洪燕平
(杭州萬湖貿(mào)易有限公司,浙江 杭州 311200)
阿米巴經(jīng)營模式作為一個(gè)外來事物,受國家地區(qū)間經(jīng)濟(jì)環(huán)境和政治制度等因素的差異影響,其傳入過程必然不是一帆風(fēng)順的。比如,日本推崇“終生雇傭制”,熱衷于“鐵飯碗”工作,因此年輕一代對工作的忠誠度較高;而國內(nèi)大部分年輕人都會在職場的前20年頻繁更換工作崗位,以往人們渴求國企“鐵飯碗”的潮流已逐漸消退。日趨激烈的競爭使經(jīng)營者們感到身心俱疲,甚至對自己的創(chuàng)業(yè)初衷產(chǎn)生質(zhì)疑,無處安放的窘迫靈魂使他們期望在精神上實(shí)現(xiàn)抱團(tuán)取暖。此外,國內(nèi)有部分企業(yè)家對西方管理模式存在盲目的膜拜、追隨與信任心理,但實(shí)際上,企業(yè)轉(zhuǎn)型僅靠盲目的信任與崇拜是不妥的。好的經(jīng)營模式必然是經(jīng)過深思熟慮與多次探討形成的,生搬硬套,到頭來吃虧的是企業(yè)本身。因此,企業(yè)鼓勵全員參與各項(xiàng)工作的開展,積極提出建議具有重要意義,對吸納人才也具有積極作用。阿米巴經(jīng)營模式的核心要素之一就是專業(yè)人才,其強(qiáng)調(diào)對專業(yè)人才的培養(yǎng),利用激勵機(jī)制調(diào)動員工的積極性,激發(fā)員工的主人翁意識。合理運(yùn)用阿米巴管理模式,可以在一定程度上解決企業(yè)由于管理運(yùn)營模式不恰當(dāng)帶來的問題。
在實(shí)踐中可以發(fā)現(xiàn),盡管調(diào)整組織結(jié)構(gòu)能夠起到降低成本的作用,但是從長遠(yuǎn)來看,并不一定能真正提升組織的績效。無論進(jìn)行什么級別的績效評估,都只是在調(diào)整績效規(guī)定,只有組織成員轉(zhuǎn)變工作行為,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)績效的提升。因此,企業(yè)可以通過建立學(xué)習(xí)型組織、鼓勵開展團(tuán)隊(duì)合作,調(diào)動組織內(nèi)員工的工作積極性培養(yǎng)其學(xué)習(xí)創(chuàng)新精神。20世紀(jì)70年代后期,“績效管理”這一概念正式在學(xué)術(shù)界出現(xiàn),在經(jīng)濟(jì)發(fā)展與市場競爭愈發(fā)激烈的背景下,公司的生存環(huán)境也越來越復(fù)雜,運(yùn)營商將績效管理置于重要位置。越來越多的公司開展建立了績效管理系統(tǒng),并不斷探索優(yōu)化方法,力圖通過挖掘人員潛力來改善公司的績效情況。
分權(quán)管理的主要表現(xiàn)是決策權(quán)的劃分,在公司的內(nèi)部創(chuàng)建具有一定管理自由的內(nèi)部組織,將特定的權(quán)力和職責(zé)委派給每個(gè)部門。分權(quán)管理的主要目的是提高管理效率,而分權(quán)與效率的結(jié)合是企業(yè)整體業(yè)務(wù)的管理目標(biāo)。受公司總體目標(biāo)設(shè)定的影響,理事機(jī)構(gòu)將一部分日常決策權(quán)直接分配給負(fù)責(zé)公司活動的責(zé)任中心,目的在于處理特定情況并避免出現(xiàn)一些損失,最大限度地提高管理部門的熱情和創(chuàng)造力。
責(zé)任中心指享有某些權(quán)利并承擔(dān)某些經(jīng)濟(jì)責(zé)任的公司內(nèi)部(責(zé)任)部門。公司內(nèi)部(責(zé)任)單位成本中心、利潤中心和享有特定權(quán)利的投資中心是實(shí)施責(zé)任會計(jì)的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。責(zé)任中心具有明確的決策權(quán),并據(jù)此評估績效,主要使用責(zé)任條款的控制責(zé)任和權(quán)力,開展一些經(jīng)營業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支活動,便于進(jìn)行責(zé)任會計(jì)的核算。
績效管理的意義在于對員工的績效展開良好優(yōu)質(zhì)的管理。企業(yè)可在與員工進(jìn)行充分的溝通之后,結(jié)合溝通結(jié)果制定出不同的發(fā)展目標(biāo)。
