“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下醫(yī)院基建檔案信息化管理探討

劉加寬

（山東省濟(jì)寧市嘉祥縣人民醫(yī)院 山東 濟(jì)寧 272400）

1 引言

隨著人們生活水平的提高，對于自身的健康也越來越重視。而當(dāng)前的醫(yī)院規(guī)模不斷擴(kuò)大，功能不斷細(xì)化升級，這也導(dǎo)致醫(yī)院的基建檔案資料數(shù)量越來越多。這些基建檔案包括設(shè)備使用形成的檔案、工程項目建設(shè)和維修養(yǎng)護(hù)信息，以及科研文件等方面的資料信息，數(shù)量十分龐大，對于醫(yī)院的正常運(yùn)行具有十分重要的作用。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，醫(yī)院應(yīng)積極推動基建檔案資料信息化管理工作的力度，從而有效提升管理水平，為醫(yī)院的健康運(yùn)行提供支持[1]。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下醫(yī)院基建檔案信息化管理的重要意義

2015年，黨中央國務(wù)院針對我國信息化發(fā)展的趨勢，提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”行動，旨在推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)信息技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)的聯(lián)合，從而推動傳統(tǒng)行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，實(shí)現(xiàn)更健康的發(fā)展[2]。在“互聯(lián)網(wǎng)+”行動背景下，醫(yī)院開展基建檔案信息化管理，具有十分重要的作用，具體表現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1 提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率

在傳統(tǒng)的醫(yī)院基建檔案管理工作中，從項目的提出立項開始，一直到項目的審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工，最后到竣工投產(chǎn)，都需要對各環(huán)節(jié)形成的文件資料進(jìn)行收集、整理，然后按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行條目分類。如果發(fā)現(xiàn)材料出現(xiàn)遺漏、遺失時，需要及時進(jìn)行補(bǔ)齊，并按照相關(guān)規(guī)定的要求，在竣工驗收的3個月內(nèi)提交一套符合規(guī)定的工程檔案。這就為管理工作人員帶來了很大壓力。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”行動背景下，對醫(yī)院的基建檔案實(shí)施信息化的管理方式，利用信息化手段在醫(yī)院基建項目施工的各個環(huán)節(jié)收集整理相應(yīng)的檔案資料，將齊全的數(shù)據(jù)信息保存在電腦硬盤當(dāng)中，這樣不但能在很短的時間內(nèi)完成復(fù)雜基建檔案資料的收集和整理工作，緩解工作人員的壓力，同時也能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院基建檔案資料的充分利用，并為醫(yī)院基建工作的順利進(jìn)行提供數(shù)據(jù)支持，同時也能為后續(xù)的運(yùn)營維護(hù)工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，從而提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

2.2 為醫(yī)院制定基建管理決策提供支持

在醫(yī)院基建項目開展過程中，醫(yī)院各部門都需要根據(jù)本部門的實(shí)際需求及醫(yī)院現(xiàn)有的醫(yī)療設(shè)施運(yùn)行情況，制定出完善的管理決策。但在傳統(tǒng)工作中，往往因為缺乏準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的支持而導(dǎo)致管理決策與實(shí)際情況存在一定偏差。而同時實(shí)施基建檔案資料的信息化管理，醫(yī)院各部門就可以借助醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)查詢基建檔案信息，從而根據(jù)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，對醫(yī)院的總體發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行論證，并為醫(yī)療用房建設(shè)及管理決策的制定提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)，從而確保管理決策的準(zhǔn)確性，在最大程度上減少基建管理決策的失誤。

