建筑企業(yè)成本管控中的探索

作者簡介：任永聯(lián)，（1987-），男，民族：漢族，籍貫：陜西省延安市，學歷：本科，職稱：中級會計師，研究方向：經(jīng)濟學、財務。

摘要：在經(jīng)歷了多年的建筑市場經(jīng)濟高速發(fā)展時期后，我國的建筑市場行業(yè)賴以生存的空間越來越小、市場競爭越來越激烈。企業(yè)成本管理效果的好壞直接影響到企業(yè)整體的競爭力，是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要工作內容。同時在國家“三去一降一補”的引導下、“營改增”政策實施大的環(huán)境下，如何在逆境中求生存、發(fā)展，這對每個建筑企業(yè)都是嚴峻的考驗。如何加強企業(yè)綜合治理，提升競爭力是建筑企業(yè)普遍關注的問題。本文從分析建筑企業(yè)成本管理存在的問題入手，有針對性地對標前成本預算不準、施工管理過程中的薄弱環(huán)境，內控設置缺陷等問題提出相應的改進措施與建議，促進建筑企業(yè)提升成本管理水平、增強盈利能力，以期對建筑企業(yè)提高成本管控水平起到參考意義。

關鍵詞：成本管控;建筑企業(yè)

1 建筑企業(yè)成本管控的概述

1.1 建筑企業(yè)成本管控的理解

建筑工程成本就是指建筑企業(yè)在建筑施工管理過程中的一切費用的總和，綜合反映建筑施工工程中的勞動力的消耗和物資消耗狀況，屬于衡量建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)驗成果的一個綜合性指標。成本管理不是從項目實施開始的，它貫穿于項目的始終，從最初籌劃投標、確定投標價格、簽訂合同、施工、控制施工過程，直到最后竣工收尾，結算審計。從過程成本管理來看，建筑企業(yè)的成本管控是全過程的動態(tài)管控，成本管理的關鍵是投標階段、施工階段直到竣工結算階段的成本管理和控制階段，這幾個過程直接關系到建筑施工企業(yè)效益的好壞。每個環(huán)節(jié)的成本管控非常復雜，在專業(yè)技術上有比較高的要求。因此，建筑企業(yè)必須有加強成本管控的力度，努力提高管理水平，使建筑企業(yè)成本實現(xiàn)明顯的降低，實現(xiàn)企業(yè)效益顯著的增長，在嚴峻激烈的競爭環(huán)節(jié)中穩(wěn)步發(fā)展。

1.2 建筑企業(yè)成本具體組成要素

建筑施工企業(yè)成本總體上來說是由工程項目生產(chǎn)成本、企業(yè)管理成本以及企業(yè)融資成本等構成。具體細化的來講建筑施工企業(yè)成本包括了直接材料、直接人工、械設備采購、分包工程等，同時還包括了上述工程項目生產(chǎn)必需元素的管理成本，其中人工費是指施工人員工資、獎金以及工資附加費等;直接材料成本指構成工程實體的材料、構配件和輔助材料以及周轉材料的攤銷及租賃費用;機械使用費指在施工過程中使用自有施工機械所發(fā)生的機械使用費和租用外單位施工機械的租賃費及安裝、拆卸及進出場費;間接成本是指直接從事施工的單位為組織管理在施工過程中所發(fā)生的各項支出。包括施工單位管理人員的工資津貼職工福利、固定資產(chǎn)折舊及修理費、物資消耗、低值易耗品攤銷、管理用的水電、辦公、差旅、檢驗、工程保修以及其他費用。

1.3 建筑企業(yè)成本管控的重要性

工程成本是一項系統(tǒng)工程，貫穿于企業(yè)整個經(jīng)營過程，成本管控在建筑企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中具有重要地位，合理的成本管控帶來成本的直接降低，意味著利潤的增加和競爭力的增強;合理的成本管控能夠促進企業(yè)內部的協(xié)作，控制付款賬期，提高資金的使用效率，保障信息通暢。完善健全的成本管控制度和現(xiàn)代信息系統(tǒng)的應用，還能避免人為主觀行為損失和失誤工程成本，體現(xiàn)了企業(yè)管理的綜合水平，有助于提高企業(yè)競爭能力、和業(yè)務開拓能力。企業(yè)要想實現(xiàn)近期求生存、長期謀發(fā)展的目標，就必須強化成本管理，以適應社會發(fā)展。一定程度上提高了企業(yè)經(jīng)營管理的效率與質量，使得企業(yè)經(jīng)營發(fā)展更加規(guī)范、科學，可以按照既定的計劃快速發(fā)展，實現(xiàn)經(jīng)營效益穩(wěn)定、持續(xù)增長。如今建筑市場競爭激烈，企業(yè)要以較低的投標報價獲取中標，又要保證合理的利潤，應當及時發(fā)現(xiàn)成本管控中存在的缺陷和不足，提出有效的改進措施對提升企業(yè)成本管控、長遠發(fā)展以及行業(yè)發(fā)展意義重大。