1995年,有國外專家將實(shí)際工作作為績效評價(jià)指標(biāo),事實(shí)證明,這種指標(biāo)設(shè)計(jì)有助于企業(yè)員工及企業(yè)整體的發(fā)展。也有專家提出增加平衡記分卡權(quán)重的問題,并詳細(xì)介紹了如何將層次分析法應(yīng)用于權(quán)重增加的指標(biāo)中。他們認(rèn)為,績效管理必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況開展,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)?;谡J(rèn)知任務(wù)分析法,可以發(fā)現(xiàn)人們的認(rèn)知局限性導(dǎo)致平衡計(jì)分卡難以發(fā)揮作用,因此,應(yīng)把研究重點(diǎn)從情景分析轉(zhuǎn)向?qū)?jì)行為的研究。
2005年,陳愛成和李曉東提出通過平衡計(jì)分卡觀察公司的總體業(yè)績以及企業(yè)員工的個(gè)人績效狀況;2009年,溫素彬和黃浩嵐認(rèn)為,在企業(yè)績效考核的過程中,相關(guān)利益者的利益不容忽視,并設(shè)計(jì)了以績效三棱鏡學(xué)說為基礎(chǔ)的一套標(biāo)準(zhǔn);2014年,趙國平通過研究國有企業(yè)績效管理情況,闡述了績效管理的主要內(nèi)容與相關(guān)問題。
本文認(rèn)為績效管理的重點(diǎn)主要是合理應(yīng)用ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)、引導(dǎo)員工、全員達(dá)成共識、開拓內(nèi)部市場??冃Ч芾硐到y(tǒng)要以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,為管理人員提供較為系統(tǒng)的績效管理知識。阿米巴經(jīng)營模式正逐漸成為一個(gè)完備的系統(tǒng),可以使用單位時(shí)間附加值會計(jì)系統(tǒng)細(xì)分市場的主要阿米巴績效指標(biāo),保證每個(gè)員工清楚實(shí)施公司戰(zhàn)略時(shí)個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任??傮w而言,阿米巴經(jīng)營模式對改進(jìn)績效管理具有重要的意義。
企業(yè)在阿米巴模式下開展績效管理,實(shí)際上就是運(yùn)用該模式對企業(yè)的績效情況進(jìn)行優(yōu)化管理,企業(yè)可以在內(nèi)部推廣阿米巴模式的經(jīng)營理念,讓該理念為全體員工所接受,讓每個(gè)員工都具有經(jīng)營意識,能夠按照平衡計(jì)分卡的要求更好地工作,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體績效的穩(wěn)步上升。但這是一項(xiàng)長期的工作,轉(zhuǎn)變員工的精神與思想具有一定難度,企業(yè)需要深度開展管理工作以達(dá)到更好的效果。
大多數(shù)企業(yè)都通過事件核算來評價(jià)阿米巴模式所產(chǎn)生的經(jīng)營績效。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要與員工進(jìn)行協(xié)商、確定具體的核算指標(biāo),不僅要體現(xiàn)出企業(yè)阿米巴模式的情況,還要體現(xiàn)出市場的變化情況。
H電子商務(wù)集團(tuán)有限公司(以下簡稱H公司)成立于2006年,該公司總部位于山東省濟(jì)南市。H公司最初是一家專門經(jīng)營女裝品牌的淘寶店,在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)飛速發(fā)展的背景下,成功對各種服裝類別進(jìn)行了調(diào)整和創(chuàng)新,逐漸發(fā)展成一個(gè)電子商務(wù)集團(tuán),目前是中國最大的互聯(lián)網(wǎng)品牌生態(tài)運(yùn)營集團(tuán)之一,并于2016年獲得批準(zhǔn),成為互聯(lián)網(wǎng)服裝行業(yè)品牌的第一股。
H公司自成立起便采用阿米巴經(jīng)營模式,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理采用小組制模式,以3人的小組結(jié)構(gòu)為核心,推動企業(yè)整體發(fā)展。公司每日公布小組業(yè)績排名,給予前3名額外獎勵,提升員工的積極性。同時(shí)產(chǎn)品小組首月獲得的啟動資金是2萬~5萬元,之后每月的流動資金為上月銷售額的70%;允許產(chǎn)品小組自由拆分重組,新員工也可以加入小組,促進(jìn)小組自由分裂與進(jìn)化。企業(yè)在每年的10月份,會根據(jù)去年的銷售額為每個(gè)小組制定明年的銷售目標(biāo)。
