環(huán)衛(wèi)檔案管理工作流程優(yōu)化完善策略分析

張彩連

（廣西壯族自治區(qū)來(lái)賓市市容環(huán)境衛(wèi)生保障中心，廣西 來(lái)賓 546100）

在城市建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，環(huán)衛(wèi)工作內(nèi)容更豐富，主要涉及垃圾的收集，道路的清潔，中轉(zhuǎn)站的維護(hù)等。通過(guò)建立系統(tǒng)的管理檔案，有序推進(jìn)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作，通過(guò)優(yōu)化工作流程，大大提升管理效率，最終實(shí)現(xiàn)電子化的檔案管理，借此提高城市環(huán)衛(wèi)的服務(wù)水平，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。環(huán)衛(wèi)檔案管理工作流程的優(yōu)化很難一蹴而就，從不同角度及新的層面出發(fā)，總結(jié)分析完善策略，注重創(chuàng)新管理理念，筆者特意闡述了幾點(diǎn)自己的看法。

1 環(huán)衛(wèi)檔案管理工作流程優(yōu)化途徑的分析

1.1 檔案資料的收集整理

首先，應(yīng)從城市道路清潔工作、垃圾中轉(zhuǎn)及處理工作、公共廁所保潔工作、河道清理工作等方面出發(fā)，收集整理環(huán)衛(wèi)檔案資料。收集工作全面、細(xì)致，同時(shí)做好各項(xiàng)工作的有機(jī)協(xié)調(diào)，將重要的環(huán)衛(wèi)檔案資料特別管理起來(lái)，使得環(huán)衛(wèi)檔案資料整理更及時(shí)、更完善，管理工作的開(kāi)展更順利、更有意義。這些流程的優(yōu)化管理至關(guān)重要，任何環(huán)節(jié)都不能忽視或者略過(guò)[1]。其次，環(huán)衛(wèi)檔案資料的數(shù)量十分龐大，且內(nèi)容繁雜的，要求環(huán)衛(wèi)檔案管理工作人員認(rèn)真整理，同時(shí)具備較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，利用科學(xué)的管理方法優(yōu)質(zhì)地完成管理任務(wù)。具體實(shí)踐過(guò)程中，必須展開(kāi)分類篩選，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行各類檔案的篩選，檔案資料的歸類，歸集到不同項(xiàng)目之中，才能形成較為完整的環(huán)衛(wèi)檔案資料管理體系，以此為基礎(chǔ)，加強(qiáng)工作流程的優(yōu)化、完善策略的總結(jié)、管理質(zhì)量的提高，都將變得異常順利。

1.2 檔案資料的保存監(jiān)督

收集整理環(huán)衛(wèi)檔案資料，初步篩選以后，管理工作人員也要進(jìn)行及時(shí)的審理復(fù)查，確保環(huán)衛(wèi)檔案資料內(nèi)容、時(shí)間范圍等均是完整的，環(huán)衛(wèi)檔案資料形式相當(dāng)準(zhǔn)確，并與實(shí)際的工作狀況相一致。環(huán)衛(wèi)檔案審理復(fù)查后應(yīng)該及時(shí)存檔，通過(guò)建立電力檔案，進(jìn)行電子化的檔案管理非常必要且關(guān)鍵。歸檔保存要有統(tǒng)一的形式，這樣一來(lái)，后期查閱、統(tǒng)一管理即可變得格外順利。此外，城市環(huán)衛(wèi)檔案的管理工作既有準(zhǔn)確度也有真實(shí)性的要求，相比其他的管理工作而言，環(huán)衛(wèi)檔案的統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)更高，更加嚴(yán)格。必須分析環(huán)衛(wèi)檔案資料收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)存在的漏洞問(wèn)題，加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)檔案的監(jiān)督管理，有效開(kāi)展檢查工作?？梢岳迷露葯z查、季度檢查等方式，全面清查環(huán)衛(wèi)檔案的技術(shù)資料，加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)檔案的科學(xué)管理，最好監(jiān)督、檢查相結(jié)合，借此提升環(huán)衛(wèi)檔案管理的完整性，確保環(huán)衛(wèi)檔案資料的真實(shí)性，一舉 數(shù)得。

2 環(huán)衛(wèi)檔案管理工作流程優(yōu)化完善策略的研究

改革開(kāi)放后，我國(guó)的城市化建設(shè)進(jìn)程不斷加快，配套設(shè)施日益完善，環(huán)衛(wèi)工作的內(nèi)容、形式、管理要求變得豐富多樣，環(huán)衛(wèi)檔案管理工作流程優(yōu)化引起了相關(guān)部門(mén)的高度重視。通過(guò)建立系統(tǒng)的環(huán)衛(wèi)檔案管理模式，及時(shí)加強(qiáng)維護(hù)監(jiān)管，并且更新管理程序，早日實(shí)現(xiàn)環(huán)衛(wèi)檔案管理的信息化，是進(jìn)一步提升環(huán)衛(wèi)檔案管理服務(wù)水平的關(guān)鍵所在。環(huán)衛(wèi)檔案管理工作已經(jīng)成為城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要保證。重新認(rèn)識(shí)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作流程優(yōu)化的重要性，結(jié)合上述問(wèn)題總結(jié)一系列的完善策略，豐富了管理手段、工作方式，新形勢(shì)下的環(huán)衛(wèi)檔案管理工作能夠取得事半功倍的理想成效，更好地滿足城市化建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的諸多要求。

