制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題及對(duì)策分析

李玉瓊

摘 要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在制造業(yè)領(lǐng)域的各個(gè)生產(chǎn)和管理的環(huán)節(jié)中信息化技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越突出。將信息化技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)給管理中，能夠大大提升制造企業(yè)財(cái)務(wù)的共享性與時(shí)效性，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的效率，因此越來(lái)越多的制造業(yè)企業(yè)開(kāi)始使用信息化技術(shù)，但是目前財(cái)務(wù)管理信息化在中小制造業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用水平有限，僅停留在基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用階段，未能夠全面發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息的作用。本文主要探討了在制造業(yè)企業(yè)中應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化的意義，分析了制造業(yè)企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平的必要性，以及當(dāng)前在我國(guó)制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和難點(diǎn)，并針對(duì)這些問(wèn)題和難點(diǎn)提出針對(duì)性的解決措施。

關(guān)鍵詞：制造業(yè)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)信息化;對(duì)策分析

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，如今我國(guó)在財(cái)務(wù)信息化管理軟件方面的研究日益成熟，出現(xiàn)了金蝶、友用等財(cái)務(wù)管理信息化軟件，并被廣泛應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中去，然而目前我國(guó)中小制造業(yè)企業(yè)在應(yīng)用這些財(cái)務(wù)管理信息化軟件的過(guò)程中，僅僅將財(cái)務(wù)管理信息化軟件視為代替人工勞動(dòng)的工具，這使得我國(guó)制造業(yè)企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化軟件的水平還停留在初級(jí)階段，財(cái)務(wù)管理信息化在對(duì)企業(yè)決策水平提升、內(nèi)部管理水平提升等方面的作用難以發(fā)揮。

一、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化意義

（一）財(cái)務(wù)管理信息化具有信息時(shí)效性

財(cái)務(wù)管理的主要目的是為了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行搜集，進(jìn)而全面了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，通過(guò)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析，找出企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中存在的不足，這一目標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息的時(shí)效性有著較高的要求，如果財(cái)務(wù)管理信息時(shí)效性較差，則企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題則無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決。然而，在傳統(tǒng)的制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，由于制造業(yè)企業(yè)管理者更加重視制造研發(fā)和生產(chǎn)工作，忽視了財(cái)務(wù)管理等企業(yè)管理的重要性，加之，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理僅僅在月末、年末等會(huì)計(jì)期末才對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售等信息進(jìn)行篩選和匯總，這導(dǎo)致制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性較差，難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。而隨著財(cái)務(wù)管理信息化的出現(xiàn)，在財(cái)務(wù)管理人員將相關(guān)生產(chǎn)信息、銷(xiāo)售信息等企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息輸入財(cái)務(wù)管理信息化軟件后，財(cái)務(wù)信息化軟件將自動(dòng)將這些財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總，而不再需要人工對(duì)相關(guān)信息匯總，因而大大縮短了制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的匯總時(shí)間，強(qiáng)化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的時(shí)效性，這使得制造業(yè)企業(yè)能夠根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和管理，根據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析找出企業(yè)管理中的不足，并進(jìn)行針對(duì)性?xún)?yōu)化。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化具有信息共享性

制造業(yè)企業(yè)其最終的目的是為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，而財(cái)務(wù)管理是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，銷(xiāo)售部門(mén)需要擴(kuò)大企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)，提升銷(xiāo)售量，生產(chǎn)部門(mén)需要提升生產(chǎn)效率、產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量以及產(chǎn)品的功能，采購(gòu)部門(mén)則需要以較低的價(jià)格采購(gòu)質(zhì)量較高的原材料，而在此過(guò)程中，還需要各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行深度協(xié)同合作，而要想實(shí)現(xiàn)協(xié)同合作，相關(guān)部門(mén)除了需要對(duì)本部門(mén)的信息有所了解之外，還需要了解其他部門(mén)的信息情況，而財(cái)務(wù)管理信息化具有高度共享性，能夠提高各部門(mén)信息共享的效率，從而加強(qiáng)部門(mén)之間的合作。

二、制造業(yè)企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平的必要性

（一）為企業(yè)的融資籌資打下良好的基礎(chǔ)

制造業(yè)企業(yè)要想擴(kuò)大自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模，進(jìn)行融資是最關(guān)鍵的一步，而良好的財(cái)務(wù)管理能夠幫助企業(yè)更好地獲得融資，籌集資金擴(kuò)大企業(yè)發(fā)展規(guī)模。不僅如此，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)籌集資金后，對(duì)于如何更好地利用融資，提升資金的使用效率也具有重要作用。較高水平的財(cái)務(wù)管理能夠幫助企業(yè)分析企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，進(jìn)而將資金投入到能夠最大化提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平的部門(mén)，使資金的價(jià)值能夠?qū)崿F(xiàn)最大化。

（二）為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中，盡管企業(yè)有著諸多的發(fā)展機(jī)會(huì)，但同樣也面臨著經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加劇的壓力。而高水平的企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠幫助企業(yè)對(duì)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析，并搜集外部市場(chǎng)信息，幫助企業(yè)回避和降低相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而幫助提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性。

（三）為決策者的決策提供科學(xué)合理的依據(jù)

