電子信息技術(shù)對會計(jì)基因的影響及應(yīng)對措施

韓光彩

摘 要：科學(xué)技術(shù)推動社會進(jìn)步，是進(jìn)步的原動力。大數(shù)據(jù)等各種新型科技的風(fēng)起云涌，影響著管理科學(xué)朝著信息化、智能化、集成化的目標(biāo)前進(jìn)。作為管理活動的重要環(huán)節(jié)，會計(jì)受新型科技的影響首當(dāng)其沖。在近30年的時間里，中國會計(jì)先后經(jīng)歷了會計(jì)電算化、會計(jì)信息化和會計(jì)智能化三個階段。會計(jì)電算化引起會計(jì)基因的變異，會計(jì)信息化進(jìn)一步引起會計(jì)基因的突變，會計(jì)智能化則直接導(dǎo)致了會計(jì)基因的進(jìn)化。面對這一變化，要采取有效措施應(yīng)對。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化;會計(jì)信息化;會計(jì)智能化;會計(jì)基因

一、引言

科技推動著社會進(jìn)步，近年來的科技日新月異，斗轉(zhuǎn)星移，連帶著人們生產(chǎn)生活也發(fā)生著巨大的變化，會計(jì)作為管理活動中重要的環(huán)節(jié)，也在不知不覺中受到了很大的影響。原始時期人們利用原始記錄計(jì)量材料在長期的生產(chǎn)活動中演變出具有管理特質(zhì)的會計(jì)基因。而隨著生產(chǎn)力的提高，生產(chǎn)工具的進(jìn)化，出現(xiàn)了甲骨文來記錄計(jì)量會計(jì)行為，把記錄計(jì)量行為從經(jīng)濟(jì)活動的附帶部分中獨(dú)立出來，這是會計(jì)可考的源頭。隨著簡牘材料的出現(xiàn)，人們創(chuàng)建了中式會計(jì)自右向左豎式排列的記賬模式，提高經(jīng)濟(jì)管理水平和效能。紙張的面世則讓人們從繁重、復(fù)雜的材料中獲得解放，紙張物美價廉、易攜帶、成本低，是一種理想的記錄計(jì)量的材料，紙張的出現(xiàn)豐富了中式會計(jì)的內(nèi)涵，出現(xiàn)了四柱結(jié)算法，創(chuàng)建了復(fù)式記賬。電子信息技術(shù)的更迭則使會計(jì)基因發(fā)生了突變和進(jìn)化。

自從進(jìn)入電子時代，會計(jì)進(jìn)步的步伐日新月異。尤其是近三十年來，會計(jì)電算化、會計(jì)信息化、會計(jì)智能化的升級迭代就不斷顛覆著幾千年來人類對會計(jì)所形成的基本認(rèn)知。會計(jì)的技術(shù)手段、會計(jì)制度體系及會計(jì)的組織形式均受到了空前的挑戰(zhàn)，甚至有人預(yù)言“會計(jì)職業(yè)將消失，會計(jì)精神永存”。從道理來講，科技進(jìn)步是對人類的解放，就像汽車代步、挖掘機(jī)取代鍬挖肩挑、洗衣機(jī)取代手工揉搓，這無一不在說明高科技的有用性，高新科技把本應(yīng)該親手做的部分事情用機(jī)器代替了，解放了人的天性，留下更多的空余時間來享受生活。但是高新科技在給人們帶來方便和快捷的同時也給人們帶來不同程度的恐慌，會計(jì)智能化也是如此。人工智能浩浩蕩蕩地進(jìn)軍會計(jì)領(lǐng)域，會計(jì)卻沒有做好迎接它的充分的、必要的準(zhǔn)備，不少人驚恐發(fā)問——未來會計(jì)何處去？

二、會計(jì)與基因的概念

會計(jì)是人類為了管理需要有意識地運(yùn)用特殊工具，具有一定的規(guī)則，采用特殊的方法，通過對經(jīng)濟(jì)信息的輸入、儲存、加工、傳輸和輸出，記錄計(jì)量經(jīng)濟(jì)活動的一種主觀行為。這從另一方面說明記錄計(jì)量會計(jì)活動要有一定的載體，而且經(jīng)濟(jì)活動要達(dá)到一定的規(guī)模。文字、數(shù)字、數(shù)學(xué)的產(chǎn)生是會計(jì)產(chǎn)生的必要條件。