2.1 提高優(yōu)化意識(shí)，增強(qiáng)人員能力

缺乏環(huán)衛(wèi)檔案管理工作流程的優(yōu)化意識(shí)，工作人員的管理能力不強(qiáng)，很難加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)檔案資料的統(tǒng)一管理，順利實(shí)現(xiàn)環(huán)衛(wèi)檔案管理的信息化、電子化建設(shè)。必須提高環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的創(chuàng)新意識(shí)，摒棄傳統(tǒng)的管理觀念，從人力、物力、財(cái)力等方面加大投入，為環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的有序推進(jìn)，環(huán)衛(wèi)檔案資料的手機(jī)整理，管理模式的創(chuàng)新，工作流程的優(yōu)化等提供更有力的支持[2]。

2.2 應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，完善管理制度

我國(guó)的科學(xué)技術(shù)水平不斷提升，加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)檔案管理的信息化建設(shè)、電子化建設(shè)已成為必然趨勢(shì)。因?yàn)榄h(huán)衛(wèi)檔案資料較多，內(nèi)容管理相當(dāng)復(fù)雜，充分發(fā)揮電子信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步提升了環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的質(zhì)量效率，相關(guān)信息及時(shí)分類，相關(guān)資料統(tǒng)一管理，信息儲(chǔ)存具有完整性、規(guī)范性等特征，信息查找十分便捷，信息管理難度降低，在此基礎(chǔ)上完善了環(huán)衛(wèi)檔案管理制度，運(yùn)用科學(xué)有效的管理方法，真正實(shí)現(xiàn)環(huán)衛(wèi)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，這項(xiàng)工作進(jìn)展得格外順利，未來(lái)的發(fā)展前景將一片大好。

2.3 開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，明確管理要點(diǎn)

環(huán)衛(wèi)檔案管理工作質(zhì)量取決于環(huán)衛(wèi)檔案管理工作人員的能力水平、專業(yè)素養(yǎng)。有效開(kāi)展專業(yè)化的培訓(xùn)活動(dòng)，提高了環(huán)衛(wèi)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)、綜合能力，他們將在環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中發(fā)揮出重要作用。從根本上提升了環(huán)衛(wèi)檔案管理工作人員的專業(yè)水平、積極性等，啟發(fā)他們根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化，自覺(jué)的更新專業(yè)知識(shí)，同時(shí)具備責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真收集環(huán)衛(wèi)檔案資料，加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)檔案的科學(xué)管理，各個(gè)環(huán)節(jié)熟練操作，助推環(huán)衛(wèi)檔案管理工作走向了新的成功，目標(biāo)任務(wù)的達(dá)成極為順利，也能收獲意外驚喜，何樂(lè)而不為？緊抓環(huán)衛(wèi)檔案管理要點(diǎn)，提升檔案資料的真實(shí)性、完整性，利用有說(shuō)服力的資料內(nèi)容，方便人員查詢使用，便捷化的環(huán)衛(wèi)檔案查詢系統(tǒng)存在意義相當(dāng)明確，城市化建設(shè)、其他項(xiàng)目的統(tǒng)一管理也會(huì)變得高效順利。

2.4 傳遞管理觀念，優(yōu)化管理效果

注重優(yōu)化環(huán)衛(wèi)檔案管理工作流程，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重新認(rèn)識(shí)環(huán)衛(wèi)檔案管理的重要性，及時(shí)將更新后的管理觀念傳遞給各個(gè)部門(mén)，組織部門(mén)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、學(xué)以致用。部門(mén)工作人員應(yīng)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，高度配合環(huán)衛(wèi)檔案資料的收集整理，管理工作的長(zhǎng)效推進(jìn)，進(jìn)而取得最優(yōu)化的管理效果。

2.5 熟練掌握技術(shù)，加強(qiáng)信息處理

提高環(huán)衛(wèi)檔案管理工作人員的能力素質(zhì)，是優(yōu)化環(huán)衛(wèi)檔案管理工作流程的必要前提。如果人員的構(gòu)成相對(duì)復(fù)雜，不論是信息技術(shù)的應(yīng)用推廣，還是先進(jìn)管理理念的全面落實(shí)，都將變得阻力重重[3]。環(huán)衛(wèi)檔案管理工作人員熟練掌握了信息技術(shù)，信息處理能力不斷提高，在參與環(huán)衛(wèi)檔案資料的整理、管理工作的檢查時(shí)責(zé)任心較強(qiáng)，整體素質(zhì)達(dá)到最高標(biāo)準(zhǔn)，既能體現(xiàn)出業(yè)務(wù)培訓(xùn)的存在價(jià)值，也將促進(jìn)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的又好又快發(fā)展，城市化建設(shè)受益頗多，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平隨之提升，真正滿足環(huán)衛(wèi)檔案資料的統(tǒng)一管理、科學(xué)管理要求后，環(huán)衛(wèi)部門(mén)能夠探索出更多的發(fā)展渠道。

3 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，環(huán)衛(wèi)檔案管理是環(huán)衛(wèi)工作最為基礎(chǔ)的部分，直接關(guān)系到城市化建設(shè)、環(huán)境保護(hù)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展等能否走向更大的成功。環(huán)衛(wèi)部門(mén)必須重視環(huán)衛(wèi)檔案資料的收集整理，環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的流程優(yōu)化，及時(shí)采取必要措施，更好地完善流程，補(bǔ)充內(nèi)容，創(chuàng)新理念，大大提升環(huán)衛(wèi)檔案管理服務(wù)水平，也為城市建設(shè)、現(xiàn)代化發(fā)展提供多重保障。