時(shí)很受限，不能很好的發(fā)揮圖書資料室的重要作用。

2）紙質(zhì)圖書資源管理手段、服務(wù)方式落后。大多數(shù)院系資料室圖書資料的借閱、采購、編目等仍處于手工操作階段,基本上沒有實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)信息化管理[2]。即使有些圖書資料室在信息化建設(shè)方面有所進(jìn)展，也只是局限于在文獻(xiàn)資料目錄的編制功能上做工作，大部分圖書資料室沒有建設(shè)圖書資料電子資源，也沒有建設(shè)資源聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，因此各院系之間的圖書文獻(xiàn)資源得不到共享。資料室在服務(wù)方式上很落后，現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)化信息時(shí)代，師生對圖書信息的需求更高更多樣化，現(xiàn)有的文獻(xiàn)資源遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足師生的需求，資料室的服務(wù)還是在用最原始的方式上，只是簡單的登記借還服務(wù)，各院系的資料室的讀者對象也基本是固定的院系師生，讀者服務(wù)有限，這就造成文獻(xiàn)資源利用率低，這阻礙了院系開展多樣化信息服務(wù)工作，不利于推進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)信息化建設(shè)。

3）缺乏信息化建設(shè)方面專業(yè)人才。由于很多高校不太重視圖書資料室的建設(shè)與發(fā)展，在院系圖書資料管理員配備方面，基本上都不是圖書資料專業(yè)人才，也不是專職人員，很多的圖書資料管理員都是兼任的。由于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，圖書資料管理也需要多方面的專業(yè)人才，特別是網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，更需要了解網(wǎng)絡(luò)信息化知識和掌握運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息的人員，很多院系圖書資料就缺乏信息化建設(shè)方面專業(yè)人才，這也影響了圖書資料室的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)。

4 院系圖書資料室加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的對策

1）改善圖書資料室電子圖書閱讀條件。由于各院系圖書資料室功能單一，讀者閱讀條件差，沒有配備齊全的電子圖書閱讀設(shè)備，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足師生的閱讀需求，導(dǎo)致很多師生都不會去圖書資料室查閱資料，圖書資料室發(fā)揮不了他的特殊功能，圖書資料室的功能在逐年減弱。為了更好地發(fā)揮圖書資料室的作用，必須改善圖書資料室電子圖書閱讀條件，加大資金投入，配備齊全計(jì)算機(jī)設(shè)備，吸引更多的師生到圖書資料室查閱資料，給師生一個(gè)交流溝通的渠道，營造一個(gè)好的學(xué)習(xí)環(huán)境，促進(jìn)院系教學(xué)科研工作的開展。

2）建立健全電子圖書資源信息化系統(tǒng)。院系圖書資料室建設(shè)因?yàn)楦髟合挡惶匾暫徒?jīng)費(fèi)各方面原因，沒有建立和完善電子圖書資源信息化系統(tǒng)，這不滿足于師生在教學(xué)科研方面查閱圖書資料的需求，對于學(xué)生撰寫畢業(yè)論文查閱文獻(xiàn)資源也受很大限制?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)發(fā)展很快，大多數(shù)師生都是通過電子信息系統(tǒng)預(yù)覽和查找圖書資源和文獻(xiàn)資料，各院系必須盡快建立健全電子圖書資源信息化系統(tǒng)，更好為師生教學(xué)科研服務(wù)，充分發(fā)揮院系圖書資料室的專業(yè)特色作用。

3）加強(qiáng)圖書資料管理員網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)方面培訓(xùn)。圖書資料管理員為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下讀者服務(wù)的要求，應(yīng)該具有一定的信息收集和信息處理能力。各院系要重視資料員各方面素質(zhì)提升培訓(xùn)，應(yīng)該加強(qiáng)圖書資料管理員在圖情專業(yè)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，應(yīng)創(chuàng)造條件讓他們走出去學(xué)習(xí)培訓(xùn)，增加圖書館和各院系資料員的交流學(xué)習(xí)機(jī)會，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的圖書情報(bào)專業(yè)人才，真正做到為網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)工作服務(wù)，推動各院系圖書資料室網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)。

4）加強(qiáng)圖書館和各院系電子信息資源的共享。電子信息資源共享對于推進(jìn)高校師生教學(xué)科研工作有很大作用，為了不造成資源浪費(fèi)，只有建立電子信息資源系統(tǒng)，讓師生能實(shí)現(xiàn)電子信息資源共享，也能促進(jìn)圖書館和各院系之間的交流。網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代電子文獻(xiàn)資源傳遞是文獻(xiàn)資源共享的一種新模式，要實(shí)現(xiàn)資源共享就需要建立網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)，系統(tǒng)建立后，各個(gè)院系根據(jù)各自館藏特點(diǎn)，可以將各院系資料室的文獻(xiàn)資源上傳網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，通過系統(tǒng)進(jìn)行電子文獻(xiàn)信息的檢索與傳遞，這可以提高知識傳遞的效率，實(shí)現(xiàn)師生網(wǎng)絡(luò)信息化服務(wù)，最大限度地實(shí)現(xiàn)資源共享，讓師生真正在現(xiàn)代化信息環(huán)境中學(xué)習(xí)。

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對圖書資料讀者服務(wù)工作提出了更高要求，讀者服務(wù)工作呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)，為了真正發(fā)揮圖書資料室的作用，也能更好為讀者服務(wù)，就需要充分認(rèn)識圖書資料室信息化建設(shè)的重要性，正確認(rèn)識圖書資料室網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)中存在的問題，下步要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的對策，從而推動院系圖書資料室的信息化現(xiàn)代化發(fā)展，更好為學(xué)校的教學(xué)科研工作服務(wù)。