工匠精神涵蓋了傳承、敬業(yè)、專注、創(chuàng)新、完美、賦能。
“器物有形,匠心無(wú)界”。我國(guó)自古以來(lái)推崇工匠精神,因?yàn)樗c中華民族傳統(tǒng)文化精神同源,木匠祖師魯班,是工匠精神的集中體現(xiàn),中國(guó)建設(shè)工程魯班獎(jiǎng)(國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程)則成了國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)工程質(zhì)量最高榮譽(yù)獎(jiǎng)。
工匠精神一直是亞廈的基因,亦是我前行的源泉。自2016年9月進(jìn)入亞廈,日就月將,從一知半解到了如指掌,從束手無(wú)策到胸有成竹,從證券專員到證券事務(wù)代表。
1995年成立至今,亞廈在發(fā)展過(guò)程中,形成了獨(dú)特的亞廈精神:誠(chéng)信務(wù)實(shí)、艱苦奮斗、創(chuàng)新變革、感恩懷德。耳濡目染,亞廈精神讓我保持永不懈怠的精神狀態(tài)和一往無(wú)前的奮斗姿態(tài),最大限度地發(fā)揮自己的力量,高效快捷地完成各項(xiàng)工作。
亞廈于2010年3月上市,經(jīng)多年的探索和實(shí)踐,形成了相對(duì)完善的公司治理體系、規(guī)章制度、工作流程等。得益于借鑒和傳承前輩們的積淀,我快速了解工作職責(zé)和內(nèi)容,探索出適合自己的工作方法,積蓄勇攀高峰的能量。
證券部的工作內(nèi)容繁復(fù)冗雜,只有懷著敬業(yè)之心,才能保持良好的工作狀態(tài),盡職盡責(zé),促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作、健康發(fā)展,維護(hù)全體股東權(quán)益。
嚴(yán)格審查董監(jiān)高候選人的任職資格,避免聘任后可能出現(xiàn)的不合規(guī)情形,確保三會(huì)組成結(jié)構(gòu)符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定;相關(guān)決議事項(xiàng)按規(guī)定履行審批程序,規(guī)范三會(huì)會(huì)議召開、表決程序,確保三會(huì)規(guī)范運(yùn)作。
對(duì)于公司定期報(bào)告、對(duì)外投資、回購(gòu)等項(xiàng)目,無(wú)論作為輔助工作者還是獨(dú)立工作者,均勤勉盡責(zé),積極組織團(tuán)隊(duì)共同探討,激發(fā)新思路,擬訂工作計(jì)劃,為董秘建言獻(xiàn)策,貢獻(xiàn)自己的力量,及時(shí)、準(zhǔn)確、公平地披露公司有關(guān)信息,促進(jìn)公司合規(guī)經(jīng)營(yíng)、科學(xué)決策、行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
積極配合證券監(jiān)管部門工作。通過(guò)與監(jiān)管部門的有效溝通,取得監(jiān)管部門的支持和理解,掌握監(jiān)管動(dòng)態(tài),為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)I造更加和諧的監(jiān)管環(huán)境。
每日輿情監(jiān)控,與投資者建立暢通的溝通渠道。耐心面對(duì)不理智投資者的情緒宣泄,幫助投資者重建理性思考,與市場(chǎng)良好雙向互動(dòng),反饋市場(chǎng)聲音,提升公司治理水平,實(shí)現(xiàn)公司整體利益最大化,保護(hù)投資者合法權(quán)益。
匠人以“執(zhí)一事,終一生”為信念,作為證券事務(wù)代表亦需要咬定目標(biāo)不放的簡(jiǎn)單,一條道走到黑的堅(jiān)定,窮盡一生磨練技能。
工作中需要了解的相關(guān)規(guī)則有上萬(wàn)部,尤其在資本市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,規(guī)則推陳出新,創(chuàng)新業(yè)務(wù)層出不窮,監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)上市公司的合規(guī)性要求不斷變化的情形下,更需要持續(xù)的學(xué)習(xí),及時(shí)掌握規(guī)則的變化和市場(chǎng)的熱點(diǎn)。
積極參加監(jiān)管機(jī)構(gòu)、各類在線學(xué)習(xí)平臺(tái)和市場(chǎng)合規(guī)服務(wù)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn),提升專業(yè)技能水平。參訪優(yōu)秀上市公司,向同行學(xué)習(xí)優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn),幫助其他部門答疑解惑,從而溫故知新。用笨功夫練就真本事,向?qū)I(yè)能手、核心模塊帶頭人、專業(yè)業(yè)務(wù)帶頭人邁進(jìn)。
守、破、離,才能跟上時(shí)代步伐。全面梳理并優(yōu)化工作方法、管理流程、公司制度,貼合業(yè)務(wù)需求,提高運(yùn)作效率,提升公司規(guī)范治理水平。
對(duì)檔案查漏補(bǔ)缺,重新分類,提高檔案存放管理要求,避免分類不合理、資料不完整、查閱困難、移交工作量大等問(wèn)題。
向優(yōu)秀上市公司學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化三會(huì)流程。結(jié)合公司現(xiàn)有的工具和董監(jiān)高習(xí)慣,改進(jìn)通知途徑,解決通知易忽略或易遺忘的問(wèn)題;修訂并重申相關(guān)制度,與財(cái)務(wù)部等部門協(xié)調(diào)溝通,議案提前定稿,避免董監(jiān)高審閱時(shí)間、預(yù)留修改時(shí)間不足等問(wèn)題。
