新形勢下企業(yè)物資管理策略探究

[摘 要]隨著我國各行各業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭也愈加激烈，為了能夠在市場上占據(jù)一席之地，企業(yè)必須學會利用自身的各項優(yōu)勢來提升自己的競爭力，從而提升自身物資供應管理水平，并且推動企業(yè)內(nèi)部的資金鏈流動，保障企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。就當下來看，物資供應管理水平是絕大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展階段中必須考慮的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，文章將就如何提高企業(yè)物資供應管理水平作出分析與探究。

[關(guān)鍵詞]新形勢;企業(yè)物資;管理策略

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.33.066

1 引言

在我國經(jīng)濟發(fā)展快速的當下，企業(yè)的發(fā)展水平很大程度上反映了國家的整體發(fā)展水平。以礦山建筑企業(yè)為案例，不難發(fā)現(xiàn)建設(shè)產(chǎn)業(yè)鏈中的礦山建筑行業(yè)一直占據(jù)著非常重要的地位，該行業(yè)的發(fā)展直接影響著我國經(jīng)濟在未來長遠中的發(fā)展走向，影響我國人民的生活水平以及社會整體的物質(zhì)基礎(chǔ)，建筑行業(yè)為了能夠更好地適應市場的發(fā)展需求，也需要進一步的考慮其社會效益與經(jīng)濟效益。因此，高水準的物資供應管理能力將幫助企業(yè)在殘酷的市場競爭中脫穎而出，也能夠幫助企業(yè)持續(xù)不斷的獲得經(jīng)濟收益，在維持自身發(fā)展的同時助力國家高質(zhì)量發(fā)展。

2 加強物資管理對企業(yè)的現(xiàn)實意義

想要促進企業(yè)的全面發(fā)展，就需要從企業(yè)的經(jīng)濟效益方面入手進行分析，從而不斷推動企業(yè)的長遠發(fā)展。加強企業(yè)物資方面的管理，制定出有利于優(yōu)化企業(yè)的管理模式，不但可以為企業(yè)的經(jīng)濟效益提升帶來助力， 還可以促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展，提高企業(yè)在市場上的競爭能力，為企業(yè)正常的運營提供良好的基礎(chǔ)條件。在企業(yè)內(nèi)部開展物資管理工作將有效的降低企業(yè)的經(jīng)營成本，如確保各個物資管理工作環(huán)節(jié)責任到人，能夠提升企業(yè)整體的工作效率，減少生產(chǎn)成本;加強員工培訓能夠優(yōu)化企業(yè)成員的素質(zhì)，確保物資管理工作成果符合時代發(fā)展前沿，優(yōu)化人力成本。除此之外，內(nèi)部物資管理工作對于社會的穩(wěn)定發(fā)展也將起到很好的促進作用，[1]“穩(wěn)定壓倒一切”，對于內(nèi)部物資管理工作來講，穩(wěn)定也是其工作的重點，朝令夕改不得人心，內(nèi)部物資管理工作的穩(wěn)定是企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營的基礎(chǔ)，而社會的穩(wěn)定發(fā)展則需要各個企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展來保駕護航。

因此，物資管理工作不僅是企業(yè)日常經(jīng)營、實現(xiàn)持續(xù)性發(fā)展需關(guān)注的重點，也是社會整體在高質(zhì)量發(fā)展道路上必須關(guān)注的內(nèi)容，對于社會的穩(wěn)定來講具有十分重要的意義。

3 煤炭企業(yè)關(guān)于物資管理的問題

3.1 制度管理不夠規(guī)范

雖然企業(yè)的物資供應管理能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部發(fā)展的穩(wěn)定性，但是并非所有的企業(yè)都能夠意識到這個問題，尤其是中小企業(yè)對于物資供應管理重要性的認識是十分淺薄的。從現(xiàn)階段而言，企業(yè)在物資供應管理上還沒有對相關(guān)的流程制度進行明確的要求，將使得管理過程仍舊處于相對混亂的模式中，例如，企業(yè)的物資供應管理部門與企業(yè)其他的職能部門黏合度不高，彼此之間的溝通力度不足，使得物資供應管理部門對企業(yè)綜合的職能部門認識不夠明確，對企業(yè)的實際運營情況不夠了解，在一些材料的采購決策上沒有相應的科學手法來進行輔助判斷，最終導致整體的采購物資質(zhì)量并不高;企業(yè)在物資的采購上很多時候都沒有對應的科學辦法來幫助企業(yè)物資管理部門進行參考與判斷，這將導致企業(yè)在采購過程中出現(xiàn)物資不足或者物資過剩的問題，使得企業(yè)在生產(chǎn)過程中影響到正常的生產(chǎn)流程，總體而言會影響到企業(yè)的整體收益，或者占用企業(yè)的庫存空間，影響企業(yè)的現(xiàn)金流運轉(zhuǎn)，導致資金方面的正常運作出現(xiàn)問題;采購人員自身的職業(yè)素養(yǎng)不夠高，在采購方面可以采取的方法方式都過于傳統(tǒng)落后，沒有科學化方法來參考，沒有細致的采購計劃方案，在應對市場的物資價格變化時，無法靈活的應對突發(fā)的問題，[2]最終只能后知后覺，被動地應對出現(xiàn)的各種問題。

