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    基于財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)內(nèi)控管理問(wèn)題及對(duì)策研究

    2021-03-07 18:19:04許俐莎
    科學(xué)與財(cái)富 2021年32期
    關(guān)鍵詞:內(nèi)部管理財(cái)務(wù)共享中心舉措

    摘 要:目前,全球經(jīng)濟(jì)的態(tài)勢(shì)持續(xù)出現(xiàn)變化,經(jīng)濟(jì)全球化與大數(shù)據(jù)時(shí)期的來(lái)臨更加強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管控工作的重要意義,財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建了新的財(cái)務(wù)管控模式,已變成財(cái)會(huì)行業(yè)的熱門話題。更多的企業(yè)主動(dòng)地探究怎樣構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)而達(dá)到節(jié)約成本提高成效的目的,然而,新的財(cái)務(wù)管控也面臨著新風(fēng)險(xiǎn),例如對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的職能定位不夠明確、風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控不到位、財(cái)務(wù)工作者的綜合素養(yǎng)差異較大以及組織架構(gòu)不健全等,這會(huì)在很大程度妨礙財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展。

    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享中心;企業(yè);內(nèi)部管理;問(wèn)題;舉措

    引言

    財(cái)務(wù)共享模式是對(duì)于以往企業(yè)財(cái)務(wù)部門運(yùn)營(yíng)管控的發(fā)展與創(chuàng)新。在國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展與全球化經(jīng)濟(jì)模式不斷強(qiáng)化的背景中,國(guó)內(nèi)企業(yè)面臨著更大的機(jī)遇與挑戰(zhàn),同時(shí)也對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)內(nèi)部的工作也提出了更為嚴(yán)格的要求。所以,國(guó)內(nèi)各企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門為了取得進(jìn)一步發(fā)展,都開(kāi)始運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)共享模式,在減少內(nèi)部管控成本的同時(shí),還可以快速傳送財(cái)務(wù)部門的信息,提升財(cái)務(wù)部門的工作成效。所以進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)控方面的建設(shè),要和企業(yè)財(cái)務(wù)部門緊密聯(lián)系起來(lái),財(cái)務(wù)共享也變成了許多企業(yè)一定要走的風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控道路。

    1基于財(cái)務(wù)共享中心來(lái)展開(kāi)企業(yè)內(nèi)控管控工作的意義

    1.1能夠高效提高工作成效,縮減管控成本

    對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)來(lái)說(shuō),專業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展不能缺少的條件。一般而言,企業(yè)的規(guī)模越大需要的財(cái)務(wù)工作者就越多,這個(gè)時(shí)候就會(huì)導(dǎo)致管控層太多,管控的職責(zé)互相交叉的現(xiàn)象。也就是可能會(huì)產(chǎn)生某個(gè)部門一個(gè)人來(lái)管控多個(gè)項(xiàng)目,但是另一個(gè)部門卻是幾個(gè)人共同管控一個(gè)項(xiàng)目,互相推卸責(zé)任,導(dǎo)致工作成效低下。并且大型企業(yè)通常都在國(guó)內(nèi)的一線城市,工作者的待遇與薪資水平都很高,太多的企業(yè)工作者也一定會(huì)變成企業(yè)的負(fù)擔(dān),但是構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心就能夠較好地處理這方面的問(wèn)題。建設(shè)了財(cái)務(wù)共享中心,將多余崗位進(jìn)行合并,裁撤多余的工作者,在中心內(nèi)部落實(shí)績(jī)效工資,甚至還可把整個(gè)中心外包給位于三四線城市的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,這些舉措能夠在很大程度上節(jié)省企業(yè)的經(jīng)費(fèi),提升企業(yè)的工作成效。

