我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化探究實(shí)踐

[摘 要]在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大環(huán)境之下，我國(guó)企業(yè)在不斷發(fā)展的過(guò)程中因?yàn)樵S多因素的影響而受到了制約，一個(gè)企業(yè)最終的發(fā)展目標(biāo)是更好地提升效益，力爭(zhēng)達(dá)到效益最大化、資源配備的最優(yōu)化。因此，想要完成企業(yè)預(yù)期的目標(biāo)必須要在紛雜的市場(chǎng)環(huán)境之下提升會(huì)計(jì)信息化的能力。目前企業(yè)科學(xué)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化可以帶動(dòng)企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，真正有效的提高企業(yè)內(nèi)部的管理能效。隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展，我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的構(gòu)建當(dāng)中依舊存在著很多的問(wèn)題，企業(yè)發(fā)展受到一定的限制。在這樣的時(shí)代背景之下，文章主要探究我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化所出現(xiàn)的問(wèn)題和對(duì)策，希望以此推動(dòng)企業(yè)取得好的發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]企業(yè);會(huì)計(jì);信息化;探究;實(shí)踐

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.05.195

會(huì)計(jì)信息化是利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和有關(guān)的理論知識(shí)，通過(guò)多媒體、人工智能、通信等互聯(lián)網(wǎng)信息手段加工解決各種會(huì)計(jì)相關(guān)信息的工作模式。在企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工作過(guò)程當(dāng)中引進(jìn)信息化技術(shù)，可以提升相關(guān)會(huì)計(jì)工作的能效，降低相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員的工作壓力，完善企業(yè)管理模式，提高會(huì)計(jì)工作管理的成效。會(huì)計(jì)信息化的主要內(nèi)容是初始會(huì)計(jì)信息的收集、整理、存儲(chǔ)等，從而對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行更為廣泛、細(xì)致的管理工作。隨著會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展影響的不斷加深，也令企業(yè)完成了相關(guān)會(huì)計(jì)工作進(jìn)入自動(dòng)化的目標(biāo)，信息同步的優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理的成效得以提升，這樣有利于企業(yè)制定決策方向，帶動(dòng)企業(yè)的有序發(fā)展。

1 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)點(diǎn)

1.1 推動(dòng)發(fā)展社會(huì)經(jīng)濟(jì)

當(dāng)前我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正是歷史轉(zhuǎn)折時(shí)期，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展正在走入新的時(shí)期，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中買賣雙方的地位已經(jīng)悄然發(fā)生了變化，這既是新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，同時(shí)也為我國(guó)企業(yè)帶來(lái)了良好的發(fā)展前景。怎樣才能在紛雜的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境當(dāng)中推動(dòng)企業(yè)和諧、平穩(wěn)的發(fā)展，是所有企業(yè)都必須要面對(duì)的重要問(wèn)題。企業(yè)傳統(tǒng)的管理手段已經(jīng)沒(méi)有辦法滿足時(shí)代發(fā)展的要求，信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，已經(jīng)變成了當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的必要手段。因此，傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)和互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)的完美結(jié)合，是所有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化日后發(fā)展的重要核心。會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的運(yùn)用不但可以推動(dòng)加速企業(yè)內(nèi)部的管理和人才架構(gòu)的進(jìn)程，還可以通過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng)信息化方式帶領(lǐng)企業(yè)迅速發(fā)展。因此，會(huì)計(jì)信息化無(wú)疑是現(xiàn)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)日后發(fā)展的必然方向。

1.2 有助于提升監(jiān)管水平

長(zhǎng)期以來(lái)，會(huì)計(jì)監(jiān)管一直是會(huì)計(jì)最為基本的職責(zé)之一，過(guò)去的手工記賬方式，非常容易受到其他外在因素的束縛，使得會(huì)計(jì)監(jiān)管的作用和職責(zé)沒(méi)有辦法完全地發(fā)揮出來(lái)。面對(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)管而言，企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一的嚴(yán)格管理，這是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要表現(xiàn)，這樣的管理模式在很大程度上可以減少企業(yè)內(nèi)的高級(jí)管理人員的控制度，從而有助于會(huì)計(jì)工作人員接觸工作過(guò)程當(dāng)中的顧慮和煩惱，真正發(fā)揮出會(huì)計(jì)監(jiān)管的重要作用。

1.3 會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)當(dāng)中的優(yōu)勢(shì)

