集中采購體制下物資精細化管控模式探討

◎ 申鵬程，康中利

（日照港裕廊股份有限公司，山東 日照 276826）

1 物資管理背景及現(xiàn)狀

近年來，大型國有企業(yè)為節(jié)約公司采購成本，對物資供應體制進行改革創(chuàng)新，打破了之前各級子公司物資分散采購、分散自主管理的模式，實行集中采購、庫房集中管理等舉措。采購方面，將所有備件、電工器材、金屬等大宗物資采購職權(quán)回收，二級公司僅保留日常雜品等小額物資采購；庫房管理方面，將二級公司庫房管理職權(quán)回收，統(tǒng)一集中管理。經(jīng)過改革，物資管理由分散到集中，自上而下實行“采購+庫存”雙重管理，在過渡期中存在相應的問題，需要采取針對性的解決措施，保障公司生產(chǎn)正常運營。

2 集中采購管控下存在的問題

2.1 采購效率降低

（1）二級公司采購自主權(quán)和靈活性降低。采購權(quán)回收后，二級公司物資管理人員由之前直接與供應商對接，變?yōu)榕c招標采購中心采購員對接，備件、金屬、五金、電工器材和潤料等大額物資分別對應招標采購中心不同的采購員，采購流程更為煩瑣，采購員對部分備件不熟悉導致頻繁電話詢問溝通，增加采購時間，影響采購效率。

（2）二級公司對供應商的考核約束力降低。二級公司采購職權(quán)回收后，供應商管理相應回收，由招標采購中心統(tǒng)一進行管理，出現(xiàn)物資供貨超期等影響供貨效率問題時只能由公司采購員電話催貨，向招標采購中心反映，由招標采購中心進行考核管理，考核的即時性和效力不能保證[1]。

2.2 采購成本管控力度降低

招標采購中心作為集中采購部門，通過物資系統(tǒng)向供應商進行詢比價，在詢比價過程中，多次出現(xiàn)供應商報價虛高、超出實際價格及歷史采購價的現(xiàn)象。因招標采購中心采購員對設備備件性能及價格不熟悉，二級公司使用單位全程不參與采購，存在脫節(jié)，招標采購中心采購員直接生成訂單推送，無形中增加二級公司采購成本。

2.3 庫房管理精細化程度不高

（1）二級公司庫存物資管理效能不高。二級公司庫房被收回統(tǒng)一由集團招標采購中心管理后，招標采購中心保管員人員配置能力參差不齊，大多無二級公司物資管理經(jīng)驗，對二級公司設備備件規(guī)格型號、用途等較為陌生，二級公司設備站隊領(lǐng)料找件時間較長，影響維修效率。此外，二級公司近兩年機構(gòu)人員調(diào)整頻繁，設備站隊技術(shù)人員對庫房物資備品備件不熟悉，設備管理與物資管理存在脫節(jié)，制約維修效率提升。

（2）廢舊物資管理缺失，缺乏有效的管理激勵機制。二級公司以往設備維修更換后的廢舊物資配件等，除少量委外修理后，大部分提報招標采購中心拍賣處理。自二級公司維修體制改革以來，隨著自主維修的深入開展，維修人員技能水平逐步提升，加之成本控制壓力逐年增大，廢舊物資管理的精細化、效用最大化問題凸顯，需進一步加強管理。

3 解決措施

3.1 多重措施保障物資采購效率

（1）進一步提高物資計劃的科學性和嚴肅性。針對二級公司的生產(chǎn)特點，將物資計劃分期為月度計劃和臨時計劃，以月度計劃為主。物資管理部門每月月底召開物資初審會、計劃會，根據(jù)庫存儲備、規(guī)格型號、采購周期等對月度計劃進行審核。季節(jié)性物資，如防臺防汛物資、冬季四防物資加強提報管理的周期性，針對低值易耗品建立清單臺賬，合理儲備，增強物資計劃預見性，減少提報急用計劃次數(shù)。

（2）通過備品備件零庫存儲備、定向采購等途徑，提高采購效率。目前，經(jīng)二級公司合理化建議，油漆、空壓機配件、皮帶、潤料等均已實現(xiàn)定向采購或均衡供貨，二級公司提報物資計劃到達招標采購中心后，招標采購中心采購員省去頻繁詢比價的流程，直接下達推送訂單，節(jié)約采購時間。

