高校文化視閾下檔案服務(wù)校園文化的路徑研究

章芳芳

摘 要：高校檔案涵蓋了高校的沿革、制度、教學(xué)、科研、師生管理等一系列信息，是最具有歷史憑證價值、參考作用的資料。校園文化建設(shè)離不開高校歷史發(fā)展經(jīng)驗的學(xué)習(xí)和借鑒，檔案為校園文化建設(shè)提供最全面、最真實的記錄。探討檔案在服務(wù)校園文化建設(shè)的路徑上分為管理路徑、成果路徑、宣傳路徑，從這三個角度解讀檔案在校園文化內(nèi)涵建設(shè)中的具體體現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：檔案;校園文化建設(shè);路徑

一、檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的意義

校園文化是國家軟實力的重要體現(xiàn)，是國家建設(shè)社會主義文化強(qiáng)國的重要根基，關(guān)乎整個國家文化發(fā)展水平。校園干凈、積極向上的文化氛圍是師生身心健康的必要“氧氣”，是高校精神文明建設(shè)的重要體現(xiàn)。高校檔案有著“存憑、留史、資政、育人”的作用，是學(xué)校最全面、最真實的記錄，具有其他信息資源無法替代的作用，也決定了檔案在校園文化建設(shè)中的重要地位。

1.立德樹人作用

“十年樹木，百年樹人”，校園文化為我們打造了立德樹人的育人環(huán)境，它體現(xiàn)了高校的辦學(xué)宗旨、群體意識、行為規(guī)范、價值觀點(diǎn)，是教師在管理、教學(xué)、科研、思政等方面的成果濃縮，它也是一屆又一屆莘莘學(xué)子們的“精神食糧”，一所辦學(xué)成功的高校都有它獨(dú)特的校園文化底蘊(yùn)。高校承擔(dān)了“教書”和“育人”的職責(zé)，學(xué)生是國家的棟梁、未來的希望，在校園生活中所看到的、經(jīng)歷的、感知的，都會影響他們今后對社會的看法和前進(jìn)的方向。如何做好育人為本、德育為先的辦學(xué)理念，培養(yǎng)什么人，如何培養(yǎng)人、為誰培養(yǎng)人，是教育的首要問題，高質(zhì)量的校園文化建設(shè)就是具體體現(xiàn)，檔案在校園文件建設(shè)中起到了獨(dú)特的作用，充分挖掘檔案中有價值、有意義的文化儲藏資源來豐富校園文化內(nèi)涵建設(shè)，提高師生人文道德素養(yǎng)，培養(yǎng)學(xué)生用積極向上的心態(tài)去“乘風(fēng)破浪”。

2.為高校持續(xù)發(fā)展提供素材

校園文化包括了校園景觀、文化走廊、廉政園、科技館等硬件內(nèi)容，也包括了校紀(jì)校風(fēng)、學(xué)風(fēng)、師德師風(fēng)等軟件內(nèi)容，這些文化的形成、延續(xù)都能從高校檔案中體現(xiàn)，它們以文字、圖片、聲像、實物等形式留下了歷史發(fā)展的痕跡，反映了一所學(xué)校綜合的辦學(xué)實力，呈現(xiàn)出師德教育、名師團(tuán)隊、專業(yè)特色、精神文明建設(shè)水平等。結(jié)合高校自身特點(diǎn)，把校史、名人檔案進(jìn)入課堂教學(xué)中，讓學(xué)生認(rèn)識學(xué)校、了解學(xué)校，提高對學(xué)校的認(rèn)同感和榮譽(yù)感，形成良好的班風(fēng)、學(xué)風(fēng)?？唇M織沿革、制度匯編，是領(lǐng)導(dǎo)們依法辦學(xué)、從嚴(yán)治校的理論實踐總結(jié)，也是校園制度文化建設(shè)的依據(jù)。而師生參與的各種文體、思政、黨建活動，可為校園精神文明建設(shè)積累素材、夯實內(nèi)涵基礎(chǔ)。故檔案是一所學(xué)校的成長史，起到了“今世可以知古，后世可以知今”——對師生起到以往鑒來的作用，為高校的快速、持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

二、檔案服務(wù)校園文化的途徑

檔案服務(wù)校園文化建設(shè)有多個方面，包括物質(zhì)文化、制度文化、精神文化建設(shè)等。從檔案管理的信息化水平、精品文創(chuàng)資源開發(fā)利用、新的傳播媒介運(yùn)用等角度來分析，可以將檔案服務(wù)校園文化建設(shè)路徑分為管理路徑、成果路徑和宣傳路徑等三個方面。

1.管理路徑：

（1）加快檔案信息化建設(shè)

