薛軍
(貴陽水務(wù)集團有限公司,貴州貴陽 550002)
為了能夠更好地滿足人們對建筑工程項目管理的需求,在設(shè)計建筑工程有關(guān)成本管理工作的方案時,要明確建筑公司企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標,做好建筑行業(yè)的行業(yè)規(guī)劃,對工程施工區(qū)域的實際生活狀況可以進行準確的數(shù)據(jù)分析,優(yōu)化建筑工程風險管理程序,將建筑工程管理實踐經(jīng)驗與建筑工程信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合在一起,制定專業(yè)的建筑工程信息技術(shù)管理模式,以降低建筑工程施工中出現(xiàn)難以控制的問題的概率。
我國的建筑工程項目基本上都是通過中國傳統(tǒng)的管理模式來進行所有的財務(wù)管理,所有相關(guān)的財政數(shù)據(jù)信息都是手動加工整理完成的,且其普遍的儲存形式大多是以單據(jù)和表格的形式呈現(xiàn)的。采用傳統(tǒng)的方式對建設(shè)項目信息進行管理,信息的生成和處理將會非常緩慢。隨著我國社會主義經(jīng)濟發(fā)展水平的提升,建筑工程建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴張,施工企業(yè)技術(shù)以及施工要求變得越來越嚴格。同時,各個部門之間的信息交流日益頻繁,建筑施工的工程管理也日益復(fù)雜化[1]。
面對這一系列的問題,建筑施工單位如果繼續(xù)沿用這種傳統(tǒng)老套的管理模式,已經(jīng)無法解決這些問題。在市場競爭的廝殺愈發(fā)激烈的今天,想要維持中國建筑施工企業(yè)在全球市場競爭中不被淘汰,選擇在建筑信息工程管理上改變模式是必然的選擇。目前唯一能看到希望的就是采用信息化技術(shù)來管理建筑工程項目,所以如今信息管理正日益成為建筑工程管理的主體。建筑業(yè)的信息化技術(shù)模式需要根據(jù)建筑業(yè)的實際發(fā)展來制定。
而且在施工技術(shù)復(fù)雜、工程強度大的建設(shè)項目中,可以通過計算機信息技術(shù)的處理和相應(yīng)的軟件設(shè)施使用實施精確控制和管理,實現(xiàn)施工過程的自動控制。同時還可以減少相應(yīng)的人為誤差所帶來的影響,有效收集、整理、分類和處理現(xiàn)場施工的數(shù)據(jù)信息。通過嚴謹?shù)姆治鲇嬎銇碚{(diào)整施工進度和竣工過程,可以達到精準的質(zhì)量標準和高速的施工速度,同時也可以實現(xiàn)更有保障的安全[2]。
在我國,項目管理信息技術(shù)化的應(yīng)用是通過各行各業(yè)統(tǒng)一信息化的過程中發(fā)展起來的。自20 世紀70 年代以來,建設(shè)項目管理的信息技術(shù)化發(fā)展逐步的展現(xiàn)出來。首先是從20 世紀70 年代開始軟件設(shè)計程序的研發(fā)及使用開始的,例如企業(yè)工程網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)計劃中列舉的應(yīng)用研究程序可以進行工作時間參數(shù)的計算,或?qū)κ┕ゎA(yù)算圖的計算應(yīng)用程序等;再到20 世紀80 年代軟件控制系統(tǒng)的應(yīng)用,例如設(shè)備資源管理的信息技術(shù)系統(tǒng)和項目風險管理的信息服務(wù)系統(tǒng);直到20 世紀90 年代,集成系統(tǒng)的成功應(yīng)用,實現(xiàn)建筑管理系統(tǒng)的大集合;而如今隨著我國互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),高速發(fā)展的工程質(zhì)量管理以及系統(tǒng)已經(jīng)開始以各大網(wǎng)絡(luò)媒體平臺為媒介,進入高速、快捷、便利的發(fā)展時期[3]。
如今在我國信息技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)代社會,我國建筑業(yè)的信息技術(shù)水平與發(fā)達國家相比,存在較大的科技鴻溝,發(fā)達國家90%以上的大中型項目都已經(jīng)將信息技術(shù)應(yīng)用于傳輸、資源配置、合作和信息管理等多個部門,發(fā)達國家也更愿意在信息技術(shù)平臺上進行項目的統(tǒng)籌規(guī)劃。發(fā)達國家絕大多數(shù)的企業(yè)都配備了正規(guī)化、標準化的信息管理系統(tǒng),在信息與知識管理和文獻集成等方面,也大多采用信息化管理。在發(fā)達國家的技術(shù)人員中,幾乎有80%以上能夠熟練運用信息技術(shù)平臺進行日常項目的工作管理,并可以及時上報和審批相關(guān)管理信息。而我國目前企業(yè)中可以熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺進行系統(tǒng)工程信息資源管理的技術(shù)研究人員不足30%,可見信息科學(xué)技術(shù)在我國的建筑工程行業(yè)仍然是一個新興技術(shù)[4]。
根據(jù)上述對信息技術(shù)在建筑工程管理中應(yīng)用的研究,可以發(fā)現(xiàn),為了提高未來發(fā)展過程中建筑工程的管理水平,有必要將信息技術(shù)引入其中,有效擴大應(yīng)用范圍,創(chuàng)新應(yīng)用項目管理。目前,建立和完善綜合信息技術(shù)平臺,深入開發(fā)信息技術(shù)軟件是最有效的應(yīng)用路徑。
