以提質(zhì)增效為目標的大數(shù)據(jù)采辦與物資管理初探

王莉

摘 要：本文分析了大數(shù)據(jù)在采辦管理與物資管理之中的應用潛能，探索了大數(shù)據(jù)采辦與物資管理的對策和路徑。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);采辦管理;物資管理

一、大數(shù)據(jù)在采辦管理領域的潛能

（一）提升采辦效率與質(zhì)量

企業(yè)運營過程中通常以產(chǎn)量和進度作為第一原則，管理人員最關心的是采辦物資能否及時到貨并運送到生產(chǎn)現(xiàn)場，因此極其重視采辦效率。而采辦系統(tǒng)自身對合規(guī)性、制度性和嚴謹性要求較高，所以不可避免地會產(chǎn)生生產(chǎn)現(xiàn)場和管理要求不同步的情況，實現(xiàn)采辦信息流轉(zhuǎn)節(jié)點的可視化至關重要，以讓相關部門對采辦進度有清晰的了解，為之后采辦工作的改進奠定良好的基礎。

采辦質(zhì)量的優(yōu)劣直接關系到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量高低、品牌形象的好壞，最終決定了其在市場上的競爭力?？梢哉f采辦工作對企業(yè)的長遠發(fā)展和戰(zhàn)略目標實現(xiàn)具有舉足輕重的影響。重視采辦分析管理工作，將采辦管理系統(tǒng)和企業(yè)其他系統(tǒng)整合到一起，開發(fā)一套適合企業(yè)整體發(fā)展需求的內(nèi)部報表系統(tǒng)非常關鍵。系統(tǒng)可以提供采辦計劃涵蓋率、采辦進度與時效檢測、采辦數(shù)量與金額調(diào)整、中標金額、供應商中標率等基礎信息，這便于不同部門、不同需求的人從不同維度、不同視角進行數(shù)據(jù)分析。采辦人員可以根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果調(diào)整采辦方式和采辦策略，在打破采辦業(yè)務地域限制的基礎上，大幅度降低企業(yè)采辦成本支出，實現(xiàn)對市場波動情況的有效把握，在未雨綢繆的前提下提升采辦質(zhì)量。

（二）節(jié)約采辦成本

企業(yè)的采辦成本受到多方面因素的限制，尤其是涉及到大宗原材料采購的企業(yè)，其采購價格波動會受到宏觀政策調(diào)整和市場行情變化的影響。因此，企業(yè)必須時刻關注原材料價格波動，并根據(jù)一定時期內(nèi)的市場變動情況挖掘出相應的價格變動規(guī)律，以實現(xiàn)對采辦方略的合理調(diào)整和變革，使得大數(shù)據(jù)成為采辦管理的依據(jù)和前提。此外，人力成本等價格的變動也會對企業(yè)的采辦成本產(chǎn)生一定影響，因此在大數(shù)據(jù)分析的過程中還要將相關因素的價格趨勢和市場走向考慮在內(nèi)。

二、大數(shù)據(jù)在物資管理領域的潛能

第一，監(jiān)控物資流通運行。企業(yè)需要利用大數(shù)據(jù)進行物流系統(tǒng)的監(jiān)控，動態(tài)掌握所管轄作業(yè)區(qū)域的物資流通情況，提升運輸效率和質(zhì)量，提高信息反饋的準確性和實效性，在各部門聯(lián)動的前提下優(yōu)化工作流程，提升物資流通質(zhì)量。

第二，實現(xiàn)倉儲資源可視化和優(yōu)化決策管理。利用大數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)對倉儲資源的動態(tài)分析和優(yōu)化，可以根據(jù)歷史、現(xiàn)有數(shù)據(jù)實現(xiàn)對倉儲資源的全方位管理。實現(xiàn)倉儲資源的可視化管理是當前企業(yè)物資管理的一項重要內(nèi)容。大數(shù)據(jù)的應用使得管理運營可視化成為現(xiàn)實，計算機系統(tǒng)可以實時觀察倉庫的運行狀態(tài)，現(xiàn)代物流技術(shù)可以高效率地調(diào)度和存儲貨物，信息共享模式為提升參考利用率、盤活物資、降低物資積壓風險、提升企業(yè)運營效率提供了非常大的便利條件。而在決策管理系統(tǒng)之中，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對后臺收集的數(shù)據(jù)進行分析處理，借助曲線圖、散點圖、氣泡圖、樹狀圖的方式來對數(shù)據(jù)進行直觀展示，為決策者制定決策提供數(shù)據(jù)支撐，并將預案措施放入系統(tǒng)之中進行模擬，提供可視化實施效果?？梢哉f，大數(shù)據(jù)提供了用數(shù)據(jù)說話、用數(shù)據(jù)管理、用數(shù)據(jù)決策的新路徑，將隱藏在數(shù)據(jù)背后的潛在價值最大限度地挖掘出來。當前，大數(shù)據(jù)在企業(yè)采辦與物資管理中的應用一般僅限于成本核算層面，管理創(chuàng)新上的價值還有待進一步挖掘和探索。

