事業(yè)單位人力資源的信息化建設(shè)

石云霞

隨著社會(huì)科技的快速發(fā)展，信息化技術(shù)對(duì)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都產(chǎn)生了不同程度的影響。在進(jìn)入信息化時(shí)代之后，傳統(tǒng)的人力資源管理已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)前的事業(yè)單位發(fā)展需求，需要對(duì)事業(yè)單位人力資源管理工作作出調(diào)整與優(yōu)化。目前，很多事業(yè)單位在人力資源管理中面臨如何進(jìn)行人才的選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)等問題，影響了人力資源工作整體質(zhì)量的提升。為有效解決這個(gè)問題，山西省運(yùn)城市的事業(yè)單位正在積極探討信息管控與信息化建設(shè)的措施，期望能夠制定出人力資源信息化建設(shè)方案，促進(jìn)事業(yè)單位綜合管理水平的提升。

在信息化時(shí)代的大背景下，事業(yè)單位人力資源管理迎來了新的契機(jī)與挑戰(zhàn)，人們正在運(yùn)用信息技術(shù)來強(qiáng)化人力資源管理信息化能力。山西省運(yùn)城市的事業(yè)單位為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，促進(jìn)人力資源管理方式變革，將提升事業(yè)單位人力資源管理水平與信息化建設(shè)緊密結(jié)合，使人力資源組織結(jié)構(gòu)和管理方法都得到提升，為實(shí)現(xiàn)人力資源信息化管理提供良好的環(huán)境。

伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也變得越來越激烈，人才競(jìng)爭(zhēng)成為了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的核心內(nèi)容。所以，人才培養(yǎng)在事業(yè)單位發(fā)展過程中的重要性也越來越突出。而人力資源管理是事業(yè)單位培養(yǎng)人才和管理人才的重要方法，強(qiáng)化人力資源信息化建設(shè)是發(fā)揮事業(yè)單位人力資源管理制度功效的重要條件。通過人力資源管理信息化建設(shè)不僅可以提高事業(yè)單位組織效率、節(jié)約人力成本，同時(shí)還可以提升員工的滿意程度?，F(xiàn)如今，市場(chǎng)人力資源管理系統(tǒng)大部分都是通用的結(jié)構(gòu)框架，可以提供報(bào)表生成、信息查詢以及存儲(chǔ)等基本功能。這樣通用的系統(tǒng)可以滿足大部分行業(yè)與職業(yè)的要求，針對(duì)各種不規(guī)范且特殊的情景也能夠進(jìn)行有效處理。但是這并不代表著事業(yè)單位人力資源的各方面需求都能夠得到滿足，所以事業(yè)單位在人力資源管理信息化建設(shè)過程中，還需要從實(shí)際情況出發(fā)，建立起能夠真正滿足事業(yè)單位實(shí)際情況的信息化資源管理系統(tǒng)。

有助于優(yōu)化管理模式

在山西省運(yùn)城市以往的事業(yè)單位人力資源管理過程中，由于日常性的管理工作受到人工操作能力與效率限制，非常容易出現(xiàn)工作失誤，嚴(yán)重影響事業(yè)單位人力資源管理的整體質(zhì)量。隨著時(shí)代的發(fā)展，事業(yè)單位在國家職能方面釋放出的影響力逐漸擴(kuò)大，人力資源也成為了事業(yè)單位服務(wù)社會(huì)的關(guān)鍵因素。在進(jìn)入信息化時(shí)代之后，以往的事業(yè)單位人力資源管理模式已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需求。過去的人力資源檔案工作通常以紙質(zhì)檔案的形式保存，但是紙質(zhì)檔案的保存和使用會(huì)隨著時(shí)間的增加而出現(xiàn)損壞，并且紙質(zhì)檔案的存放也需要一定的存儲(chǔ)空間，這為單位檔案管理工作增添了不便。在信息化時(shí)代，運(yùn)用信息化技術(shù)改變檔案存儲(chǔ)格式，將紙質(zhì)檔案的信息內(nèi)容轉(zhuǎn)變電子信息成為電子檔案，這樣不僅可以有效節(jié)省人力資源檔案存儲(chǔ)空間還可以利用信息技術(shù)提升人力資源檔案管理的高效性。事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)還可以實(shí)現(xiàn)人力資源全面高效的管理，使原來的管理模式得到大幅度優(yōu)化。