    1.2能夠高效幫助企業(yè)決策,改進(jìn)企業(yè)高管的管控工作

    從企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)踐出發(fā),在企業(yè)日常工作中財(cái)務(wù)核算工作常常占據(jù)了管控層較多時(shí)間,很多企業(yè)的高層管控工作者也必須在核算高峰之時(shí)擱下手中的事務(wù)參加核算工作。與此同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)信息對(duì)企業(yè)高管的常規(guī)運(yùn)營(yíng)決策也十分重要,低質(zhì)的財(cái)務(wù)管控不利于企業(yè)高管的決策。通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,能夠把企業(yè)的高管從財(cái)務(wù)核算中解脫,達(dá)到高管由核算型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榉治鰶Q策型財(cái)務(wù),較高的財(cái)務(wù)管控水平可以高效幫助企業(yè)決策,這會(huì)提高企業(yè)高管的管控決策能力。

    1.3提升企業(yè)內(nèi)控能力,有效防控運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

    在以往的企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作中,企業(yè)行政組織領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)計(jì)監(jiān)督工作會(huì)限制與制約財(cái)務(wù)核算工作,這種狀況使得財(cái)務(wù)核算從內(nèi)部難以有獨(dú)立性。特別是在國(guó)內(nèi)法制建設(shè)系統(tǒng)還不健全,企業(yè)內(nèi)部管控還不完善的情況下,在以往財(cái)務(wù)管控模式中的核算極易產(chǎn)生“人情核算”現(xiàn)象,這種情況對(duì)任何企業(yè)來(lái)說(shuō)都是十分不利的,極易使企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)方面的漏洞,造成企業(yè)產(chǎn)生重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而使企業(yè)出現(xiàn)了較多的損失。在企業(yè)中構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,能夠隔離開(kāi)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、費(fèi)控組織和行政組織,進(jìn)而確保三個(gè)部門能夠獨(dú)立運(yùn)作,相互不會(huì)出現(xiàn)糾紛也不會(huì)產(chǎn)生利益方面的關(guān)聯(lián),繼而從根源上處理“人情核算”的現(xiàn)象,提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)控能力。

    2財(cái)務(wù)共享中心企業(yè)內(nèi)控管理工作中存在的一系列問(wèn)題

    2.1職能與定位不夠明確,難以高效發(fā)揮職能

    從財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建實(shí)踐中不難發(fā)現(xiàn),很多企無(wú)法理解財(cái)務(wù)共享中心和企業(yè)財(cái)務(wù)部門之間的區(qū)別,有的企業(yè)還以為兩者是一樣的,進(jìn)而使企業(yè)無(wú)法較好區(qū)分財(cái)務(wù)部門的職能和財(cái)務(wù)共享中心區(qū),造成企業(yè)財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)共享中心的職能相互重疊、管控工作十分混亂,財(cái)務(wù)共享中心只是停留在形式上。事實(shí)上,財(cái)務(wù)共享中心和企業(yè)的財(cái)務(wù)部門之間有者顯著的區(qū)別,財(cái)務(wù)共享中心是把分散的財(cái)務(wù)辦公者、辦公場(chǎng)所集中在一個(gè)地方,把企業(yè)中部分共同、重復(fù)的業(yè)務(wù)借助標(biāo)準(zhǔn)化程序集中在一起,繼而提升財(cái)務(wù)部門的工作成效。因此,想在企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心同時(shí)正常地運(yùn)作,就一定要明確其功能和定位,嚴(yán)格區(qū)分其職能,有效規(guī)避和企業(yè)財(cái)務(wù)部門相互重疊或者出現(xiàn)矛盾沖突。

    2.2財(cái)務(wù)共享中心風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控沒(méi)有高效落實(shí)

    在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)共享中心風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控是重要對(duì)策之一,高效的風(fēng)險(xiǎn)防控有利于為企業(yè)創(chuàng)造相應(yīng)的效益。企業(yè)在防控外部宏觀環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中,不可以疏忽財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)方面可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享中心的工作者集中在一個(gè)辦公地點(diǎn)展開(kāi)工作,導(dǎo)致其遠(yuǎn)離相應(yīng)的業(yè)務(wù)活動(dòng),長(zhǎng)時(shí)間這樣會(huì)使審核崗的財(cái)務(wù)工作者不了解相關(guān)業(yè)務(wù),不能知曉業(yè)務(wù)的真實(shí)性,更難提升自己的業(yè)務(wù)能力,更難達(dá)到業(yè)財(cái)融合。集團(tuán)公司運(yùn)用財(cái)務(wù)共享平臺(tái),但是依舊保留現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)工作者,假如并未明確規(guī)定共享和一線財(cái)務(wù)工作者的實(shí)際職能,會(huì)造成職責(zé)不清與財(cái)務(wù)工作成效低下。財(cái)務(wù)共享中心的工作者長(zhǎng)時(shí)間都在一個(gè)崗位,會(huì)讓人感到十分枯燥單調(diào)、工作沒(méi)有挑戰(zhàn)性與價(jià)值感,進(jìn)而限制了自己的發(fā)展,最后造成原有的人才出現(xiàn)流失。

