檔案館檔案管理現(xiàn)代化的創(chuàng)新研究

趙春捷

（加格達(dá)奇區(qū)檔案館，黑龍江 大興安嶺 165000）

在全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐步一體化的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息化、服務(wù)化以及知識(shí)化是顯著的時(shí)代特征?；谛畔⒓夹g(shù)的發(fā)展以及現(xiàn)代化的要求，檔案管理也要逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。由于受到多重因素的影響，檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)展緩慢，為改變這一現(xiàn)狀，加快現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程，了解檔案管理現(xiàn)狀及問題，有針對(duì)性地進(jìn)行現(xiàn)代化創(chuàng)新思路的探尋具有其必要性與重要性。

1 當(dāng)前檔案館檔案管理工作的開展?fàn)顩r分析

1）缺乏專業(yè)性檔案管理人員。檔案管理工作屬于專業(yè)性較強(qiáng)的工作，且存在機(jī)密性信息內(nèi)容，這就需要專業(yè)檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理與存儲(chǔ)，然而目前部分檔案館存在人員編制較少、檔案管理工作繁重、檔案管理人員專業(yè)性不強(qiáng)等問題。

2）檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備不完善。目前，部分檔案館并未配備完備的計(jì)算機(jī)或檔案管理軟件，仍利用手工方式進(jìn)行檔案資料的編制與檢索，因此檔案資料的歸檔與整理未能及時(shí)完成，且收集與存儲(chǔ)的檔案資料存在完整性不高的問題。

3）檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)不足。在檔案認(rèn)識(shí)方面，部分檔案管理人員不了解檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)的重要價(jià)值，不具備現(xiàn)代化專業(yè)知識(shí)；一些領(lǐng)導(dǎo)缺乏現(xiàn)代管理觀念，未能在現(xiàn)代化團(tuán)隊(duì)建設(shè)、現(xiàn)代化設(shè)備完善、現(xiàn)代化管理技術(shù)優(yōu)化方面予以檔案工作充足的政策與資金支持，而檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)卻不能缺少這幾方面的要素，否則必將會(huì)影響檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。

4）檔案管理操作不夠規(guī)范?，F(xiàn)階段，部分檔案館或企事業(yè)單位的檔案室管理工作處于檔案資料收發(fā)與檢查的基礎(chǔ)層次上，保存的檔案案卷質(zhì)量較低，并且不具備相對(duì)科學(xué)與高效的信息檔案工具。部分檔案管理部門未能以國家檔案局所制定的操作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案資料的立卷、編目以及檢索，導(dǎo)致檔案管理的混亂甚至丟失。

2 檔案管理現(xiàn)代化創(chuàng)新的方向

1）實(shí)現(xiàn)檔案工作技術(shù)及管理的現(xiàn)代化。檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，需要依托于現(xiàn)代化技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)檔案資料登記、收集、整理、歸檔、檢索、傳輸、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的現(xiàn)代化，因此，檔案管理便成為檔案工作能否高效開展的重點(diǎn)。在檔案管理現(xiàn)代化理論當(dāng)中，檔案管理方式的現(xiàn)代化是其實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。因此，可通過檔案管理中所應(yīng)用的管理方式、管理理論以及管理技術(shù)是否先進(jìn)與科學(xué)而對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的能力進(jìn)行綜合評(píng)定。一方面，應(yīng)以現(xiàn)代管理理論為基礎(chǔ)，結(jié)合先進(jìn)的管理方式而建立具有可行性的檔案科學(xué)管理理論，并基于檔案館的工作實(shí)際，對(duì)檔案管理實(shí)踐予以針對(duì)性指導(dǎo)，并對(duì)實(shí)踐應(yīng)用情況進(jìn)行分析與總結(jié)，從而推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的應(yīng)用進(jìn)程。另一方面，應(yīng)引入現(xiàn)代化技術(shù)方式，采購先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，在現(xiàn)代化科學(xué)理論的基礎(chǔ)之上，融合科學(xué)的管理理念，以檔案工作的基礎(chǔ)規(guī)律為依據(jù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效開展，構(gòu)建完善性更高的檔案管理現(xiàn)代化 模式。

2）實(shí)現(xiàn)檔案資源的現(xiàn)代化。檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)需要以信息化為基礎(chǔ)，而在檔案管理領(lǐng)域當(dāng)中，檔案資料的信息化屬于一項(xiàng)創(chuàng)新性實(shí)踐舉措，需要在信息、檔案管理系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)以及計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息資源的科學(xué)配置與規(guī)范化利用，從而達(dá)到檔案信息資源有效共享的目標(biāo)。社會(huì)發(fā)展的新時(shí)期背景下，信息化成為檔案管理現(xiàn)代化的重點(diǎn)工作，其可為檔案工作開展提供管理平臺(tái)與管理技術(shù)。檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)需從以下幾方面入手：一要搭建檔案基礎(chǔ)平臺(tái)，在檔案網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建完成的基礎(chǔ)上開發(fā)與利用檔案管理系統(tǒng)，搭建利于檔案信息資源共享的平臺(tái)。二要加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)，利用數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化方式建立目標(biāo)數(shù)據(jù)庫與內(nèi)容數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與共享化存儲(chǔ)，通過信息化的實(shí)現(xiàn)為檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展產(chǎn)生有益推動(dòng)。