有助于提升創(chuàng)造價(jià)值

在當(dāng)前階段，事業(yè)單位人力資源信息化管控與信息化建設(shè)，可以深層次挖掘人類資源的內(nèi)在價(jià)值，令人力資源可以成為事業(yè)單位的寶貴財(cái)富。在事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)過程中，運(yùn)用信息系統(tǒng)對(duì)人力資源管理工作進(jìn)行統(tǒng)一整合，使用信息化系統(tǒng)將各個(gè)員工的信息數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，例如職工的學(xué)歷、技能等級(jí)、工作年限、職業(yè)規(guī)劃等等。這些信息的錄入可以使人力資源信息儲(chǔ)備得到提升，幫助管理人員將職工合理分配到適合的崗位，做到人盡其才。事業(yè)單位人力資源管理的信息化系統(tǒng)還可以對(duì)職工的工作情況、績(jī)效考核進(jìn)行科學(xué)合理的分析，制定出相應(yīng)的激勵(lì)政策，推動(dòng)員工更加積極、認(rèn)真地參與到工作當(dāng)中，提升自己的工作能力與工作水平，進(jìn)而創(chuàng)造出更大的人力資源價(jià)值。

有助于提升管理力度

為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，事業(yè)單位人力資源管理模式也應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況做出調(diào)整，但是山西省運(yùn)城市一些事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源的時(shí)候仍然采用傳統(tǒng)的管理模式。傳統(tǒng)的人力資源管理模式，各部門和職務(wù)工作都具有一定的獨(dú)立性，各種工作信息在交流過程中受到不同程度的阻礙，影響正常職能的發(fā)揮，造成部分職能決策缺乏重要的信息基礎(chǔ)。為改變這種情況，需借助信息化管控與信息化建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化解決。在事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)過程中，可以有效促進(jìn)單位內(nèi)部各部門與職務(wù)之間的緊密聯(lián)系，在信息網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中提供各種工作的資料，各類事業(yè)單位的工作信息可以實(shí)現(xiàn)不同部門間的及時(shí)流轉(zhuǎn)，各部門能夠保持良好的溝通配合。在信息網(wǎng)絡(luò)的框架下，可以更好地了解職工的工作意見和工作方式，有效保障事業(yè)單位管理者對(duì)職工思想意識(shí)以及工作行動(dòng)方面的掌握程度。在制定相關(guān)工作制度的過程中可以充分考慮到職工建議，使人力資源績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲制度能夠獲得廣大員工的支持與認(rèn)可。通過推進(jìn)事業(yè)單位人力資源的信息管控與信息化建設(shè)，可以令事業(yè)單位各個(gè)部門的職責(zé)更加明確，保持較高的協(xié)調(diào)性，為事業(yè)單位管理水平的提高提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

堅(jiān)定不移地推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)

在信息化時(shí)代的背景下，事業(yè)單位人力資源管理在信息化技術(shù)的支持下發(fā)生了巨大變革。在信息化與網(wǎng)絡(luò)化的推動(dòng)下，事業(yè)單位可以通過建立人力資源數(shù)據(jù)庫的形式提升人力資源管理工作效率，使人力信息的存儲(chǔ)、管理、提取、備份等工作變得更加高效便捷。且人力資源管理工作會(huì)涉及到績(jī)效考核、培訓(xùn)、招聘等各項(xiàng)工作，在信息化新平臺(tái)進(jìn)行工作可以有效實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化操作，促進(jìn)工作的時(shí)效性與準(zhǔn)確性。由于人力資源信息管理和信息化建設(shè)可以大幅度促進(jìn)事業(yè)單位管理效率的提升，有利于事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，事業(yè)單位想要提升內(nèi)部管理能力與綜合實(shí)力需積極運(yùn)用信息化技術(shù)。應(yīng)當(dāng)堅(jiān)定推進(jìn)人力資源信息管控與信息化建設(shè)，給予足夠的支持與幫助，持續(xù)豐富人力資源管理信息化建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。在構(gòu)建人力資源管理平臺(tái)與系統(tǒng)的同時(shí)也需要制定完善的管理制度，不斷深化人力資源管理信息化建設(shè)的深度和寬度，促進(jìn)信息化建設(shè)工作能夠落實(shí)到人力資源管理工作當(dāng)中的每個(gè)環(huán)節(jié)，以實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作的全過程控制。使人力資源管理工作發(fā)揮出更大的價(jià)值與影響，為山西省運(yùn)城市事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