檔案信息化建設(shè)可以有效促進(jìn)校園文化的創(chuàng)新發(fā)展。信息化措施包括了電子檔案的單套制管理、數(shù)字化檔案室的建立、大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用、復(fù)合型人才隊伍配置等。檔案收集方面，電子檔案可以實現(xiàn)“收、藏、用”一體化運(yùn)行，不受時間、空間的限制，單套制的管理模式則可以節(jié)省存儲空間、提高工作效率。存儲方面，數(shù)字化檔案室的建立，提高設(shè)備的自動化水平、智能庫房環(huán)境檢測系統(tǒng)的運(yùn)用，延長了檔案的保存年限和運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量，實現(xiàn)人機(jī)交互。大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)深入到了檔案管理領(lǐng)域中，對檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化存儲，擴(kuò)大數(shù)據(jù)采集的范圍，拓展學(xué)生信息面，不再僅僅局限于成績單、信息表、證書等，將學(xué)生的性格、愛好以及心理評估進(jìn)行采集存入到檔案中，建立多層次、多元化、多維度的信息采集系統(tǒng)，將檔案做到精細(xì)化。縱觀當(dāng)下單一的檔案專業(yè)管理人才已經(jīng)不能滿足新形勢下檔案管理的需求，必須融合計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、智能制造技術(shù)等多領(lǐng)域的復(fù)合型人才，才能夠不斷的與時俱進(jìn)。種種信息化措施都在打破傳統(tǒng)、以新的管理模式來適應(yīng)快速發(fā)展的高等教育，為校園文化內(nèi)涵建設(shè)開辟新的路徑。

（2）強(qiáng)化服務(wù)意識

提高檔案服務(wù)意識，保質(zhì)保量推進(jìn)校園文化的每項工作建設(shè)。構(gòu)建新的服務(wù)模式，建立健全檔案管理制度，注重“人性化”服務(wù)。在檔案管理工作中要有發(fā)展的眼光，消除信息孤島狀態(tài)，與高校的各項工作緊密聯(lián)系起來，如對教師建立終身制個人檔案，包括對教學(xué)、科研、競賽、師德師風(fēng)等方面榮譽(yù)、獎懲進(jìn)行記錄，為教師的職稱、職務(wù)晉升提供科學(xué)、真實的參考依據(jù)。此外，完善學(xué)生檔案管理，檔案中不單單只存放錄取名冊和學(xué)籍卡，還應(yīng)根據(jù)新的人才培養(yǎng)目標(biāo)細(xì)化學(xué)生檔案，收集包括教學(xué)檔案、健康檔案、誠信檔案等，對于國際留學(xué)生還應(yīng)單獨(dú)記錄具有文化差異的特色檔案。教學(xué)檔案包括每個學(xué)期的成績、學(xué)業(yè)評價、各類比賽、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目等，通過它可反映出學(xué)生的組織、創(chuàng)新能力，分析每個學(xué)期的學(xué)業(yè)情況查找存在的薄弱環(huán)節(jié)，列出整改意見、措施，并對每個整改項實時跟蹤，畢業(yè)時給出總的學(xué)業(yè)評價，促使學(xué)生清楚的認(rèn)識自己的不足，不斷的進(jìn)步，形成良好的學(xué)風(fēng)。健康檔案包括學(xué)生的心理健康和身體健康追蹤記錄，實時動態(tài)分析學(xué)生的心理素質(zhì)和身體素質(zhì)，及時采取預(yù)防措施。誠信檔案則是學(xué)校思想政治教育結(jié)果的具體體現(xiàn)，是培養(yǎng)學(xué)生成長成才的依據(jù)。針對檔案數(shù)據(jù)中的“共性”問題，可為教育教學(xué)、管理方面修正制度、教學(xué)方案、考核目標(biāo)等提供參考。檔案還需要提高技術(shù)服務(wù)，信息化的檔案管理需要配備具有技術(shù)含量的服務(wù)形式，檔案數(shù)據(jù)庫中的智能化快速抓取、數(shù)據(jù)的密級保護(hù)、異地查檔等需要檔案人員學(xué)習(xí)新知識，提高技能水平。

