強化人才支撐 推動檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展

祝 華

（泰州市姜堰區(qū)衛(wèi)健委，江蘇 泰州 225500）

在新時代的背景下，檔案事業(yè)也打開了全新的局面。如何充分發(fā)揮強化人才支撐的重要作用，以便推動檔案事業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展，已經(jīng)成為了當前檔案事業(yè)相關(guān)人士普遍關(guān)注的重點課題。本文通過對檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的意義與數(shù)學與強化人才支撐的策略進行分析，并提出了幾點關(guān)于檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的對策，對于提高檔案事業(yè)的工作質(zhì)量，具有十分重要的作用。

1 檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的意義

1.1 迎合新時代的發(fā)展需求

現(xiàn)階段，中國以及國際的其他國家都已經(jīng)進入到了信息技術(shù)高速發(fā)展的新時代，充分利用信息技術(shù)的便利性，對檔案管理工作進行有效的創(chuàng)新，加速檔案管理信息化的建設(shè)，有助于提高檔案工作的自動化水平，提升檔案信息傳輸?shù)男逝c共享面，從而促進檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，以達到迎合新時代發(fā)展需求的效果。此外，信息技術(shù)的迅猛發(fā)展也對人民的工作與生活方式產(chǎn)生了巨大的影響，極大地提高了人們對檔案信息進行查詢與調(diào)閱的效率與準確性。因此，加快的檔案信息化建設(shè)，提升檔案工作的服務(wù)質(zhì)量，對于社會主義現(xiàn)代化建設(shè)具有十分重要的意義。

1.2 有助于檔案事業(yè)的發(fā)展與進步

創(chuàng)新是事物發(fā)展與進步的階梯，檔案管理工作與服務(wù)工作的創(chuàng)新能夠為檔案事業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展提供源動力，因而，檔案工作人員應(yīng)該與時俱進的更新自身的知識儲備，加強對工作經(jīng)驗的反思與總結(jié)，從而使檔案工作能夠更好地迎合社會的發(fā)展需求。檔案工作人員應(yīng)對檔案工作的特征深入理解并把握，從而有助于其總結(jié)成功的經(jīng)驗，并發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律，進而加快檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的進程。在新時代的背景下，樹立以人為本的工作原則是新時代社會發(fā)展的必然需求，因此，檔案工作在創(chuàng)新發(fā)展過程中，應(yīng)將以人為本的理念貫徹始終，有助于檔案事業(yè)的發(fā)展與進步。

1.3 有助于提供檔案管理工作的效率與質(zhì)量

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，無論是整理檔案的過程還是檢索利用檔案的過程，都要經(jīng)過非常繁冗復(fù)雜的手段才能完成，不僅耗時長，而且準確率低，極大的浪費了時間與勞動力。如文書立卷的步驟，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，需要對其進行類型區(qū)分、組合，再對案卷的題目進行擬寫，并對卷內(nèi)的文件進行排列與編號，還要將卷內(nèi)文件的目錄進行填寫，最后將整理好的檔案進行封裝等，這一系列的程序走下來，極大地降低了工作的效率，也降低了一些檔案信息的時效性與準確性。而利用信息化的技術(shù)來對檔案信息進行整理工作，不僅能夠省略這些繁冗復(fù)雜的工作流程，而且能夠節(jié)約檔案資料的存儲空間、提高檔案信息的檢索速度、提高檔案資料的準確度。

2 強化人才支撐的策略

2.1 培育新型檔案事業(yè)專業(yè)人才

首先，高校的檔案專業(yè)在對人才培育時，應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟市場的需求確定人才培養(yǎng)的方向。目前，檔案專業(yè)在學生進行升學專業(yè)學科選擇時，由于考慮到就業(yè)問題，因而選擇檔案專業(yè)的學生較少，從而導(dǎo)致檔案專業(yè)的生源較少且質(zhì)量不佳。造成這種局面的因素之一就是檔案學科在人才培養(yǎng)方面，缺乏明確的人才培育方向，降低了應(yīng)屆畢業(yè)生的就業(yè)率。因此，強化人才支撐的首要途徑就是從人才的培育基地開始進行創(chuàng)新，使高校的檔案專業(yè)能夠根據(jù)檔案行業(yè)的人才需求設(shè)定不同的人才培育方向，如語種、人力資源、會計、經(jīng)濟貿(mào)易以及計算機等方向，或者高校也可以與企業(yè)形成緊密的校企合作關(guān)系，并根據(jù)企業(yè)的需求來做人才的定向培養(yǎng)，從而提升檔案專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè)化水平，提高應(yīng)屆畢業(yè)生的就業(yè)率。