三、提升大數(shù)據(jù)采辦與物資管理成效的對策

（一）進行數(shù)據(jù)標準化建設

作為一種以數(shù)據(jù)為支持的分析方式，大數(shù)據(jù)分析的前提是構(gòu)建標準化的數(shù)據(jù)體系，實現(xiàn)各環(huán)節(jié)順暢的數(shù)據(jù)共享和交互發(fā)展。標準化的數(shù)據(jù)建設可以進一步挖掘數(shù)據(jù)信息之中的潛在價值，為提升決策科學性提供更充實的依據(jù)。

在采辦與物資管理中，計劃需求的量化管理應當建立在需求導向的基礎上，將品類管理作為物資編碼標準化的前提。大數(shù)據(jù)平臺可以設置查詢參數(shù)的方式，便于管理人員對物資主數(shù)據(jù)進行處理。庫存信息和庫存材料共享之中，要對物資描述規(guī)則和物資分類方式進行優(yōu)化，做到真正意義上的一物一碼，大幅度提升物資數(shù)據(jù)管理的 準確性、標準化，為采辦計劃的制定提供參考依據(jù)。此外，為了規(guī)避重復性的物資采辦，還要強化和優(yōu)化數(shù)據(jù)管理制度，條件允許的企業(yè)還可以組建專門的主數(shù)據(jù)運營班組，由其專門負責物資采辦的審批和管理，減少物資采辦管理過程中的管理冗余，保證物資主數(shù)據(jù)的唯一性。

在標準化建設之余，大數(shù)據(jù)應用還要從完善機制建設入手，讓物資采辦與管理符合市場變化需求、時代發(fā)展需要，設計符合企業(yè)采辦實際的績效考核制度，實現(xiàn)對各部門的動態(tài)考核并將之和薪金、獎懲掛鉤，在滿足大數(shù)據(jù)應用現(xiàn)實需求、堅定大數(shù)據(jù)應用動力的基礎上為標準化企業(yè)發(fā)展提供助力。

（二）做好資源優(yōu)化配置

成本控制和優(yōu)化是每一個企業(yè)的靈魂和生命。采辦和物資管理是決定成本高低的關鍵一環(huán)，因此必須引起管理者的高度重視。為了提升運營管理效率，就需要在分析客戶需求的基礎上探討采辦和物資管理計劃調(diào)整的對策，堅持低成本運營原則和短期交付底線，最大限度地降低管理層級，在對核心業(yè)務流程進行優(yōu)化、整合的基礎上，進行大數(shù)據(jù)采辦與物資管理平臺的構(gòu)建，實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)的綜合管理，讓采辦與物資管理工作得以有序穩(wěn)定運行，實現(xiàn)其與資金預算、成本核算、資源調(diào)度的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一，讓企業(yè)管理朝著優(yōu)、專、精的方向過渡。

（三）構(gòu)建良好的采辦隊伍

要想取得良好的大數(shù)據(jù)應用效果，急需要強有力的專業(yè)技術(shù)人才作為支撐。因此，企業(yè)采辦與物資管理的當務之急就是組建一批懂業(yè)務、懂數(shù)據(jù)、懂技術(shù)的采辦隊伍。換而言之，人力資源是任何新技術(shù)、新模式應用的支撐和前提。企業(yè)要在未來的發(fā)展和競爭中獲得一席之地，需要盡快的組建大數(shù)據(jù)應用項目隊伍，為數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)管理打下堅實基礎。

除此之外，企業(yè)還要將員工個人職業(yè)生涯的發(fā)展作為重要內(nèi)容，鼓勵員工不斷地豐富和發(fā)展自我，在熟練掌握相關技能的基礎上為其提供長遠的職業(yè)發(fā)展空間，使其快樂生活、認真工作，在供應鏈智慧發(fā)展的基礎上強化采辦人員的戰(zhàn)略規(guī)劃、需求預測、協(xié)同采購、時點控制和數(shù)據(jù)挖掘能力，做到真正意義上的技不壓身。同時，企業(yè)還要引導采辦與物資管理人員及時發(fā)現(xiàn)自身不足，不斷拓展自己的能力和視野，在為其提供晉升通道的基礎上使其心甘情愿地為企業(yè)服務。

綜上而言，大數(shù)據(jù)是新興的戰(zhàn)略發(fā)展資源，是企業(yè)采辦與物資管理的重要媒介。只有通過數(shù)據(jù)進行分析、決策才更有說服力。企業(yè)要重視大數(shù)據(jù)在物資采辦與管理上的應用，構(gòu)建相應的標準化數(shù)據(jù)，完善資源配置，強化隊伍建設，實現(xiàn)提質(zhì)增效的最終目標。

參考文獻：

[1]魏亞楠，譚騫.大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的應用研究[J].招標采購管理，2016（02）：31-33.

[2]李曉文.大數(shù)據(jù)用于物資招標采購管理中的探究[J].經(jīng)濟管理文摘，2020（16）：40-42.

（天津市中海油招標代理有限公司? 天津? 300452）