基因是生物學(xué)的概念，是支撐生命和性能的基本結(jié)構(gòu)。生物的出生、壽命、衰老、疾病和死亡，所有生命現(xiàn)象都與基因有關(guān)。基因具有物質(zhì)性和信息性雙重屬性，物質(zhì)性決定基因的存在方式，信息性是基因的根本屬性。按照基因生物學(xué)雙重屬性理論剖析會計(jì)，可以看出記錄計(jì)量會計(jì)活動，要體現(xiàn)會計(jì)的物質(zhì)性，就得依賴于計(jì)量工具和文字材料;信息的管理活動是會計(jì)的根本屬性，這體現(xiàn)的是會計(jì)的信息性，基本職能是記錄計(jì)量。

記錄計(jì)量是會計(jì)與生俱來的基因，這種基因陪伴了會計(jì)生命5000余年?，F(xiàn)代信息技術(shù)幾十年來滲透融合于會計(jì)讓人嘆為觀止，它是按照現(xiàn)代化的管理需求，把會計(jì)與電子技術(shù)、人工智能等技術(shù)有機(jī)地結(jié)合聯(lián)系起來，成功完成了會計(jì)基因的突變和進(jìn)化。

基因?qū)W原理告訴我們，基因有兩個特點(diǎn)：一是能長期穩(wěn)定地復(fù)制自己，以保持生物體的基本特征;二是后代的基因組會因環(huán)境或遺傳因素而發(fā)生突變。生命在遺傳基礎(chǔ)上發(fā)生變異是正常變異。基因變異對進(jìn)化起促進(jìn)作用，遺傳和變異是生物進(jìn)化的條件?；蜃儺悤鸹蛲蛔?，基因突變又會引起進(jìn)化?；蛲蛔兪沁M(jìn)化的前提和原材料，只有有了基因突變這個條件，才會發(fā)生生物性狀的改變，性狀改變了，就是進(jìn)化。進(jìn)化是生物適應(yīng)環(huán)境的結(jié)果。

三、電子信息技術(shù)下對會計(jì)基因的影響

紙張文獻(xiàn)的生命力頑強(qiáng)地支撐了中國文化兩千多年的廣泛傳播與代代傳承。對于會計(jì)來講，1500多年歷史的紙質(zhì)賬簿把會計(jì)由簡明定式單式記賬發(fā)展到科學(xué)的復(fù)式記賬，進(jìn)入近代還把中國傳統(tǒng)會計(jì)與國際會計(jì)進(jìn)行了有機(jī)銜接。中國會計(jì)不僅在國家治理體系中占據(jù)了重要地位，而且越來越顯示出適應(yīng)全球的國際范。毫不夸張地說，中國會計(jì)準(zhǔn)則體系和內(nèi)部控制體系已經(jīng)具備了國際水準(zhǔn)，中國會計(jì)已經(jīng)開始具有了部分國際話語權(quán)，中國會計(jì)已經(jīng)逐漸走向世界。

20世紀(jì)后期，計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和人工智能技術(shù)等新型技術(shù)對會計(jì)領(lǐng)域產(chǎn)生了重大影響，且得到廣泛的應(yīng)用，會計(jì)的基本生存狀態(tài)也開始由手工操作向自動化和智能化方向發(fā)展，會計(jì)載體由紙質(zhì)材料向電子集成材料方向發(fā)展。在近30年的時間里，中國會計(jì)先后經(jīng)歷了會計(jì)電算化、會計(jì)信息化和會計(jì)智能化三個階段。會計(jì)電算化引起會計(jì)基因的變異，會計(jì)信息化進(jìn)一步引起會計(jì)基因的突變，會計(jì)智能化則直接導(dǎo)致了會計(jì)基因的進(jìn)化。

