實驗室精準管理實踐研究

崔玉發(fā)　田友飛　姚天月　徐濤　杜家會　李茂凱　李振斌

【摘要】從改革實驗室管理體制入手，重點對實驗教學管理、儀器設備管理、實驗教師隊伍管理、環(huán)境與安全建設、文化制度建設等進行精準管理，形成“?！獙嶒灒▽嵱枺┲行摹獙嶒炇摇惫芾眢w制與運行模式，以達到實驗教學資源配置合理、確保提高實驗教學質量和人才培養(yǎng)質量。

【關鍵詞】實驗室? 管理? 實踐

【基金項目】本文系黔西南州科技計劃重點資助項目《喀斯特地區(qū)特有三葉青種質資源產業(yè)化的相關研究》[2020-1-07];黔西南民族職業(yè)技術學院科技計劃資助項目《中藥資源開發(fā)與利用科研創(chuàng)新團隊》[2019-01];黔西南民族職業(yè)技術學院科研課題資助項目《探究實驗室建設機制與運行模式新途徑》院議[2019]28號。

【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2021）08-0085-03

隨著職業(yè)教育的改革與發(fā)展，新課程實施的不斷深入，實驗室建設與管理工作在培養(yǎng)高素質勞動者和技能型人才過程中與時俱進，作用越來越受重視。本文從我校實驗室管理體制改革入手，重點對實驗教學管理、儀器設備管理、實驗教師隊伍管理、環(huán)境與安全建設、文化制度建設等進行精準管理的實踐研究。形成“?！獙嶒灒▽嵱枺┲行摹獙嶒炇摇惫芾眢w制與運行模式，以達到合理配置實驗教學資源、提高實驗教學質量和人才培養(yǎng)質量[1]的要求。

1.我校實驗室建設中存在的問題

（1）管理體制方面：管理體制不夠科學，運行模式缺乏活力，各系為政，缺乏全院“一盤棋”的宏觀理念。

（2）實驗教學管理方面：在培養(yǎng)學生創(chuàng)新精神和實踐能力方便效果不佳，實驗教學目標隨意性大，教學資料參差不齊。

（3）實驗教師隊伍建設方面：實驗教師對實驗室的地位、作用認識不足;實驗技術人員技術不足，業(yè)務素養(yǎng)不高;實驗室管理機制和考核機制不夠完善。

（4）實驗設備管理方面：實驗室布局不合理，運行空間不足，設備管理不規(guī)范，低水平運行嚴重;實驗儀器更新率不足，利用率不高;重復購置現(xiàn)象嚴重、教學資源缺乏共享等。

（5）環(huán)境與安全管理方面：安全設施不到位，相關管理人員缺失，安全意識不足。

（6）文化制度建設方面：實驗室各項管理制度不健全、各系為政，缺乏統(tǒng)一標準。

上述問題嚴重削弱了我校實驗室對人才質量培養(yǎng)的支撐作用，嚴重制約了我校實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的戰(zhàn)略決策。

2.建立“?！獙嶒灒▽嵱枺┲行摹獙嶒炇摇惫芾眢w制與運行模式，實現(xiàn)精準管理

在職業(yè)教育的改革與發(fā)展、新課程實施不斷深入的新形勢下，我校實驗室建設選擇何種體制與運行模式，關鍵要根據(jù)學校自身特色和發(fā)展需要，結合國家專項資金的投入以及學校新實驗樓群投入使用科學決策，因地制宜，適應市場經濟要求，辦出特色。具體從六個方面入手精準管理實驗室：

2.1體制與管理

（1）建立管理機構

院一屆黨議（2018）75號文件明確成立實驗（實訓）中心，并于2019年1月在全院教師大會上宣布成立。由分管教學的副院長主管實驗（實訓）中心，下設各類實驗（實訓）室并確定職責范圍。

（2）體制

“?！獙嶒灒▽嵱枺┲行摹獙嶒炇摇惫芾眢w制。

（3）管理模式

分管教學的副院長直管實驗（實訓）中心主任、再管理實驗員。各實驗（實訓）室均裝備計算機和監(jiān)控設備，信息由各實驗（實訓）室傳到實訓中心，再連到學院信息中心和保衛(wèi)處，便于實訓資料的收集保存，更有利于安全保障。該模式管理層次分明，責任到人，使得學校能對實驗室建設得以進行統(tǒng)一管理和宏觀控制，資源得以開放共享，大大提高了資源的使用效率。

2.2實驗教學管理

（1）教學任務

根據(jù)相關學科教學大綱或教學計劃的要求，確定計劃實驗項目;結合我院實驗（實訓）條件，確定實際能開實驗項目，保證實驗項目開展率達90%以上;確保實驗（實訓）中心無重復設置的同類實驗室;按教學任務書、課表、教學日志等記錄統(tǒng)計年人時數(shù)：要求每個實驗（實訓）室∑（實驗課學生人數(shù)×實驗學時）≥32400 或承擔5門以上課程的實驗教學任務并保證完成教學任務后向校內外開放[2]。

