電力物資管理工作中存在的問題及對(duì)策探究

劉越

關(guān)鍵詞：電力物資管理;存在問題;對(duì)策探究

基于國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展，電力系統(tǒng)重要性也逐漸突顯出來，不管是生活用電亦或是工業(yè)用電，電力系統(tǒng)的支持作用都不可或缺。所以，人們對(duì)于電力系統(tǒng)經(jīng)營管理與先進(jìn)技術(shù)的合理應(yīng)用提高了重視程度。要想為用戶提供高質(zhì)量的電力服務(wù)，就必須要全面創(chuàng)新并優(yōu)化電力系統(tǒng)管理工作。在這種情況下，深入探究電力物資管理工作存在的問題，并采取有針對(duì)性的對(duì)策具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

1電力物資的特點(diǎn)

電力物資供應(yīng)與其他的物資供應(yīng)有著根本上的區(qū)別，電力物資與社會(huì)用電有著密切的關(guān)聯(lián)，一旦電力物資不足，就會(huì)影響電力企業(yè)的正常生產(chǎn)，從而出現(xiàn)供電短缺的情況。這種情況的存在不僅會(huì)給人民群眾的正常生活帶來一定影響，還會(huì)影響社會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和穩(wěn)定發(fā)展。因此，電力物資的供應(yīng)必須及時(shí)，電力企業(yè)要確保電力物資的充足，并根據(jù)生產(chǎn)所需及時(shí)的補(bǔ)充物資。

2電力物資管理所面臨的問題

2.1電力物資倉庫管理不完善

在電力企業(yè)對(duì)電力物資進(jìn)行采購的過程中，因?yàn)槲镔Y的類型非常多而且實(shí)際數(shù)量也非常龐大，交易價(jià)格也比較高，所以大部分電力企業(yè)在對(duì)電力物資進(jìn)行管理的過程中，為了方便直接將管理權(quán)交給小企業(yè)。但是小企業(yè)因?yàn)樽陨砣鄙賹?duì)物資采購管理的專業(yè)知識(shí)，而且對(duì)于物資儲(chǔ)存的倉庫也沒有專業(yè)的管理制度，而且全部都是由人工對(duì)物資進(jìn)行分類操作，這樣就會(huì)使得物資倉庫的管理不夠完善，從而發(fā)生很多問題與失誤。

2.2采購管理水平較低

部分電力企業(yè)由于采購管理意識(shí)淡薄，在物資采購過程中，未結(jié)合自身的實(shí)際狀況進(jìn)行采購計(jì)劃的制定，導(dǎo)致物資緊缺或是物資堆積的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。尤其是在物資短缺時(shí)，只能通過采用替代品進(jìn)行，使得生產(chǎn)成本大大增加，并在一定程度上提升了生產(chǎn)安全隱患。另外，由于對(duì)市場價(jià)格變化情況缺乏關(guān)注度，使得購進(jìn)物資價(jià)格較高，成本效率低下。加之各部門之間缺乏有效溝通，無法實(shí)現(xiàn)信息的共享，導(dǎo)致各部門間實(shí)際物資耗損狀況無法進(jìn)行有效管理，極大增加了成本支出。

2.3缺乏有效監(jiān)管

在電力物資管理工作中，還需要密切的監(jiān)督管控，才能提高工作效率與質(zhì)量。然而由于缺乏有效監(jiān)管，也引發(fā)了很多問題。具體表現(xiàn)在：由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的不夠重視，沒有制定健全的管理制度，組建專業(yè)的管理人員，導(dǎo)致物資監(jiān)管工作流于形式與表面，與企業(yè)實(shí)際需求相差較大。在倉儲(chǔ)管理中，很多人員都是從其他部門調(diào)任，缺乏一定的知識(shí)、技能與經(jīng)驗(yàn)等。再加上倉儲(chǔ)管理的工作比較繁瑣，任何細(xì)小的失誤，都會(huì)引發(fā)很大的問題。比如物資信息不夠全面，就會(huì)影響后期的生產(chǎn)經(jīng)營。當(dāng)倉儲(chǔ)管理人員能力欠缺時(shí)，就無法做好物資管理工作，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的高效發(fā)展。在合同管理中，必須要對(duì)合同上的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審核與分析，才能保障信息準(zhǔn)確無誤。然而很多管理人員，都忽視合同管理工作。在簽訂時(shí)，沒有對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核;合同簽訂后，沒有將事項(xiàng)落實(shí)到具體行動(dòng)中。最終導(dǎo)致雙方權(quán)責(zé)不夠明確，物資管理的效率低下。

2.4合同管理問題突出

對(duì)于電力企業(yè)而言，為確保所有儀器運(yùn)行的正常，采購物資的過程中，會(huì)與固定生產(chǎn)廠家開展合作，同時(shí)簽訂相關(guān)合同以保證物資質(zhì)量符合要求。然而目前階段，國內(nèi)電力企業(yè)在處理合同方面效果并不理想，尤其是合同監(jiān)督體系仍需完善，使得采購價(jià)格的波動(dòng)幅度較大，物資廠家的價(jià)格相對(duì)較高。在此基礎(chǔ)上，合同細(xì)節(jié)處理也不到位，尤其是針對(duì)小物資，并未標(biāo)注具體的價(jià)格?？偟膩碇v，企業(yè)合同管理的能力有待增強(qiáng)。

