淺析互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代電子會(huì)計(jì)檔案在財(cái)務(wù)共享模式中的應(yīng)用 ?

孫一田

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，大數(shù)據(jù)應(yīng)用的蓬勃發(fā)展，給我們的日常生活和各行各業(yè)都帶來(lái)了極大的便利，但同時(shí)我們也面臨相應(yīng)的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的人工管理會(huì)計(jì)賬簿方法隨著互聯(lián)網(wǎng)的到來(lái)很難再發(fā)展，也很難被企業(yè)所用。取而代之的是云會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)共享、大數(shù)據(jù)下的會(huì)計(jì)信息化等，這也進(jìn)一步推動(dòng)了電子會(huì)計(jì)檔案管理的發(fā)展與應(yīng)用，推動(dòng)了會(huì)計(jì)行業(yè)乃至整個(gè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)共享模式下的電子會(huì)計(jì)檔案的管理和應(yīng)用進(jìn)行相應(yīng)的探究，更加完善我國(guó)現(xiàn)今電子會(huì)計(jì)檔案的管理水平。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代;大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)共享模式;電子會(huì)計(jì)檔案

在過(guò)去，企業(yè)的檔案管理模式主要是人工記賬、人工管理，以紙質(zhì)形式為主，很難做到財(cái)務(wù)共享，信息的索取和利用并沒(méi)有達(dá)到最大化。如今隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)模式發(fā)生了重大變革，企業(yè)站在了新的風(fēng)向口，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理模式也發(fā)生了很大的改變，企業(yè)會(huì)計(jì)管理變更為信息化管理，會(huì)計(jì)信息化、財(cái)務(wù)共享、云會(huì)計(jì)等詞條也出現(xiàn)得越來(lái)越多，也越來(lái)越能被我們所接受與認(rèn)知。同時(shí)我們也意識(shí)到，電子會(huì)計(jì)檔案的管理對(duì)當(dāng)下企業(yè)的快速發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用，也提升了企業(yè)的信息化管理水平，是未來(lái)我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的重大趨勢(shì)。綜上所述，可以看出現(xiàn)今世界，我們由傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理模式向信息化財(cái)務(wù)共享模式下電子會(huì)計(jì)檔案管理的轉(zhuǎn)變迫在眉睫，應(yīng)充分重視大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下電子會(huì)計(jì)檔案管理的應(yīng)用與發(fā)展，跟隨互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的腳步，進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)共享模式，提升電子會(huì)計(jì)檔案的發(fā)展水平，使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息得到最大利用。只有這樣，整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)、企業(yè)信息化才能可持續(xù)發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享模式的特征

1.大數(shù)據(jù)背景

21世紀(jì)的到來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用迅速發(fā)展，傳統(tǒng)信息傳遞的發(fā)展逐漸演變?yōu)閿?shù)字化傳遞發(fā)展，大數(shù)據(jù)概念順勢(shì)而生，可以說(shuō)大數(shù)據(jù)是我們這個(gè)時(shí)代所造就的產(chǎn)物，而對(duì)于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用則更為豐富多彩，是其點(diǎn)睛之筆所在。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的時(shí)效性得以提升，我們可以對(duì)大數(shù)據(jù)所包含的信息進(jìn)行差異化分析并對(duì)其進(jìn)行挖掘，得出供我們參考和有利用價(jià)值的結(jié)論。并且隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)容量增長(zhǎng)極快，大數(shù)據(jù)處理技術(shù)也已經(jīng)由傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)變?yōu)榉墙Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理。但是回溯到我們傳統(tǒng)的電子會(huì)計(jì)檔案的信息管理，現(xiàn)如今已經(jīng)難以跟上現(xiàn)有互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與信息快速傳遞的腳步，由于數(shù)據(jù)來(lái)源廣泛且數(shù)據(jù)量大，已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)利用時(shí)效信息快速?zèng)Q策的需求?，F(xiàn)有的大數(shù)據(jù)技術(shù)可以結(jié)合市場(chǎng)上的需求信息，對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)檔案管理進(jìn)行進(jìn)一步的模式創(chuàng)新，完善企業(yè)的治理水平。因此，現(xiàn)行條件下，我們必須完成由傳統(tǒng)向時(shí)代的轉(zhuǎn)變，由電算化會(huì)計(jì)向財(cái)務(wù)共享模式下云會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。