1.會計(jì)電算化

會計(jì)電算化在會計(jì)發(fā)展史起著重要的作用，是一場至關(guān)重要的革命。會計(jì)電算化也被稱為計(jì)算機(jī)會計(jì)，是一種使用計(jì)算機(jī)來用于會計(jì)方面的信息系統(tǒng)。簡單來說，就是在進(jìn)行會計(jì)工作時，把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代的一些數(shù)據(jù)處理的技術(shù)技能聯(lián)合起來處理問題，是用計(jì)算機(jī)代替人工核算、賬目和報(bào)銷，以及部分代替人腦來完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測以及結(jié)合所給的信息做出合理的決策。特別是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)設(shè)備和各種新型的計(jì)算賬目的程序或軟件取代了人工操作，在人工狀態(tài)下一些會計(jì)工作難以完成，而會計(jì)電算化卻可以很好地解決這一問題，傳統(tǒng)的運(yùn)用人工來處理會計(jì)信息已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)檫\(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)信息的處理，實(shí)現(xiàn)了自動化的數(shù)據(jù)處理。其最顯著的特征就是人工會計(jì)已經(jīng)淹沒在使用計(jì)算機(jī)及各種財(cái)會軟件的海洋中。電算化會計(jì)系統(tǒng)是在人工核算系統(tǒng)，其業(yè)務(wù)流程簡單和人工方法的基礎(chǔ)上開發(fā)的，主要是為了減少重復(fù)勞動的人工操作系統(tǒng)，減少了操作的工序，簡化了流程，提高了效率。這一系統(tǒng)設(shè)置的計(jì)算機(jī)是單一功能的，是基于計(jì)算機(jī)工具完善的人工核算系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算，實(shí)現(xiàn)對核算業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理，其程序模仿人工核算程序，是從會計(jì)憑證開始一樣，最后實(shí)現(xiàn)了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)、轉(zhuǎn)賬和提供對賬單等功能。這一系統(tǒng)的設(shè)置，就是為財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)管的需要服務(wù)的，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行會計(jì)信息輸入、加工和輸出，是人工會計(jì)的模擬系統(tǒng)，這個模擬系統(tǒng)由于電子技術(shù)和信息技術(shù)的交融滲透，開始引起了會計(jì)基因的變異。

2.會計(jì)信息化

會計(jì)信息化的發(fā)展，是基于會計(jì)電算化進(jìn)一步興起的，會計(jì)是信息社會的一次自我革命。會計(jì)信息就是綜合管理信息資源上的會計(jì)信息，把計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)結(jié)合起來，對會計(jì)信息進(jìn)行獲取、處理、傳輸和應(yīng)用等處理，為企業(yè)的經(jīng)營管理、控制和決策提供足夠的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作、實(shí)時和全面的信息。會計(jì)信息是信息社會的產(chǎn)物。會計(jì)信息系統(tǒng)從管理者的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)。要能夠?qū)崿F(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)信息的管理，就要充分運(yùn)用并及時發(fā)揮在企業(yè)的運(yùn)營管理和決策中會計(jì)所起的核心作用。這一系統(tǒng)的設(shè)計(jì)完成是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行的。會計(jì)信息是在現(xiàn)代信息的基礎(chǔ)上及時地、確切地、實(shí)時地進(jìn)行傳輸。它主要采取了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和新型的信息技術(shù)如通信等手段，它是從管理的角度上設(shè)置的，具有業(yè)務(wù)會計(jì)、會計(jì)信息管理和決策分析等功能，會計(jì)程序以會計(jì)目標(biāo)為基礎(chǔ)，按照信息管理原理和信息技術(shù)重整會計(jì)流程。會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，有助于解決會計(jì)電算化存在的“孤島”（單機(jī)）現(xiàn)象，提高會計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平。會計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，其大量數(shù)據(jù)直接從企業(yè)內(nèi)部和外部的其他系統(tǒng)中獲取，其輸出還依賴于企業(yè)內(nèi)部和外部機(jī)構(gòu)，部門授權(quán)的互聯(lián)網(wǎng)直接訪問系統(tǒng)。從中國會計(jì)信息發(fā)展二十多年來的歷史看，在信息系統(tǒng)功能不斷增強(qiáng)的同時，該應(yīng)用也越來越普及，會計(jì)信息的實(shí)施在大中型企業(yè)的不同層次有著不同的特點(diǎn)，ERP類型的應(yīng)用，例如會計(jì)和會計(jì)軟件也有所不同。會計(jì)信息化在會計(jì)電算化引起會計(jì)基因變異的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)基因的突變，其特征是，會計(jì)的職能已經(jīng)由利用計(jì)算機(jī)及其軟件工具自動地對經(jīng)濟(jì)活動的記錄、計(jì)量和報(bào)告發(fā)展到利用信息化手段和互聯(lián)網(wǎng)對經(jīng)濟(jì)活動全過程進(jìn)行預(yù)測、決策、組織、協(xié)調(diào)和控制。會計(jì)基因已經(jīng)突破記錄計(jì)量報(bào)告，突變?yōu)樵谟涗浻?jì)量報(bào)告的基礎(chǔ)上參與預(yù)測、決策、組織、協(xié)調(diào)和控制。