無(wú)論對(duì)于所有企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理都是特別關(guān)鍵、特別重要的工作，而會(huì)計(jì)工作無(wú)疑是財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中的重要核心，因此必須要注重對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)的管理工作。利用在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中融合互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)，可以讓會(huì)計(jì)工作更加充滿活力，并且令會(huì)計(jì)工作得到新的發(fā)展時(shí)機(jī)，因?yàn)槠髽I(yè)的各種決定都需要以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)作為支柱，會(huì)計(jì)信息化可以在很少的時(shí)間內(nèi)對(duì)企業(yè)的所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行重新整理，并且給出相關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)告，這就可以令企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在做出決定的時(shí)候提供更多的幫助。相對(duì)于企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是所有，通過(guò)不斷發(fā)展會(huì)計(jì)信息化，可以令企業(yè)取得更多的實(shí)際踐行的優(yōu)勢(shì)，并且減少企業(yè)數(shù)據(jù)取得的成本、交流的成本等，這就可以推進(jìn)企業(yè)利益最多化，推動(dòng)企業(yè)可以獲得長(zhǎng)久的發(fā)展。因此，會(huì)計(jì)信息化可以給企業(yè)帶來(lái)非常多的優(yōu)勢(shì)，這對(duì)企業(yè)來(lái)講具有不可多得的好處。

2 我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展?fàn)顩r

當(dāng)前，我國(guó)的企業(yè)被資金、環(huán)境、思想等太多方面的束縛所影響，使得企業(yè)的主體并沒(méi)有徹底做到會(huì)計(jì)信息化。非常多的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容都是以會(huì)計(jì)入賬和會(huì)計(jì)解析作為主導(dǎo)，還沒(méi)有真正達(dá)成會(huì)計(jì)信息化可以反映出企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)情況和相關(guān)的管理狀況的實(shí)際內(nèi)容，沒(méi)有真正發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際作用。我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展?fàn)顩r，一般有下面四個(gè)方面。

2.1 虛假的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息

有許多的財(cái)務(wù)工作者取得的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般情況下，都是來(lái)自企業(yè)每一個(gè)部門當(dāng)中所出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，這也就令財(cái)務(wù)工作者沒(méi)有辦法對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的真?zhèn)芜M(jìn)行全方位的掌控。除此之外，雖然會(huì)計(jì)相關(guān)信息的無(wú)紙化進(jìn)程可以在很大范圍內(nèi)減少因?yàn)槿藶橛绊懙囊蛩?，而?dǎo)致出現(xiàn)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)虛假的問(wèn)題，但是依舊沒(méi)有辦法合理地避開(kāi)相關(guān)電子文件當(dāng)中可能會(huì)出現(xiàn)的被違法分子肆意修改而不著痕跡的問(wèn)題出現(xiàn)。假如會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)了問(wèn)題，那么必然會(huì)造成會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)決定判斷失誤的不良影響，從而發(fā)生不可挽回的局面。

2.2 缺少良好的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息保護(hù)

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化一般都是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，把企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息通過(guò)收集、解決、整理、輸送等的方式，加以達(dá)成發(fā)展的。但是因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放功能，這也成為了許多違法分子的一個(gè)機(jī)會(huì)，令企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息非常容易被違法分子惡意襲擊、惡意傳播，從而增加了企業(yè)日后發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重影響了當(dāng)今企業(yè)的持久發(fā)展，同時(shí)違法分子在進(jìn)行惡意襲擊的時(shí)候，非常容易丟失企業(yè)當(dāng)中重要的商務(wù)機(jī)密，嚴(yán)重妨礙了企業(yè)將來(lái)的發(fā)展，其根本原因就是企業(yè)缺少良好的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息保護(hù)。

2.3 會(huì)計(jì)信息化管理方面的人才不足

人才是一個(gè)企業(yè)不斷發(fā)展和創(chuàng)新的中堅(jiān)力量，為了推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的更好發(fā)展，必然缺少不了企業(yè)在管理人才方面的培養(yǎng)和重視。因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化需要相關(guān)的信息化人才，不但需要擁有熟練的相關(guān)會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)解析的各種能力，還必須要擁有良好的信息技術(shù)水平。但是，當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)管理人才并未達(dá)到這種標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行更好的管理和完善，這也令企業(yè)本身的發(fā)展都遭到了局限性的影響。

2.4 會(huì)計(jì)信息化認(rèn)知不到位

會(huì)計(jì)信息化雖然可以為企業(yè)提供非常多的優(yōu)勢(shì)，帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，但是目前還是有非常多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有清楚地認(rèn)知到會(huì)計(jì)信息化的巨大作用，在現(xiàn)實(shí)的會(huì)計(jì)管理工作當(dāng)中依舊是以傳統(tǒng)的手段為主，這樣會(huì)計(jì)人員不但會(huì)承受巨大的工作壓力，而且在對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的過(guò)程當(dāng)中還非常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，這樣會(huì)使會(huì)計(jì)人員所給出的數(shù)據(jù)報(bào)告出現(xiàn)準(zhǔn)確性缺失和不完整性，會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做決定，也嚴(yán)重影響了企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。還有很多領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)橛休^深的傳統(tǒng)思想，覺(jué)得會(huì)計(jì)信息化會(huì)使流程復(fù)雜化，因此不使用這樣的軟件系統(tǒng)，這無(wú)疑是妨礙了企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。