2.成果路徑

（1）開發(fā)文創(chuàng)產(chǎn)品

開發(fā)文創(chuàng)產(chǎn)品，豐富校園文化。檔案文創(chuàng)產(chǎn)品即是特色文化與創(chuàng)意相結(jié)合開發(fā)出讓人眼前一亮的產(chǎn)品，是館藏檔案的衍生品。文創(chuàng)產(chǎn)品的開發(fā)宣傳了檔案本身的文化，樹立獨(dú)特的一校一品，為校園文化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù)。江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學(xué)院著力構(gòu)建以食品、藥品為核心、以服務(wù)“大健康”產(chǎn)業(yè)為支撐的辦學(xué)特色。學(xué)校的運(yùn)行發(fā)展中無時無刻不體現(xiàn)這種特色，在“食品”宣傳方面，食品學(xué)院推出師生共同制作的糕點(diǎn)，有蛋糕類的、酥餅、飲品等，每天下午進(jìn)行售賣，物美價廉、保質(zhì)保量吸引了廣大師生的青睞;每逢佳節(jié)之際，還推出端午的粽子、中秋的月餅，新春大禮包等，是師生們引以為傲的走親訪友贈品禮，從禮盒的包裝、產(chǎn)品的命名，都體現(xiàn)了該學(xué)院的“食品”加工特色。藥學(xué)院、制藥工程學(xué)院推出的“藥”你美、“手”你健康等系列免洗洗手液、護(hù)手霜、唇膏、香皂等，在迎新生之際，贈予家長、師生，展現(xiàn)該院的“一技之長”。健康學(xué)院以“養(yǎng)生”“保健”為主題推出的推拿、針灸、香囊掛件等，都在展示“大健康”的辦學(xué)特色。此外，以校園景觀中知名的“鳳凰臺”、“風(fēng)車”、“百草園”為原型設(shè)計了精致的書簽、融入我校校訓(xùn)、Logo等圖案制作的徽章也是極具校園特色，這些體現(xiàn)校園文化的文創(chuàng)品贈予參加校慶的校友具有特殊的紀(jì)念意義。

（2）充實文化建設(shè)資源庫

充實校史資料，豐富校史館展覽。甲子光陰，弦歌不輟，今年我校迎來建校60周年華誕，校友辦工作人員進(jìn)行校史的編寫，檔案查閱和收集范圍從原先江蘇食品工業(yè)學(xué)校、淮陰供銷學(xué)校再到兩校合并后的今天，一共有三個分冊，記載了辦學(xué)的風(fēng)風(fēng)雨雨，是校園文化建設(shè)的重要組成部分，檔案是校史編寫最有力的佐證，綜合檔案室全力配合編寫組核實史料，提供大事記素材等。此外，綜合檔案室應(yīng)當(dāng)充分利用珍貴、特色檔案，尤其是實物檔案;實物檔案種類繁多，包括高校發(fā)展歷程中取得的獎品、獎狀、證書、牌匾、獎杯等，也包括了一些特殊的活動中存留的有紀(jì)念意義的畫冊、募捐簽名的手絹、獲贈的錦旗等，還包括校際、校企、個人交往饋贈的紀(jì)念品，這些實物檔案背后或蘊(yùn)藏著故事、地域氣息，或記錄了學(xué)校的一段發(fā)展歷程，激活這些實物檔案可增添校園文化氣息，起到文化傳承作用。如近些年在一帶一路的倡導(dǎo)下，國際留學(xué)生增多，國際交流也變得頻繁，校際之間互贈了不少具有文化特色的禮品。綜合檔案室可以舉辦不同主題的校際交流文化展，根據(jù)禮品的種類、形狀定制展柜，貼上銘卡，寫清某年某月、饋贈方和實物名稱，其中對于稀少、特色的禮品還可以張貼科普小常識，讓參觀者看有所獲，挖掘它們內(nèi)在的文化價值，起到了宣揚(yáng)校際交流文化、充當(dāng)文化交流的使者的作用。讓這些檔案資源融入思政教育，讓檔案走進(jìn)課堂，培養(yǎng)一批有信念、有理想的青年。此外，檔案部門應(yīng)與兄弟院校、地方檔案館等進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，資源共享，提取有用的資料為高校、地方建設(shè)服務(wù)，例如“大運(yùn)河周邊城市文化帶建設(shè)”，所有檔案部門應(yīng)該挖掘館藏素材充實大運(yùn)河文化公園、文化館建設(shè)等，集思廣益、為地方的發(fā)展出謀劃策。