不斷完善信息化背景下的人力資源管理制度體系

在信息化與智能化技術(shù)快速發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的人力資源管理制度已經(jīng)不能夠迎合當(dāng)前人力資源管理工作的實(shí)際需求。以山西省運(yùn)城市為例，一部分事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理信息管控與信息化建設(shè)的過程中沒有對(duì)傳統(tǒng)的人力資源管理制度進(jìn)行優(yōu)化完善。由于這種情況的出現(xiàn)，使制度更新完善存在一定的滯后性，導(dǎo)致當(dāng)下的人力資源管理信息化呈現(xiàn)出后勁不足的情況，阻礙了人力資源效用地發(fā)揮。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展背景下，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極提升人力資源管理的信息化建設(shè)，使其能夠促進(jìn)內(nèi)部管理與運(yùn)營效率的提升，強(qiáng)化企事業(yè)單位綜合競(jìng)爭(zhēng)力。在進(jìn)行人力資源信息管控與信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)人力資源管理制度進(jìn)行合理的修改與完善，使其能夠?yàn)槭聵I(yè)單位人力資源管理工作給予根本保障，確保人力資源管理信息化工作有章可循。事業(yè)單位在推進(jìn)人力資源信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)當(dāng)充分考慮到信息化技術(shù)的融入對(duì)傳統(tǒng)人力資源管理制度造成的影響，制定針對(duì)性的優(yōu)化策略，革除不適應(yīng)時(shí)代和技術(shù)發(fā)展的制度條款，增加信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的相關(guān)章程。與此同時(shí)，事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)的過程中也需要做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避條款的制定。確保事業(yè)單位人力資源管理工作能夠與現(xiàn)代人力資源管理特點(diǎn)保持一致，滿足事業(yè)單位總體發(fā)展規(guī)劃的需求，與新技術(shù)新業(yè)態(tài)的發(fā)展相適應(yīng)。

積極優(yōu)化人力資源信息化系統(tǒng)的體系流程

事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源信息管控與信息化建設(shè)的過程中，通常可以自行構(gòu)建系統(tǒng)平臺(tái)或者采用外包或購買的形式構(gòu)建系統(tǒng)或平臺(tái)。但是在這個(gè)過程中通常會(huì)出現(xiàn)一定的盲目性。事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源信息化系統(tǒng)與平臺(tái)建設(shè)的過程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況、發(fā)展需求以及人力資源規(guī)模進(jìn)行合理的構(gòu)建，根據(jù)事業(yè)單位的根本情況制定出科學(xué)合理的決策。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，事業(yè)單位所面臨的內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境較為復(fù)雜，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況激烈，因此事業(yè)單位通常會(huì)面臨著降低成本、提高效率、加強(qiáng)實(shí)力的需求。鑒于這種情況，山西省運(yùn)城市事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的綜合能力有序推進(jìn)人力資源信息化建設(shè)工作，合理選擇通用性的系統(tǒng)和平臺(tái)，以免出現(xiàn)實(shí)用性不強(qiáng)、時(shí)效性不高的情況，確保人力資源管理工作不會(huì)受到信息化系統(tǒng)或平臺(tái)的約束。

大力引進(jìn)人力資源信息化管理的專業(yè)人才

在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下，事業(yè)單位想要促進(jìn)自身管理能力的提升，需要根據(jù)自身的發(fā)展需求和綜合能力推進(jìn)人力資源信息管理與信息化建設(shè)。為了保證這項(xiàng)工作能夠得到有序推進(jìn)，需要積極引進(jìn)高素質(zhì)、高水平的人力資源信息化管理的專業(yè)人才，或者與山西省高校建立合作體系，使其能夠在事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)過程中提供助力。與此同時(shí)，事業(yè)單位內(nèi)部也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行人才激勵(lì)、培訓(xùn)等工作，從多個(gè)方面促進(jìn)人才的交流學(xué)習(xí)。不僅能夠?yàn)樵械娜肆Y源管理人才提供深造和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，還可以提升人力資源管理隊(duì)伍的整體水平。展現(xiàn)出事業(yè)單位對(duì)于職工的人性化關(guān)懷，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，激發(fā)事業(yè)單位的發(fā)展活力。

加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理信息化模式優(yōu)化與軟件管理

在事業(yè)單位人力資源信息化管理模式優(yōu)化過程中，通常需要將各種軟件結(jié)合在一起，構(gòu)建一個(gè)良好的數(shù)據(jù)信息平臺(tái)，對(duì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)信息管理，使數(shù)據(jù)資源可以滿足軟件控制的基本要求，全面提高軟件數(shù)據(jù)信息管理水平。并且事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)還要重視個(gè)性化涉及，確保人力資源計(jì)算機(jī)管理水平可以得到明顯提高。另外，針對(duì)人力資源數(shù)據(jù)信息也要進(jìn)行重點(diǎn)優(yōu)化，提高人力資源信息數(shù)據(jù)的管理水平，通過行政事務(wù)管理、組織機(jī)構(gòu)管理和薪酬福利待遇管理等工作來提高信息化管理水平。在各種管理模式的共同作用下，通過實(shí)施有效的人力資源管理，可以對(duì)信息化水平進(jìn)行分析，從而分清楚信息數(shù)據(jù)管理的基本模式以及對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生的重要作用。