根據(jù)新法規(guī)和公司業(yè)務(wù)架構(gòu),修訂相關(guān)制度,信息化審批流程,提高工作效率,解決審批權(quán)限不清晰,線下審批不規(guī)范、溝通成本高、效率低下等問(wèn)題。
亞廈,選擇完美。證券事務(wù)工作更是追求零失誤、零差錯(cuò)、零容忍。一旦因涉嫌信息披露違規(guī)、違法被立案調(diào)查,不僅會(huì)遭受大批投資者的追責(zé),被行政處罰,情節(jié)嚴(yán)重的還可能構(gòu)成刑事犯罪,甚至被強(qiáng)制退市。
信息披露工作的難點(diǎn)主要在于制作公告文件時(shí),法規(guī)多且散,由于沒(méi)有領(lǐng)會(huì)全而出現(xiàn)差錯(cuò),報(bào)備文件多,易疏漏。做到統(tǒng)一發(fā)布工作實(shí)施計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到人,對(duì)于各部門報(bào)送的資料不拿來(lái)主義;編制過(guò)程摒棄完全憑經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué)判斷的習(xí)慣,每一個(gè)內(nèi)容都明確出處和依據(jù);交叉復(fù)核,防止思維定式,確保零差錯(cuò)。
與監(jiān)管機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)、投資者的溝通中,精準(zhǔn)拿捏信息溝通深度和范圍,做到零失誤,樹立公司在資本市場(chǎng)良好的形象。
吾日三省吾身,在工作中保持高敏感度,隨時(shí)質(zhì)疑推翻自己得出的結(jié)論,在發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)、尋找依據(jù)、明確答案的過(guò)程中,提升自己判斷的精準(zhǔn)度,不做差不多先生。
賦能不是單向輸出,而是通過(guò)賦能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值的回流。
部門內(nèi)部傳幫帶,幫助新同事樹立目標(biāo),運(yùn)用公司實(shí)際案例開設(shè)覆蓋信息披露和投資者關(guān)系的專業(yè)課程。鼓勵(lì)新同事進(jìn)行專題分享討論,鍛煉其邏輯能力及授課技能,提高對(duì)外溝通交流的水平。營(yíng)造輕松愉快的工作氛圍,提高團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的力量,打造高效的工作團(tuán)隊(duì),和團(tuán)隊(duì)共成長(zhǎng)。
強(qiáng)化部門間的聯(lián)動(dòng)配合,對(duì)其他部門開展證券法規(guī)培訓(xùn),積極溝通、答疑,保證公司內(nèi)部重大信息的快速傳遞、歸集和有效管理,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整地披露信息,維護(hù)投資者的合法權(quán)益。
組織公司董監(jiān)高進(jìn)行證券法規(guī)的培訓(xùn),協(xié)助其了解各自的權(quán)利和義務(wù)。提高董監(jiān)高的合規(guī)守法意識(shí),增強(qiáng)董監(jiān)高履職能力和水平,提高公司的規(guī)范運(yùn)作水平。
團(tuán)隊(duì)、各部門之間通力合作,內(nèi)外協(xié)調(diào)、上下協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào),高效快捷地完成各項(xiàng)工作。公司規(guī)范經(jīng)營(yíng),資本合規(guī)運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)資本價(jià)值增值、效益增長(zhǎng),助力公司做大做強(qiáng)。
回顧作為證券事務(wù)代表的工作歷程,我堅(jiān)守崗位,從平凡的起點(diǎn)篤定出發(fā),沿著明確的藍(lán)圖步步向前。工匠精神具象地熔鑄于每個(gè)工作日常,真實(shí)地貫穿于每一個(gè)發(fā)展階段,是我證券事務(wù)代表跑道上的精神指引。
作者系亞廈股份證代
梁曉嵐于2016年9月入職浙江亞廈裝飾股份有限公司證券部,2019年5月被聘為公司證券事務(wù)代表。梁曉嵐入職以來(lái)虛心學(xué)習(xí)、漸漸精通、逐步賦能,在短短的一年時(shí)間內(nèi),完全勝任了證券事務(wù)代表的崗位,出色地完成了亞廈股份近年來(lái)的各項(xiàng)證券事務(wù)和投資者關(guān)系的工作,經(jīng)本人審慎考慮,決定推薦梁曉嵐競(jìng)選“董秘好助手”。
推薦人:
戴軼鈞? 亞廈股份董秘
“董秘好助手獎(jiǎng)”評(píng)委點(diǎn)評(píng)
做證券事務(wù)代表,真是應(yīng)了那句話,要上得了廳堂下得了廚房。一方面,作為董秘助手,對(duì)接資本市場(chǎng),非常高大上,亮麗光鮮;另一方面,面對(duì)監(jiān)管部門、投資人,各類信息披露,需要不斷學(xué)習(xí)法律法規(guī)部門規(guī)章,結(jié)合行業(yè)和公司實(shí)際給出答案,個(gè)中滋味酸甜苦辣,我知之甚多!
梁曉嵐是九零后小才女,追求完美、注重細(xì)節(jié),付出腦力心力體力,出色完成了亞廈股份近年來(lái)的證券事務(wù)和投資者關(guān)系的諸多工作。她入行時(shí)間雖不長(zhǎng)卻已成為專業(yè)業(yè)務(wù)帶頭人,足以證明其基礎(chǔ)功底扎實(shí)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、創(chuàng)新能力突出、工匠精神厚樸。
期待梁曉嵐在信息披露、投資者管理專業(yè)領(lǐng)域繼續(xù)深耕細(xì)作,成就公司價(jià)值、自身價(jià)值的美好未來(lái)!
點(diǎn)評(píng)人系“董秘好助手獎(jiǎng)”評(píng)委、
南鋼股份董秘徐林先生