企業(yè)的決策對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而言具有舉足輕重的作用，關(guān)鍵性的企業(yè)決策甚至能夠決定制造業(yè)企業(yè)的命運(yùn)，例如：曾經(jīng)的手機(jī)制造業(yè)巨頭諾基亞因因柯達(dá)式的利益導(dǎo)向?qū)е缕髽I(yè)出現(xiàn)一系列生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策失誤，最終導(dǎo)致諾基亞被收購(gòu)。由此可見(jiàn)決策對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用。財(cái)務(wù)管理盡管并不直接參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策，但是財(cái)務(wù)管理信息能夠?yàn)闆Q策者提供企業(yè)在過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的準(zhǔn)確信息，從而幫助決策者更好地進(jìn)行企業(yè)決策。

三、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題

（一）相關(guān)知識(shí)缺乏

目前我國(guó)大多數(shù)的制造業(yè)企業(yè)其管理層有著技術(shù)背景或者是業(yè)務(wù)背景，因此，其在制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中往往更加重視對(duì)制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平的提升和業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大等方面，而忽視了對(duì)財(cái)務(wù)管理水平等方面的提升，甚至部分制造業(yè)企業(yè)管理者認(rèn)為，財(cái)務(wù)管理的作用僅僅是算賬，對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)并沒(méi)有作用。在這樣的背景下，企業(yè)的資金使用往往憑借管理層的主觀(guān)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行開(kāi)展，這導(dǎo)致企業(yè)資金時(shí)常出現(xiàn)捉襟見(jiàn)肘的現(xiàn)象。同時(shí)，由于管理層忽視財(cái)務(wù)管理部門(mén)的作用，因此在制造業(yè)企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理部門(mén)信息化技術(shù)的應(yīng)用，以及信息化技術(shù)應(yīng)用水平的提升進(jìn)展都十分緩慢。

（二）財(cái)務(wù)管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)性

當(dāng)前信息化技術(shù)對(duì)于草屋管理已經(jīng)產(chǎn)生了關(guān)鍵性影響，要想在信息化背景下更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理人員就必須具備財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)信息化兩方面的知識(shí)。而在當(dāng)前背景下，這樣的復(fù)合型人才十分稀缺，目前，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理人才大多精通財(cái)務(wù)管理知識(shí)，但是對(duì)于計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)知之甚少，為了彌補(bǔ)這一缺陷，部分制造業(yè)企業(yè)招聘了計(jì)算機(jī)信息方面的人才，但是，計(jì)算機(jī)信息方面的人才對(duì)于財(cái)務(wù)管理并不了解，這導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)管理信息化工作效果很小。

（三）信息缺乏共享度，資源浪費(fèi)嚴(yán)重

企業(yè)內(nèi)部信息不共享是大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)中存在的問(wèn)題，而這主要是由于企業(yè)管理與部門(mén)內(nèi)部管理之間存在時(shí)間差，加之企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間缺乏高效率且有效的溝通導(dǎo)致的。企業(yè)內(nèi)部信息共享的缺乏導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理部門(mén)無(wú)法及時(shí)了解各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)信息情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理部門(mén)無(wú)法對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)和合理的控制，在一定程度上削弱了財(cái)務(wù)管理的功能和作用。

（四）信息化管理技術(shù)應(yīng)用層次較為淺顯

財(cái)務(wù)管理信息化的目的是為了將信息化的優(yōu)勢(shì)深入應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中去，全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。要想實(shí)現(xiàn)這一目的，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)就必須重視將信息化手段全面應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中去。然而當(dāng)前信息化技術(shù)在制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用十分有限，相關(guān)人員僅僅將財(cái)務(wù)管理信息化視為代替財(cái)務(wù)管理人員人工勞動(dòng)的工具。

四、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題的解決措施

（一）提高企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視

大量的事例證明只有企業(yè)管理者能夠重視財(cái)務(wù)管理信息化工作，企業(yè)財(cái)務(wù)管理才能夠在企業(yè)內(nèi)部得到有效開(kāi)展，為此，相關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該在制造業(yè)領(lǐng)域開(kāi)展財(cái)務(wù)管理相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，使企業(yè)管理者能夠充分重視財(cái)務(wù)管理信息化的重要程度，進(jìn)而使其加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。

（二）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)

當(dāng)前，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中缺乏懂得信息化技術(shù)的財(cái)務(wù)管理人才是阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平提升的一大重要因素，為此，制造業(yè)企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員展開(kāi)培訓(xùn)，使其逐步掌握對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠利用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)相關(guān)信息展開(kāi)分析，并具備參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的能力，從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升貢獻(xiàn)力量。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的建設(shè)和維護(hù)

為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)的應(yīng)用，首先，企業(yè)需要加強(qiáng)信息化平臺(tái)的應(yīng)用深度和廣度，通過(guò)拓展財(cái)務(wù)管理信息化軟件的功能，將信息管理技術(shù)與更具體的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)聯(lián)系起來(lái)，達(dá)到全面提升財(cái)務(wù)管理平臺(tái)應(yīng)用的作用;其次，在制造業(yè)企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之間具有密切的關(guān)系，為此制造業(yè)企業(yè)需要建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息共享平臺(tái)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)于其他業(yè)務(wù)部門(mén)的信息搜集、整理和分析，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)信息的深度挖掘，為企業(yè)決策者進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供更多幫助;最后，在財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)完成后，很難對(duì)軟件進(jìn)行優(yōu)化處理，為此，企業(yè)需要在開(kāi)發(fā)階段對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化軟件進(jìn)行良好的控制，除此之外，在財(cái)務(wù)信息化軟件在后續(xù)的使用過(guò)程中，還需要加強(qiáng)對(duì)軟件的維護(hù)，確保財(cái)務(wù)信息化軟件能夠按照標(biāo)準(zhǔn)程序運(yùn)行。

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