2.財(cái)務(wù)共享

財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中運(yùn)營(yíng)的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，企業(yè)處于不斷發(fā)展變革的過(guò)程之中，不斷地創(chuàng)新變革以適應(yīng)新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)水平，并且隨著企業(yè)的發(fā)展、規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)財(cái)務(wù)涉及的業(yè)務(wù)量也會(huì)越來(lái)越廣泛，因此企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理部門(mén)也需要進(jìn)行相應(yīng)的變革，模式上也需要進(jìn)行相應(yīng)的現(xiàn)代化創(chuàng)新，而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的到來(lái)又為財(cái)務(wù)管理水平的提升做了盡可能的支撐，由此可以為企業(yè)提供更可靠的決策依據(jù)，提供更可靠的信息，優(yōu)化企業(yè)的信息傳遞質(zhì)量，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本?？梢哉f(shuō)是企業(yè)的變革帶動(dòng)了財(cái)務(wù)模式的變革，推進(jìn)了財(cái)務(wù)共享模式的產(chǎn)生。

財(cái)務(wù)共享的作用主要是可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部多種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行共同管理和應(yīng)用，將各種資源信息聯(lián)系起來(lái)，并應(yīng)用在企業(yè)的信息決策過(guò)程中?？梢哉f(shuō)，財(cái)務(wù)共享是企業(yè)發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)共同作用的成果，能夠幫助企業(yè)更好地完善并提升財(cái)務(wù)管理水平，使得企業(yè)可以進(jìn)行更好的內(nèi)部控制。財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，電子會(huì)計(jì)檔案管理尤為重要，所以互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)共享模式下電子會(huì)計(jì)檔案管理也發(fā)生了重要的變化，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)、云會(huì)計(jì)等理念，電子會(huì)計(jì)檔案管理大大提升了管理效率，將傳統(tǒng)的管理模式推向了一個(gè)新的高度，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展變革起著至關(guān)重要的作用，大大提升了企業(yè)的辦公效率。

二、財(cái)務(wù)共享模式下電子會(huì)計(jì)檔案管理的變化以及應(yīng)用框架

與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理相比，財(cái)務(wù)模式下的現(xiàn)代電子會(huì)計(jì)檔案管理可以說(shuō)是發(fā)生了質(zhì)的改變，完成了由原先的紙質(zhì)電子會(huì)計(jì)檔案管理向電子技術(shù)管理會(huì)計(jì)檔案的跨越，互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)化的到來(lái)也使得信息的儲(chǔ)存和分析挖掘提取變得更加便捷。在未來(lái)，電子會(huì)計(jì)檔案管理將是財(cái)務(wù)共享模式下的一個(gè)重要支撐點(diǎn)。因此，我們可以看出來(lái)，電子化信息技術(shù)的管理是將來(lái)電子會(huì)計(jì)檔案管理的一大亮點(diǎn)，企業(yè)可以通過(guò)電子信息技術(shù)的處理及時(shí)有效地得到信息。并且企業(yè)中的各個(gè)部門(mén)或者下屬子公司都可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享和集中化的檔案管理。在財(cái)務(wù)共享模式下，電子會(huì)計(jì)檔案管理框架主要圍繞以下三個(gè)方面：

1.財(cái)務(wù)共享模式下電子會(huì)計(jì)檔案的采集

首先，電子會(huì)計(jì)檔案的采集基于財(cái)務(wù)共享模式平臺(tái)與系統(tǒng)，將資金、安全、會(huì)計(jì)核算等管理系統(tǒng)整合在一起，利用不同種類(lèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)接收各個(gè)公司的數(shù)據(jù)，查詢(xún)、處理、分析，全面提供電子會(huì)計(jì)檔案信息。企業(yè)選擇采用不同的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)處理原始數(shù)據(jù)信息，最終會(huì)自動(dòng)生成相關(guān)電子會(huì)計(jì)憑證，完成相應(yīng)的會(huì)計(jì)審批，形成對(duì)應(yīng)的賬簿，再經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)生成最終的電子財(cái)務(wù)報(bào)表，這時(shí)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對(duì)各類(lèi)電子文件完成收集歸納與整理并進(jìn)行分類(lèi)歸納以供企業(yè)查閱與借鑒。并且借助于識(shí)別系統(tǒng)可以完成對(duì)原始數(shù)據(jù)的影像保存，管理人員只需要將開(kāi)始的原始憑證完成掃描，即可完成后期的復(fù)雜工作。

