“互聯網+”下的央企物資采購管理問題研究

毛文鳳

（歐冶工業(yè)品股份有限公司福州分公司，福建 福州 350600）

央企開展各項經濟活動離不開各種物資的支持，因此物資采購是央企的一項重要工作。物資采購是一項系統(tǒng)性工作，包括很多環(huán)節(jié)，如果管理人員的相關工作不到位將會大大影響物資采購管理質量，比如造成資金浪費；采購物資質量達不到要求等?；诖?，央企管理人員要充分認識到物資采購管理工作的重要性，提升思想認識，切實提升物資采購各個環(huán)節(jié)的管理質量，為央企發(fā)展提供切實保障。在互聯網時代央企物資采購管理要積極發(fā)揮互聯網技術的價值，提升物資采購管理工作的質量和效率。

一、“互聯網+”下的央企物資采購管理現狀

隨著央企的不斷發(fā)展，對各種物資的需求有了明顯提升。加之近些年來市場影響因素的增多，給物資采購成本控制帶來了一定的難度。在這種情況下央企物資采購管理尤其要重視成本控制工作，切實為企業(yè)發(fā)展做好服務工作。

基于采購管理的重要性，現在大部分央企比較重視采購管理工作，并為管理工作的開展提供了各方面支持，這項工作也取得了明顯提升。在互聯網背景下央企物資采購很多工作借助商務平臺開展，這會大幅提升管理工作的效率和質量?；诰W絡的強大力量，央企物資采購的業(yè)務流程不斷優(yōu)化和完善，提升了物資采購的規(guī)范性。央企采購部門借助互聯網在電子商務平臺開展采購工作，物資供應商可以不受地域限制在要求的時間內提供報價。央企物資采購利用電子商務平臺可以使這項工作的管理不斷積累相關數據，并為后期物資采購工作的上下游要素整合做好鋪墊，加快央企現代供應鏈管理體系的形成，助力央企物資采購管理水平的提升。

另外，在高質量的物資采購管理下央企的經濟效益得到了一定的提升，這是因為利用互聯網開展采購招標大大降低了采購成本，而且這種方式還為央企的物資采購戰(zhàn)略起到較大的促進作用。在如今互聯網技術飛速發(fā)展的當下，企業(yè)物資采購管理可以充分利用云計算等新興互聯網技術對物資供需雙方進行全面分析，從而為央企后期物資采購管理工作的開展提供強大的數據支持。我們還要看到，有些央企長期以來形成的傳統(tǒng)采購模式還未完全打破，比如在物資運輸方式和貨物到達時間等方面還存在很大欠缺。

目前央企的整體物資采購管理質量還與大型跨國企業(yè)的物資采購管理水平有著一定差距，而且不同央企在物資采購管理中也存在著不同的問題。這些應該引起央企相關人員的重視，然后基于“互聯網+”為這項管理工作的開展提供持續(xù)不斷的動力。

二、“互聯網+”下加強央企物資采購管理的重要性

在“互聯網+”下央企要想做好物資采購管理工作，提升物資采購管理效能就要深入認識到這項工作的重要性，提升思想認識，進而才能積極主動地把相關措施落實到位。

（一）有利于保障企業(yè)生產，提升企業(yè)整體實力

央企基于自身性質，其生產和經營對我國社會經濟發(fā)展具有重要意義。企業(yè)生產需要各種物資的支持才能進行，做好物資采購管理可以為企業(yè)的正常生產提供切實保障，同時還能提升企業(yè)整體實力，使其更好參與到市場競爭中。

最近幾年，物資供應鏈的管理理念在央企中得到重視，由此可見物資采購的重要性。提高物資采購管理水平不僅可以為企業(yè)的生產運行提供助力，還能在整體上提升企業(yè)的管理水平。如果企業(yè)不重視物資采購管理，導致管理水平較低，那么很容易降低采購資金的利用率，造成國有資產的流失。基于此，央企管理人員要認識到物資采購管理的重要性，切實把各項管理措施落實到位，全面提升物資采購各個環(huán)節(jié)的管理質量。

（二）有利于提升物資采購管理效能

進入21世紀以來互聯網技術以及計算機技術的快速發(fā)展把我們帶入了互聯網時代，這極大改變了企業(yè)的物資采購管理模式。央企管理人員為了最大化地降低采購成本會在物資采購平臺全面搜集相關的供應信息，以掌握更多的資料為后期采購工作做好鋪墊。互聯網為央企的物資采購管理提供了新手段，而且可以大大節(jié)約采購時間，降低相關人員的工作量。