3）實(shí)現(xiàn)檔案保護(hù)的現(xiàn)代化。在現(xiàn)代信息處理技術(shù)應(yīng)用普及與不斷優(yōu)化過程中，多種新型存儲(chǔ)介質(zhì)不斷涌現(xiàn)，檔案載體得以豐富，推進(jìn)了檔案載體保管保護(hù)能力現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。相較于傳統(tǒng)檔案而言，新型檔案載體的介質(zhì)不同，存儲(chǔ)方式也存在差異，因此，檔案館應(yīng)以新型檔案載體為目標(biāo)，探索新型檔案載體保管與保護(hù)方法，從而加大檔案信息內(nèi)容安全性與完整性提高的研究力度。

3 基于檔案館發(fā)展實(shí)際實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化創(chuàng)新的具體路徑

1）培育與強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化的意識(shí)理念。檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)的培養(yǎng)是檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，需要針對(duì)檔案管理人員開展現(xiàn)代化建設(shè)目標(biāo)的重構(gòu)、了解現(xiàn)代化建設(shè)的規(guī)模和方法，在科技背景下，建立起科學(xué)的檔案管理理念，提升自身檔案管理意識(shí)與時(shí)代發(fā)展的契合度，對(duì)以往重視檔案存儲(chǔ)管理、忽視檔案開發(fā)利用的思想進(jìn)行扭轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)主動(dòng)性與開放性的提升，順應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案工作要求，實(shí)現(xiàn)對(duì)社會(huì)發(fā)展中檔案信息需求的有效滿足。

2）加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)。檔案管理人員的素質(zhì)是推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化深化開展的基礎(chǔ)，為此，需要針對(duì)檔案管理人員的思想意識(shí)、知識(shí)體系以及業(yè)務(wù)技能水平而展開全面化的培訓(xùn)，使之掌握充足的檔案管理專業(yè)知識(shí)，具備現(xiàn)代化信息技術(shù)手段科學(xué)應(yīng)用的能力，擁有較高的綜合工作水平，可實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新性與深入性的管理，從而滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下對(duì)檔案管理工作的新要求。

3）完善軟硬件設(shè)施并引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)手段。由于檔案管理中現(xiàn)代化技術(shù)手段的應(yīng)用存在一定不足，因而應(yīng)基于檔案資料共享而盡快完善現(xiàn)代化裝備與技術(shù)，引進(jìn)計(jì)算機(jī)、掃描儀等檔案管理現(xiàn)代化所需的設(shè)備及設(shè)施，加強(qiáng)微縮技術(shù)以及光盤技術(shù)的引入與應(yīng)用，開發(fā)與研究實(shí)用性更強(qiáng)、通用性更高的檔案管理軟件，從而對(duì)檔案信息數(shù)字化處理進(jìn)程產(chǎn)生有益促進(jìn)。

4）提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化是檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)的前提條件，若是達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)化，會(huì)使檔案管理工作無序化、重復(fù)性開展，且缺乏規(guī)范制度約束而難以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)是要構(gòu)建一個(gè)最優(yōu)化的檔案工作秩序，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益的最大化，同時(shí)也可為檔案理論研究的深入與發(fā)展的加速提供支持。應(yīng)于專業(yè)基礎(chǔ)上達(dá)成思想共識(shí)而實(shí)現(xiàn)檔案標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)制定，并為檔案標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展與優(yōu)化提供保障。

5）協(xié)調(diào)好手工管理與現(xiàn)代化管理間的關(guān)系。檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)是一項(xiàng)漫長(zhǎng)且復(fù)雜的過程，且現(xiàn)代化管理融入的同時(shí)還需同步保留手工管理模式。仍需要利用手工方式進(jìn)行檔案資料或文件的收集、鑒定與驗(yàn)收，并人工進(jìn)行案卷整理，因而，需要對(duì)人工管理與現(xiàn)代化管理之間的關(guān)系進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，在現(xiàn)代化技術(shù)引入的同時(shí)加強(qiáng)人工管理方式的創(chuàng)新與優(yōu)化。

4 結(jié)語

檔案管理工作現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，需要以專業(yè)化檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)為基礎(chǔ)，需要培育與強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化的意識(shí)理念、加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)、完善軟硬件設(shè)施并引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)手段、提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)調(diào)好手工管理與現(xiàn)代化管理間的關(guān)系。同時(shí)，應(yīng)將檔案資源信息建設(shè)作為檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)的重心所在，通過這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展產(chǎn)生促進(jìn)。因此，要想實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，相關(guān)人員需進(jìn)一步加大分析與研究力度，基于實(shí)踐進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，從而加快檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展步伐。