    2.3財(cái)務(wù)工作者的綜合素養(yǎng)的差距較大

    在企業(yè)發(fā)展中,人才是關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)力。有部分企業(yè)為提升整個(gè)財(cái)務(wù)共享中心人才的能力,運(yùn)用全集團(tuán)招聘的模式,納入了除財(cái)會(huì)職位之外的金融、成本以及審計(jì)等企業(yè)各個(gè)部分的精英骨干,使得財(cái)務(wù)工作者綜合素養(yǎng)差距較大。財(cái)會(huì)專業(yè)的財(cái)務(wù)工作者的水平差距較大,在財(cái)會(huì)崗位工作的財(cái)務(wù)工作者能力也有較大的差別。因?yàn)槊课还ぷ髡叩闹R(shí)系統(tǒng)、工作實(shí)踐的深度與廣度不一樣、職業(yè)道德水平不一樣,以及對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)與文件的理解不一樣等都會(huì)影響財(cái)務(wù)工作者的職業(yè)判斷。在常規(guī)工作中,財(cái)務(wù)共享的工作者要應(yīng)對(duì)大量的審核工作,自己的業(yè)務(wù)水平十分有限、審批標(biāo)準(zhǔn)很難統(tǒng)一、和對(duì)共享平臺(tái)操作不了解等都會(huì)作用在審批成效上。

    2.4財(cái)務(wù)共享中心的組織架構(gòu)不健全

    在財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)構(gòu)建組織架構(gòu)是重要組成部分,在很大程度上能夠決定財(cái)務(wù)共享中心定位是否成功。財(cái)務(wù)共享中心要達(dá)到業(yè)務(wù)程序再造與規(guī)范化,健全組織架構(gòu)就是其實(shí)現(xiàn)的前提。在建設(shè)組織架構(gòu)過(guò)程中,企業(yè)因?yàn)樵械呢?cái)務(wù)管控認(rèn)識(shí)的局限性,很難完成新的角色轉(zhuǎn)換工作。首先是構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的認(rèn)識(shí)只是停留于財(cái)務(wù)部門,并未做到動(dòng)員全體工作者,工作者缺少企業(yè)的歸屬感與使命感,造成其對(duì)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的參與感不夠。其次是構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心即使得到了公司高層領(lǐng)導(dǎo)方的支持,但是公司各個(gè)部門管控層不夠注重這方面的工作,因?yàn)椴块T繁雜并且有其獨(dú)立的組織機(jī)構(gòu)和辦公體系,很難高效將財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)結(jié)合起來(lái)工作,不能把公司業(yè)務(wù)集中起來(lái)優(yōu)化處置。再次即使初步構(gòu)建了個(gè)別部門體系的關(guān)聯(lián),但是部門之間缺少交流,并未科學(xué)有培訓(xùn)與充分進(jìn)行探討,做好的財(cái)務(wù)共享中心模塊并不流暢。最后是企業(yè)各個(gè)部門缺少創(chuàng)新與協(xié)作精神。只是滿足目前體系的常規(guī)工作需要,但是卻沒(méi)有緊跟時(shí)代的發(fā)展,并比了解財(cái)務(wù)共享中心是具備強(qiáng)大生命力的新事物,這對(duì)配合與健全財(cái)務(wù)共享中心的組織架構(gòu)會(huì)造成不良影響,很難達(dá)到合作共贏。