2.3 促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的改進(jìn)和提升

當(dāng)前，我國醫(yī)療資源比較有限，特別是在當(dāng)前新冠肺炎疫情防控的背景下，醫(yī)院的醫(yī)療資源更是緊張。因此，醫(yī)院需要向患者提供更高效的服務(wù)，才能及時滿足患者看病、治病的需求。而借助“互聯(lián)網(wǎng)+”行動，對醫(yī)院基建檔案資料實(shí)施信息化的管理方式，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部信息資源的共享，及時更新醫(yī)院資源的最新情況，如故障、維修等相關(guān)的信息，就能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療資源的優(yōu)化配置，使得醫(yī)療資源能夠?qū)崿F(xiàn)利用率的最大化，從而提升醫(yī)院整體的管理效益及服務(wù)水平。此外，醫(yī)院還可以借助信息技術(shù)手段，通過對基建信息數(shù)據(jù)的匯總和分析，并結(jié)合自身醫(yī)療服務(wù)供給的實(shí)際需求，科學(xué)開展基建項目的新建或改造方案，這樣也能為患者創(chuàng)造出更加優(yōu)秀、更加貼心的醫(yī)療環(huán)境，從而滿足他們對醫(yī)療服務(wù)的需求。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下提升醫(yī)院基建檔案信息化管理的措施分析

3.1 拓展檔案信息采集的范圍

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，醫(yī)院為了提升自身基建檔案信息化管理的水平和能力，應(yīng)把握信息技術(shù)的優(yōu)勢，不斷拓展檔案信息采集的范圍，從而豐富檔案資料的內(nèi)容[3]。在具體操作中，醫(yī)院檔案管理部門的工作人員應(yīng)針對醫(yī)院的擴(kuò)建、改建、設(shè)備維修以及合同協(xié)議等相關(guān)基建檔案資料進(jìn)行全面的采集，從而將能夠完全展現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展歷史的檔案資料實(shí)現(xiàn)信息化的管理，構(gòu)建完整、立體的檔案信息化體系，借助完善的數(shù)據(jù)資料信息為醫(yī)院的健康發(fā)展提供支撐，并為醫(yī)院大數(shù)據(jù)分析平臺的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

在實(shí)踐操作中，醫(yī)院應(yīng)積極采用RFID無線射頻技術(shù)等各種先進(jìn)的信息技術(shù)手段，逐漸構(gòu)建醫(yī)院基建物質(zhì)的物聯(lián)網(wǎng)，從而為各種基建檔案數(shù)據(jù)信息的快速采集和便捷傳輸提供強(qiáng)有力的支撐，真正提高醫(yī)院基建檔案信息化管理的質(zhì)量。同時，還應(yīng)積極采用射頻識別的技術(shù)，完成對傳統(tǒng)紙質(zhì)的查閱和存儲等操作，從而為相關(guān)數(shù)據(jù)信息的數(shù)字化、可視化提供支撐。目前，在醫(yī)院智慧檔案建設(shè)工作中，射頻識別技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到醫(yī)院改擴(kuò)建規(guī)劃檔案、人防檔案、管線檔案、設(shè)計檔案等各種類型檔案的收集、整理工作中，順利進(jìn)行了對紙質(zhì)檔案和電子檔案等各種檔案數(shù)據(jù)的信息采集工作。

3.2 建立健全醫(yī)院基建檔案數(shù)據(jù)庫

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，醫(yī)院為了提升自身基建檔案信息化管理的水平和能力，還應(yīng)在完成對基建檔案數(shù)據(jù)廣泛收集、整理的基礎(chǔ)上，構(gòu)建自身基建檔案的數(shù)據(jù)庫，確保各種類型的檔案數(shù)據(jù)信息都能夠得以合理歸納，并按照類別，分門別類地進(jìn)行歸檔、儲存，實(shí)現(xiàn)信息化管理，并提高管理工作的質(zhì)量和效率[4]。在傳統(tǒng)的基建檔案管理工作中，因為檔案資料都是紙質(zhì)檔案，而且需要在工程結(jié)束后才能完成相關(guān)生產(chǎn)資料及數(shù)據(jù)的歸檔，檔案完善需要花費(fèi)較長的時間，容易導(dǎo)致部分紙質(zhì)檔案的遺漏遺失。同時，因為采用的是分散管理的方式，導(dǎo)致檔案的綜合利用率不高，而且，受到醫(yī)院自身存儲條件的影響和限制，這些紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)還極易遭到水浸、火災(zāi)、蟲鼠啃嚙等損壞，從而導(dǎo)致內(nèi)容缺乏穩(wěn)定性。而通過建立數(shù)據(jù)庫，并采取有效的安全管理措施，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字化檔案，能避免檔案資料被破壞的現(xiàn)象，同時還能及時更新自身相關(guān)的基建檔案信息。