其次，檔案工作人員應(yīng)提升自身的綜合素養(yǎng)。強化人才支撐除了要提升其工作能力外，還應(yīng)從思想上、政治上以及專業(yè)素質(zhì)上對其進行培養(yǎng)，從而使其能夠忠于檔案事業(yè)，并熱愛檔案工作。同時，檔案工作人員更應(yīng)嚴格遵守檔案工作的相關(guān)制度與法規(guī)，樹立維護檔案安全的意識，有助于檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.2 培育能夠促進檔案信息深入利用的人才

檔案信息資料涉及到方方面面等內(nèi)容，極具參考價值，因此，對檔案信息的開發(fā)與利用，能夠充分發(fā)揮檔案信息的重要價值，也是檔案工作人員專業(yè)化的一種體現(xiàn)。首先，很多檔案工作人員將檔案整理好后就置之不理了，等待著有需求者自己來進行挖掘，不利于檔案信息的深入利用。因此，檔案工作人員應(yīng)充分站在檔案需求者的角度，對檔案資料進行有效的編研，并從中挖掘出重要的信息資源，以方便為檔案需求者進行調(diào)閱與利用。其次，檔案工作人員應(yīng)根據(jù)檔案資料的內(nèi)容，選擇適合的需求者，主動向其推薦有效的檔案信息，以滿足檔案資料的價值需求。最后，檔案工作人員應(yīng)確保檔案信息的完整性、真實性與準確性，從而為檔案需求者提供可靠的參考資源。

2.3 提高人才的參與面與融入度

首先，檔案工作是一項具有極強程序性與規(guī)范性的工作，同時對其他行政工作的規(guī)范化，具有積極的促進意義。此外，檔案工作人員與宣傳部門可以加強聯(lián)系，以宣傳部門為主導(dǎo)，對檔案資料信息進行有效整合，從而為宣傳部門的工作提供有效的參考資源的同時，還通過宣傳部門來宣傳檔案資料信息的重要性。其次，檔案工作與其他各項工作都有一定的聯(lián)系，因而檔案工作人員也應(yīng)該充分發(fā)揮自身的主觀能動性，應(yīng)對各項工作的新聞信息進行深入挖掘，從中掌握具有時效的、可利用的信息資源，以供有需要者參考。此外，檔案工作人員還應(yīng)與其他同行加強交流與合作，以便達到融會貫通、共同發(fā)展的目的。

3 檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的策略

長久以來，檔案工作人員通過對檔案科技化中的先進理論與成果進行吸收與引進，極大的轉(zhuǎn)變了落后的檔案管理模式，推動了檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)進程。檔案信息化建設(shè)的加速，預(yù)示著檔案資源將會被進一步的開發(fā)與利用，從而使檔案實體為主的管理策略轉(zhuǎn)變?yōu)榱藘?nèi)容管理的戰(zhàn)略，促進了檔案事業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。

3.1 創(chuàng)新發(fā)展檔案工作理論

創(chuàng)新發(fā)展檔案工作理論，要從創(chuàng)新檔案管理的思想觀念入手。檔案工作人員必須樹立管理意識的先進化與現(xiàn)代化，并將檔案事業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展作為工作的主要目標，從而轉(zhuǎn)變“重收藏、輕利用”的錯誤觀念。此外，檔案管理人員還應(yīng)強化自身的信息轉(zhuǎn)換意識與效率意識。首先，檔案資料庫的內(nèi)容涵蓋甚廣、數(shù)據(jù)龐大，但這些信息通常是以零散的形式存在于各個獨立的檔案中。這就需要檔案人員應(yīng)根據(jù)本單位的實際需要，將這些互相存在關(guān)聯(lián)的信息進行系統(tǒng)地總結(jié)與歸納，并分門別類的整理成集合形式，有助于提升檔案工作人員的信息轉(zhuǎn)換水平，促進檔案資料的深入開發(fā)與利用。其次，檔案工作人員應(yīng)充分認識到檔案工作的重要意義是對檔案信息資料的有效利用，從而保證檔案資料信息的時效性、準確性與真實性，有助于提高檔案資料的利用率，實現(xiàn)檔案信息的重要價值，有利于提升檔案工作人員的效率意識。最后，檔案工作人員應(yīng)加強對檔案信息化的假設(shè)，深入探究檔案有紙化向檔案無紙化的發(fā)展趨勢，從而處理好對檔案工作的繼承與創(chuàng)新的關(guān)系。檔案工作人員應(yīng)對傳統(tǒng)檔案管理理論取其精華去其糟粕，既要重視新的理論知識的學習，又要善于借鑒傳統(tǒng)檔案工作中的優(yōu)質(zhì)經(jīng)驗，從而對檔案工作理論進行有效的創(chuàng)新與發(fā)展。