2 當前建筑企業(yè)成本管控存在的問題

2.1 成本管理水平受限管理人員主觀意識的影響

由于缺少豐富的成本管理經(jīng)驗，成本管理方法與理念也相對過時，多數(shù)企業(yè)現(xiàn)有的成本管理信息平臺不能在各領域、各層次、各環(huán)節(jié)之間實現(xiàn)無縫對接，成本管控的有效期、合理性堪憂。另外，對現(xiàn)代信息技術的運用流于形式，不能與時俱進運用新技術改善現(xiàn)有管控體系的局限性，企業(yè)成本管理水平難上新臺階。缺乏成本過程管理，管理方式不科學。建筑施工企業(yè)的成本管理內容復雜，包括了人工成本、物資材料、工程機械設備、房屋租金以及資金短缺融資成本等多項內容，項目管理人員的工作強度高，工作量也大，導致工作壓力大，再加上管理人員業(yè)務能力跟不上，整體綜合素養(yǎng)受限，進而導致建筑施工企業(yè)成本管理方式不科學，缺乏科學的、先進的管理理念指導。也有部分建筑施工企業(yè)在進行成本管理時，把側重點，成本管控力度放在了了項目的前期開展工作中，以及項目進展過程中支出的人員、材料費用等，而對于材料調撥，二次搬運、周轉材料的把控已經(jīng)固定資產(chǎn)的耗損則考慮不全，使得企業(yè)實際成本與計劃目標成本存在的差異越來越大，進一步加大了成本管理難道。

2.2 標前公司準備工作不充分，預算技術人員能力弱

標前成本預算不準確，預算人員素質、專業(yè)技術能力較弱，對工程預算量不準確，另外多數(shù)建筑施工企業(yè)的成本管控體系中都制定了有關標前成本預算控制，但由于制度缺陷、重視程度不夠、實際執(zhí)行力度不夠等原因造成預算不準，導致中標項目先天不足。另外參與標前成本預算的人員來自不同職能部門，各自相對的目標利益的不一致帶來成本預算過程中的主觀異議。再就是對實際深入現(xiàn)場調查力度不夠和缺乏超前謀劃意識，不能全方位的現(xiàn)場勘測研究，造成成本預算數(shù)據(jù)不準。還有項目領導對標前成本測算的參與不夠，不能對項目成本了然于心，無法堅持成本底線原則。

2.3 項目材料采購各個環(huán)節(jié)把控薄弱

項目成本中材料在工程成本中比重份額較大，材料采購合同、專業(yè)分包合同的簽訂中相關條款的不明確，責任劃分不清晰;材料采購場的驗收入庫環(huán)節(jié)把控不嚴格，驗收查驗程序不完善或責任心缺失導致質量不合格或數(shù)量縮水，材料出庫、施工環(huán)節(jié)材料使用的、舊廢料的把控項物資計劃不準確、周轉材料和小型機具配置不合理和現(xiàn)場管理薄弱導致浪費嚴重以及目部管理人員費用管控考核等各環(huán)節(jié)缺乏相應的管理措施或者措施不健全。

2.4 公司職能部門在管控過程中作用較弱

財務人員專業(yè)素質、職業(yè)能力、責任心對成本管控執(zhí)行不力，采購合同的簽訂參與不強，合同條款發(fā)票、稅率的約定不明確，進項稅額缺口較大，合同、結算單、送貨單、發(fā)票、資金付款憑證等五三流合一不到位，甚至沒有發(fā)票導致成本列支不合規(guī)，需要納稅調整進而對企業(yè)利潤大打折扣。