3 解決企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的相應(yīng)對(duì)策

3.1 提升企業(yè)監(jiān)管強(qiáng)度，確保相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性

提升企業(yè)內(nèi)部人員的職業(yè)道德素質(zhì)，是確保企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息真實(shí)性的重要條件，同時(shí)也是確保會(huì)計(jì)完整的初始數(shù)據(jù)的重要手段。與此同時(shí)，企業(yè)必須要按照相關(guān)部門的要求，增加強(qiáng)化重視企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的輸入環(huán)節(jié)，這樣才可以合理避免或減少相關(guān)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤，以此來(lái)保障企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息輸入的正確性和完整性;此外，企業(yè)還必須要嚴(yán)格掌控會(huì)計(jì)初始數(shù)據(jù)，提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中相關(guān)的數(shù)據(jù)信息和會(huì)計(jì)初始憑證核對(duì)工作的成效。保障企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的可靠性，這是企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用人做出決定和方向的重要參考。

3.2 優(yōu)化保障體系，確保會(huì)計(jì)信息化的安全

長(zhǎng)久以來(lái)，安全問(wèn)題一直是會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程當(dāng)中所必須要面對(duì)的重要問(wèn)題。因此，企業(yè)內(nèi)部在管理構(gòu)建的時(shí)候，必須要重視保障體系的構(gòu)建與優(yōu)化，必須要對(duì)企業(yè)在資金、投資等所有的會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行全方位的監(jiān)管，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息內(nèi)部共同分享的時(shí)候，也必須要重視企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全可靠。這就要求企業(yè)必須要通過(guò)利用監(jiān)控和實(shí)際踐行的操作剝離的方式，對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)行科學(xué)引導(dǎo)，并在會(huì)計(jì)系統(tǒng)里設(shè)置許多復(fù)雜的密碼口令，從而對(duì)其進(jìn)行隨時(shí)監(jiān)控，方便隨時(shí)找出會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)的漏洞和問(wèn)題。除此之外，企業(yè)為了處理來(lái)自各種互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)險(xiǎn)的威脅，還必須要建立和優(yōu)化好相關(guān)的病毒防護(hù)措施，這樣才可以確保企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全性。

3.3 增加企業(yè)信息化人才構(gòu)建強(qiáng)度，保障會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展水準(zhǔn)

人才管理能力會(huì)直接影響到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水準(zhǔn)，因此，企業(yè)必須要利用互聯(lián)網(wǎng)招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘等各種方式，聘請(qǐng)高水準(zhǔn)的人才，同時(shí)提升企業(yè)內(nèi)部人員的認(rèn)知水平，并且使用合理的手段鼓勵(lì)工作人員自主學(xué)習(xí)，企業(yè)還必須要有培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才的計(jì)劃，定期組織相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提升會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的水準(zhǔn)。

3.4 提高會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知，提升會(huì)計(jì)信息化的重視程度

一方面企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須要對(duì)會(huì)計(jì)信息化有一個(gè)正確的認(rèn)知，從而為企業(yè)引入更好的會(huì)計(jì)信息化軟硬件設(shè)備;另一方面還必須要增強(qiáng)對(duì)員工的教育，讓員工明了會(huì)計(jì)信息化的好處是可以減少工作壓力，還可以提高工作能效。對(duì)別的部門來(lái)說(shuō)，引入會(huì)計(jì)信息化可以對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行整理，為部門提供更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息;對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的好處會(huì)更多。因此企業(yè)人員需要相互扶持與勉勵(lì)，以迎接會(huì)計(jì)信息化的來(lái)臨。

4 結(jié)語(yǔ)

和發(fā)達(dá)國(guó)家相比較，我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)能力還不是特別成熟，會(huì)有非常多的會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建問(wèn)題存在。因此，企業(yè)必須要認(rèn)清會(huì)計(jì)信息化的真正作用，才可以利用相關(guān)手段，提升本身的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展成效，推進(jìn)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。

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[作者簡(jiǎn)介]趙崟汕（2000—），女，四川廣元人，四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，在讀學(xué)生，研究方向：會(huì)計(jì)信息化及應(yīng)用等。