在企業(yè)應(yīng)用過(guò)程中主要是通過(guò)對(duì)原先紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案，如原始憑證、記賬憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種資料通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享的方式實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的采集存儲(chǔ)與挖掘，完成掃描，再上傳至財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)，有效整合銀企直連體系、影像管理體系以及ERP體系，利用各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)庫(kù)接收與傳遞數(shù)據(jù)，形成共享，為企業(yè)后期的業(yè)務(wù)需求與財(cái)務(wù)共享打下良好的基礎(chǔ)。例如，電子會(huì)計(jì)憑證生成，進(jìn)而形成相應(yīng)的電子財(cái)務(wù)報(bào)表。最后借助銀企直連的系統(tǒng)得到銀行回單，擁有詳細(xì)準(zhǔn)確無(wú)誤的支付數(shù)據(jù)，記賬憑證與回電子單必須要有其信息的關(guān)聯(lián)性與集中性，準(zhǔn)確傳遞各種高質(zhì)量的信息，電子會(huì)計(jì)檔案才可以充分利用其有效信息?？梢哉f(shuō)，大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)輔助了財(cái)務(wù)共享模式的創(chuàng)新，完善了企業(yè)之間檔案的關(guān)聯(lián)性，實(shí)現(xiàn)人工智能化數(shù)據(jù)化的采集與挖掘分析，為企業(yè)業(yè)務(wù)決策與市場(chǎng)變革提供了參考依據(jù)。

2.財(cái)務(wù)共享模式下電子會(huì)計(jì)檔案管理的分析

前期的電子會(huì)計(jì)檔案的采集已經(jīng)很好地完成了平臺(tái)上信息的儲(chǔ)備與共享。與此同時(shí)，企業(yè)必須要緊跟時(shí)代的潮流，構(gòu)建專(zhuān)業(yè)的分析系統(tǒng)和處理系統(tǒng)，使得業(yè)務(wù)流程的設(shè)置盡可能規(guī)范化，保證數(shù)據(jù)分析工作的數(shù)量與質(zhì)量。有效分析處理電子檔案主要內(nèi)容就是對(duì)每一個(gè)電子檔案之間的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行維護(hù)，其中就包括程式化、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的挖掘，總結(jié)出數(shù)據(jù)之間更多的關(guān)聯(lián)性與有效性，共同組成一個(gè)完整的信息庫(kù)，由此進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)，最終就可以得到更多幫助企業(yè)決策的相關(guān)信息。

3.財(cái)務(wù)共享模式下電子會(huì)計(jì)檔案管理的應(yīng)用

電子會(huì)計(jì)檔案的應(yīng)用主要是前期工作為基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘后進(jìn)行相應(yīng)的分析，篩選出所需的信息，再結(jié)合相關(guān)的技術(shù)支撐，進(jìn)行進(jìn)一步高層次的數(shù)據(jù)分析，最后我們可以得出來(lái)支撐企業(yè)決策的有效數(shù)據(jù)信息，為相關(guān)決策者提供依據(jù)，從而體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式下電子會(huì)計(jì)檔案管理應(yīng)用之處。具體來(lái)講，可以概括為以下兩個(gè)方面，檢索與利用。檢索是基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析和挖掘，并用編程模型處理電子數(shù)據(jù)集，主要針對(duì)的是大規(guī)模的數(shù)據(jù)，并查詢(xún)制定云端電子檔案信息的檢索條，進(jìn)而滿(mǎn)足企業(yè)的相關(guān)需求。企業(yè)可以輸入相應(yīng)的關(guān)鍵字進(jìn)行檢索，根據(jù)檢索出來(lái)的信息做出相應(yīng)的決策，應(yīng)用到實(shí)際中。傳統(tǒng)的電子會(huì)計(jì)檔案的管理，功能單調(diào)，只能檢索并計(jì)算很簡(jiǎn)單的原始數(shù)據(jù)，不能進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)出其他類(lèi)型結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)，效率低下。而現(xiàn)今財(cái)務(wù)共享模式下，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了技術(shù)的迭代更新，提升了數(shù)據(jù)處理水平，不僅包含表格等，還做到了應(yīng)有的格式輸出，能夠較為便捷地為企業(yè)所用，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享的最大價(jià)值。

三、財(cái)務(wù)共享模式下電子會(huì)計(jì)檔案管理的意義與價(jià)值

1.電子會(huì)計(jì)檔案得以分類(lèi)處理

傳統(tǒng)紙質(zhì)的電子會(huì)計(jì)檔案往往是以紙質(zhì)人工規(guī)整為主，但是在財(cái)務(wù)共享模式云會(huì)計(jì)時(shí)代，企業(yè)則是借助云平臺(tái)進(jìn)行高效處理，如查詢(xún)、分類(lèi)、管理以及利用等功能，各個(gè)業(yè)務(wù)分支將原始數(shù)據(jù)上傳至財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)，平臺(tái)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行編程分類(lèi)處理對(duì)會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行不同的分類(lèi)并進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，將各個(gè)階段的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集成與鏈接，從而在原始憑證和其他的會(huì)計(jì)信息之間建立應(yīng)有的聯(lián)系，使得企業(yè)管理與會(huì)計(jì)檔案使用更為便捷。