除此之外，戰(zhàn)略性人力資源開發(fā)還要從員工發(fā)展和職業(yè)生涯規(guī)劃等方面入手，積極構(gòu)建軟件信息系統(tǒng)，對(duì)事業(yè)單位的人力資源數(shù)據(jù)信息展開全方位監(jiān)管，并對(duì)人力資源成本進(jìn)行科學(xué)評(píng)估，構(gòu)建信息化系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面優(yōu)化，最終在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下加強(qiáng)事業(yè)單位的數(shù)據(jù)信息綜合管理水平，實(shí)現(xiàn)人力資源信息管理模式優(yōu)化和集中化處理。

有效整合資源

通常情況下，事業(yè)單位員工的個(gè)人資料、合同信息等檔案都會(huì)以Word或者Excel表格的形式存儲(chǔ)在人力資源檔案系統(tǒng)當(dāng)中，少部分資料會(huì)存放在文件柜當(dāng)中。這樣的存檔方式會(huì)使信息資料較為分散，但是在數(shù)據(jù)信息采集、查詢以及整理時(shí)，就會(huì)產(chǎn)生大量的重復(fù)性工作，不僅浪費(fèi)時(shí)間，并且資源檔案保存與查找也十分困難，而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的更新優(yōu)化更是無法實(shí)現(xiàn)。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)部門需要完善的資料時(shí)，通常會(huì)在多個(gè)文件夾和合同中進(jìn)行翻閱查找，大大降低了組織工作效率。出現(xiàn)這一問題的主要原因就是信息資源較為分散，沒有進(jìn)行充分整合。而通過人力資源管理信息化建設(shè)，能夠?qū)⑹聵I(yè)單位所有的事務(wù)性工作都通過系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。當(dāng)員工的信息錄入到系統(tǒng)支護(hù)，利用相對(duì)集中的數(shù)據(jù)庫可以將與人力資源相關(guān)的信息全面關(guān)聯(lián)在一起，方便人事部門和事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查詢和調(diào)用，減少了信息更新與查找的重復(fù)勞動(dòng)，使信息資源具有了相容性和傳遞性，提高了人力資源事務(wù)處理的整體效率。

具備功能強(qiáng)大的信息庫

在沒有應(yīng)用人力資源信息管理系統(tǒng)之前，事業(yè)單位管理人員通常都需要工作人員人為操作來獲取相關(guān)的信息資料，有時(shí)需要個(gè)人來實(shí)現(xiàn)，而有時(shí)則需要一部分人來實(shí)現(xiàn)。其主要流程就是人力資源管理部門工作人員從不同的打印件或文件柜中找到想要的信息，經(jīng)過整理匯總之后上交給單位上級(jí)部門。這樣的方式通常都會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間，甚至有時(shí)相關(guān)工作人員休息或者不在崗位時(shí)就會(huì)導(dǎo)致信息資料無法收集齊全。而在應(yīng)用人力資源信息化管理系統(tǒng)之后，傳統(tǒng)依賴于人力查找資料的方法就會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)變，管理人員只需要經(jīng)過授權(quán)之后，就可以在信息系統(tǒng)中找到相關(guān)資料，從而使獲得的第一手資料更加全面、具體。

提高了管理效率

在人力資源信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用之后，不僅提高了事業(yè)單位工作效率，同時(shí)也在經(jīng)過整合之后，讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位人力資源情況有一個(gè)較為全面和準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。同時(shí)，也可以回顧機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置與管理流程等等。另外，信息的安全性和透明化比較矛盾，而人力資源信息化管理系統(tǒng)可以有效提高信息的透明度，這樣可以使信息始終處于透明狀態(tài)。而在此過程中，事業(yè)單位就要做好人力資源管理系統(tǒng)的管理與維護(hù)工作，保證資料信息的安全性。

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境與發(fā)展需求強(qiáng)化管理能力。人力資源管理信息化作為事業(yè)單位發(fā)展的重要趨勢(shì)，需要正確了解信息化對(duì)人力資源管理帶來的影響，從方式、理念、制度、人才等方面提升人力資源管理的信息化建設(shè)工作，為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

（山西省運(yùn)城市垣曲黃河流域生態(tài)保護(hù)和高質(zhì)量發(fā)展促進(jìn)中心）

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