基層圖書館資料室的建設(shè)與發(fā)展探析

尹潔

摘 要：在基層圖書館事業(yè)發(fā)展的過程中，實(shí)現(xiàn)資源、信息的交流與共享是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)，也是我國圖書館建設(shè)過程中面臨的一個(gè)新挑戰(zhàn)。隨著現(xiàn)代技術(shù)的飛速發(fā)展以及廣泛的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)在圖書館建設(shè)中得到普遍應(yīng)用，這就為我國圖書館資料室的建設(shè)提供了便利的條件。本文簡單分析了基層圖書館資料室建設(shè)的重要意義及存在的問題，并探討了相關(guān)的建設(shè)和發(fā)展措施。

關(guān)鍵詞：基層圖書館；資料室；意義；問題；措施

國家知識(shí)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對(duì)各類技術(shù)的創(chuàng)新以及知識(shí)的更新要求也越來越高，而作為知識(shí)前沿的圖書館，面臨的問題會(huì)更為嚴(yán)峻?；鶎訄D書館作為科普教育資源的重要基地，其具有雙重任務(wù)，一是向公眾傳播科學(xué)技術(shù)在日常生產(chǎn)生活中的實(shí)踐應(yīng)用及重要作用，積極普及科學(xué)理念、思想及其科學(xué)觀念；二是向群眾宣傳科學(xué)技術(shù)的最新研究成果及其未來的研究、發(fā)展方向。但就目前來看，基層圖書館科普資源仍比較缺乏，特別是部分中小城市以及農(nóng)村地區(qū)，科學(xué)普及工作實(shí)踐不能滿足人們對(duì)科學(xué)知識(shí)日益強(qiáng)烈的需求，而基層圖書館資料室的建設(shè)成為解決問題的重要途徑。

一、基層圖書館資料室建設(shè)的重要意義

以基層圖書館資源為基礎(chǔ)建設(shè)資料室，能夠?yàn)榛鶎訄D書館科普資源的開發(fā)、提供新的發(fā)展路徑?；鶎訄D書館資料室的建立有利于提高圖書館及博物館資源的使用效率，有利于社會(huì)科普工作的深入開展。同時(shí)，基層圖書館資料室建設(shè)可以有效避免資料室與圖書館文獻(xiàn)資源重復(fù)建設(shè)，規(guī)范資料室文獻(xiàn)資源的建設(shè)與管理，提高資料室管理人員及專業(yè)人員的文獻(xiàn)選擇能力和業(yè)務(wù)能力，豐富社會(huì)文獻(xiàn)資源內(nèi)涵，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高文獻(xiàn)資源利用率。同時(shí)，通過參與資料室建設(shè)過程，圖書館采訪人員與重點(diǎn)院系學(xué)科專業(yè)人員保持緊密的聯(lián)系，可以及時(shí)了解他們的文獻(xiàn)需求及使用特征，對(duì)于開展基層圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)也有很好的幫助作用，從而實(shí)現(xiàn)社會(huì)文獻(xiàn)資源的共建共享。

二、基層圖書館資料室建設(shè)中存在的問題

1.缺乏有效管理。基層圖書館資料室往往在行政管理上隸屬于各基層單位，不歸屬于圖書館業(yè)務(wù)管理的范圍。這樣，圖書館與資料室在進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)時(shí)，往往缺乏整體的規(guī)劃，文獻(xiàn)采購缺乏溝通和協(xié)調(diào)，造成大量的文獻(xiàn)重復(fù)建設(shè)，使本來就十分緊缺的文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)得不到合理有效地使用。

2.資料室人員素質(zhì)低。由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料室工作重視較低，認(rèn)為圖書資料工作誰都能干，因而資料室人員素質(zhì)普遍偏低，學(xué)歷層次低，很多人既不懂圖書館專業(yè)知識(shí)，又不懂各種學(xué)科的專業(yè)知識(shí)。大多數(shù)資料室管理人員由圖書管理人員兼任，沒有受過專門的文獻(xiàn)資源管理方面的培訓(xùn)，在對(duì)圖書館文獻(xiàn)資源利用率低下，不知道有效利用圖書館現(xiàn)有文獻(xiàn)資源，對(duì)文獻(xiàn)出版及發(fā)行不了解，導(dǎo)致文獻(xiàn)采購質(zhì)量無法保證，盲目采購。

3.基礎(chǔ)業(yè)務(wù)不規(guī)范。在采訪方面，資料室的圖書資料都由資料員自己訂購，沒有統(tǒng)一的訂購計(jì)劃，沒有統(tǒng)一的安排，圖書資料重復(fù)訂購現(xiàn)象嚴(yán)重，復(fù)本量大，造成資金浪費(fèi)。由于資料員的業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，圖書分類編目工作幾乎沒有開展。多數(shù)資料室圖書不分類，或用自創(chuàng)的方法分編，這給讀者查找資料帶來了極大的不便。