在互聯網背景下央企的物資采購技術和方法會更加科學，在各個環(huán)節(jié)的管理銜接會更加規(guī)范，從而使信息搜集、供應商選擇、采購、運輸、庫存管理等成為一個完整的管理體系。央企物資采購管理會隨著互聯網技術的不斷發(fā)展而更加高效，網上采購管理也會體現出其優(yōu)勢?，F在很多央企已經認識到互聯網采購的便捷性和高效性，逐漸把這種新型的采購方式作為企業(yè)的主要采購方式[1]。

（三）有利于央企的健康發(fā)展

物資采購部門作為央企一個重要的部門對企業(yè)的發(fā)展有著重要意義，所以加強物資采購管理可以為企業(yè)的健康發(fā)展提供支持。央企管理人員在利用物資采購平臺進行采購的過程中要對其進行深入研究和分析，根據實際需要完善管理機制，一方面使物資采購平臺發(fā)揮出更大的作用，另一方面加大對平臺的管理力度，為央企健康發(fā)展提供持續(xù)性的動力。

（四）有利于控制運營成本

企業(yè)的生存和發(fā)展必須建立在一定的經濟效益基礎上，所以企業(yè)管理人員要加強生產和運營管理，最大化地降低各方面的成本。利用互聯網進行物資采購管理不僅可以提升物資采購效率，同時還能提升物資采購質量，為企業(yè)帶來更好的經濟效益。這是因為高效率和高質量的物資采購可以保障企業(yè)的正常生產，從而為客戶提供及時優(yōu)質的產品或者服務，提升客戶的滿意度，進而加強雙方的合作，使企業(yè)獲得更大的利潤空間。

三、“互聯網+”下的央企物資采購管理存在的問題

由以上內容我們了解了“互聯網+”下的央企物資采購管理的重要性，但是在目前的央企物資采購管理中還是存在一定的問題。筆者基于自身工作把存在的主要問題進行歸納，希望引起相關人員的反思。

（一）央企物資采購方式落后

雖然借助互聯網平臺可以高效進行物資采購管理，但是一些央企還是利用傳統(tǒng)的采購方式開展采購工作，管理人員也按照傳統(tǒng)的管理模式加以管理。這樣的采購模式較為復雜，不僅會增加物資采購成本，同時還會消耗大量的時間，降低物資采購管理效率。另外，傳統(tǒng)的物資采購如果在一個環(huán)節(jié)出現問題，將會對后期的采購環(huán)節(jié)造成一定影響。在這種情況下不僅會使整個采購時間加長，同時還會影響企業(yè)的正常生產[2]。

（二）物資采購管理制度有待完善

任何一項管理工作的高質量開展都需要一個完善的管理制度，這樣管理人員在開展管理工作時才更具方向感和目標性。對央企的物資采購管理來說也是如此，但是有些央企的物資采購管理制度并不完善，在一些管理環(huán)節(jié)還缺乏制度依據。有些企業(yè)的采購管理制度缺乏過程管理，在這種情況下一些工作人員會利用制度的不完善做出違規(guī)行為，這不僅會影響物資采購效能，還會影響企業(yè)形象。

（三）缺乏對供應鏈的管理

在如今的信息時代，互聯網極大改變了我們的生活，有些央企雖然利用信息技術開展采購管理，但是還沒有建立一個完善的信息采購管理系統(tǒng)，導致管理人員在開展管理工作時具有很大的制約性。物資采購管理中供應鏈管理是一個工作重點，但是有些央企由于缺乏完善的信息采購管理系統(tǒng)，導致供應鏈管理無法正常開展。有些央企管理人員對供應鏈的管理缺乏重視，認識不到供應鏈管理的必要性和重要性，因此這一部分工作的開展缺乏力度，導致物資供應不及時等，影響央企企業(yè)的生產運營[3]。

（四）物資采購管理缺乏有效監(jiān)督

基于央企物資采購的重要性，加強對管理工作的監(jiān)督可以約束管理人員的行為，使他們切實發(fā)揮管理職能，保障物資采購全過程能夠規(guī)范進行。但是有些央企對物資采購管理缺乏有效監(jiān)督，加之在互聯網采購平臺開展采購給監(jiān)督工作帶來一定難度，制約了監(jiān)督效能的發(fā)揮。央企物資采購管理缺乏有效監(jiān)督會給采購帶來一定的風險，比如采購物資的質量不符合企業(yè)生產要求；相關人員的違規(guī)導致采購資金的流失等。這些都會損害央企的經濟利益，不利于企業(yè)的發(fā)展。

四、“互聯網+”下提升央企物資采購管理質量的策略

央企物資采購管理存在的問題需要管理人員提高重視，那在“互聯網+”下管理人員該采取哪些有效策略提升物資采購管理水平呢？這是問題的關鍵。筆者基于自身工作經驗以及對相關資料的調查研究，認為可以從以下幾個方面著手。