2.實(shí)時(shí)更新，反饋更及時(shí)

在以往的會(huì)計(jì)檔案管理中，各個(gè)數(shù)據(jù)之間是非動(dòng)態(tài)變化的，信息之間基本沒(méi)有關(guān)聯(lián)。而在財(cái)務(wù)共享模式下，數(shù)據(jù)儲(chǔ)存既相互獨(dú)立，又相互聯(lián)系。也就表明在這種模式下，憑證、賬簿乃至財(cái)務(wù)報(bào)表可以以相互獨(dú)立的形式保存，也可以建立全部信息之間的內(nèi)在聯(lián)系，下屬部門(mén)的會(huì)計(jì)人員首先將原始憑證等數(shù)據(jù)進(jìn)行掃描傳輸錄入，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)會(huì)自動(dòng)讀取并上傳至共享云端，云端會(huì)迅速進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新并進(jìn)行歸檔分類(lèi)整理，因此電子會(huì)計(jì)檔案信息會(huì)更加具有時(shí)效性、準(zhǔn)確性。

3.效率水平提高，處理更便捷

財(cái)務(wù)共享模式下，一方面可以降低對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理下紙質(zhì)形式為主的利用，更加環(huán)保和利于會(huì)計(jì)人員的管理;另一方面，在現(xiàn)代技術(shù)的支撐下，企業(yè)可以根據(jù)數(shù)據(jù)信息的不同上傳至公有云、混合云、私有云三個(gè)平臺(tái)，從而擴(kuò)大了電子形式下檔案的管理范圍。還可以對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行高效分析，極大壓縮會(huì)計(jì)報(bào)表的編制時(shí)間，根據(jù)用戶(hù)的需要，云平臺(tái)可以生成不同形式的財(cái)務(wù)報(bào)表以滿(mǎn)足用戶(hù)的不同需求，并且也可以基于現(xiàn)有的信息進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，為企業(yè)更好地把控風(fēng)險(xiǎn)，使得電子會(huì)計(jì)檔案的管理效率水平得到大幅度提升。

4.信息傳輸成本得以降低

云平臺(tái)的技術(shù)支撐下，電子會(huì)計(jì)檔案信息經(jīng)過(guò)儲(chǔ)存與分析處理，借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)傳遞，用戶(hù)借助于網(wǎng)絡(luò)在另一端可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的調(diào)取與查閱，并且可以獲得授權(quán)下載，不再是傳統(tǒng)時(shí)代人為的空間傳遞，極大節(jié)省了企業(yè)信息傳遞的成本，提高了企業(yè)的運(yùn)作效率。

四、提升財(cái)務(wù)共享模式下電子會(huì)計(jì)檔案管理水平的措施

大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)共享模式下電子會(huì)計(jì)檔案管理已經(jīng)相對(duì)完善，但是在現(xiàn)今的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，會(huì)計(jì)檔案工作同樣出現(xiàn)了一些問(wèn)題，如我國(guó)現(xiàn)在的電子檔案會(huì)計(jì)管理工作具有一些滯后性，管理需求與技術(shù)不匹配;另外在人員方面，我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員處于一個(gè)過(guò)渡的階段，不能及時(shí)吸收并更新自己的知識(shí)，存在固有的傳統(tǒng)保守思維;最后就是在技術(shù)層面，存在數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，我國(guó)現(xiàn)有的法律制度尚不完善，數(shù)據(jù)共享另一個(gè)隱患就是數(shù)據(jù)外泄，因此為了更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的共享作用，我們需圍繞以下幾個(gè)方面提出措施。

1.完善工作制度，建立健全體系

在云時(shí)代，我國(guó)電子會(huì)計(jì)檔案管理需要完善管理制度，建立一個(gè)完整的管理體系保證電子會(huì)計(jì)檔案管理的數(shù)量與質(zhì)量，可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)完全融入到電子會(huì)計(jì)檔案管理工作過(guò)程之中，并且充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，將大數(shù)據(jù)技術(shù)與現(xiàn)代電子檔案管理完全相匹配，有效提升電子檔案管理水平與利用水平。首先，從數(shù)據(jù)儲(chǔ)存入手，企業(yè)可以完善儲(chǔ)存數(shù)據(jù)備份制度，一式三份等，防止數(shù)據(jù)意外丟失;工作責(zé)任制，落實(shí)到個(gè)人，保證可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決問(wèn)題。我們可以看出來(lái)，電子檔案管理的工作依托于系統(tǒng)平臺(tái)，管理人員依據(jù)不同的需求可以有不同的模式，從而使得管理工作更為便捷，為此需要做好監(jiān)督工作，確保電子檔案管理工作的安全性，正確認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，做到科學(xué)分類(lèi)、科學(xué)保管、科學(xué)利用，為電子檔案管理工作打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)，優(yōu)化企業(yè)管理水平。