人力資源部應該建立完善的人才選聘以及內部晉升機制，實施崗位競爭上崗制度，加強工作效果監(jiān)督，進而提高管理人員的危機意識，責任意識。

3 建筑企業(yè)成本管控存在問題的應對策略

3.1 加強全員主觀能動性，轉變管理理念，培養(yǎng)新人才，推行新技術

建筑企業(yè)成本管控應該轉變重核算輕控制的觀念，強化工期、質量與安全意識，推行新材料、新工藝、新方法，樹立全員參與全過程控制的管理理念;培養(yǎng)企業(yè)財務管理人才，加強成本全過程的動態(tài)管控，新的市場經(jīng)濟環(huán)境要求企業(yè)配備具有豐富的財務專業(yè)技能、熟悉項目工程生產(chǎn)管理、項目工程預算、決算等全過程的綜合型人才，共同來制定企業(yè)的整體目標成本，使用財務信息化辦公共享系統(tǒng)對項目的成本進行預算、核算、分析、考核，避免不必要的人為損失。財務人員轉型向管理會計邁進，對于項目全過程動態(tài)管控，對于存在的超額成本等問題，制定應對措施;推行新技，“十三五”期間BIM成為建筑業(yè)重點推廣的信息技術之首，一些建筑企業(yè)開始推BIM 技術，但很多的企業(yè)還停留在建模和可視化的表面。BIM可以實現(xiàn)建筑企業(yè)的集成化管理，能讓成本管控更加及時、準確和 高效。運用 BIM 技術可以模擬施工過程，進行碰撞檢查，減少技術錯誤和溝通錯誤，降低返工率，節(jié)約施工成本;可以通過施工資源模型關系數(shù)據(jù)庫，迅速實現(xiàn)成本核算和分析;可以實現(xiàn)信息對稱，加強上級單位對項目成本的管控和監(jiān)督。建筑企業(yè)應該摒棄形式主義思想，充分利用現(xiàn)代信息技術，真正發(fā)揮 BIM 技術的管理效用，以提高成本管控的效率。

3.2 加強標前階段成本預算的控制

運用適合的工程成本核算方法，提高成本管控效果，對項目工程的總工期、生產(chǎn)質量、施工技術、流動資金，材料單價和價差、暫估價材料等做深入細致的分析工作，同時還應對采用的定額及有關規(guī)定及包干費、投標費、鋼筋調整等詳細說明，詳細精確的成本預算工作在招投標階段要做詳細完整的成本預算控制工作，經(jīng)過企業(yè)的專業(yè)技術人員預算出投標工程的制造成本價，在結合市場經(jīng)濟行情的基礎上，將管理費用、財務費用等因素充分考慮進去。在工程施工成本預算過程中還需要充分考慮進度目標、質量目標和技術措施等指標，通過技術評判、經(jīng)濟分析評價，最終確定可行的投標價。提升預算人員的素質能力，加強培訓精確核算工程量的準確性，打破一人核算的為終稿的模式，實收同等級別不同人員的核算，進行對比分析存在的差異，用傳統(tǒng)的成本核算。對每項工程制定目標成本，調查材料、勞務用工的市場最低價，根據(jù)原預算確定最低目標成本。

深入現(xiàn)場調查，具備超前謀劃意識。現(xiàn)場調查要詳細調查拆遷、水文地質、電力、道路、臨設條件等情況，特別是周邊地材供應情況和機械設備租賃情況，這是工程項目投標成本預算及時準確的必要保證。對于新中標項目引起的地材價格劇烈波動，企業(yè)一定要未雨綢繆，采取提前對接，同時，加強工程項目投標風險管控，強調投標成本底線原則，從源頭上杜絕虧損項目。

3.3 鞏固薄弱的物資管理環(huán)節(jié)

提高物資計劃的準確性。在項目策劃階段應進行充分的市場調查，特別是對當?shù)刭Y源情況進行深入全面的調查，為采購限價提供準確可靠的依據(jù)，避免采購價格過高。要了解項目的工程概況及工期安排，熟知施工組織設計及工程預算編制情況，掌握項目各種原材料、輔助材料及周轉材料在項目不同階段的需求量，適時準確下達計劃、合理備料，避免 短缺或積壓。當項目施工任務調整、設計變更等原因需調整物資計劃時，相關部門要及時提出物資計劃變更，避免數(shù) 量不準造成停工待料或物資積壓現(xiàn)象發(fā)生。

加強物資驗收管理。要注意驗收的及時準確和制衡性。物資送達時要立即組織送貨方、物資管理人員、質檢試驗員、使用者等多方對其外觀、數(shù)量及質量進行共同驗收，具備條件的可采取網(wǎng)絡視頻監(jiān)控驗收過程。對驗收不合格的物資須進行標識、隔離存放，批次完全不合格的要拒絕簽收，并及時聯(lián)系供應單位進行退換貨處理。對于地材堅持多方共同驗收的同時，要選派責任心強、作風正派的人員參與驗收，盡量選擇過磅驗收，防止質量不合格和數(shù)量縮水。

加強周轉材料、小型機具管理。企業(yè)周轉材料、小型機具應該根據(jù)項目策劃及施工組織設計總體安排制定合理的配置方案，實行集中采購、統(tǒng)一調劑。配置前在項目層面要再次組織市場調查，根據(jù)當?shù)厥袌銮闆r，提出調撥、租賃或新購的經(jīng)濟比選建議，優(yōu)先從內部調劑、租賃。現(xiàn)場管理要堅持“誰使用、誰管理、誰負責”的原則，實行維修、保養(yǎng)、廢棄、損毀、丟失責任制。建立動態(tài)管理臺賬，保障企業(yè)層面與項目層面的信息暢通，以利于周轉材料、小型機具統(tǒng)一調劑，避免配置不合理現(xiàn)象發(fā)生。