（3）加強供應商管理，確保及時供貨。二級公司物資采購員應充分利用物資系統(tǒng)中供應商供貨超期預警板塊，及時通知供應商供貨，對供貨超期供應商進行統(tǒng)計，定期提報招標采購中心，要求對其進行考核。對于因供貨商自身原因供貨超期嚴重，影響二級公司生產(chǎn)的，除提報招標采購中心外，給予延期付款等處罰措施。

3.2 加強采購成本管控

（1）強化二級公司物資管理部門履職，將物資采購員由之前的“運動員”變?yōu)榧胁少從Ｊ较碌摹安门袉T”。二級公司采購員充分利用物資系統(tǒng)訂單審核推送權(quán)限，對招標采購詢比價推送的物資訂單進行嚴格審核，與歷史采購價格及市場價格進行比對，萬元物資每周定期匯總發(fā)送至部門領(lǐng)導及設備站隊，形成對集中采購價格的監(jiān)督公示機制，對采購價格過高物資予以退回重新進行詢比價。

（2）在集中采購框架下，間接實行廠家直購模式。二級公司全面梳理機械設備品牌廠家，經(jīng)物資管理部門充分調(diào)研溝通，目前已將裝載機、曲臂吊、變頻器、卸船機等設備廠家納入招標采購中心合格供應商庫，對所屬配件與第三方供應商一同參與報價。此舉既確保設備備件供貨渠道純正、質(zhì)量可靠，價格低廉，又不違背招標采購中心詢比價相關(guān)要求。后續(xù)將加快推進調(diào)車機、液力耦合器、保護開關(guān)等設備廠家入招標采購中心合格供應商庫事宜，進一步擴寬廠家直購范圍，節(jié)約二級公司成本。

3.3 強化庫存精細化管理

（1）加強庫存定置管理。針對招標采購中心保管員對二級公司設備備件不熟悉問題，物資管理部門組織設備站隊技術(shù)人員增加與招標采購中心保管員間交流頻次，介紹庫存?zhèn)浼?guī)格型號、所屬設備等物資專業(yè)信息，招標采購中心保管員對庫存物資在物資系統(tǒng)中設置貨位號，實現(xiàn)定置管理，精準找件，節(jié)約時間。

（2）加強物資管理部門及設備所屬站隊對物資管控的精準化。由物資管理部門牽頭，各設備站隊配合，對公司庫存?zhèn)浼M行全面盤查梳理，精細化分析，對賬齡較長尤其是3 年以上庫存物資，逐項分析長期未用原因，建表立檔，掛圖使用。設備站隊強化“一機一檔”基礎資料管理、備品備件清單式管理，將物資管理與設備管理深度融合，故障發(fā)生后第一時間明確備品備件情況，提高維修效率。

（3）在二級公司層面推行開展修舊利廢活動。以某二級公司為例，物資管理部門制定下發(fā)《修舊利廢管理辦法》，對公司3 個一線設備站隊設立修舊利廢年產(chǎn)值64.2 萬元的指標，并根據(jù)完成情況設立獎懲標準。每月定期召開修舊利廢產(chǎn)值核定會，按月考核匯總，按季度進行績效兌現(xiàn)，多勞多得，充分激發(fā)一線站隊修舊利廢的積極性。2020 年完成修舊利廢產(chǎn)值 71.1 萬元，超年度計劃指標6.9 萬元，獎勵設備站隊績效6 967.82 元，2020 年度公司材料費同比降低11%。修舊利廢的開展，加強了廢舊物資管理利用，提高了一線站隊人員維修技能提升，節(jié)約了二級公司成本。

4 結(jié)語

物資管理在企業(yè)生產(chǎn)中起基礎保障作用。在物資管理體制改革過程中，需要根據(jù)外部環(huán)境，政策變化及出現(xiàn)的問題作出相應創(chuàng)新措施，才能適應不斷變化發(fā)展的需要，持續(xù)為企業(yè)生產(chǎn)效率、安全環(huán)保、設備管理貢獻力量。