2.加強(qiáng)宣傳力度，提升管理人員認(rèn)知水平

現(xiàn)在處于由傳統(tǒng)向財(cái)務(wù)共享模式的過(guò)渡，目前我們還沒(méi)有迎來(lái)新一批的管理人員，傳統(tǒng)管理人員學(xué)習(xí)能力差、思想落后、存在慣性思維，而管理人員的水平恰恰決定了電子會(huì)計(jì)檔案工作開(kāi)展程度，管理人員首先要從自身做起，提升自身素質(zhì)，遵循公司制度，再者企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)力度，促進(jìn)管理人員的自我學(xué)習(xí)水平，端正認(rèn)知態(tài)度，發(fā)揮出自己的最大優(yōu)勢(shì)，與大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合。

3.完善系統(tǒng)，提升技術(shù)水平

現(xiàn)代電子檔案管理工作主要依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)，在工作的開(kāi)展過(guò)程中，應(yīng)該充分結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，不斷更新自己的技術(shù)水平，始終處于時(shí)代前沿，深度挖掘數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，增強(qiáng)檔案管理之間的關(guān)聯(lián)性，使得管理機(jī)制規(guī)范化與科學(xué)化，高效完成工作，管理人員可以有條不紊地開(kāi)展工作。另外，提升技術(shù)水平可以提高數(shù)據(jù)更新力度，現(xiàn)在大數(shù)據(jù)管理，更新速度快，可以為企業(yè)決策提供實(shí)時(shí)性數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)更新越快，反饋越及時(shí)，信息越準(zhǔn)確，企業(yè)決策更高效，能有效提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力與創(chuàng)新水平。

4.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，提高安全性

企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，檔案管理工作量也會(huì)隨之增長(zhǎng)，這時(shí)工作難免會(huì)有壓力與漏洞。并且在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息安全更為關(guān)鍵，在開(kāi)展電子管理工作時(shí)，我們需要提升工作保密性能，防止信息泄露，避免不法分子惡意盜取與篡改數(shù)據(jù)。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)自身安全信息技術(shù)，保證信息數(shù)據(jù)的安全性與真實(shí)性。另外，企業(yè)需要具備應(yīng)對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)的能力，加大風(fēng)險(xiǎn)防范制度建設(shè)，制定科學(xué)防范方案，提高自身處理重大風(fēng)險(xiǎn)的能力。

五、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，毋庸置疑，財(cái)務(wù)共享模式是未來(lái)我國(guó)財(cái)務(wù)工作發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵，與傳統(tǒng)電子會(huì)計(jì)檔案管理相比，財(cái)務(wù)共享模式下電子會(huì)計(jì)檔案管理更契合新時(shí)代企業(yè)發(fā)展的需求。云會(huì)計(jì)下，企業(yè)通過(guò)電子檔案會(huì)計(jì)管理，下屬各級(jí)單位分支都可以隨時(shí)隨地獲取到數(shù)據(jù)信息，異地共享等，大大提升了企業(yè)管理效率。對(duì)于企業(yè)應(yīng)用來(lái)說(shuō)，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息是企業(yè)手中的一把利劍，及時(shí)掌握信息技術(shù)，科學(xué)決策，可以大幅度提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

參考文獻(xiàn)：

[1]張慧蘭.大數(shù)據(jù)時(shí)代基于財(cái)務(wù)共享模式的電子會(huì)計(jì)檔案管理思考[J].中外企業(yè)家，2020（01）：125-126.

[2]李雪花.基于大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享模式的電子會(huì)計(jì)檔案管理研究[J].東西南北，2019（17）：202.

[3]謝瑤華.財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案管理研究[J].浙江檔案，2019（03）：62-63.

[4]蘇丹丹.大數(shù)據(jù)時(shí)代基于財(cái)務(wù)共享模式的電子會(huì)計(jì)檔案管理[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2019，15（09）：80-81+83.

[5]翁月瑩，苑婷，李長(zhǎng)娟，李巖，張昊，龔賀.大數(shù)據(jù)時(shí)代基于財(cái)務(wù)共享模式的電子會(huì)計(jì)檔案管理[J].納稅，2018，12（32）：120.