（2）教材

每年開發(fā)一部教材或實驗指導書，一門實訓課件或小視頻，以滿足實驗教學需要。

（3）實驗項目管理

根據(jù)實際開出的實驗項目，嚴格要求實習指導教師認真批改實驗報告，強調批閱意見，簽名和批改時間。認真登記實驗成績，并保存好實驗報告二年。

（4）科研任務與社會服務

實驗（實訓）中心人員應積極申報各級科研項目和科研經費，撰寫論文并收集和保存相關資料。要晉升上一級職稱，同時承擔培養(yǎng)下一級職稱的任務，并保持對社會服務。

（5）實驗教學研究

實驗（實訓）中心人員要進行教學方法、實驗技術研究，對實驗裝置應精心設計，寫好研究計劃和總結。

（6）實驗考試和考核

建立實驗（實訓）中心考試制度和對實習指導教師的考核辦法，作為學生的實習成績和教師的考核依據(jù)。

2.3儀器設備

儀器是人類認識世界的工具，儀器的管理應更精細。

（1）精密儀器、大型設備管理

對單價10萬元以上的儀器設備，建立管理檔案，登記好管理人名單、保存好技術檔案包括論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、操作使用說明、使用記錄和時機（每年不少于400小時）等。

（2）儀器設備管理

對單價800元以上的儀器設備根據(jù)名稱、型號進行分類管理，建立校編號和臺賬，使賬、卡、物相符率達100%。

（3）低值耐用品

對單價200元以上的低值耐用品，不含易耗品和材料，進行臺賬登記，要求賬物相符率不低于90%。

（4）儀器設備維修

對影響實驗教學的設備，及時維修（以不影響實驗教學的完成為“及時”），并作好儀器設備的維修記錄（名稱、維修主要內容、時間）及維修人簽章等。

（5）儀器設備完好率

對影響實驗教學的設備，須及時維修，使完好率不低于80%。

（6）儀器設備更新

在計算機上建立儀器設備登計表，統(tǒng)計近10年內新品種，要求更新率不低于60%（機電類20年，電子類15年，計算機類5年），“機電類”儀器設備，只要對某些功能加以開發(fā)、改造即可視為更新。

2.4實驗隊伍

（1）實驗（實訓）中心主任

保存實驗（實訓）中心主任任命文件、職稱資格證書或文件，作好平時工作記錄等。實驗（實訓）中心主任主要職責[3]是：

①負責實驗室《規(guī)程》的編制、實施和檢查。②領導并監(jiān)督完成《規(guī)程》規(guī)定的實驗教學任務。③科學精準管理實驗室，貫徹執(zhí)行相關規(guī)章制度。④領導和制定崗位責任制，負責培訓和考核本中心人員。⑤負責本中心的精神文明建設和學生思想政治教育等。⑥定期核查實驗室工作，開展必要評比活動等。

（2）實驗（實訓）中心人員聘任與考核

實驗（實訓）中心人員有管理崗位和實習指導教師崗位兩類，前者主要負責實驗設備、實驗項目和日常管理工作;后者比前者還多一份重要工作就是全面參與實驗指導。教師系列中，有實驗項目的專職教師，自然就是實習指導教師，須參與實驗室的全面建設。若缺乏專職實驗人員，根據(jù)崗位設置和相關文件，可向社會招聘。

建立科學的崗位職責和考核辦法，詳細記錄崗位日志，定期收集考核資料（表格與記錄），并將這些資料保存在計算機數(shù)據(jù)庫中。

（3）人員結構

建立實驗（實訓）中心人員（實驗室管理人員和實驗技術指導教師）數(shù)據(jù)庫，保存技術職務資格證書或相關文件等信息。

（4）崗位職責

按崗位職責開展工作，實驗室專職人員要記錄崗位日志。

（5）人員考核

根據(jù)院人事處制定的考核制度，結合實驗（實訓）中心的考核辦法。建立考核記錄表，每年對實訓中心人員進行考核?？己吮泶娣旁趯W校管理部門或實驗（實訓）中心。

（6）人員培訓

建立實驗（實訓）中心人員培訓制度，按計劃進行培訓，落實到具體人員，可以到高一級院校進修學習或實驗（實訓）中心內部組織培訓，保存好培訓記錄或證明材料。

（7）實習指導教師

對首次上崗指導實驗的教師有試講要求，要求保存好管理制度、規(guī)定、備課情況、試講、試做記錄等資料。

2.5環(huán)境與安全

（1）學生實驗面積

保證每個學生不少于2m2的實驗用房，確保實驗臺、桌、凳、架等無損壞;門、窗、玻璃等完好無損;墻面無污染、脫落，各項指標規(guī)范。

（2）設施及環(huán)境

實驗室的照明、控溫、控濕、通風等設施達到國家相關標準，確保電路、水、氣管道布局合理，安全可靠。

（3）安全措施

實驗室操作室、儀器室、藥品室、準備室分開設置，注明相關設備、安全標識、使用方法等，普及實驗室“五防知識”（防火、防盜、防潮、防塵、防震）。

（4）特殊技術安全管理

對危險化學藥品有領用和使用管理辦法;對病菌、實驗動物有管理措施;對使用放射性同位素有許可證、上崗位，有超劑量檢測手段;對易燃、助燃瓶分開放置、高壓容器存放合理，遠離明火10m以上。