而導致以上問題頻發(fā)的根本原因就是企業(yè)內(nèi)部的管理制度還不夠完善，無相應的標準可以參照，也沒有明確的獎罰制度對人員進行約束，由此便無法為相關(guān)的部門提供行為指導，也很難約束工作人員的行為規(guī)范，這樣便會導致企業(yè)內(nèi)部各類問題頻發(fā)，對于企業(yè)正常的物資管理、經(jīng)營發(fā)展來講均是有害無益的。

3.2 資本不足

物資管理并非易事，企業(yè)的物資管理部門不僅要對自己的物資需求了然于心，還要對整個下游行業(yè)的物資供應情況進行考察，只有對所有的物資情況、價格情況進行評估之后，才可以從中選擇出適合自身發(fā)展的物資，但是從目前諸多企業(yè)的發(fā)展情況來看，部分企業(yè)未必有物資管理的資本，可能也未設(shè)置專門的物資管理部門，先拋開物資管理部門的投入成本不談，很多企業(yè)將物資工作與企業(yè)固定資產(chǎn)混為一談，并沒有物資管理的概念，對物資管理沒有長遠的規(guī)劃，這樣一來，因為內(nèi)部物資管理的混亂，當出現(xiàn)各類物資問題時，無法責任到人，問題也無法快速地得到解決。

3.3 管理人員的專業(yè)素質(zhì)

針對企業(yè)而言，供應市場瞬息萬變，供應商的選擇也是多樣化，這種復雜的采購形勢就要求采購部門人員必須掌握一定的采購業(yè)務(wù)能力，有對應的物資采購知識，能夠能供應商進行談判，幫助企業(yè)實現(xiàn)利益最大化。因此，企業(yè)在招聘時應選擇擁有對應背景的人才，以幫助企業(yè)物資供應管理實現(xiàn)橫向發(fā)展，并且給予采購人員一定的技術(shù)支持，為采購人員引進全新的采購方式，提升他們在采購領(lǐng)域的專業(yè)素養(yǎng)，以及處理實時數(shù)據(jù)的能力，學會分析企業(yè)內(nèi)部與外界之間的信息，幫助企業(yè)在采購物資上少走彎路，不斷地提升企業(yè)在物資供應管理上的能力。

但是仍有部分企業(yè)的工作人員意識不到物資管理工作的重要性，對供貨商以及其他廠商了解不足，僅僅局限于本地的供貨商或者企業(yè)，不了解下游行業(yè)的整體情況，無法對物資進行比較，對外地的市場需求、價格情況等都不了解，導致企業(yè)在無形之中加大了對物資管理的成本，管理的工作效率沒有提到提升，不利于企業(yè)未來的發(fā)展。[3]

4 新型的企業(yè)物資管理模式

4.1 企業(yè)集中管理模式

現(xiàn)在一些大型企業(yè)已經(jīng)在優(yōu)化自己的物資管理模式，過去的物資管理比較分散，無法統(tǒng)一對物資的實際應用情況進行評估，但是現(xiàn)在很多企業(yè)都摒棄了傳統(tǒng)的管理辦法，開始實施集中管理，尤其是針對批量較大的項目。當然集中并不適用于所有物資項目，如果物資金額小、數(shù)量少，企業(yè)是可以實施靈活管理的，這更能夠提升物資管理的效率。比如，企業(yè)采購的辦公電腦就可以實施集中管理，此類設(shè)備數(shù)量不會少，單價金額也高，完全可以應用上集中管理辦法。首先，物資由采購部門采購回來后，應當由固定物資管理部門接手進行管理，所有的采購信息都要完整記錄下來，如果有部門要領(lǐng)用，管理部門應當要求領(lǐng)用人進行登記，領(lǐng)用的類型、領(lǐng)用的數(shù)量都應當記錄清楚。