3.2 創(chuàng)新發(fā)展檔案科技水平

科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力，檔案事業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展也離不開先進的科學技術(shù)。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，構(gòu)建檔案工作的信息化建設(shè)已經(jīng)成為當前檔案事業(yè)發(fā)展的主要趨勢。將信息技術(shù)引入到檔案工作的各個環(huán)節(jié)中，并利用相應(yīng)的信息技術(shù)設(shè)備，將檔案信息等資源轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)形式，存儲于電子設(shè)備中，有助于檔案工作科技水平的創(chuàng)新與發(fā)展。首先，創(chuàng)新發(fā)展檔案科技水平，應(yīng)先將需要長久保存的檔案資料進行數(shù)字化的轉(zhuǎn)變與存儲，如一些重要的歷史資料檔案、本單位的重要轉(zhuǎn)折事件等。其次，應(yīng)強化對檔案資料信息的安全保護建設(shè)，對一些歷史悠久的紙質(zhì)檔案、音頻檔案、視頻檔案以及圖片檔案等，應(yīng)加強技術(shù)手段，使用更進一層的信息技術(shù)來對其進行加強保護。最后，相關(guān)人員應(yīng)加強對檔案信息水平的開發(fā)與提高，從而為檔案事業(yè)的信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)，并將不涉及機密的檔案通過互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)為資源共享庫，從而促進檔案信息的交流與共享，有助于檔案資源的深度利用。

3.3 創(chuàng)新發(fā)展檔案管理服務(wù)

第一，應(yīng)對檔案管理制度加大力度，提高檔案工作的指導(dǎo)、接受與征集水平，并對館藏結(jié)構(gòu)進行合理化建設(shè)，有助于打造良好的文獻信息服務(wù)基礎(chǔ)。第二，應(yīng)對檔案信息資料進行網(wǎng)格化管理，如加強檔案部門的內(nèi)網(wǎng)建設(shè)，實現(xiàn)檔案部門的網(wǎng)絡(luò)化管理。第三，應(yīng)根據(jù)自身的館藏與服務(wù)水平，建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫，有助于充分發(fā)揮檔案信息資料的重要價值。第四，檔案部門應(yīng)轉(zhuǎn)變落后的思想理念，提升自身的服務(wù)水平，有助于滿足檔案調(diào)閱者的需求。第五，檔案部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)對檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力做好監(jiān)督與指導(dǎo)工作，并利用完善的獎懲考核制度，有助于調(diào)動檔案工作人員的工作積極性，提高檔案工作人員的工作能力與水平。此外，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該加強檔案部門的基礎(chǔ)設(shè)施投入，建設(shè)專門的檔案資料閱覽中心、檔案資料寄存服務(wù)中心以及檔案信息查詢中心等，有助于拓寬檔案部門的服務(wù)領(lǐng)域，凸顯檔案工作的多樣化與現(xiàn)代化。

4 結(jié)論

通過本文的分析與研究，充分發(fā)揮強化人才支撐的重要作用，有助于推動檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展?；诖耍疚奶岢隽藥c相應(yīng)的對策：創(chuàng)新發(fā)展檔案工作理論、創(chuàng)新發(fā)展檔案科技水平、創(chuàng)新發(fā)展檔案管理服務(wù)等。文中所提的幾點對策，對于充分發(fā)揮強化人才支撐的有效性，具有積極的促進意義，有助于提高檔案工作的效率與質(zhì)量，推動我國檔案事業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。