（5）環(huán)境保護

按相關環(huán)保要求，對毒品實行微量實驗，須建立管理、使用措施并詳細登記;實驗室廢氣、廢液、廢渣有相應處理措施并達國家安全標準;噪音須控制在70分貝內[4]。

（6）環(huán)境衛(wèi)生

實驗室墻面、門、窗、管道、線路、開關盒等確保無灰塵和蜘蛛網;桌面、儀器無灰塵，地面無塵土、無積水、無煙頭等垃圾;儀器設備、家具等擺放整齊，布局合理;實驗室內無其他雜物[5]。

2.6規(guī)章制度建設[6]

（1）設備管理制度

建立統(tǒng)一的實驗設備管理制度及辦法，并將儀器設備損壞、丟失賠償管理辦法、儀器設備維護維修管理辦法和低置耐用品管理辦法掛于墻上或置于明顯處。

（2）安全檢查制度

建立健全實驗室安全環(huán)保制度，明確安全責任人，定期核查、記錄。

（3）學生實驗守則

實驗室內墻上明顯處張貼學生實驗守則，確保學生務必遵守。

（4）工作檔案管理制度

實驗室要建立人員考核記錄、工作記錄、設備運行記錄、維修使用記錄等管理制度并逐一落實。

（5）人員管理制度

建立健全實驗室人員管理制度并張貼于墻上明顯處。

（6）信息收集管理制度

要收集、整理、保存實驗教學、科研、社會服務、人員情況、儀器設備等信息變動情況，建立匯總上報制度，確保信息連續(xù)性和準確性。

3.實驗（實訓）中心與教學系的關系

實驗教學工作必須遵循教育本身的客觀規(guī)律，要與理論教學相輔相成，重視實驗教學在人才培養(yǎng)中的作用，樹立全院“一盤棋”的大局觀念。教學系重建設，實驗（實訓）中心重管理。教學系會同實訓中心、教務處、資產管理處等部門共同規(guī)劃實驗室建設，負責實驗室建設的各項具體工作，實驗（實訓）中心在學校統(tǒng)一領導下，管理好日常工作。

4.確保實驗室建設經費的投入

要緊緊抓住“一帶一路”經濟帶戰(zhàn)略發(fā)展機遇，改革和完善實驗室建設經費投入機制，多渠道爭取資金，加強實驗室建設。

（1）充分利用我省高校建設項目，做好項目庫儲備，確保實驗室生均儀器設備值≥3000元，實驗室生均使用面積≥2m2。

（2）加大實驗教學經費（包括材料費、維修費等）投入，確保實驗教學的正常進行，保證教學質量。

（3）依靠科技開發(fā)、技術創(chuàng)新、成果轉化等收益充實實驗室建設經費;以實驗項目建設為抓手，多承擔地方和國家級科學研究項目，充分利用專項建設經費，形成良性滾動式自我發(fā)展模式;開展校企、行業(yè)之間的產、學、研合作，多渠道籌措實驗室建設經費，實現(xiàn)雙贏。

（4）在確保實驗室正常運行的基礎上，力爭形成功能齊全、布局合理、體系完備、高效開放的實驗設備資源共享平臺，采取多種方式、多種渠道、多種途徑宣傳資源共享，營造優(yōu)質資源開放共享環(huán)境，實行有償服務，增加實驗室建設經費[7]。

5.結語

合理配置實驗教學資源、提高實驗教學質量和人才培養(yǎng)質量是一個艱巨且長期的任務，需結合學校實際，積極改革創(chuàng)新實驗室管理體制與運行模式。我校形成的“?！獙嶒灒▽嵱枺┲行摹獙嶒炇摇睂嶒炇夜芾眢w制與運行模式，在實踐中要不斷推陳出新，在新形勢下抓住“一帶一路”經濟帶戰(zhàn)略發(fā)展機遇，使我校實現(xiàn)跨越式新發(fā)展。

參考文獻：

[1]陳華東，任耀軍，劉永泉，苗瑞菁，魏婕，林松盛，孫衛(wèi)國.實驗室管理機制運行模式研究[J].實驗技術與管理，2016，33（1）：232-235

[2]教高司函[2003]143號文件順附.http：//max.book118. 2019

[3]高等學校專業(yè)實驗室評估標準（試行）.http：//max.book 118.2015

[4]實驗室運行與管理規(guī)章制度匯編.（http：/www.docin.com）-2012

[5]教學實驗室評估標準表.（http：//www.niuwk.co）-2020

[6]高等學?；A實驗室評估辦法.（http：//wenku.baidu.c）-2016

[7]國家教育委員會文件（教備[1995]33號）附件二.（http：//wenku.baidu.c）-2017