物資使用了一段時間之后，管理部門應該對物資的使用情況進行統(tǒng)一記錄，可以由部門人員進行說明，或者直接使用物資進行抽檢，主要目的是要記錄物資的損耗情況，這樣可以看出物資的使用周期以及質(zhì)量，有利于采購部門進行性價比對比，如果發(fā)現(xiàn)本次采購的物資報損率較高，或者實用性不是很強，采購部門就可以酌情更換下游的供貨商。

集中管理模式的優(yōu)勢在于，能夠有效地減少管理成本，杜絕了不必要的浪費，增強了企業(yè)的運營效益，也為企業(yè)的物資管理提供了更好的發(fā)展基礎(chǔ)。應用了集中管理，就能夠?qū)ξ镔Y的領(lǐng)用情況、貯備情況等進行梳理，真正實現(xiàn)了物資管理的效益。

4.2 物資管理信息化模式

現(xiàn)代企業(yè)的信息化建設(shè)工作十分重要，信息化建設(shè)的程度直接影響到企業(yè)未來的發(fā)展步伐，而物資管理作為企業(yè)內(nèi)部管理中十分重要的一環(huán)，當然也需要實現(xiàn)信息化建設(shè)。比如筆者所在的公司就搭建了與企業(yè)業(yè)務(wù)情況相符合的信息化管理平臺，該平臺可以查看周轉(zhuǎn)材料庫存管理情況，在對所有周轉(zhuǎn)材料進行了統(tǒng)計之后，不僅能夠在短時間內(nèi)迅速了解企業(yè)物資管理工作的質(zhì)量高低，還可以隨時查看周轉(zhuǎn)材料的明細臺賬、流水賬等，周轉(zhuǎn)材料管理的信息位置也能夠進行展示。

如果企業(yè)能夠充分利用大數(shù)據(jù)來對物資進行管理，并在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)信息管理系統(tǒng)，將極大的提高企業(yè)管理效率，減少各種煩瑣的管理手續(xù)與步驟，通過大數(shù)據(jù)的搜索能力，還可以對物資情況進行比對，有助于企業(yè)制定更優(yōu)質(zhì)的管理制度，促進企業(yè)的發(fā)展，讓企業(yè)可以盡快落實發(fā)展戰(zhàn)略。物資管理的信息化部署必將帶來更好的動態(tài)核算管理、實時監(jiān)控管理等，為企業(yè)后續(xù)的管理工作創(chuàng)造了便利。[5]

4.3 相關(guān)部門計劃管理模式

物資管理部門應該對企業(yè)物資實施計劃管理，根據(jù)企業(yè)不同時期的發(fā)展動態(tài)來管理物資將更有利于企業(yè)對物資情況進行梳理，當設(shè)置相應管理計劃時，物資的管理情況一定要與企業(yè)的現(xiàn)實需求掛鉤，不能讓企業(yè)浪費成本，同時也不能過度節(jié)省，拖企業(yè)發(fā)展的后腿，因此物資管理計劃與企業(yè)的發(fā)展計劃應該切合，避免企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)物資斷層的問題，[4]這樣得到的計劃才能夠更切合企業(yè)發(fā)展的實際，在具體問題具體分析的基礎(chǔ)上確保物資的正常供應與分配。

5 結(jié)論

綜上所述，對于任何一個企業(yè)來說，物資管理都是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，如果能夠確保物資的正常供應，將有利于推動企業(yè)后續(xù)的發(fā)展，企業(yè)才能夠更好的開展日常運營工作，因此企業(yè)應該認識到物資管理工作的要點與重心，并根據(jù)實際情況不斷地調(diào)整物資管理對策，尤其是要注重提高物資管理部門的專業(yè)素養(yǎng)、綜合能力，也要改進自己的管理模式，針對不同的物資項目應用不同的管理模式，不僅如此，還要重視現(xiàn)代信息化技術(shù)的應用，加強企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)，利用數(shù)據(jù)來管理、監(jiān)控物資。

參考文獻：

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[2]陳仁軍.新形勢下水電企業(yè)物資精細化管理的策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019（19）：115.

[3]周海松，代忠杰.新形勢下設(shè)備物資管理模式的探究[J].中國設(shè)備工程，2019（8）：27-28.

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[5]李東.基于新形勢下加強企業(yè)物資管理的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018（13）：79.

[6]蔣月萌.國有企業(yè)物資采購供應管理探究[J].中國市場，2020（36）：172-173.

[作者簡介]李邯宇（1988—），男，漢族，河北邢臺人，中級經(jīng)濟師，本科，研究方向：建筑經(jīng)濟。