3.會計(jì)智能化

當(dāng)人們剛剛適應(yīng)了會計(jì)信息化，一場新的科技革命風(fēng)暴席卷而來，會計(jì)智能化開始敲門了。從AlphaGo“人機(jī)大戰(zhàn)”開始，人工智能成為大眾話題。人工智能逐漸滲透到財(cái)務(wù)會計(jì)領(lǐng)域，有兩種技術(shù)已深深地影響了財(cái)務(wù)會計(jì)領(lǐng)域：第一種是專家系統(tǒng)，用于處理賬戶的付款證明、現(xiàn)金管理、庫存管理、風(fēng)險評估等;第二種是神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)在信用評估、預(yù)算管理、內(nèi)部審計(jì)、破產(chǎn)預(yù)測等方面的應(yīng)用。智能會計(jì)智能涵蓋了財(cái)務(wù)流程。首先是基于業(yè)務(wù)和金融智能集成的金融共享平臺，這是智能金融的基礎(chǔ)。其次是基于商業(yè)智能平臺的智能管理會計(jì)，這是智能財(cái)務(wù)的核心。最后是基于人工智能的智能金融平臺，這代表了智能金融的發(fā)展。智能共享平臺是一種現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，它包含“云計(jì)算”技術(shù)之類的“互聯(lián)網(wǎng)”并探索新思想。互聯(lián)網(wǎng)與“云”的核心是連接，共享的核心思想是開放的?；ヂ?lián)網(wǎng)上的架構(gòu)與“云”智能金融共享平臺通過連接和數(shù)字化轉(zhuǎn)換，實(shí)時地將金融與業(yè)務(wù)結(jié)合起來，顛覆了傳統(tǒng)的交易方式，消滅了報(bào)銷流程，實(shí)現(xiàn)了深度商業(yè)金融整合。具體而言，企業(yè)可以基于智能金融共享平臺構(gòu)建云商城。它利用電子商務(wù)平臺實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商和客戶的無縫連接，將稅收數(shù)據(jù)和交易與電子發(fā)票連接起來，以交易管理為核心回歸到業(yè)務(wù)運(yùn)作的本質(zhì)，重建傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理流程，實(shí)現(xiàn)員工日常消費(fèi)的在線訂購、支付、大宗原材料采購、企業(yè)統(tǒng)一賬戶核算和結(jié)算，實(shí)現(xiàn)交易透明、流程自動化和數(shù)據(jù)真實(shí)性。在智能財(cái)務(wù)共享平臺系統(tǒng)下，簡化了非增值審計(jì)結(jié)算環(huán)節(jié)，并使得系統(tǒng)自動地完成，財(cái)務(wù)人員只需要做好事先的管理控制、預(yù)算、設(shè)置即可。流程可以擺脫繁瑣而重復(fù)的工作，而專注于上述的管理分析、風(fēng)險監(jiān)控和識別工作。

會計(jì)電算化、信息化、智能化簡化了流程，提高了會計(jì)的效率，豐富了會計(jì)的內(nèi)涵，但仍然傳承并發(fā)展著會計(jì)的基因，在新的技術(shù)、新的環(huán)境和新的管理要求下，會計(jì)一定會迸發(fā)出更加頑強(qiáng)的生命力。

四、電子信息技術(shù)下應(yīng)對會計(jì)基因變化的措施

1.會計(jì)人才的培養(yǎng)