4.文獻(xiàn)資源利用效率不高。一方面，基層圖書館資料室所藏文獻(xiàn)只是具有專業(yè)上的深度和廣度，但結(jié)構(gòu)單一，文獻(xiàn)資源基礎(chǔ)薄弱；另一方面，由于受觀念、人員、資料室設(shè)備等因素的制約，限制了讀者的共享用，這就造成了許多有用的文獻(xiàn)資料得不到應(yīng)有的利用，而有需要的讀者又不能利用的局面。

三、基層圖書館資料室建設(shè)和發(fā)展措施

1.提升管理水平。基層圖書館擁有大量的專業(yè)管理人才，這些人才精通圖書館管理，有著豐富的圖書館管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉圖書館的業(yè)務(wù)工作。相較于圖書館來說，資料室的管理人員大多數(shù)都缺乏專業(yè)知識(shí)訓(xùn)練和管理經(jīng)驗(yàn)，平時(shí)只是做一些借書、還書等相對(duì)簡單的工作，管理的水平和質(zhì)量都不高。因此，在圖書館和資料室二者融合過程中，圖書館的專業(yè)人才可以為資料室的建設(shè)提供一些建議、傳授一些經(jīng)驗(yàn)，幫助資料室的工作人員提升自身的專業(yè)技能，幫助他們加強(qiáng)業(yè)務(wù)修養(yǎng)。這樣不僅可以使資料室的管理更加規(guī)范，也可以全面提升工作人員的能力和素質(zhì)。

2.優(yōu)化資源配置。在傳統(tǒng)的資料室的建設(shè)和管理過程中，往往比較封閉，同時(shí)資料室與圖書館之間也并不經(jīng)常交流信息。這種情況就導(dǎo)致了資料室和圖書館購買的書籍、資料等出現(xiàn)重復(fù)。因此，如果圖書館可以派專人加入到院系資料室建設(shè)中來，就可以制定統(tǒng)一購書計(jì)劃，訂購資料室所需要的書籍，那么就可以極大地減少不必要的浪費(fèi)。使得資料室建設(shè)經(jīng)費(fèi)能夠得到有效的利用，緩解書籍購買重復(fù)的現(xiàn)象，進(jìn)而優(yōu)化圖書館的資源配置，使得圖書館建設(shè)工作更加高效、科學(xué)地開展。

3.加強(qiáng)信息化建設(shè)。當(dāng)前，數(shù)字圖書館的建設(shè)正如火如荼地進(jìn)行著，而資料室在這方面的建設(shè)則相對(duì)落后很多。作為基層圖書館的有益補(bǔ)充，資料室在這方面的建設(shè)也應(yīng)該迎頭趕上。網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化的發(fā)展道路使院系資料室的各種文獻(xiàn)資源能夠?qū)崿F(xiàn)最大限度的共享，并且能夠使圖書館與資料室之間相互彌補(bǔ)、相互促進(jìn)。這樣一來，既能夠使資料室的發(fā)展跟上圖書館發(fā)展的步伐，又能夠節(jié)省大量經(jīng)費(fèi)，更重要的是便于群眾以最快的速度獲得最多的、針對(duì)性強(qiáng)的文獻(xiàn)資料，節(jié)省大量寶貴時(shí)間。

4.不斷更新服務(wù)理念。基層圖書館資料室在傳統(tǒng)的服務(wù)上面要有所創(chuàng)新，要為廣大人民群眾提供個(gè)性化的信息服務(wù)，這包括定題服務(wù)、推送服務(wù)、咨詢服務(wù)、原文傳遞服務(wù)等等。這方面的服務(wù)多見于圖書館等大型圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)，而在資料室中開展的則少之又少，這一方面需要大量的人力物力的支持，另一方面也需要工作人員具有一定專業(yè)知識(shí)。因此，應(yīng)該加大對(duì)資料室的支持力度，為資料室開展服務(wù)創(chuàng)新提供有力的保障，這樣才能夠更好地為教學(xué)與科研工作提供幫助。

四、結(jié)語

總而言之，基層圖書館由于其不可替代的作用和規(guī)模，奠定了它在社會(huì)圖書情報(bào)工作中的主體地位，主導(dǎo)著整個(gè)社會(huì)圖書情報(bào)的相關(guān)工作。正因?yàn)槿绱耍鶎訄D書館資料缺乏針對(duì)性，需要資料室的配合，為此，需要加強(qiáng)資料室的管理和建設(shè)，促進(jìn)其作用發(fā)揮。

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