H企業(yè)內(nèi)部績效管理體系主要圍繞三個(gè)層面展開,即公司層面、小組層面及個(gè)人層面。H公司的績效評價(jià)流程圖如下:
H企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)了300多個(gè)小組,每個(gè)小組由3人組成,設(shè)計(jì)師、商品運(yùn)營專員及商品制作專員各一名,每3~5個(gè)小組設(shè)置一個(gè)主管,而每3~5個(gè)主管設(shè)置一名部門經(jīng)理,從而形成一個(gè)完整的體系。該體系以產(chǎn)品小組為核心,企業(yè)的生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)等活動都圍繞3人小組展開,并給予小組成員充分的決策權(quán),可以說小組是在企業(yè)大平臺上建立的“自主經(jīng)營體”。
H企業(yè)小組層面的企業(yè)績效管理體現(xiàn)了阿米巴模式的單位時(shí)間附加值和經(jīng)營利潤。小組制的績效考核機(jī)制主要考慮以下幾點(diǎn):
第一,小組獎勵額度=(銷售額-費(fèi)用)×提成系數(shù)×毛利率×庫存周轉(zhuǎn)率;第二,每日銷售排名前20名的小組可獲得額外績效獎勵;第三,庫存周轉(zhuǎn)率。
小組的績效評估標(biāo)準(zhǔn)主要是銷售額、庫存周轉(zhuǎn)率和毛利率。
H企業(yè)產(chǎn)品的突出特點(diǎn)就是款式多,每年的服裝款式都超過3萬個(gè)。公司向集團(tuán)提供與產(chǎn)品相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,可以幫助集團(tuán)根據(jù)少量多次原理估計(jì)產(chǎn)品的可用性并密切關(guān)注管理庫存情況。
同時(shí),企業(yè)對新產(chǎn)品的開發(fā)給予足夠的重視,小組擁有新產(chǎn)品開發(fā)2.5%的提成,可在內(nèi)部自由分配。
1.沒有采用統(tǒng)一的阿米巴模式
H公司僅僅只在小組中采用阿米巴模式,每個(gè)產(chǎn)品都是一個(gè)獨(dú)立經(jīng)營的阿米巴個(gè)體,財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等部門要圍繞小組開展具體工作。在設(shè)計(jì)績效管理體系時(shí),阿米巴制度能激發(fā)各小組成員的工作積極性,但對于其他部門,難以發(fā)揮激勵作用。
2.管理風(fēng)險(xiǎn)較大
H公司目前發(fā)展出300余個(gè)小組,每個(gè)小組都處于高度自治且獨(dú)立核算的狀態(tài)。阿米巴模式固然能快速增加企業(yè)收益,但同樣也會加大企業(yè)的整體管理難度。在H公司內(nèi)部,各個(gè)小組相對獨(dú)立,如果某些小組發(fā)生問題,由于都采用阿米巴模式,問題的擴(kuò)散速度會非???,而且難以受到管理層的控制。
3.缺乏淘汰機(jī)制
在整體績效管理過程中,產(chǎn)品的不同導(dǎo)致小組間差別較大、小組水平參差不齊。排名靠前的小組工作積極性高,但落后的小組會慢慢喪失工作積極性,從而影響企業(yè)整體的收益。
4.缺乏績效反饋和溝通機(jī)制
在績效評估過程中,H公司沒有建立良好的溝通和反饋機(jī)制。公司的管理人員對此也不夠重視,沒有在公司的規(guī)章制度中作出明確規(guī)定??冃гu價(jià)的結(jié)果僅能反映員工當(dāng)前的銷售水平,卻不能體現(xiàn)長期發(fā)展情況。在設(shè)置指標(biāo)時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)層沒有與小組組員進(jìn)行溝通,上下級溝通不暢導(dǎo)致雙方無法及時(shí)有效地接收信息,給企業(yè)管理造成了阻礙。
本文建議,除了形成統(tǒng)一的阿米巴模式、加強(qiáng)管理培訓(xùn)外,還要建立一套淘汰機(jī)制,通過末位淘汰重組機(jī)制,激勵排名靠后的小組更加努力。如果是產(chǎn)品或小組組員導(dǎo)致績效無法得到提升,那么應(yīng)該打散小組成員進(jìn)行重組。此外,淘汰員工的機(jī)制有利于優(yōu)化小組成員,3人每組避免了濫竽充數(shù)者進(jìn)入組內(nèi),同時(shí)3人分工不同,不同的組合會產(chǎn)生不同的效果。