3.傳播路徑

（1）“互聯(lián)網(wǎng)+”新媒體

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，各行各業(yè)發(fā)展都離不開信息技術(shù)，高等教育也隨之迎來新的變革，校園文化的形成、發(fā)展、傳播以一種新的形態(tài)服務(wù)高等教育。新媒體所創(chuàng)設(shè)的話語語境進(jìn)一步提升了校園文化傳播的時代感和吸引力。新媒體打破了空間、時間的限制，使高校中的校史館、科技館、文化長廊等“活”了起來，形成“校史簡介”、“科技宣傳”、“文化墻”等主題，以圖片、小視頻、快閃等形式輸出校園文化。90后、00后新生代的崛起，加入有趣的元素、“懂自懂”的梗，使原先枯燥乏味的文字變得有“味道”、好吸收。例如某知名大IP的動漫劇中插播了“非遺小課堂”，用劇中男主的原音進(jìn)行宣講，吸引了滿屏的彈幕討論，刷劇的同時又了解了非遺文化。在多元的價值文化體系中，互聯(lián)網(wǎng)與新媒體融合，也快速打破了校園象牙塔的“圍墻”，多元信息遍布校園各個角落，有網(wǎng)便知世界。我們要充分利用互聯(lián)網(wǎng)給校園文化傳播帶來的便捷，對于講究時效性的文化內(nèi)容宣傳時要借助眾多的互聯(lián)網(wǎng)工具快速的傳播擴(kuò)散出去，要打造健康、積極向上的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;同時也要注意新型的傳播秩序帶來相關(guān)的問題，學(xué)生時代未有社會經(jīng)驗和辨別是非能力，學(xué)生容易被各種信息左右思想，影響自身的價值觀、人生觀、世界觀，進(jìn)年來因網(wǎng)絡(luò)受害的案例比比皆是。故在利用互聯(lián)網(wǎng)的同時也要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的管理，對校園的網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺實施嚴(yán)格把關(guān)、監(jiān)控、對發(fā)出的每一條信息進(jìn)行審核，起到輿論監(jiān)督與導(dǎo)向作用，傳播正能量、弘揚(yáng)主旋律，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的三觀。

（2）注重資源整合

各類載體為校園文化傳播提供了共享、互動的渠道。高校的宣傳平臺除了官網(wǎng)、官微以外，還有qq、微信、抖音等多個公眾平臺，文化傳播應(yīng)充分利用各個宣傳渠道同時發(fā)力，增加影響力和傳播力。以我校疫情期間“雪山頂上找信號的女孩”熱點(diǎn)為例，講述一名藏族女生家住雪山腳下，因沒有信號上網(wǎng)課，徒步半小時到雪山頂上找信號學(xué)習(xí)的新聞事件，第一時間我校的官網(wǎng)和官微同時報道了這一則新聞，隨后被師生在朋友圈中轉(zhuǎn)發(fā)，后被多家媒體報道，引起社會的廣泛關(guān)注，人民日報刊登《00后女生雪山頂上找網(wǎng)課續(xù)：信號問題將解決》，《超硬核！雪山頂找信號的女孩，可以在家上網(wǎng)課了！這臺基站專為她而建》，中國青年報頭版報道我校關(guān)愛行動后續(xù)《95后藏族女孩不用爬雪山找信號上課了》、《雪山找網(wǎng)藏族女孩已能在家上網(wǎng)課》等，此文視頻播放量超過2000萬，點(diǎn)贊數(shù)超過150萬，抖音上更是持續(xù)多天的熱搜。多個宣傳渠道同時發(fā)力形成了一呼百應(yīng)的效果，評論中滿滿的正能量，讓在家中“葛優(yōu)躺”、整天刷手機(jī)的“網(wǎng)課學(xué)困生”自慚形穢，中學(xué)生更是以這位小姐姐為榜樣，展現(xiàn)在校大學(xué)生刻苦、勤奮的優(yōu)秀品質(zhì)。注重宣傳資源的有力整合，合理利用宣傳媒體，宣揚(yáng)正能量，讓更多的人感受溫暖、備受鼓舞，也是文化宣傳的目的所在。

三、結(jié)束語

加強(qiáng)文化建設(shè)是提高物質(zhì)文明、精神文明、制度文明等水平的有效途徑之一，大到中國文化，小到校園文化亦是如此。通過對檔案資源的開發(fā)利用，可以促進(jìn)高校用長遠(yuǎn)的、發(fā)展的、辨證的視角看待學(xué)校走過的路、要走的路，重新審視學(xué)校的辦學(xué)理念、制度匯編和校風(fēng)校訓(xùn)，總結(jié)高校在發(fā)展過程中的經(jīng)驗和不足，去蕪存菁，向著嶄新的目標(biāo)再騰飛。同時檔案資源可以充分凝練、展示優(yōu)秀的校園文化，促進(jìn)校園文化建設(shè)，助力高校文化傳承，建構(gòu)廣大師生對文化的歷史認(rèn)同感，參與當(dāng)代校園文化和社會文化建設(shè)，向社會輸出正能量，也激勵一屆又一屆的師生去拼搏、去實現(xiàn)自我價值，營造風(fēng)清氣正的校園文化環(huán)境。

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（作者單位：江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學(xué)院）