人才在電子信息技術(shù)中開展會計(jì)信息化建設(shè)中，起著非常重要的作用。盡管我國已經(jīng)進(jìn)入數(shù)字時代，但很多工作可以通過使用智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動化來完成操作，企業(yè)要想?yún)⑴c市場中，并取得核心競爭力，就要提高會計(jì)人員的工作能力，而在會計(jì)平臺建設(shè)的實(shí)踐中，進(jìn)行會計(jì)工作就要使團(tuán)隊(duì)中每個人都熟悉計(jì)算機(jī)并具備相關(guān)的能力，以發(fā)展新時代的會計(jì)管理工作能力，從而穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提升能力。這就要進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn)，結(jié)合現(xiàn)行國情、會計(jì)行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、會計(jì)市場經(jīng)濟(jì)體制改革的變化和人員素質(zhì)的提高，再結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考試的工作能力，進(jìn)行合理配置，針對員工的具體工作任務(wù)合理分配，使得會計(jì)管理工作有序進(jìn)行。要將企業(yè)文化融合聯(lián)系到企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)中，采用教育教化、思想教育的方式，引導(dǎo)會計(jì)人員在進(jìn)行會計(jì)工作中意識到其重要性，提升會計(jì)的工作質(zhì)量，提高效率，滿足企業(yè)發(fā)展的需求，為企業(yè)選擇合適的會計(jì)人才。

2.完善信息化平臺

除了會計(jì)信息建設(shè)工作外，還必須完善信息管理平臺，這是信息技術(shù)應(yīng)用價值過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要增加金融技術(shù)投入，引進(jìn)專業(yè)的計(jì)算機(jī)工作設(shè)備和財(cái)務(wù)處理軟件。還應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員定期檢查和維護(hù)系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)，將會計(jì)信息處理中數(shù)據(jù)處理的漏洞和隱患遏制在搖籃之中，達(dá)到銷聲匿跡的效果。與此同時，在會計(jì)信息化的引導(dǎo)下，電子信息技術(shù)要結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作的類型，根據(jù)當(dāng)前的市場環(huán)境特點(diǎn)，會計(jì)管理工作的主要形式正逐漸變?yōu)楣芾頃?jì)模式。因此企業(yè)在構(gòu)建信息平臺時，需要結(jié)合管理會計(jì)分析的基本工作內(nèi)容和工作特點(diǎn)，合理分類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，構(gòu)建完善的會計(jì)信息平臺結(jié)構(gòu)體系，以確保科學(xué)全面的管理工作。此外，在信息平臺建設(shè)中，需要重點(diǎn)關(guān)注安全管理平臺。

3.強(qiáng)化信息技術(shù)建設(shè)

在智能時代的背景下，需要信息技術(shù)的支撐，這樣才能使得財(cái)務(wù)會計(jì)向著管理會計(jì)的方向發(fā)展，并且只有在信息技術(shù)的支撐下，才能顯示出對管理會計(jì)價值的預(yù)測和控制。在大多數(shù)企業(yè)中，開展財(cái)務(wù)管理工作時，很多企業(yè)中的信息技術(shù)不足以完成智能決策管理的條件，技術(shù)的局限性阻礙了管理會計(jì)空間的發(fā)展，限制了數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性。所以，在向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)變中，需要強(qiáng)化信息技術(shù)建設(shè)，需要有效控制信息技術(shù)的發(fā)展趨勢。信息技術(shù)建設(shè)可以從多個維度進(jìn)行，這可以增加信息技術(shù)的深度，將經(jīng)過會計(jì)信息處理的重要信息篩選出來，并將會計(jì)管理的主要內(nèi)容與信息技術(shù)結(jié)合在一起，完成管理會計(jì)的目標(biāo)，使信息技術(shù)能夠真正服務(wù)于管理會計(jì)的工作內(nèi)容。另外，還可以增加信息技術(shù)的廣度和互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)一步實(shí)施，在財(cái)務(wù)會計(jì)管理的實(shí)際工作中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算等各種技術(shù)，使得企業(yè)財(cái)務(wù)決策能夠得到有效、確切的數(shù)據(jù)，完善管理會計(jì)工作內(nèi)容的真實(shí)性，增加管理會計(jì)工作的核心價值。

五、結(jié)語

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會的進(jìn)步，記錄計(jì)量行為和計(jì)量工具越來越精致，越來越現(xiàn)代化，一直到現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)......我們當(dāng)今追求的精致和現(xiàn)代化，正是文明發(fā)展的結(jié)果，也是文字材料更高層次的發(fā)展。會計(jì)電算化、信息化、智能化簡化了流程，節(jié)省了時間，提高了會計(jì)的效率，豐富了會計(jì)的內(nèi)涵，但仍然傳承并發(fā)展著會計(jì)的基因，在新的技術(shù)、新的環(huán)境和新的管理要求下，會計(jì)一定會迸發(fā)出更加頑強(qiáng)的生命力。

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