    3加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)控管理的相關(guān)舉措

    3.1提高各個(gè)部門風(fēng)險(xiǎn)管控的認(rèn)識(shí)

    在財(cái)務(wù)共享模式中,企業(yè)內(nèi)控管控建設(shè)要提高風(fēng)險(xiǎn)管理方面的認(rèn)識(shí),即使財(cái)務(wù)共享模式是十分合理高效的管控方法,但是這種管控方法對(duì)企業(yè)的發(fā)展仍然出現(xiàn)了一系列的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。因此對(duì)于企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃來(lái)說(shuō),要編制更加嚴(yán)格的規(guī)定,要統(tǒng)一科學(xué)分配企業(yè)內(nèi)部的各種資源,提高企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的風(fēng)險(xiǎn)管控認(rèn)識(shí),不但要提高風(fēng)險(xiǎn)管控的水平,還要提高各個(gè)部門互相監(jiān)督的能力,通過(guò)提高部門間的風(fēng)險(xiǎn)成效,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建和發(fā)展。

    3.2明確財(cái)務(wù)共享中心的功能定位

    明確職能和定位是在財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行工作的首要任務(wù),其與整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略緊密相關(guān)。一個(gè)與企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心相符的職能有利于改進(jìn)財(cái)務(wù)資源的整合,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)成效。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心前,企業(yè)要充分了解財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),借鑒它在功能企業(yè)中的建設(shè)狀況和運(yùn)營(yíng)狀情況,研究企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心規(guī)劃模型。企業(yè)管控工作者要深刻地意識(shí)到明確職能定位對(duì)企業(yè)的重要意義,不管是為了企業(yè)的內(nèi)部服務(wù)還是對(duì)外服務(wù),都要按照成本效益的相關(guān)原則,在吸取以往經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的前提下、取長(zhǎng)補(bǔ)短,選用不同的定位,運(yùn)用不同的建設(shè)規(guī)劃。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,它的職能定位要依據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,不然會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)工作的常規(guī)運(yùn)營(yíng)。在建設(shè)期間企業(yè)不可以之追求速度,而要從現(xiàn)實(shí)著手,明確規(guī)劃其職能定位,細(xì)致分期建設(shè),按時(shí)推進(jìn)并且隨時(shí)關(guān)注和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要第一時(shí)間建修改,歸納經(jīng)驗(yàn)同時(shí)記錄存檔以備查詢。集團(tuán)公司還要全方位地考慮分、子公司的財(cái)務(wù)體系,和二級(jí)單位高效交流并精簡(jiǎn)相應(yīng)的機(jī)構(gòu),明確財(cái)務(wù)共享中心的職位的責(zé)任,聘用優(yōu)秀財(cái)務(wù)工作者同時(shí)科學(xué)地分配。

    3.3理清工作程序,健全調(diào)控活動(dòng)

    對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心與業(yè)財(cái)融合使企業(yè)出現(xiàn)的變化,企業(yè)要重新理清工作程序,調(diào)整調(diào)控活動(dòng)工作,確保調(diào)控活動(dòng)可以發(fā)現(xiàn)工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,同時(shí)運(yùn)用高效對(duì)策處理問(wèn)題。在理清業(yè)務(wù)程序的前提下,企業(yè)還要重視下面幾項(xiàng)工作:首先是績(jī)效的考核工作,新模式中企業(yè)的績(jī)效考核要進(jìn)行調(diào)整進(jìn)而確保業(yè)財(cái)融合的順利落實(shí)與財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的提高,考核指標(biāo)要表現(xiàn)出財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)方面的融合,同時(shí)充分利用信息體系減少人為方面的干預(yù);其次是全方位預(yù)算工作,預(yù)算目的要表現(xiàn)出新工作模式的特征,確保預(yù)算的全方位覆蓋,保證能夠順利實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。