由于建筑行業(yè)在工程審批和招投標過程中采用大量不同的地方行業(yè)國家標準,使建筑工程系統(tǒng)更加復(fù)雜,計算量增加。因此,如何能高效合理地運用標準是每個建筑施工企業(yè)發(fā)展必須關(guān)注的問題,也是一個建筑企業(yè)可以進行系統(tǒng)工程預(yù)算的主要依據(jù)。施工企業(yè)在建筑工程實施過程中,主要涉及進度、資金核算、材料設(shè)備、設(shè)計變更、定額成本、人員管理、分包管理、質(zhì)量安全等。關(guān)鍵是這些內(nèi)容是項目管理不可缺少的一部分,所以研究建設(shè)工程信息系統(tǒng)必須遵循基本流程。考慮上述分析影響,在建立一個數(shù)據(jù)信息中心和再造工作管理流程的過程中我們應(yīng)當打破各個部門進行獨立應(yīng)用的局限性,將各項活動內(nèi)容科學(xué)合理地聯(lián)系起來,從而能夠達到各個部門實時監(jiān)控的效果,進而高效地完成工程建設(shè)項目[5]。
在具體建設(shè)項目建設(shè)過程中,涉及的領(lǐng)域很多,包括施工單位、監(jiān)理、工程設(shè)計、上級管理部門和地方政府,還涉及工地施工管理、預(yù)算管理、合同管理、機械材料管理、財務(wù)管理等環(huán)節(jié)。因此,建筑工程的信息管技術(shù)化理應(yīng)匯總考慮不同領(lǐng)域的不同需求,建立一個包括現(xiàn)場施工、遠程監(jiān)控、知識管理、單元智能等多方協(xié)調(diào)的多層次復(fù)雜型網(wǎng)絡(luò)信息平臺,從而達到資源信息統(tǒng)一管理的目的。
在實際的建筑企業(yè)工程中,鐵路建設(shè)工程、橋梁工程、公路系統(tǒng)工程等都會受到中國地質(zhì)變化和天氣變化等一系列社會環(huán)境風險因素的影響,而市政工程、房屋進行工程等都受城市設(shè)計施工技術(shù)許可時間、氣候變化等因素的限制,這些重要因素都將阻礙和限制工程建筑的進度。同時,更多的不確定性因素同樣也會增加預(yù)測成本,削弱分析成本數(shù)據(jù)的準確性。所以建筑工程的信息化管理系統(tǒng)一定要具有設(shè)置施工技術(shù)參數(shù)的功能,通過系統(tǒng)分析企業(yè)可以根據(jù)工程環(huán)境來進行相關(guān)參數(shù)的自定義,從而使系統(tǒng)運行得更加符合實際需求。另外在施工項目管理中,在保證工程安全和質(zhì)量的前提下,施工企業(yè)最關(guān)心的是工程造價和進度。因此,信息管理系統(tǒng)還要加強企業(yè)建立一個工程項目進度和成本控制之間的聯(lián)系,以便于根據(jù)中國實際情況進行工程量與預(yù)測工程量的比對,可以更好地提出有關(guān)控制成本的建議和預(yù)測成本的發(fā)展變化趨勢。此外,由于項目管理與施工現(xiàn)場直接接觸,系統(tǒng)必須易于操作,減少數(shù)據(jù)錄入的工作量,并設(shè)置功能避免誤操作,從而提高系統(tǒng)的安全性和可操作性。
相比其他發(fā)達國家,我國大部分地區(qū)的科技經(jīng)濟發(fā)展能力水平偏低,信息化項目管理的軟件開發(fā)技術(shù)水平很難有提升。而且現(xiàn)有的建筑工程信息化項目管理的軟件的主要應(yīng)用范圍集中在建筑工程的前期管理上,而在建筑工程造價、工程進度和質(zhì)量把控管理方面的應(yīng)用相對匱乏,導(dǎo)致信息化項目管理軟件的應(yīng)用范圍受到限制。例如,在建設(shè)項目管理的計算機軟件中,應(yīng)用往往只局限于報表打印、信息檢索與查詢、數(shù)據(jù)集成與分析、行業(yè)動態(tài)信息等方面[6]。
我國大部分地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展能力水平相對滯后,在對建筑設(shè)計工程項目實施教育信息化建設(shè)管理的過程中,相關(guān)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)人才十分匱乏,特別是對于掌握信息安全管理系統(tǒng)理論與工程質(zhì)量管理會計知識水平高的復(fù)合型人才嚴重缺乏,在建筑工程的信息化教學(xué)管理中,仍還沒有建立專業(yè)的信息化工程成本管理工作隊伍,與日益增長的信息科學(xué)技術(shù)實際應(yīng)用的人才需求不成正比。
綜上所述,長期來看我國的項目管理模式存在很多不科學(xué)、不合理的問題,因此,必須改變傳統(tǒng)的管理模式,不斷增強管理信息化的重要性,合理引入現(xiàn)代信息管理技術(shù)和方法,實現(xiàn)信息化進程的規(guī)范化發(fā)展,不斷完善管理信息化體系。近年來,伴隨信息化教育技術(shù)的全面可持續(xù)發(fā)展,各領(lǐng)域?qū)π畔⒒ㄔO(shè)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建都給予高度的重視,為提高建筑工程信息化管理工作水平提供必要的保障。同時在建設(shè)工程項目綜合管理信息化過程中,工作質(zhì)量和效率日益提高,管理成本也日益降低。說明將信息技術(shù)應(yīng)用于建設(shè)項目管理,可以彌補傳統(tǒng)人工管理的缺陷,實現(xiàn)工作效率的顯著提高,適應(yīng)現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需要,促進行業(yè)信息化管理的發(fā)展進程,為提高建筑業(yè)在市場上的競爭力奠定堅實的基礎(chǔ)。