內(nèi)部控制視角下高校財務(wù)信息化管理建設(shè)研究

摘要：高校財務(wù)管理是高校管理系統(tǒng)的重要組成部份。隨著信息化程度不斷提高，為了提高高校管理效率，高校財務(wù)信息化建設(shè)的程度也有了很大的提高。在各高校財務(wù)信息化建設(shè)過程中，財務(wù)工作效率明顯提高，但是其中也出現(xiàn)了不少問題。本文從內(nèi)部控制的角度，探討信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題，并提出相應(yīng)的建議措施，積極推進高校財務(wù)信息化建設(shè)的進程。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制?高校財務(wù)?信息化建設(shè)?財務(wù)管理

高校財務(wù)管理信息化是為了通過現(xiàn)在先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高財務(wù)管理水平，改變高校財務(wù)管理落后的現(xiàn)狀。目前高校財務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)發(fā)展到了一定程度，滿足了基本的業(yè)務(wù)需求。但是隨著財務(wù)信息化建設(shè)帶來的便利，新的問題也層出不窮。特別是信息化建設(shè)帶來的新的內(nèi)部控制風(fēng)險問題，事關(guān)整個高校信息化建設(shè)是否能夠進一步緊跟時代的步伐，實現(xiàn)真正的高校管理智能化的全局問題。因此發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)中內(nèi)部控制問題并提出相關(guān)的建議措施，具有極其重要的現(xiàn)實意義。

一、高校財務(wù)信息化的風(fēng)險

1、輸入風(fēng)險

由于高校信息化建設(shè)發(fā)展時間不長，而信息化建設(shè)也是一個不斷完善的周期比較長的過程。因此，在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，大部分高校因為資金或者時間等其他原因財務(wù)信息建設(shè)的系統(tǒng)并沒有完善，并沒有將財務(wù)管理的整個流程都并入進來。因此很多數(shù)據(jù)需要人工進行原始的輸入。因此這就存在失誤或舞弊行為。這樣就從源頭使整個財務(wù)信息的完整性和真實性受到了影響。

2、數(shù)據(jù)泄漏風(fēng)險

信息化建設(shè)提高了財務(wù)工作效率，最大的便捷就是數(shù)據(jù)整理方面更快更準確。但是這一大優(yōu)勢也給數(shù)據(jù)外泄提供了方便。有可能人為的操作就將保密數(shù)據(jù)直接外泄。這樣不僅會影響整個高校的信息化建設(shè)還會給教職工信息安全造成不良影響。繼而影響到正常的教育教學(xué)工作。

3、資金安全風(fēng)險

財務(wù)信息化建設(shè)實現(xiàn)了無現(xiàn)金化。這樣提高了資金使用效率也進一步提高了資金安全度。但是從另外了一個層面來看，也增加了另外一層層面的資金安全問題。在財務(wù)信息化中，資金的進出都是直接電腦操作控制。省掉了很多傳統(tǒng)的銀行支票操作環(huán)節(jié)。但是如果內(nèi)部控制制度不完善，出現(xiàn)漏洞，資金安全更加容易出現(xiàn)問題。

4、惡意破壞風(fēng)險

財務(wù)信息化就是財務(wù)工作對信息系統(tǒng)的依賴程度很高。無論是信息系統(tǒng)的硬件還是軟件出現(xiàn)問題都會影響高校財務(wù)管理工作的正常運轉(zhuǎn)。在這樣的情況下如果存在舞弊者，通過惡意破壞，讓信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題，從而達到篡改會計信息的目的。這樣會對整個高校的信息化建設(shè)都造成極大的不良影響。

二、高校財務(wù)內(nèi)部控制措施

高校財務(wù)信息化建設(shè)是一把雙刃劍，利用先進的信息技術(shù)手段，實現(xiàn)了高校財務(wù)管理創(chuàng)新，優(yōu)化了高校資源配置，為實現(xiàn)治理能力現(xiàn)代化發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。但是在信息化建設(shè)中遇到的問題也是傳統(tǒng)財務(wù)管理方法中不曾遇到的。因此我們必須清醒的面對這些存在的隱患，并做好相關(guān)的應(yīng)對措施。

1、加強財務(wù)各項制度化建設(shè)

財務(wù)信息化解決了很多傳統(tǒng)財務(wù)問題。但因財務(wù)信息化產(chǎn)生的風(fēng)險讓我們看到了一套完整的信息管理制度和信息化內(nèi)部控制制度對于財務(wù)系統(tǒng)的風(fēng)險防范起著無可取代的重要作用。不管是傳統(tǒng)財務(wù)管理方法還是財務(wù)信息化建立的新型財務(wù)管理機制，健全的內(nèi)部控制制度是基礎(chǔ)。因此我們必須根據(jù)新的財務(wù)信息處理系統(tǒng)制定新型的財務(wù)內(nèi)部控制制度。用制度明確各方操作者的責(zé)任和權(quán)利義務(wù)。建立健全相應(yīng)的崗位責(zé)任制度以及內(nèi)部審計制度。并根據(jù)實際情況不斷完善更新，使制度能夠發(fā)揮最大的作用。

2、加強財務(wù)人員思想教育，提升職業(yè)道德水平

制度化建設(shè)是從制度層面約束財務(wù)人員的行為是被動的，而且一項制度的落實最終也是需要靠人來落實。但是加強財務(wù)人員自我的思想教育，是從主動層面來杜絕徇私舞弊的可能性。只有兩者相結(jié)合，才能最大程度降低信息化建設(shè)人為操作的風(fēng)險。因此加強財務(wù)人員思想素質(zhì)教育，提升職業(yè)道德水準也是防范財務(wù)管理操作風(fēng)險不可或缺部分。

3、加強財務(wù)人員專業(yè)以及信息技術(shù)學(xué)習(xí)，提升信息化操作水平

學(xué)校應(yīng)該多組織不同形式的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。特別是不斷加強對新《政府會計制度》和信息技術(shù)等方面知識的學(xué)習(xí)，拓寬知識面。不同崗位的人員應(yīng)該加強業(yè)務(wù)交流。使財務(wù)管理人員能夠更好地了解和掌握每一個環(huán)節(jié)的流程。同時降低了同一崗位舞弊風(fēng)險。通過專業(yè)的培訓(xùn)、人員的不斷調(diào)度等有效措施，培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高技術(shù)、高業(yè)務(wù)的德才兼?zhèn)涞年犖?。最大程度的避免因為財?wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化帶來的惡意破壞風(fēng)險以及資金安全風(fēng)險。

綜上所述，在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展和政府會計制度改革的背景下，加強高校財務(wù)信息化管理需要從多個方面完善。而著眼未來，隨著社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展，高校需要探索出一條更加健全的管理的發(fā)展路徑，進而優(yōu)化治理體系和治理能力，最大限度防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險促進高等院校財務(wù)信息化健康發(fā)展。

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作者簡介：

李露，（1986-），湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)，會計師，經(jīng)濟師