在具體操作中，醫(yī)院檔案管理部門的工作人員應(yīng)積極采用Hadoop技術(shù)對醫(yī)院基建檔案中的音頻、圖像、文件等各種非結(jié)構(gòu)化的檔案數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分門別類的管理，為相關(guān)數(shù)據(jù)資料的匯聚及共享提供技術(shù)支持。在實(shí)際運(yùn)用中，該技術(shù)因為采用了非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)存儲媒介，對數(shù)據(jù)信息資料進(jìn)行分布式存儲，可以存儲海量的數(shù)據(jù)資料。同時，該技術(shù)還具有彈性擴(kuò)容的優(yōu)勢，能夠自主進(jìn)行集成和擴(kuò)展，這對于當(dāng)前醫(yī)院基建信息數(shù)據(jù)在爆發(fā)式增長的背景下，也能夠確保數(shù)據(jù)信息的高效存儲。此外，醫(yī)院還應(yīng)加強(qiáng)信息化安全管理體系的建設(shè)，以此保證相關(guān)基建數(shù)據(jù)的安全，避免數(shù)據(jù)庫中存儲的信息資料被惡意篡改或泄露，確保資料信息的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。

3.3 對醫(yī)院基建檔案信息進(jìn)行集成處理

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，醫(yī)院為了提升自身基建檔案信息化管理的水平和能力，還應(yīng)對自身基建檔案進(jìn)行集成處理，以促進(jìn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的充分利用，為醫(yī)院各項管理決策的制定提供準(zhǔn)確的參考。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，醫(yī)院通過對醫(yī)院基建檔案信息進(jìn)行集成處理，能夠在信息系統(tǒng)的支持下，對檔案資料進(jìn)行數(shù)字化解析，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的深入挖掘，最大限度上提取其中有價值的信息，從而為醫(yī)院各項管理工作的有序、高效開展提供支撐[5]。

在實(shí)際操作中，相關(guān)醫(yī)院檔案管理部門的工作人員應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)據(jù)的檢索能力，這樣不僅能夠促進(jìn)自身工作效率的提升，還能幫助使用者依據(jù)關(guān)鍵詞、數(shù)據(jù)類別等信息快速查找自己需要的資料信息。為此，醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)在醫(yī)院的支持下搭建自身的大數(shù)據(jù)平臺，然后利用Hadoop技術(shù)為海量數(shù)據(jù)挖掘和查詢應(yīng)用提供支持。

3.4 加大基建檔案信息化管理的保障力度

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，醫(yī)院為了提升自身基建檔案信息化管理的水平和能力，還應(yīng)加大對基建檔案信息化管理的保障力度。在實(shí)際操作中，首先應(yīng)給予制度方面的保障[6]。相關(guān)醫(yī)院應(yīng)根據(jù)國家對于醫(yī)院檔案管理工作的相關(guān)要求，逐步完善對于自身基建檔案進(jìn)行信息化管理的制度的編制，為相關(guān)工作的有序開展提供制度指導(dǎo)[7]。同時，還應(yīng)制定相應(yīng)的監(jiān)督制度，以保證相關(guān)工作的有效落實(shí)執(zhí)行。其次，還應(yīng)加大在人力、物力和財力方面的支持力度。為此，相關(guān)醫(yī)院應(yīng)結(jié)合改革發(fā)展的要求，設(shè)立專項的資金，并成立以醫(yī)院院長、黨委書記為組長、檔案管理部門主人為副組長，組織檔案管理部門的工作人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，提升他們工作的能力和水平，能夠順利開展基建檔案資料的信息化采集和管理工作，并按照檔案數(shù)據(jù)安全管理的要求，采用數(shù)據(jù)加密、限制訪問等手段，提升醫(yī)院基建檔案數(shù)據(jù)管理工作的安全性。

4 結(jié)語

綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”行動背景下，醫(yī)院應(yīng)借助自身信息化建設(shè)的時機(jī)，對自身基建檔案實(shí)施信息化建設(shè)和管理，并不斷完善數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，對基建檔案信息進(jìn)行集成處理，并加大信息管理的保障力度，從而為醫(yī)院相關(guān)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考，提升基建檔案數(shù)據(jù)資源利用的效率，促進(jìn)醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)健康的發(fā)展。