3提升電力物資管理水平的對(duì)策

3.1建立完善的采購機(jī)制

在采購物資的時(shí)候，電力公司應(yīng)當(dāng)完善采購機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)于物資的管理。首先，電力公司應(yīng)當(dāng)與產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)秀，出價(jià)合理的廠家建立長期合作的關(guān)系。在選擇合作廠家的時(shí)候，不僅僅要看廠家提供的樣品與產(chǎn)品報(bào)價(jià)，更要綜合廠家在社會(huì)當(dāng)中的口碑，選擇信譽(yù)度較高的廠家。同時(shí)，在物資入庫的時(shí)候，還要對(duì)物資進(jìn)行檢查，確保廠家提供的物資符合生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。其次，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)在生產(chǎn)電能的過程中加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系和交流，確保各個(gè)部門對(duì)于物資儲(chǔ)量等情況有清晰的了解，并結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)情況制定合理的物資采購計(jì)劃，盡量避免出現(xiàn)物資短缺或者物資堆積的情況。最后，電力企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)于物資的儲(chǔ)藏管理，無論是物資的出庫還是物資的入庫都要記錄在冊(cè)。同時(shí)，采購物資的各項(xiàng)費(fèi)用也要進(jìn)行記錄，并定期對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行檢查。

3.2強(qiáng)化應(yīng)急物資管理

應(yīng)急物資管理在電力企業(yè)整體物資管理體系中占據(jù)重要作用，不僅是企業(yè)保障體系重要構(gòu)成部分，同時(shí)也是政府需求，包括了組織體系、預(yù)警體系、預(yù)案體系、事件分級(jí)、應(yīng)急處置程序以及保障體系、應(yīng)急協(xié)調(diào)機(jī)制等。因此，電力企業(yè)要在以上基礎(chǔ)上，構(gòu)建突發(fā)事件分類、分級(jí)，并形成電力備品需求的預(yù)測模型，以便在不同突發(fā)事件下，對(duì)電力物資種類及條件予以分析，為倉儲(chǔ)管理、采購管理、物資利用等奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，并將風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

3.3加強(qiáng)對(duì)于采購合同的管理

采購合同管理工作質(zhì)量的好壞，直接影響到了電力物資的質(zhì)量和價(jià)格高低。因此，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于采購合同的管理，確保采購合同具有一定的細(xì)致化，從而降低物資價(jià)格的浮動(dòng)變化。此外，電力企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)于采購人員的監(jiān)督和管理，避免出現(xiàn)采購人員為了謀取私利而損害企業(yè)利益的情況發(fā)生。

3.4加大人員培訓(xùn)

作為物資管理人員，還要主動(dòng)參與培訓(xùn)深造，來不斷提高自身的綜合能力，才能做好物資管理工作。因此電力企業(yè)，就要加大管理人員的培訓(xùn)工作，來組建一支高素質(zhì)、全能型的物資管理隊(duì)伍。首先，在人員選聘中，要做到公開、公平與公正。要嚴(yán)格審核應(yīng)聘人員的資質(zhì)與能力，只有符合相關(guān)要求的人員，才能擔(dān)任相關(guān)職責(zé)。還要為所有工作人員，提供崗前培訓(xùn)機(jī)會(huì)，要求其快速適應(yīng)崗位工作，充分發(fā)揮自身的技能。其次，無論是倉儲(chǔ)管理人員，還是合同管理人員，都要為其提供多元的培訓(xùn)深造機(jī)會(huì)。包括繼續(xù)教育、離職培訓(xùn)、小組研討等，來不斷提高其綜合素質(zhì)，認(rèn)真對(duì)待自身本職工作，遵循相應(yīng)的規(guī)章制度。最后，作為倉儲(chǔ)管理人員，必須做好物資的清楚、準(zhǔn)確、詳細(xì)記錄，主動(dòng)與其他部門人員互動(dòng)交流;作為合同管理人員，必須認(rèn)真審核合同中的條例內(nèi)容，并且嚴(yán)格落實(shí)。一旦發(fā)現(xiàn)各種問題，就要立即優(yōu)化與完善，才能做好物資管理工作。

3.5靈活運(yùn)用現(xiàn)代化手段

近年來，伴隨科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，諸多現(xiàn)代化技術(shù)在物資管理中廣泛應(yīng)用。作為電力企業(yè)，應(yīng)對(duì)管理方法予以不斷地創(chuàng)新，使管理工作更具數(shù)字化與信息化特征，實(shí)現(xiàn)物資管理質(zhì)量的全面提升。與此同時(shí)，應(yīng)充分考慮電力企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)電力物資管理機(jī)制予以完善，以免形成管理黑洞，增加資源的浪費(fèi)。

4結(jié)語

電力物資管理工作對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展而言有著重要的影響作用。所以電力企業(yè)在進(jìn)行電力物資管理的過程中一定要根據(jù)實(shí)際情況制定科學(xué)的物資計(jì)劃，積極采取信息化和現(xiàn)代化的管理方式來完善管理工作，進(jìn)而為電力企業(yè)物資管理建設(shè)以及企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的物質(zhì)保證。

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