（一）高效應用網絡流程進行采購

央企物資采購一般規(guī)模較大，因此央企的物資采購可以采用批量采購方式滿足生產需要。在“互聯網+”的背景下物資批量采購的網絡流程化是市場經濟發(fā)展的趨勢，管理人員要重視網絡流程的應用。物資采購部門對央企的生產起著基礎性的決定作用，目前央企借助互聯網可以進行大部分物資的采購，保障主要材料的供應。

基于此，央企的物資采購管理要盡量采用集中采購的方式，充分利用網絡流程化高質量完成采購任務。為了充分發(fā)揮網絡流程化在集中采購的優(yōu)勢，央企要加強互聯網基礎建設，為網絡流程化采購打好基礎。這樣才能使采購人員順利利用網絡流程化開展采購工作，同時也有利于管理人員更好地開展管理工作。

另外，企業(yè)人力資源管理部門要加強對采購工作人員的培訓，使他們熟練掌握網絡采購的流程，明確各個流程的工作內容以及工作要求，從而高質高效地完成采購工作。在利用網絡流程開展物資采購的過程中要加強各個環(huán)節(jié)的互相監(jiān)督，確保各個環(huán)節(jié)的采購工作達到規(guī)定要求。這樣可以最大化地實現采購的透明度和科學性，提升物資采購的效率和質量，促進央企更好地發(fā)展[4]。

（二）優(yōu)化物資采購管理制度

物資采購工作的開展還需要借助完善的管理制度，所以央企管理人員要結合企業(yè)物資采購工作實際和互聯網采購工作的要求不斷優(yōu)化管理制度，切實發(fā)揮出管理制度應有的作用。

在“互聯網+”背景下大數據體現出了更大的利用價值，企業(yè)管理人員可以借助大數據建立和完善物資采購管理制度，并形成一個完善的管理體系，利用先進的模式使物資采購更加現代化。管理人員可以利用大數據技術深入分析市場，盡可能多地獲取信息，并對這些信息進行分析為管理制度的優(yōu)化提供依據。

另外，基于目前大部分物資采購借助專門平臺進行，所以管理人員要使采購人員明確采購工作程序，并逐漸建立起適合本企業(yè)的物資采購信息系統(tǒng)。這樣在后期開展物資采購工作時能夠借助前期積累的數據更好分析市場，調整物資采購策略，降低采購成本，使物資采購工作更加市場化和規(guī)范化。

（三）加強供應鏈管理，拓展采購渠道

央企要提升物資采購管理水平還要重視對供應鏈的管理，不斷拓展采購渠道，降低采購成本，使企業(yè)能獲得更大的經濟效益。隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展以及“互聯網+”的深入，這為企業(yè)物資采購不僅提供了較大的便利，同時還能為物資采購提供更多的選擇。

管理人員一方面要加強供應鏈管理，確保供應鏈上的企業(yè)能夠按時為本企業(yè)提供高質量的物資，另一方面還要不斷開拓市場，尋找更多的采購渠道，為物資采購提供更大的市場空間。管理人員可以根據本企業(yè)所需物資類型細分采購渠道，形成一個以主渠道為主，多種渠道為輔的采購模式。

這樣的采購管理模式有利于為企業(yè)的物資采購提供切實保障，還能使一些物資采購找到更優(yōu)質、廉價的渠道，從而使物資采購管理水平不斷提升。另外，管理人員還要加強學習，在工作實踐中不斷總結經驗，提升供應鏈管理技能，為企業(yè)提供更好的物資保障[5]。

（四）充分發(fā)揮信息化與監(jiān)督機制的作用

國有企業(yè)基于自身角色，對我國經濟發(fā)展有很大的決定作用。對物資采購工作來說，在互聯網背景下要充分發(fā)揮信息技術的作用，提升物資采購管理的信息化水平，使各個環(huán)節(jié)的管理工作更加高效。央企還要積極利用信息技術加強對物資采購的監(jiān)督，并形成一個系統(tǒng)的監(jiān)督機制，從而對這項工作進行全面監(jiān)督。

首先，央企要借助信息技術建立一個專門的監(jiān)管平臺，在這個平臺上實現信息共享。其次，在這個監(jiān)管平臺相關部門要對企業(yè)提交的采購計劃進行嚴格審查，并對后期的采購合同進行監(jiān)管，確保企業(yè)物資采購管理按照制度規(guī)定的要求規(guī)范化開展。最后，監(jiān)管部門還要基于自身角色對物資采購管理加以指導，使這項管理工作更加科學。

五、結束語

物資采購管理作為央企的一項重要管理內容，對企業(yè)整體管理有著重要影響。在“互聯網+”背景下央企物資采購部門要充分利用互聯網的力量提升管理水平，并借助信息技術建立系統(tǒng)的監(jiān)督機制。不同央企在物資采購管理方面存在著不同問題，管理人員要深入分析這些問題，并基于“互聯網+”制定優(yōu)化管理策略，為央企在新時期的發(fā)展提供更大助力。