    3.4注重內(nèi)部監(jiān)督工作,充分發(fā)揮監(jiān)督的作用

    監(jiān)督的落實(shí)可以高效減少企業(yè)工作中出現(xiàn)的舞弊等不符合規(guī)則的行為,在財(cái)務(wù)共享中心的背景中,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督要在原來(lái)工作基礎(chǔ)之上進(jìn)行變化,強(qiáng)化對(duì)各環(huán)節(jié)的監(jiān)控工作。尤其是財(cái)務(wù)共享模式中,工作程序、數(shù)據(jù)傳送等流程的變化比較大,企業(yè)要強(qiáng)化有關(guān)環(huán)節(jié)和工作者的監(jiān)督,使數(shù)據(jù)傳送可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)下降,確保體系出現(xiàn)數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性。

    3.5提升財(cái)務(wù)工作者的綜合素質(zhì)

    人才資源是確保企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要因素,財(cái)務(wù)共享中心對(duì)財(cái)務(wù)工作者也提出了對(duì)應(yīng)的要求。企業(yè)可運(yùn)用不同業(yè)務(wù)骨干來(lái)健全財(cái)務(wù)工作者體制,但是對(duì)財(cái)會(huì)專業(yè)之外的專業(yè)工作者要展開(kāi)專業(yè)方面的財(cái)務(wù)培訓(xùn)。為了充分發(fā)揮其他專業(yè)的特長(zhǎng),這類工作者可以規(guī)定通過(guò)初級(jí)會(huì)計(jì)職稱的考試是入職的一個(gè)門檻。財(cái)會(huì)專業(yè)的財(cái)務(wù)工作者可以憑借中級(jí)會(huì)計(jì)職稱當(dāng)成上崗證,依據(jù)3-5年之上的基層工作經(jīng)驗(yàn),或者優(yōu)先注冊(cè)會(huì)計(jì)師的原則,擇優(yōu)錄取當(dāng)成參考,提升錄用財(cái)務(wù)工作者的專業(yè)素養(yǎng)。財(cái)務(wù)共享中心還要編制平臺(tái)上線之前必要的培訓(xùn)體制,使財(cái)務(wù)工作者熟練掌握相應(yīng)的操作,日常強(qiáng)化有關(guān)部門的交流和配合,定期不定期地進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、公司文件體制解讀與會(huì)計(jì)職業(yè)道德方面的講座等,全面提高財(cái)務(wù)工作者的綜合素養(yǎng),科學(xué)掌握審批時(shí)效,保質(zhì)保量地完成任務(wù),充分展現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的價(jià)值與作用,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)務(wù)管控方面的效益。

    3.6健全組織架構(gòu),提升綜合管控水平

    一是要依據(jù)企業(yè)具體情況和財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的實(shí)際需求,對(duì)企業(yè)和相應(yīng)的分公司組織架構(gòu),特別是財(cái)務(wù)管控結(jié)構(gòu)展開(kāi)科學(xué)地調(diào)整與優(yōu)化,按照企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃來(lái)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,保證其和組織架構(gòu)構(gòu)建的高度一致,提升對(duì)財(cái)務(wù)管控問(wèn)題處置的成效。二是要建立健全的信息化安全管控中心,在強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等信息技術(shù)運(yùn)用的同時(shí)強(qiáng)化對(duì)防火墻工藝、病毒防護(hù)技術(shù)以及黑客防入侵技術(shù)等方面的運(yùn)用,同步編制健全財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管控體制,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效運(yùn)用和高度安全。三是要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)工作者和有關(guān)工作者的培訓(xùn)管控,提升有關(guān)管控工作者專業(yè)水平和技術(shù)水平,更好地達(dá)到信息化時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建立和運(yùn)作的需求。

    4結(jié)語(yǔ)

    財(cái)務(wù)共享中心是社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展而出現(xiàn)的,同時(shí)因社會(huì)的發(fā)展而進(jìn)一步發(fā)展,其內(nèi)控管理的優(yōu)劣決定了企業(yè)是否能在財(cái)務(wù)管控方面進(jìn)一步發(fā)展,因此有必要對(duì)其進(jìn)行研究與探討。

    參考文獻(xiàn):

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    作者簡(jiǎn)介:

    許俐莎(1992—),女,漢族,湖南郴州人,碩士研究生,管理學(xué)(金融)專業(yè),研究方向:企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

    3966500589231

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