試論中職學校檔案管理的規(guī)范創(chuàng)新與信息化建設

宮壘

【摘要】隨著我國時代的發(fā)展和進步，學校在開展檔案管理工作的過程當中也在不斷的對此進行創(chuàng)新改革，推動學校能夠更加精確的對相關的檔案進行記錄和評價，從科學合理的角度對檔案管理工作進行改革完善和發(fā)展。本文將通過對中職學校檔案管理工作的現(xiàn)狀進行分析，明確學校在這一過程當中應當如何開展相關工作。

【關鍵詞】中職學校;檔案管理;信息化建設

引言：

中職學校在開展檔案管理工作的過程當中不能夠使用先進的技術手段和科學的智能化方式對檔案管理工作進行改革創(chuàng)新，并且也未能形成完善的檔案管理工作相關的規(guī)章制度和工作流程，這都會阻礙檔案管理里工作的正常開展。

一、中職學校檔案管理的現(xiàn)狀

（一）自動化管理方式沒能普及

學校在開展檔案管理工作的過程當中不能夠很好的通過自動化智能化的方式對檔案工作進行改善，仍舊沿用傳統(tǒng)的管理手段和方式開展檔案管理工作會在一定程度上導致檔案管理工作流于表面，無法對此進行深入的改革創(chuàng)新。檔案管理工作對于學校而言是對教師和工作成果進行評價的主要途徑和方式，在這一方面有所缺失也會導致教師在評選職稱或是升職的過程當中不能夠從專業(yè)科學的角度對教師進行全面的評價，這對于教師的職位變動會產生十分重要的影響。對于學生而言同樣也是如此，每年都會有新生進入到學校當中進行學習，并且每年也會有學生面臨畢業(yè)的情況，學校通過智能化科技化的手段對檔案女管理工作進行改革創(chuàng)新在一定程度上也能夠更好的推動這一工作進行改革完善和發(fā)展，幫助檔案管理工作能夠更好的進行改革創(chuàng)新。

（二）檔案管理人員的管理素養(yǎng)有待加強

大部分的學校對于檔案管理工作相對而言并不是十分重視，這也會在一定程度上導致檔案管理工作開展的過程當中存在著一定的冗員或是兼職的情況，在一定程度上導致檔案管理工作不能夠很好的按照相應的規(guī)章制度開展工作，有工作能力的人不能夠進入到相應的崗位當中做出一番成績，對于沒有工作能力的人卻在崗位當中從事著相關的工作。這樣的工作氛圍和環(huán)境在一定程度上也會導致檔案管理工作在開展的過程當中不能夠很好的對此進行改革完善和發(fā)展，檔案管理工作從而成為了中職學校的一項空談。

二、解決當前教學中檔案管理的對策

（一）完善學校檔案管理制度

中職學校在開展檔案管理工作的過程當中應當能夠不斷的對檔案管理工作的相關工作規(guī)章制度進行完善優(yōu)化，推動檔案管理工作能夠按照相應的流程進行工作，相關的工作人員自身也能夠形成這一方面的意識，對檔案管理工作的重視程度也能夠不斷的進行提升，推動檔案管理工作人員在開展工作的過程當中更好的進行改革完善和優(yōu)化。通過完善規(guī)章制度的方式也能夠在一定程度上更好的幫助檔案管理工作人員在工作的過程當中檢查自身的工作流程是否完成，在出現(xiàn)問題的時候能夠及時的進行訂正和改善，中職學校也能夠通過相關的工作制度形成問責機制體制，在出現(xiàn)問題的時候能夠及時的追責到人，通過這樣的方式加強對檔案管理工作人員的責任意識培養(yǎng)和監(jiān)督。

（二）提升檔案管理人員的工作素養(yǎng)

檔案管理工作人員在開展工作的時候應當能夠不斷的對相關的專業(yè)知識和專業(yè)技能進行學習，提升自身的專業(yè)素質和素養(yǎng)從而推動檔案管理工作的開展能夠更好的適應時代發(fā)展的需求。在對相關的工作人員進行培養(yǎng)的過程當中應當能夠通過開辦相關的研討會或是交流活動，并且安排檔案管理工作人員能夠參與到相中對優(yōu)秀的先進經驗進行學習，幫助工作人員能夠獲得更好的提升和成長，推動檔案管理隊伍工作人員的素質建設和專業(yè)技能提升。

（三）做好學校檔案信息化建設

學校在檔案管理工作開展的過程當中應當能夠不斷的加強對先進技術手段的應用，對于智能化信息化的檔案管理工作方式應當能夠及時的進行學習和引進，推動學校檔案管理工作能夠更好的進行改革創(chuàng)新。先進的技術手段與傳統(tǒng)的檔案管理工作進行結合也能夠在很大程度上幫助檔案管理工作更好的進行完善優(yōu)化，推動其發(fā)展深化和改革，對于檔案管理工作人員而言先進的技術手段能夠在一定程度上更加高效便捷的完成相應的工作內容，在很大程度上能夠幫助檔案管理工作人員減輕工作壓力，將時間更好的進行分配利用。讓工作人員能夠用于自我提升和對檔案管理工作進行總結歸納，幫助工作人員在工作的過程當中積累相應的經驗，推動工作獲得更好的改革和提升發(fā)展。

三、結束語

學校在開展檔案管理工作的過程當中應當能夠對先進的經驗和技術不斷的進行學習，幫助檔案管理工作人員能夠提升自身的工作技能和專業(yè)水平，在開展工作的過程當中也能夠獲得更好的成長。在這一過程當中應當能夠引進智能化的手段對傳統(tǒng)的檔案管理工作方式進行改革創(chuàng)新，這樣的工作的方式也能夠幫助工作人員明確自身應當如何進行提升。

參考文獻

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