3.4 加強管理部門職能作用的發(fā)揮

有效、合理、合法的降低工程項目稅收成本的列支，提高項目的經(jīng)營盈利空間。財務人員應該全過程積極參與合同簽訂，相關條款擬定，參與做好項目物資采購規(guī)劃方案，降低稅收成本提高經(jīng)濟效益，建筑施工企業(yè)應該嚴格管理執(zhí)行合格供應商的篩選制度，明確稅收抵扣條款，發(fā)票稅率的約定條款，材料貨款的支付條款，公司采購合同、結算單、送貨單、發(fā)票等基礎資料完善的一般納稅人材料供應商、發(fā)包方合作，取得相對高稅率的進項以備抵扣，完善采購成本資料。建筑施工企業(yè)應該定期向項目經(jīng)理、項目負責人、采購人員、物資管理人員培訓宣傳與項目物資采購相關的稅收法律知識，加強項目管理人員的成本管理與稅務風險規(guī)劃意識，爭取做到每一筆款子都要完善的合同、發(fā)票、送貨單、資金付款憑證等五三流合一。

建筑施工企業(yè)成本管理工作的有序開展離不開全公司各個部門，各個專業(yè)的管理技術人員的參與，因此參與成本管理的相關人員的技術培訓與教育工作必須要跟得上，公司人力資源部要積極參與制定相關制度，通過業(yè)務技能的培訓、專項知識的宣傳與教育以及豐富管理經(jīng)驗交流會等不斷提高管理人員的成本控制意識，提高管理人員的職業(yè)專業(yè)技能與工作管理水平，有助于建筑施工企業(yè)成本管理工作可以健康開展。另外，建筑施工企業(yè)要結合項目部管理隊伍實際水平，制定完善的人才選聘晉升機制，實施崗位競爭上崗制度，加強工作效果監(jiān)督，進而提項目部高管理人員的危機意識，認清自己工作的重要性，提高日常工作效率，養(yǎng)成良好的工作習慣與工作態(tài)度，進而提升建筑施工企業(yè)整體的成本管理水平，為建筑施工企業(yè)日后經(jīng)營管理以及工程項目成本管控實施奠定良好的人才基礎。

3.5 實施成本管控績效考核

針對建筑施工企業(yè)成本分析探索，主要指的是在建設項目施工過程中，對于項目成本的實際目標開展調查與分析，在實際施工管理中記積累總結相關經(jīng)驗，以對建筑企業(yè)的發(fā)展方向有所明確。建筑施工企業(yè)可以通過一些預算管控工作，以具體的成本成本管控分析法確定企業(yè)經(jīng)營項目中的實際成本，并以此為基礎制定相應的管理目標，探索實際問題，控制成本計劃目標地底線范圍。企業(yè)也應制定相關的激勵機制以及約束機制，以此來保障成本核算人員行使自己的權利并承擔相應的責任，對于日常管理工作中存在的一些混日子、走馬觀花、欺上瞞下、弄虛作假的管理人員，應當給予適當約束懲戒。為提高建筑施工企業(yè)管理水平，實行相關的績效考核打卡工作加于約束，同時從精神、物資等多方面對表現(xiàn)優(yōu)異的部門及員工給予獎勵褒獎。

4 結束語

總之，工程成本控制是一項綜合工作，需要公司多個部門不同專業(yè)人員的加強合作才可圓滿完成，強化會計成本管理對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要作用，建筑施工企業(yè)要在建筑施工行業(yè)中穩(wěn)定自己的成本管理領先水平絕對優(yōu)勢地位，就要謀求社會的發(fā)展，在全員參與、全過程動態(tài)成本管控的基礎上積極探索、追求新方法、技術、新工藝努力降低企業(yè)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。從而穩(wěn)固企業(yè)在建筑市場上的競爭力。明確責任避免主觀偏見。企業(yè)應當建立以成本部為主責，工程、物資、人力、財務等其他部門為輔責的項目成本管理責任矩陣，形成責任心強、素質高的成本測算團隊，明確各部門在成本測算各環(huán)節(jié)、各領域的責權利，上級單位嚴格行使審批、通過建立健全監(jiān)督管理機制;強化成本管控意識，在理念更新、制度建設、方法改進、查漏補缺、不斷改善企業(yè)成本管理體系上有所作為。同時要結合企業(yè)自身實際情況，處理好市場、工期、安全、質量、成本之間的關系，選擇適合自身發(fā)展的現(xiàn)代化管理模式，在改善成本管理的道路上追求卓越、在提升企業(yè)價值的道路上永不停步，才能保證企業(yè)在復雜的市 場環(huán)境中立于不敗之地。

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